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会计电算化对传统会计职能影响研究

XXXX大学经济学院 会计专业
XXXXXXXXXXXX XXX 指导老师 XX

【摘要】当今世界智能信息化发展快速, 会计电算化作为智能信息时代产物已普遍为各企业所接收。针对会计电算化对于传统会计职能多种变革及影响, 我们应对其进行合理分析, 以应对和改善在会计工作中碰到问题和短板, 为推进中国会计事业发展有着关键作用。本文结合目前会计电算化相对于传统会计所拥有优势和弊端, 经过分析二者特点和差异, 得出会计电算化使现代会计不再是单纯简化会计工作, 而是为企业提供更多更可靠财务经营信息和决议依据。会计电算化有效提升了会计核实深度和广度, 更匹配企业现代化管理需求。
【关键词】会计电算化;传统会计;影响
一、 序言
伴随社会现代化发展, 计算机凭借强大运算和兼容能力逐步地参与进会计工作当中。会计电算化发展, 不再是单纯简化核实、 数据统计, 而是向企业管理, 经营决议等方向延伸, 往企业资源管理系统方向靠近。当今社会是一个信息智能化时代, 对社会不管是生活还是工作都产生了很大改变, 影响是方方面面。一样, 会计电算化对于传统会计工作冲击巨大, 它能整合分析并为企业很多方面提供参考和提议, 是传统会计无法企及。尽管电算化会计仍然有很多不足, 但其仍是未来会计工作趋势。
当下世界电子信息技术不停发展, 经济全球化趋势显著, 企业假如无法适应国际化竞争并加强现代化经营管理将极难跟上市场。所以, 会计电算化也就成为企业现代化管理所必需辅助。会计电算化让会计工作参与到企业经营和监督中来, 对会计信息进行全方面分析、 估计和经营提议。是企业现代化和信息时代肯定趋势。
会计电算化出现时间较晚, 但作为现代信息技术时代产物, 对于传统会计行业是格局上突破。会计电算化对比传统会计是更新概念和思想, 它不只是将会计与计算机简单结合而已, 而是逐步将会计变成一项集经营、 管理、 核实以及市场运行为一体综合性科目。就中国现在情况, 会计电算化发展非常快速, 对于传统会计优势日趋凸显。目前中国互联网发展间接带动了会计电算化进步。从以前会计软件单机或局域网操作时期到现在会计软件网络化改善, 不得不说发生了很大改变。经济效益越好企业或地域, 会计电算化使用率越高。会计电算化在电子计算机辅助下, 使得传统会计机构职责分工、 人员内部控制方法、 提供会计信息以及企业经营管理都发生了改变。会计工作科学化、 规范化以及现代化等是会计电算化在现代企业会计工作中特点。
现在就中国而言, 会计电算化工作起步迟, 会计工作人员基础微弱。同时存在会计电算化软件系统并不完善、 财务会计人员综合素质不高、 对会计电算化没有清楚认识以及对会计电算化出现问题时处理经验不足等问题。所以中国在新形势下发展会计电算化工作, 必需结合本身实际情况统筹会计电算化发展。逐步提升财务人员综合素质, 健全会计电算化管理制度, 指导企业正确、 规范地使用会计电算化工作。
总而言之, 会计电算化对传统会计工作是质飞跃, 极大提升以往会计工作质量。会计电算化有很多进步但问题也存在, 必需客观、 全方面地分析其现有情况, 健全会计电算化制度。对于会计电算化中存在不足和问题, 经过合理路径采取多种可行方法加以完善和改善, 确保会计电算化工作顺利进行。
二、 传统会计概念和特点
（一）传统会计概念
