人员招聘录用和解雇管理规定.doc

公司制度 2011年9月人员招聘、录用和解雇管理制度一.目的建立规范的人员招聘、录用和解雇管理制度，以确保公司的正常运行，保障公司和员工双方的权益。二.范围适用于公司所有员工和公司在人员招聘、录用和解雇的全过程。三.职责1、董事长或总经理负责批准人员需求申报表2、人事行政部负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务3、各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认5、各职能部门负责本部门专项知识及技能测试工作. 四、人员招聘与录用管理1、人员定编：(1).定员权限仅限于公司董事长和总经理。(2).对公司定编方案的执行和监督工作由人事行政部部接受董事长和总经理授权负责办理，在公司定编范围内根据各部门当时的实际需求，制定人力需求计划，报总经理审批后执行。(3).各部门根据岗位人员定编情况，若职能部门因工作调整需改变定编，如不足定编或人员离职等需要补充时，首先由部门对新增岗位作出工作分析，须至少提前两周填写人员需求申报表，注明岗位及条件要求，并经部门经理、分管副总签字后报人事行政部。由人事行政部进行研究、分析和复核，并提出意见，交总经理或董事长审批后，修改部门编制。2、 增员招聘管理：(1). 用人部门填写人员需求申报表，经部门经理、分管副总、总经理签字同意后（中层管理人员或专业技术骨干需经董事长同意后），报人事行政部。(2) .人事行政部在接到用人部门的申请表后，根据用人部门现有人员状况及当前工作实际需求状 况，结合用人部门定编情况进行复核。(3) .人事部在接到完成审批的增员申请后，按照岗位工作人员任职要求中对人员的要求，于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和部门协商确认，并根 据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认；通过各种方式在用人部门所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位，若有特殊情况必须与该部门经理协商解决。(4) .参加招聘工作人员职责划分：.各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作，必要时参加公司出席的 现场招聘会。 人事行政部：组织安排招聘活动，负责招聘资料收集、整理和初选工作，以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。.职能部门：面试、专项知识、技能测试 ；(5) .所有参与公司招聘活动的人员必须履行以下职责： .认真负责，一丝不苟的态度。 .公正、无私的品格。 .严守秘密，决不将试题外泄。 .不断学习、精益求精，掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。 .公司所有参与招聘工作有关事项的人员，必须树立良好的形象，对每一位应聘者要一视同仁， 平等对待，注意文明和礼节，不可轻视和傲慢，绝不能有粗暴无理的行为发生，工作中要认真 负责一丝不苟，但绝不吹毛求疪，保证为公司把好关、选好人，使公司保持强劲的人才吸引力 和劳动力市场竞争力。 3、招聘管理： （1）、招聘职责划分： .招聘的组织准备、安排工作由人事行政部负责，若须相关部门协助，须于招聘活动开始前两天将招聘活动的时间、地点等通知相关部门，并与部门确认参加人员，由部门通知相关人员准时参加。在招聘过程中人事行政部负责对应聘人的身份证件，文化知识学历证件进行审核，对其简历的真实性进行必要调查，并负责承担综合测试和专业笔试的组织工作； .用人部门负责对应聘人员的各类专业证书（资格证、上岗证、操作证、职称证、等级证、退伍证等）进行审核，并负责笔试和专业知识面试。(2).面试、考核程序：.人事行政部进行应聘资料的初选、归类，确定面试对象。.人事行政部通知面试对象，并做好面试活动的全面计划，组织、安排的准备工作，并通知相关部门、相关人员。.人事行政部对面试对象作核实性、了解性初试。.人事行政部安排笔试（包括书面测评和专业笔试）.人事行政部将专业笔试试卷随同面试对象一同送至用人部门，由用人部门进行专业知识和技能测试（面试、实操），要对笔试结果进行立即批改，填写评价量表。.完成复试，提交评价量表给终试者。.终试者面试。.人事行政部通知面试对象后续联系处理办法。.将招聘结果通知应聘人和用人部门。(3).面试、考核要求：.复试和终试的安排应当尽量集中，不允许出现天天有零星面试，造成影响部门和公司领导正常工作，人事行政部要主动跟进掌握整个复试（终试）工作的进程，并保证工作的连续顺畅。做好各阶段应聘人员的引导工作，并及时处理面试过程中发生的应急状况。.应试时间安排紧凑，减少应聘者的往返次数。