公文格式与规范处理.ppt

公文格式与规范处理,Gong wen ge shi yu gui fan chu li,公文种类,公文处理,公文格式,一、公文的种类,2012,年,4,月,16,日,党政机关公文处理工作条例,（以下简称新,条例,）,1.,决议,6.,通告,11.,请示,2.,决定,7.,意见,12.,批复,3.,命令（令）,8.,通知,13.,议案,4.,公报,9.,通报,14.,函,5.,公告,10.,报告,15.,纪要,二、新,条例,的变化,1,、,新增：,份号、发文机关署名、页码。,涉密公文应当标注,份号,，标注,密级和保密期限,。,紧急公文标注,特急,(,事关重大而又十分紧急，要求马上以最快速度形成、运转及办理,),、,加急,(5,天内,),。,电报标注,特提,(,马上办、,1,天内办结,),、,特急,(8,小时内办、,3,天结,),、,加急,(24,小时办、,5,天结,),、,平急,(,不超,48,小时、,10,天结,),。,2,、,删除：,主题词,。,公文用纸及版面尺寸,A4,纸型,210mm297mm,页面设置,上白边：,371mm,下白边：,351mm,左白边：,281mm,右白边：,261mm,版 心,:156mm225mm,排版规格,一般每页,22,行，每行,28,字，正文用三号仿宋,页面,版心,156mm225mm,210mm,297mm,下白边：,351mm,上白边：,371mm,切口：,26,1mm,订口：,28,1mm,三、公文格式,(,公文版式,),三、公文格式,(,公文结构,),版,头,主体,版记,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线,标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注,分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、,页码,三、公文格式,(,下行文首页版式,),发文机关标志上边缘至版心上边缘：,35mm,发文字号之下,4mm,是与版心等宽的红,色分隔线,红色分隔线下,2,行是正文标题,发文机关标识下边缘发文字号的距离是：,2,行字。,一字线距版心下边缘,7mm,，,4,号半角阿拉伯数字，单页右空,1,字，双页左空,1,字。,上白边：,37,1mm,下白边：,351mm,订口：,281mm,切口：,261mm,三、公文格式,(,上行文首页版式,),201,3,号,签,发人：,“,签发人姓名,”,为,3,号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为,3,号仿宋体。,三、公文格式,(,公文末页版式,1),(,联系人：,，,电话：,),(,附件径送,办公室,),附注居左空,2,字，排在成文日期下一行。,单一机关行文时，成文日期右空,4,字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件,1,行内。,成文日期用,阿拉伯数字,版记中的各要素均为,4,号仿宋体，分隔线与版心等宽，首线、末线用,0.35mm,粗线，中间用,0.25mm,细线。抄送机关左右各空,1,字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有,“,主送,”,的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空,1,字，日期后加,“,印发,”,2,字。,三、公文格式,(,联合行文公文版式,1),联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排,“,文件,”,。,发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。,标题：,2,号小标宋发文机关名称事由文种。,正文：,3,号仿宋。,顶格，,3,号黑体，密级与期限用,“,”,隔开。三、公文格式,(,联合行文公文版式,2),签,发人：,2011,号,“,签发人姓名,”,为,3,号楷体。发文字号前、签发人姓名后分别空一格。,三、公文格式,(,联合行文首页版式,3),201,3,号,签,发人：,多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。发文字号要与最后一排对齐。,正文中的结构层次序数：,一、黑体,(,二,),楷体,3.,仿宋,(4),仿宋,联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明,1,行内。,三、公文格式,(,公文末页版式,2),三、公文格式,(,公文末页附件版式,1),正文下空一行左空,2,字,“,附件,”,，全角冒号后，写附件名称，附件名称后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。,三、公文格式,(,公文末页附件版式,2),版记,三、公文格式,(,函首页版式,),发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边,30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。