1、电子表格中数据筛选
说句不怕人笑话话, 以前还曾经给他人培训过电子表格相关知识, 但自己其实对部分技巧了解得也并不是十分透彻, 使用得也不是很娴熟。只是经过很多实际应用, 才掌握了部分技巧, 但这一切都要归功于应用与实践。在电子表格中对数据进行筛选就是其中一个内容, 掌握它也是在帮助同事处理学生成绩表时候经过不停测试才逐步熟练起来。
一到期末, 相关学生成绩事情就会很多, 优等生、 中等生、 后进生怎样划分, 怎样在已经有成绩表中单独进行相关操作都会常常摆到你面前, 说句实在话, 以前对于数据筛选, 只是从书籍中看到了部分介绍, 并不是掌握得很牢靠。碰到这么问题, 当然就要不停尝试了, 经
2、过几次尝试最终能够非常熟练对数据进行筛选了, 从而达成了同事们目, 快速对数据进行访问与操作了。
以下是依据我自己了解, 结合一个学生成绩单来介绍一下在电子表格中对数据进行筛选操作过程。以下是选择一个五年级部分学生成绩单。
假如我们想统计其中语文成绩（当然也能够是其它学科成绩）中大于85分以上学生人数, 是不是需要去挨个数呢？答案当然不是了。我们能够把这部分学生筛选出来。筛选能够利用“自动筛选”和“高级筛选”, 下面分别加以介绍。先看一下“自动筛选”是怎样做。
在有数据任一单元格内点击, 然后在“数据”菜单中选择“筛选”＞“自动筛选”, 便会在每一列字段后面添加一个小黑三角, 以下图
3、
这时候, 我们就能够自定义筛选条件了。点击小黑三角按钮, 打开筛选条件对话框。以下图
在这里我们能够根据升序或降序排列, 也能够按某一个成绩单定义条件, 当然这里我们需要自定义一下条件, 因为所列条件没有列出来, 点击自定义……, 打开自定义条件对话框。以下图
在这个对话框中能够设置条件, 上下两行能够是同时成立条件（与）也能够是有一个成立就能够（或）, 在这里我们只需要设置一个条件就能够了, 假如你成绩处于一个中间范围可能还要设置下面条件, 设置完成条件以下图
点击确定以后, 你发觉显示成绩单变少了, 正是按你所设置条件进行了筛选。以下图
假如你想依据其它学科
4、成绩进行筛选, 只需关键点击对应列后面小黑三角按钮, 然后自定义筛选条件就能够了。假如设置了多个筛选条件（如多个学科同时满足）, 则依据你选择“与”或者“或”关系将符合条件统计列出来, 其它则隐藏起来了。从而方便了你快速对符合条件统计进行操作统计。
这是“自动筛选”, 当然你还能够利用“高级筛选”来完成愈加复杂筛选操作。下面做一简单介绍。
要达成高级筛选, 你可能要事先建立一个条件区域, 以下图
然后, 点击“数据”菜单＞“高级筛选”, 打开“高级筛选”对话框, 以下图
在这里, 你能够定义将筛选结果显示在哪里、 选择列表区域（即数据区域）、 选择条件区域（即刚建立筛选条件所在
5、位置）, 假如上面选择了“将筛选结果复制到其她位置”选项, 则复制到后面拾取按钮将起作用, 许可你选择对应区域, 还能够选中“选择不反复统计”选项, 从而过滤到反复统计。在这里为了对照前后改变, 我选中了“将筛选结果复制到其她位置”选项, 其它选项完成结果以下图
全部筛选工作已经确立, 点击确定后, 查看结果吧。以下图
经过使用我们能够发觉, 两种筛选方法功效差不多, 但各有侧关键。“自动筛选”, 替你考虑很多, 但你需要根据需要去再重新自定义筛选条件, 而“高级筛选”则偏重高级用户, 使用熟练以后, 能够定制愈加复杂筛选条件, 从而快速完成筛选工作。上面介绍筛选条件比较简单
6、 假如我们想要多层筛选又怎样呢？比如说我们想统计全科合格人数, 则能够设置这五科成绩都大于60即能够。设定筛选条件以下图
筛选结果以下图
几点注意事项: 1、 在选择列表区域时候, 千万记住不要选上第一行, 即标题行, 不然筛选不出结果来。
2、 一定要注意在设置条件区域时候, 在输入条件时候, 要用英文状态下符号, 不然不会出现筛选结果, 我就曾碰到这么问题, 先还找不到原因, 以后才发觉, 大于号和等于号是在汉字状态下输入, 结果不能出现正确筛选结果。
3、 假如你已经熟练了电子表格, 提议你使用“高级筛选”, 这么定制条件更复杂, 同时效率也更高。当然假如你认为“自动筛选”也不错话, 那么你也能够使用“自动筛选”。
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