方案设计招标.doc

方案设计招标
1.作业目
为了引进竞争机制, 促进技术进步, 集思广益地择优选择设计结果, 树立集团企业持久品牌, 缩短设计周期, 提升经济效益, 凡企业开发地块计划设计都必需进行方案招投标。
2.作业依据
2.1建筑工程设计招标投标管理措施（中国建设部第82号）。
2.2《珠海市城市计划与建设工程方案设计招标管理措施》
3.主管岗位 开发部经理
主办岗位 招标工作小组组员
4.紧前工作及条件
编制《设计任务书》
5.作业步骤
5.1招标单位和市计划国土局共同确定投标单位;
5.2招标单位确定标招文件, 报市计划国土局审查确定;
5.3招标单位召开发标会, 发出招标文件, 组织现场踏勘;
5.4招标单位在要求时间内接收投标文件;
5.5招标单位和市计划国土局审查投标文件, 确定有效投标文件;            
5.6招标单位和市计划国土局组织评标委员会, 召开评标会, 确定中标方案;
5.7中标单位完善方案设计;
5.8方案设计文件送市计划国土局审查。
6.作业描述
本项工作能够委托设计招投标代理机构进行, 也能够由本企业自行组织实施; 能够公开招标, 也能够邀请招标。但不管是公开还是邀请招标, 都必需接收设计招标投标办公室（以下简称设招办）全程监督和管理。
6.1所需资料
6.1.1必需实施城市计划与建设工程方案设计招标建设项目、 建设单位取得建设用地计划许可证(包含用地红线图计划设计关键点等附件);
6.1.2土地使用证及招标申请书等文件到市计划国土局办理招标立项。
立项后十个工作日内完成发标前组织工作。
6.2成立招标工作小组
6.2.1工程部经理担任组长, 并由其指定四名相关岗位上人员为兼职组员, 具体分工由组长安排。人员相对稳定, 以熟练负担企业全部开发项目设计招标工作。
6.2.2招标工作小组关键工作内容是:
编制设计招标书, 确定评标小组名单, 报设招办审批;
接收投标人报名, 负责资质审查, 确定最终参与投标人名单, 报设招办立案;
发放设计招标书, 收取投标确保金, 组织投标人踏勘现场, 解释和答疑, 接收和保管投标文件与模型;
组织开标会议;
对投标人标书、 单位名称进行编号, 并作保密处理后送交评标小组评审;
填报建设工程设计招标投标中标通知书, 经设招办见证后发给中标人;
办理签署设计委托协议;
向未中标人返回投标确保金和投标书编制赔偿金;
向设招办缴纳招标管理费;
写招标工作综合汇报, 报设招办立案;
整理招标工作资料, 移交企业档案室。
6.3所需资料及招标登记
建设用地计划许可证(包含用地红线图计划设计关键点等附件)、 土地使用证及招标申请书等文件到市计划国土局办理招标立项, 立项后十个工作日内完成发标前组织工作。
6.4公布信息
6.4.1公开招标:经过珠海市建设工程、 商用土地交易中心或者经过报刊、 广播、 电视等其她有效路径公布招标公告;
6.4.2邀请招标: 有针对性、 有选择性地向资质等级和行业范围符合招标要求设计单位发出招标邀请书。
招标信息, 内容包含: 项目名称、 地点、 界址、 用地性质、 关键设计指标、 开发单位名称、 开发资质、 要求投标人设计资质、 书面申请报名起止日期、 报名地点、 联络方法等。
6.5编制设计招标书
6.5.1经组长签字后报计划国土局审批, 待同意后才能发给投标人。
6.5.2设计招标书最少应包含以下内容:
应该以城市计划和该建设项目建设用地计划许可证要求为依据, 符合城市计划要求;
设计任务书: 在原有设计任务书基础上依据征集方案综合效果和选址意见书调整完善（详见作业指导书《编制设计任务书》）。
投标须知: 包含投标文件清单、 规格、 份数、 密封要求、 供招标小组审阅文件必需加盖建筑师注册章和单位公章, 供评委审阅文件必需匿名。
投标文件送达截止时间（要尽可能给予比较充裕时间）。
答疑、 开标、 评标等活动日程安排。