,30mm,20mm,发文机关标志下,4mm,处印一条红色双线,(,武文线、上粗下细,),，距下页边,20mm,处印一条红色双线,(,文武线、上细下粗,),，线长均为,170mm,标题与最后一要素距,2,行字。,首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。,三、公文格式,(,纪要版式,),市人民政府纪要,发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘,35mm,推荐使用红色小标宋字体。,35mm,出席,：,毕节市,局长,毕节市,副局长,请假：,列席：,2013,年,5,月,9,日,第,次,标注出席人员名单，在正文或附件说明下空,1,行左空,2,字排,3,号黑体“出席”，全角冒号后用,3,号仿宋体标出席人单位、姓名。回行时与冒号后首字对齐。“请假”、“列席”比照编排。也可根据实际制定,发文字号、正文排版未作具体规定，可根据实际制定。,除了纪要之外，其他公文全部要求有发文机关署名,。,1.没有发文机关标识（非红头文件）,2.,文种错误,3.,发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号,4.,上行文（请示、报告）没有签发人,5.,公文标题缺要素、用词不当,6.,正文错别字、层次不当、字体字号不规范,7.,附件格式不规范,8.,日期格式不规范,9.,抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）,10.,版记要素不全、多余,四、公文格式常见错误,机密,1,年,特急,0000001,常州市,局文件,2011,015,号,错误：,1.,份号、密级、紧急程度标示,不规范,2.,发文字号编虚号,3.,上行文没人签发人,4.,标题与红色找色反线距离太近,5.,正文抬头与标题距离太近,常州市,局关于开展服务发展,争当先锋活动的报告,市人民政府：,根据,四、公文格式常见错误（案例）,常州市,局,拜访函,(,邀请函、承诺函,),市,局：,为了,常州市,局文件,2011,8,号,常州市,局,2011,年提高,GDP,十大举措工作总结,局机关各科室，局属各单位,：,2011,年，我局在市委、市政府和,错误：,1.,生造文种,2.,没有发文编号,3.,成文日期标注不正确,4.,没有发文机关名称,错误：,1.,生造文种，滥用字母词,2.,抬头不应写主送机关,3.,成文日期标注不正确,一二年七月十七日,常州市,局,2012,年,07,月,17,日,四、公文格式常见错误（案例）,。,附件,：,1.局,2012,年,7,月,17,日,(,附件径送市人民政府办公室,),错误：,1.“,抄送”、“主送”字体不对，,前面未空,1,格,2.,“抄送”结束用逗号,3.,主送领导个人,4.“,主送,应排在,”,抄送,”,前面,5.,抄送回行时排列错误,6.,没有印发机关和印发日期,错误：,1.,附件与正文中间没有空,1,行,2.,附件回行对齐方式不对,3.,附件名称后不应打句号,4.,只有一个附件不用打序号,5.,附注与成文日期间空,1,行,居左,未空,2,格,6.,机关名称没有以成文日期为,参照居中编排,抄送：,、,、,、,，,主送：,、,、,、,副市长、,副市长。,四、公文格式常见错误（案例）,错误：,1.,版头错误,2.,发文字号距红色反线太近,3.,上行文没有签发人,4.,标题没有发文单位,5.,发文字号用“,(,)”,6.,文种错误，就用“请示”,错误：,1.,发文字号用“,【,】,”,2.,标题用黑体字,3.,副县级机构越过主管部门向,行署行文,四、公文格式常见错误（案例）,错误：,1.,发文、签发人左右分别,空多格,2.,标题没有小标宋体字,3.,标题啰嗦，一文多请,错误：,1.,发文字号距反线距离较宽,2.,标题啰嗦，不精炼,3.,印章位置太挤，不规范,四、公文格式常见错误（案例）,错误：,1.,发文字号用黑体字,2.,标题没有发文机关名称，滥用标点符号,(“”,、),3.,主送单位用黑体字,错误：,1.,标题用黑体字,2.,生造文种,3.,文件主送领导个人,四、公文格式常见错误（案例）,印章相交,印章排列随意,四、公文格式常见错误（案例）,兰陵街道关于,XX,的文种,（大标题,-,方正小标宋,2,号不加粗）,为了进一步做好,XX,工作，经上级研究决定，成立,XX(,仿宋、,3,号、首行空两字符）,一、一级标题（黑体、,3,号）,（一）二级标题（楷体、,3,号、不加粗）,1.,三级标题（仿宋、,3,号、,“,.,”,）,(1)XXXXXX,(2)XXXXXX,(,所有阿拉伯数字格式为,Times New Roman),1,（宋体、,4,号）,会签,签发,印制,部门拟稿时应尽量根据国标要求规范拟文，尤其是对公文内容进行核实（涉及条线业务、名称、姓名及职务）,部门（村、社区）根据工作需要，按照规范格式拟定相关文种公文。,分管领导对部门初拟公文进行审核会签,主要领导对公文签发（党工委发文、办事处发文）,党政办根据要求对公文进行编辑审核并印制。,拟稿,六、街道发文程序,