传统会计关键工作职能为会计核实, 通常来说极少参与企业经营者决议或提供未来估计分析, 以过去成本为资产计价依据会计实务。通俗表示就是传统手工做帐会计, 手写会计凭证 总账、 明细账等, 待次月时将上月凭证整理并装订成册。中国在九十年代以前几乎没有一家是用电子化办公, 手工帐在过去中即使历史悠久, 但工作繁琐, 涵盖面窄, 会计人员从业门槛不低。
（二）传统会计特点
1.基础职能为会计核实与会计监督
关键负责会计监督和职能范围内事务, 还未或极少包含企业经营管理当中。传统会计仅仅是对会计数据进行简单地核实, 并没有对信息进行分析比较, 更不用说为企业管理者提供经营决议提议。
2.传统会计关键由人工操作完成
依靠会计工作人员手工操作, 工作量繁琐单调, 很轻易出现错误。只要任何一个步骤出现疏漏就会造成总账数据错误, 大量人工修正严重影响会计工作质量和效率。
3.数据计算工具和统计载体
传统手工会计关键以纸质化办公为主, 人工所录入凭证、 总账和明细账等数据信息关键以纸张为载体, 各财务岗位分工协作。计算工具关键使用计算器、 算盘等。
4.内部控制关键以人与人工作对接为基础上进行
因为传统会计依靠人工操作来完成, 数据录入和整理都由工作人员来处理。内部控制由人与人之间工作对接入手, 并对会计工作人员所录入账簿进行监察。工作中经过信息资料传输、 交换为联络, 相互稽核牵制。
5.会计人员大多只精通会计专业
传统会计在中国因为工作范围窄, 还没有向企业经营管理方向走, 大部分中小企业会计人员均是会计专业人员, 关键是单一型人才。
6.关键使用订本式和活页式账簿
通常传统会计手工帐日志账和总分类账簿使用订本式, 明细账多为活页账册。账簿统计错误需要修改情况下要用红字冲正法或划线更正法修正。
三、 会计电算化概念和优势
（一）会计电算化概念
会计电算化是利用财务会计软件搭载硬件如电脑等设施, 实施无纸化办公, 电子化办公模式下进行财务数据录入并将数据整合、 报表等工作交由电脑系统来完成。简单来说会计电算化就是利用电脑里财务软件来办公, 然后经过软件程序来整合会计财务报表、 明细账、 总账甚至供销存系统数据, 次月经过财务软件打印会计记账凭证, 剪裁完后与原始凭证等相关会计文件整合为会计账本。
（二）会计电算化优势
1．电子化办公效率提升
会计电算化使得会计人员日常工作与计算机紧密结合, 计算机依据所接收程序指令在短时间内完成会计数据整合。相比传统会计老牛拉货车, 当初一般会计一个月工作月工作量相当于现在无纸化办公以来六个月工作量。而反观会计电算化就如同像坐高铁一样, 极大减轻了财务会计工作者工作负担。
2．关键依靠计算机系统控制
会计电算化使得以前手工帐纸质化工作被无纸化会计工作模式替换, 过往纯粹人工控制经过电算化转变为人机结合控制形式。相比以往手工帐实帐, 会计电算化内部监督更有效、 愈加严格, 作用范围也更为广泛。
3．会计软件系统工作正确度高
会计电算化在使工作系统化同时, 也让会计工作步骤更为精简, 计算机化数据核实正确性也相比以往提升了很多, 电子计算机在处理数据和逻辑控制上, 能够大幅度规避手工帐中会计处理形式下人工错误。尤其是对于大型企业, 几乎每个岗位都有复数工作者, 工作交接和整体连携都非常缓慢, 犯错率很高。
4．为企业发展提供更有价值数据
依靠电子计算机辅助会计工作, 使得很多账务如借贷平衡或账簿正确性都得到了保障, 大大减轻了会计工作负荷, 提升工作效率。而且能额外将会计数据智能统计, 为企业管理人员提供立刻经营数据和参考, 在目前竞争市场上, 立刻雨通常财务信息能让企业决议者应对变幻不定市场作出更合理、 更有效判定和决议。
5．会计数据存放方便, 安全