未中标方案赔偿标准: 招标人买断版权, 赔偿标准应该要高部分。中标方案通常不单独赔偿, 其费用纳入设计协议内。
知识产权申明: 招标人对中标方案拥有完整知识产权, 招标人如部分采取未中标方案内容, 投标人在取得一定赔偿后应于同意。赔偿标准应在招标书中明确。
拟签协议关键条款: 假如本方案中标话, 将表现在设计委托协议中投标人关键承诺: 如取费标准、 付款方法、 设计周期、 服务标准等。
6.6确定投标人名单
公开招标由招标小组审查全部书面报名投标人资格, 从中选择3至5名入围, 邀请招标可直接向3名或3名以上发邀请书。
6.7发放招标书
根据招标公告或邀请书中要求时间和地点, 向已确定投标人发放招标书, 并收取投标确保金, 确保金数额应在招标公告或招标书中明确。
6.8踏勘和答疑
6.8.1招标人在发售招标书后约定时间统一组织现场踏勘, 统一介绍现场及周围情况。
6.8.2投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出疑问, 招标人能够书面形式或召开投标答疑会方法解答（标准上只解答招标书及附件本身未表述明确疑问）, 同时将解答以书面方法通知全部购置招标文件投标人。该解答内容作为招标文件组成部分。
6.9组建评标小组
6.9.1评标小组通常由7～11人组成, 通常百分比是计划、 建筑专业教授3～4名, 营销策划教授2～3名, 结构教授和建筑经济教授各1～2名, 其中包含本企业关键技术人员。教授由招标小组推荐或委托设招办推荐, 经企业总经理同意后报设招办核准。
6.9.2评标小组关键工作内容是:
在评标前制订评标和决标措施;
负责评标, 汇总评标结果;
根据评标决标措施推荐或决定中标方案。
6.9.3评标小组人员名单不公开, 评标小组组员须对评标活动内容保密, 不得外泄。
6.10开标
6.10.1开标会议由招标小组组长主持, 各投标人参与, 设招办派员全过程监督。
6.10.2投标文件有下列情形之一, 招标小组不予受理:
未按招标文件要求密封;
在供评委评阅方案图册和模型上出现设计单位图签, 或出现单位名称和设计人姓名;
在单独密封设计说明上无对应资格注册建筑师签字, 或注册建筑师受聘单位与投标人不符, 或无投标人公章。
6.10.3招标小组在审查投标人资质和匿名要求后应该众宣告有效投标人名单。
6.11评标
6.11.1会议地点由招标小组安排落实, 设招办能够派员列席。会议由全体评委推举组长主持。
6.11.2先由投标人分别介绍各自方案, 然后评委在无干扰环境下讨论评议, 根据技术优异、 适用创新、 经济、 社会和环境效益等标准, 结合在设计进度、 取费服务等方面承诺综合考虑择优投票, 确定排列名次。假如招标人没有授权评标小组直接确定中标人。那么前三名即作为评标小组向招标人依次推荐中标候选人。
6.11.3评标小组完成评标后, 应向招标人提供书面评标汇报。评标汇报由全体评委签字。
6.12定标
6.12.1评标小组提出书面评标汇报后, 招标工作小组通常应该在十五日内确定中标方案。
6.12.2招标小组应该确定排名第一中标候选方案为中标方案。
排名第一中标候选人放弃中标或因不可抗力提出不能推行协议, 能够确定排名第二中标候选人为中标人。
6.12.3中标通知书由招标小组发出。
6.13退标
招标小组在发出中标通知书同期发出未中标通知书, 并向未中标投标人退还投标确保金和支付赔偿金。
6.14汇报
招标人自发出中标通知书之日起十五日内, 向设招办提交招标投标情况书面汇报。汇报最少应包含下列内容:
　　招标范围;
　　招标方法和公布招标公告媒介;
　　招标文件中投标人须知、 评标标准和方法、 拟订协议关键条款等内容;
　　评标委员会组成和评标汇报;
　　中标结果。
6.15签署协议
自中标通知书发出之日起三十日内, 招标小组和中标人应该根据招标文件和中标人投标文件签订设计协议。
7. 工作时限
30天