复印机的正确使用和日常维护PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,锦宏时代行业推广部 客户服务部,复印机的正确的使用和日常维护,制作 孙智,地址：北京市海淀南路19号时代网络大厦6033 电话：82669071/72,常见故障及解决办法,1,第一章 复印机的正确使用与日常维护,2,选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作至少应在机器左右各留出90厘米空间，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离）操作和使用复印机应小心谨慎。,电源电压要稳定，波动范围应不超过10%(约在190230,V,之间)，使用单相三线的电源线。,第一章 复印机的正确使用与维护,选择合适的地点安装复印机,3,每天早晨上班后，要打开复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。,要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。,在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡板，以减少强光对眼睛的刺激。,当复印机面板显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。,第一章 复印机的正确使用与维护,养成良好的使用习惯,4,当添加复印纸前要先检查一下纸张是否干爽、洁净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂。,每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。,下班时要关闭复印机开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样容易造成机器故障。,第一章 复印机的正确使用与维护,养成良好的使用习惯,5,废纸的再利用或双面复印时，避免装订针或其它大头针之类的异物和纸张一起进入到机器内部而引起故障的发生；,如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。,A、,机器里发出异响；,B、,机器外壳变得过热；,C、,机器部分被损伤；,D、,机器被雨淋或机器内部进水。,第一章 复印机的正确使用与维护,养成良好的使用习惯,6,外部环境：,将复印机摆放于干燥处，要远离饮水机，矿泉壶，水源。这样，可防止由于室内潮气造成的故障。,通风：,在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防卡纸，印件不清等问题。预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。,纸张防潮：,保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。,电源：,每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。,阴雨天气：,在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。,第一章 复印机的正确使用与维护,夏季复印机的维护,7,假墨粉致癌。,墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大多数是由树脂和黏合剂组成。在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150-200高温融化到纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的臭氧。正品墨粉中的树脂是不含致癌物质的。,劣质墨粉多采用碳黑作原料，多含有多环芳烃系列及二甲基硝胺等物质，它们分别为三、四号致癌物质。这些物质在定影加热时发挥出来，通过呼吸将直接被人体吸收，危害操作者的健康。,假粉还会对您的复印机和打印机造成许多不良后果。通常表现为底灰加重、深浅不均；使用张数减少、鼓的磨损增大，降低寿命；定影辊上易沾墨粉；机器内的粉尘落于电路板上，造成短路，烧毁原器件，造成整机损害。,第一章 传真机的正确使用与维护,使用假墨粉的危害,8,第二章 复印机的常见故障及解决办法,9,复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了，有可能配件磨损老化所致。,首先应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位，还是定影部位?然后可查看说明书，按说明书上正确的方法抽出被卡的纸。,这三个部位如有零件明显损坏，通知维修人员更换即可。,第二章 复印机的常见故障及解决办法,卡纸故障,10,预防卡纸现象的发生，请遵守下列注意事项：,使用标准的复印纸；,补充新的复印纸时，因静电会引起粘纸，请将纸张抖松，加以整理；,雨季时，纸张容易受潮，请整理新的纸张并在使用前将受潮的纸张烘干；,在去除被卡住的纸张时，不要过于用力拉扯纸张，那样的话会造成零部件的损坏；,如不了解去除方法的话，请翻阅复印机的使用说明书。,第二章 复印机的常见故障及解决办法,卡纸故障,11,1、复印机的稿台玻璃上如果有污垢的话，会同时复印到复印件上，所以请经常保持稿台玻璃和海绵垫的清洁；,2、硒鼓有划痕。,3、磁辊有问题。,4、定影辊有问题。,第二章 复印机的常见故障及解决办法,图片污垢,12,1、硒鼓老化。,2、定影老化。,第二章 复印机的常见故障及解决办法,复印文件有底灰,13,1、高压问题。,2、硒鼓有划痕。,3、刮板老化。,4、复印文件有白道一般情况是转印问题。,第二章 复印机的常见故障及解决办法,复印文件有黑（白）道,14,1、刮板老化。,2、定影辊老化。,3、消电灯有问题。,第二章 复印机的常见故障及解决办法,复印文件有重影,15,复印机复印文件全黑,1、硒鼓接地有问题。,2、曝光灯坏。,3、过热保险开路。,复印机复印文件全白,1、高压问题。,2、转印问题。,第二章 复印机的常见故障及解决办法,复印文件全黑（全白）,16,关掉电源开关，五秒钟开电源，如果仍然存在代码请及时与专业维修人员联系。,第二章 复印机的常见故障及解决办法,报错误代码,17,复印件局部出现斑白这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。,解决措施：开机预热半小时，将机内潮气烘干后使用。,开机复印出现全白现象这是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。,解决措施：开机预热半小时后使用，如仍不能解决则呼叫维修人员。,第二章 复印机的常见故障及解决办法夏季易发问题,18,复印件皱折这是由于纸张过潮的缘故，导致复印纸在定影过程中纸张严重变形。,解决措施：更换一包新的复印纸。复印纸用多少取多少，不要过多过早地打开包装。,复印件表面出现水波纹状墨迹，这一现象多发生在佳能复印机身上，主要由于显影辊受潮的缘故，墨粉在显影过程中无法正常显影。,第二章 复印机的常见故障及解决办法,夏季易发问题,19,