相比以往手工帐账本, 会计电算化使得历史数据得以更安全保留, 利用互联网云储存、 移动U盘或类似介质储存会计信息, 让数据保留愈加安全, 使得财务数据备份保留与提取愈加便捷、 安全。尤其在当今财务软件几乎都有加密狗便携移动办公财务软件, 像钥匙一样可靠权限极大提升了财务会计安全性。
6．提升会计工作效率, 提升财务人员素质
会计电算化经过无纸化办公, 不仅仅能节省大量纸张, 既提升了工作效率, 也让会计工作人员腾出更多时间精力参与经营管理分析, 深入拓宽财务人员计算机专业知识, 为财务工作者提供更多机会学习新知识, 提升本身素质和业务水平, 也使得会计人员向管理化前进。相比以前企业管理者错误认为会计是为政府做事情收税, 现现在会计电算化工作使得财务效率大增, 间接提升财务人员在企业里地位。
四、 会计电算化对传统会计职能影响
（一）会计电算化与传统会计职能区分
1.账务处理程序不一样
传统会计采取纸质化统计, 手工登记账簿操作方法, 并利用已录入账簿人工进行核实科目汇总、 记账凭证汇总和报表等。形式上繁琐, 反复工作量大, 容错率高, 往往现在会计电算化一人工作量相当于过去传统会计3人左右工作负荷。
相对于繁琐传统会计, 会计电算化最先开始需要进行系统设定, 系统初始设定不仅要遵照手工会计下会计准则制度, 而且还必需依据电算化制度等相关会计电算化法律规范来实施。相比录入数据则只要在搭载财务电算化软件硬件上输入信息, 只要正确无误, 即可自动归类堆积, 科目汇总和报表都不用手工录入, 只要设定好即可生成, 极大简化了财务工作量。
2.工作内容差异
传统会计只要求财务工作人员能够胜任日常会计工作诸如记账, 报表、 报税等财务工作, 为管理层提供一般经营信息参考, 通常来说只要含有做账能力, 财务信息通常不估计未来, 仅仅反应该前企业经营数据。相对财务会计工作人员正常情况下并不需要含有在计算机或其她领域技能。
会计电算化则要求财务工作人员不仅要含有上述传统会计工作职能, 还需要知道一定计算机知识和电脑财务软件操作技术。因为会计电算化是在电脑等办公硬件上进行, 使用财务软件进行电子化办公前提是必需要会使用计算机和熟悉财务软件操作使用, 才能进行会计电子化工作。另外, 会计电算化也要求财务人员含有一定企业管理信息方面知识, 以使用计算机操作电算化财务软件从提取经营管理信息。
3.更正错帐方法不一样
会计电算化财务软件系统严密, 假如人工输入电脑内数据错误, 需要在电脑内点开对应凭证进行凭证删除和修改或是用红字更正法等。而传统会计上出现金额错误情况下, 则需要在手工录入凭证下进行如红字更正法修正。而且传统手工会计在更正情况下所需要付出工作量非常巨大, 不仅要对错误凭证进行人工修正, 甚至可能要拆下凭证并重新装订, 极为繁琐。
4科目设置以及使用不一样
传统会计下需要手工设定账簿总账和明细账, 而会计电算化则因为财务软件已写好编码, 只需要对应添加代码就好, 降低了很多工作量。且会计电算化能够随时在系统中增加或降低会计科目、 子科目, 而系统中则已经有很多事先设置好标准科目, 简单快捷, 只要在科目设置里面修改过后就会自动延伸到整个财务系统, 不需要在其她地方反复添加之前录入会计科目。
5.账务查对方法不一样
在审核会计工作时, 会计电算化系统下财务软件对原始录入数据自动进行系统性整合并生成使用者需要各项报表、 汇总凭证等, 不需要工作人员自己核实, 免去了过去繁琐手工工作内容。而传统会计不仅需要确保账证、 账实以及账账相符, 还需要从日志账、 明细账和总账来核验正确性等, 需要消耗大量时间和人力。
6.报税方法不一样