既保证应聘者的利益，又使公司的形象，工作效率的提高得到保证。原则上将复试和终试安排在一天内完成，最好是应聘者到厂半天内完成。若遇特殊原因，人事行政部须与有关部门协调做好对应聘人员的就餐、休息等做好准备和安排。.在整个复试（终试）过程中，人事行政部协同有关部门共同做好接待工作，但人事行政部必须于活动开始前一天与有关部门做好联系确认工作。.招聘录用结果确定后，人事部须在第一时间通知应聘者，并就入职时间及有关入职手续办理要素与被录用者进行确认和明确交待，向被录取者提供一份详细明了的入职须知。(4)进厂手续办理：.办理入职先至人事行政部，随带等级证，技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件的正本和复印件，并备一寸彩色照片2张。.入职时间：每周周一和周四安排两次入职。.报到:新员工报到，需交上一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及彩色照片2张，用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份，用于办理个人储蓄存折。.凭人事部开据的食宿介绍信到人事行政部办理宿登记及考勤、就餐IC卡发放手续。IC卡每张收成本费10元，缴纳现金。IC卡要妥善保管，它作为公司考勤依据和员工在公司就餐费用的结算工具，丢失须立即至人事行政部办公室办理挂失和补办手续。 .人事行政部在报到时同时给员工办理照厂牌像并于一周内完成厂牌制作。.报到上岗：人事行政部联系各部门责任人带报到人员回部门报到（确定上班时间，和交代交待事项等）（如到中午就餐时间，由各部门派人带到饭堂用餐）.在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗公司的行为，一律取消应聘资格。.凡被公司辞退或从公司辞职人员原则上均不予再录用，特殊需要需总经理或董事长批准。(5). 对于未被录用的应聘求职人员，人事行政部还需做好辞谢工作，保持公司良好的形象。(6).人才储备库管理：人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等，入库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选，达到复试标准的人员，包括选择邮寄资料或传真资料方式应聘的人员中一时无法安排复试的，尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了复试，符合要求却因名额限制未能录用，且能确定较稳定的联系方式的人员。 (7).各级管理人员须以身作则，严禁将未经审批的用工意向随意向外传播，造成对其它部门正 常工作秩序的干扰。 (8).在用工过程中，全厂员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允 许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为，一经发现，一律除名。五辞、离职管理1、员工自己申请离职：(1).员工自己申请离职条件：.员工试用期内可以提出申请离职。.员工与公司签订劳动合同后，在合同期内不得随意解除，因特殊原因确需提前终止合同的方可申请离职。2、员工自己申请离职办理程序：(1).员工向所在部门提出书面辞职申请。(2).由部门经理组织相关人员对该员工进行面谈，并作好书面记录。(3).在本部门领取离职申请审批表，按离职申请审批表要求填写，经部门经理同意后附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报分管副总、总经理履行逐级审批手续。(4) .待各级领导审批后将离职申请审批表及本人离职申请报告（附谈话记录）留人事行 政部备案，一个月后员工到人事行政部办理正常结算手续。(5).员工申请离职未被批准或在申请报批过程中，员工必须严格按所在岗位的要求认真完成本职工作，不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生，更不得有不服从管理和工作分配，制造矛盾和事端等违纪行为出现，否则公司将严格按厂规厂纪加倍处罚，直至除名。若造成经济损失和恶劣影响，公司将予以追究经济和法律责任。3、公司解聘员工：(1).解聘员工的条件：.在试用期内公司和员工都有权随时解除劳动合同，试用期内各部门必须对员工进行严格的考核，试用期内试用不合格的员工各部门须立即解聘，试用期满后，各部门不得随意解聘员工。.工作不积极、不主动，长期消极怠工，经多次批评无明显改善的。.全年得分工作差，有多次重大违纪，经多次谈话教育，工作无改善的。对考核不合格和平时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字，对员工表现要有具体内容，不能笼统抽象。