传统会计在每个月抄税都需要到税务局申请, 既增加工作量又繁琐。现在会计电算化情况下, 财务会计人员只需要在电脑上申报税务, 电子化办公极大减免了以往会计麻烦工作步骤, 并使得整体财务会计人员数量能够得到愈加精简和分配。以往三人协力才能完成工作现现在只需要一人完成, 在侧面也为财务会计人员提供经验, 让企业以后人才培养增加可选机会。
（二）会计电算化对传统会计职能影响
1.对岗位和内部控制影响
会计电算化使得传统手工会计发生根本改变, 数据处理方法改变, 使得企业在内部控制上产生根本性不一样。传统会计关键工作在于人与人之间, 在于分工与授权不一样。而会计电算化完全换了新工作方法, 原本在传统会计手工帐中内部监督控制作用被极大减弱, 取而代之是会计电算化财务软件系统。企业在实施会计电算化时必需重新建立科学会计电算化内部控制制度和权限设置, 以确保会计数据安全。
2.对账务查对工作影响
相对于以往手工传统会计工作中账帐查对, 会计电算化让会计工作中账务登记、 汇总及核实都变成计算机系统化操作, 既省时又省力。账帐查对已经失去意义。但帐表查对仍需要检验, 因为各单位设定科目报表公式不相同, 报表完整性没有绝对保障, 所以就算是计算机生成报表也需要仔细查对。而记账凭证和原始凭证查对几乎同传统会计一样仍需要认真查对差错, 因为记账凭证和原始凭证输入步骤均是由人工所录入, 故需要加大查对力度, 确保正确性。
3.对账务资料安全影响
以往手工会计环境下, 企业经济业务统计均纸质化, 假若进行修改一定会留下痕迹。而对于会计电算化系统下账务修改没有像纸质化手工修改痕迹, 技术上对于非法修改有可能做到不露痕迹, 对于资料安全性保管有很大要求。而电子化储存介质则相对于手工纸质化统计更有保留效果, 空间精简、 不轻易损坏且可多份反复储存在不一样位置, 即使也存在信息损毁危险, 但相比手工帐储存, 会计电算化系统储存则大大增加了资料安全性。
4.对会计期末信息整合汇报方法影响
以往传统会计需要在当期会计期末从账簿和相关资料中整合提取, 不仅需要对数据进行繁琐加工和分析, 还要填写编制成多种财务报表。而会计电算化使得财务工作精简很多, 只需要在之前设定好各项参数报表和账目系统中点击生成想要财务报表, 不仅简化财务工作, 而且有效降低财务信息犯错率, 提升了数据正确率和可靠性。
5.对信息整合延续立刻性影响
过去手工帐, 数据处理庞大, 传统会计工作人员通常只能在次月初甚至更长时间完成会计处理, 而会计电算化不仅能随时提供各个不一样时期区间数据汇总, 而且能够在确保正确条理性情况下将过去各时期数据与现在以及未来取得经营信息即时汇总整理, 极大免去传统会计繁琐工作内容, 让会计信息一目了然。不仅让会计电算化工作人员作为企业决议层或提议人员参与到经营当中来, 也为企业管理者带来立刻经营信息以适应市场环境。
6.对财务关键工作方向影响
经过会计电算化简便快捷明了工作程序后, 使得财务工作人员不再像过去传统会计工作那样忙于进行财务繁琐枯燥工作内容。电算化会计在做完传统会计通常工作后, 将有更多精力帮助企业管理者工作, 提供企业经营指标、 企业生成或财务信息等生成情况经营指标。
五、 传统会计在会计电算化时代不足
（一）企业对会计电算化了解认知度不足
目前中国电算化普及率高, 几乎全部大中型企业都使用财务软件做账。即使趋势显著, 但企业领导层对会计电算化了解不够到位, 认识不够深刻。不少拥有多年丰富经验老会计对会计电算化有所抵触, 持怀疑态度, 并不主动实施会计电算化工作方法。很多企业没有意识到电算化发展是未来企业会计核实肯定走向, 毕竟手工化在中国已实施久远, 有些企业仍然将手工做账模式保留, 不愿意相信电子计算机财务软件所带来便利和优势, 仅认为实施会计电算化是顺应该代化企业发展, 不重视财务部门, 错误地认为会计依旧只是单纯记账和统计数据, 没有意识到会计电算化相比以往手工帐带来巨大优势和延伸。尤其相当一部分企业仍然在实施电算化会计做账同时, 仍然并行手工账会计工作, 并不完全信任电算化会计提供便捷, 浪费了极大时间、 财力及物力。甚至有财务人员因无法适应电算化过程而阻挠或干脆放弃会计工作电算化。归纳起来是因为企业对会计电算化工作应用认识不足, 很多人持怀疑态度, 并不完全认可会计电算化, 这阻碍了企业和会计电算化发展。
（二）会计电算化财务软件缺乏统一计划
目前中国财务软件占中国企业使用份额巨大, 不过财务软件开发计划没有相关统一准则, 使得不一样软件差异化很大, 如目前中国金蝶和用友软件, 基础功效即使相近, 但其她模块差异显著, 就算是相同财务软件不一样型号也有所区分。财务软件归根究底应该是服务于企业, 而现在财务软件在满足不一样类型企业上面欠缺统一。电算化财务软件现在通用性不强, 不一样财务软件甚至不一样型号相同财务软件间数据交换和共享都极难兼容, 限制了会计电算化作用和发展。也影响企业经营办公, 软件供给商并没有充足考虑产品兼容和通用性, 缺乏对企业实际会计电算化工作中用户体验情况进行售后研究。而企业本身也大多未考虑财务软件产品对企业本身在实际工作中需要改善地方进行反馈。
（三）会计电算化安全性存在问题
尽管企业在会计电算化当中体会到了无纸化办公带来便利和优势, 但往往忽略了电子化办公应该注意安全保护方法。世界互联网发展快速, 也使得网络安全尤为关键, 在网上留下痕迹信息往往会存在泄密和黑客盗取风险。一旦发生计算机发生安全风险, 甚至可能波及企业机密泄露或财产面临被盗危险。很多企业未安装杀毒软件, 或是仅设置简单相同系统密码, 很轻易使计算机遭受非法入侵风险, 甚至可能使企业财产造成重大损失。企业往往忽略了还未发生但可能出现安全隐患, 操作人员安全保密性意识不足, 这些都增加了电子化办公风险性, 影响会计电算化发展。
（四）会计从业人员会计电算化办公培训力度不够
很多财务工作人员在接触电算化会计办公之前只能够胜任手工帐会计工作, 既没意识到会计电算化办公对财务工作者要求更多, 企业又没有定时组织或让会计人员报名参与相关电算化会计知识培训学习, 造成财务人员对电子化办公经验不足。会计电算化办公不仅需要掌握财务软件操作和利用, 还要了解一定计算机知识和财务软件基础维护和故障排查知识。经验丰富会计工作人员, 有时往往缺乏对计算机相关专业知识, 在计算机或财务软件出现故障时, 不能立刻处理系统故障, 这些都阻碍了企业会计电算化工作。
（五）中小型企业资金不足制约了会计电算化实施发展
一套一般财务软件费用包含: 软件购置费用, 培训费用, 运行维护费用和电脑硬件等附加费用。电算化财务软件一旦开始运行, 维护费用是连续, 巨大开支占比使很多中小企业望而却步, 进而造成企业会计工作效率低下, 财务人职员作压力巨大, 会计信息传输缓慢。且相较于在市区城市, 乡下地域企业在维护方面也极为不便, 不仅会增加财务相关费用, 且维护等候时间更长。
（六）选择错误财务软件
目前中国大部分企业都是自主判定购置财务软件, 有时往往购置部分功效并不匹配财务软件, 或是无法和本身硬件设施不兼容软件, 造成电算化办公中系统常常故障, 严重影响财务人员电算化工作。更有部分企业为贪小廉价, 图一时节省, 冒险购置盗版软件, 既无保修承若又没人教导怎样使用, 一旦出现问题, 结果将是无法填补损失。
六、 会计电算化环境下传统会计职能改善对策
（一）提升企业人员对会计电算化工作认识程度