(2).解聘员工的处理程序：.试用期内考核不合格的员工由部门写出考核意见报分管副总审批后送人事行政部，由人事行政部送总经理最后签批，待最后签批后通知员工到人事行政部，由人事行政部和劳资处共同办理结算手续。.因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报分管副总和总经理审批后，直接到人事行政部办理结算手续。.同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工，由部门提供充分理由的书面材料连同离职申请审批表一起报分管副总审批后送人事行政部，由人事部送总经理或董事长最后签批，待一切审批手续结束后由人事行政部通知员工办理结算手续（在未经总经理或董事长签批前不得通知员工本人），不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由部门自行负责。4、公司除名员工(1).公司除名员工的条件：.违反公司制度规定必须除名的。.无故连续旷工三天（含三天）以上的。(2).公司除名员工的处理程序：.在工作期间确有违反公司制度的，各部门必须做好原始记录（须有违纪员工本人签名认可）并按照公司制度进行处罚，对于多次违反公司制度或严重违纪确须除名的，由各部门将员工违纪的原始记录连同离职申请审批表一起上报人事行政部审核（暂不通知员工本人）。.经人事部审核报总经理或董事长签批后发除名通知书。.由人事行政部通知员工办理结算手续。.员工无故连续旷工三天（含三天）以上的，各部门必须在第四天将名单上报人事行政部，由人事行政部发除名通告。部门未及时将名单上报人事行政部的，公司还将对相关责任人给予严肃处理。5.离职申请审批表填写要求：(1).员工本人提出申请离职，由员工本人填写；如果部门提出解聘或除名，由部门负责填写；如果是合同期满部门不愿续聘的由人事行政部填写。(2) .如果属于解聘或除名员工，部门必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚（可在后面 附书面材料），并在最后由员工本人签名认可，如本人不签字，则可在三天内以书面通告的形 式在公司范围内予以公布。(3).离职结算办理程序.离职人员在离职执行日当天，须首先至人事行政部领取离职结算表，按表中内容逐项办理有关手续。.离职人员所在部门：岗位工作交接，由接岗人签字，工器具退还由部门工具管理员签字，暂无人接岗或部门无工具管理员，则由部门经理签字。若有遗失或破损，按公司有关执行，并在结算表上注明扣款金额，由人事行政部或劳资处在工资中扣除。.本部门考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数，填报在结算表上，并签名确认。.监察审计部：至监察审计部核查有无违章违纪罚款，若有须填写应扣金额，作为结算依据，由监察审计部签名。.财务部：至财务部出纳处办理财务借款清算手续，由出纳签名确认.人事行政部： 员工离职须至公司档案室，归还所有本人借用的资料，由档案管理员签字确认。若有不能归还的情况，档案管理员须立即上报人事行政部经理处理。经宿舍管理员签字后，确认宿舍物品完好。至人事行政部办公室，办理IC卡退还及当月餐费结算。对应扣款项由食堂至人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续（指未穿过的全新劳保用品可退还）。计算出折价扣款金额后，由福利员签名确认。至人事行政部办公室处退还厂牌由人事行政部文员签名确认。最后至人事部薪酬专员(劳资处)处作最终的离职工资结算，结算工资单经逐级审批后，离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。.离职者领取薪资后须立即离开公司，不得故意逗留。.离职结算手续须在一个工作日内办理完毕，并离开厂区，须在二十四小时内搬离宿舍。各相关部门须严格照此要求执行，落实相关人员（责任人不在时部门经理立即落实代办人员），从速办理。特殊原因需延期办理的，须由相关责任人立即通知人事行政部，由人事行政部通知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入厂区和办公区。自觉接受管理和监督。.对办理完结算手续后，因特殊原因无法按时离宿者，须由本人于当日向人事行政部提出书面申请，经人事行政部经理批准后，至宿舍管理员处登记，并随时接受其监督检查，到期离宿时必须经宿舍管理员严格检查通过后，方可离开。.各相关部门及各级相关人员在办理离职结算及相关审查，监督检查工作时，须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事，不简单粗暴，故意刁难，维护公司的良好形象。附件：相关表格1.人员需求申报表2.员工履历表3.离职申请审批表4.离职结算表 第 7 页 共 7 页