企业领导和会计人员应该加强对会计电算化认可度, 转变手工化做账旧观念, 要意识到会计电算化工作不仅仅是让会计工作愈加便捷, 而且还改变了以往会计工作智能, 让会计工作化繁为简, 为企业提供更多经营分析和决议提议, 从而促进企业发展。企业管理者应着眼于企业未来发展, 了解会计电算化能为企业带来帮助, 还要让会计人员树立电算化会计观念, 主动参与电算化会计理论知识和技能培训, 构建多层次电算化人才, 着力实施会计电算化建设。让财务人员从繁琐会计工作中腾出手来参与到企业管理和经营当中来, 从而促进企业健康连续发展, 提升企业整体会计水平。
（二）完善会计电算化相关制度或规范
相关部门应针对目前会计电算化财务软件进行标准统一要求, 加强对财务软件供给商管理, 对会计电算化软件市场给予合理计划, 让软件发行商按要求发行兼容性强, 通用性高会计电算化软件。同时企业在选择财务软件时应结合本身情况, 不要盲目选择最贵或最廉价财务电算化软件, 而是购置最适合企业本身财务会计软件, 以免浪费资源, 影响财务工作, 造成事与愿违。
（三）做好电算化会计档案和安全方法
企业应该定时对会计电算化软件和相关硬件设施进行认真检验, 对财务软件数据严格实施备份, 最少将备份数据存放在两个不一样地方以防丢失。并主动完全会计制度, 预防危害财务软件和相关设备情况发生, 定时请电算化相关办公设备维护人员上门检验维修。对存档会计档案数据机房或关键场所加强环境管理, 限制无关人员进出, 同时完善数据加密和保护工作, 对用户口令、 权限等进行严格设定及限制。对企业相关职务建立内部监督、 控制制度, 敏感 冲突职位应区分开来。
（四）建立企业岗位监督和审查模式
为确保会计电算化工作顺利进行, 应该杜绝一人多岗现象, 并主动排查会计工作人员是否有亲戚关系, 预防徇私舞弊现象发生。各个岗位最好最少有一个审查人员, 对其工作内容进行定时检验。尽管会计电算化确保财务软件系统本身不会违法, 但仍然需要时常对会计工作人员上网痕迹进行定时或不定时排查。最好实施不定时实施岗位轮换, 并不定时检验财务工作人员财务软件操作痕迹。
七、 总结
电算化会计大大降低了财务人职员作负荷, 让财务工作人员在日常会计工作中效率大大提升, 几乎完全覆盖了传统会计职能, 是相比传统会计愈加优异会计工作方法。电算化会计不仅在工作上节省了大量人力、 物力和时间, 更使得会计工作规范、 标准化, 质量和容错率也是以往传统会计难以企及。且还能为企业管理人员提供立刻、 正确以及全方面经营信息参考, 使得会计工作在企业中关键性极大提升。而会计电算化是我们当今所处信息智能化时代所必需。电算化会计产生和发展, 突破了传统会计观念, 是对以往会计完善和突破。坚持推进会计电算化进程能够提升企业经营和管理, 加强企业内部财务管理和资金监控, 让企业在经济全球化竞争中站稳脚步。会计电算化对于传统会计既是一个补充, 也是一个完善, 为企业提供愈加好更便利经营参考, 亦是未来社会发展中肯定趋势。相比较传统会计, 会计电算化即使有很多优势, 但仍然应借鉴传统会计优点以期对以后发展。目前会计电算化总体水平低下, 大多数仅仅是作为财务会计使用, 并没有真正实现管理会计职能, 电子化办公会计系统也还不够完善, 比如断电、 机械硬件故障和人为失误等情况处理机制也不够, 在未来, 应对当下首要问题进行逐步改善。相信未来会计不仅仅能让电算化会计工作者在工作中腾出手, 更能让企业其她人员在工作中能更方便。

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