1、相关文旅产业融合大会
接待预案
一、 来 时间: 8月25日(星期六)
二、 来 领导: (约 人)
三、 本市陪同领导( 人)
四、 行程安排
时间: 8月25日(星期六)(具体时间)
整体行程安排:
五、 工作要求:
1、 做好车辆停放工作。
2、 准备讲解词。
3、 做好现场及沿途大型墙体广告喷绘, 渲染气氛。
4、 做好周围环境提升改造和卫生治理工作, 确保达成景观化、 规范化、 净化美化。
5、 准备茶歇台服务。
6、 接待人员统一服装。
第一站:
抵达 。关键参观 。观摩内容: 由 介
2、绍, 项目建设、 未来发展远景等。
具体工作要求:
1、 接车领导: 在 位置于 时等候接车
2、 车辆停放位置为 停车场,
3、 将停车场地清理洁净, 设置停车指示牌, 画停车线, 负责安排10名车辆举牌人员, 统一着装, 做好车辆引导。
4、 在 位置负责设置茶歇台: 摆放矿泉水、 尚禾源航天果蔬、 西瓜、 红茶、 绿茶、 绿豆汤、 一次性茶杯、 宣传页、 口巾纸等。
5、 对周围环境进行美化绿化, 对车场草场部分进行清理。
6、 沿途展板制作。
7、 讲解。
8、 做好沿线及现场秩序维护工作。
第二站:
具体工作
3、要求:
。
。
。
六、 责任分工
1、 统合协调组:
组长:
组员:
工作职责:
(1) 负责组织全部小组做好文旅产业融合大会接待工作, 与相关部门对接接待工作要求、 时间、 路线、 地点等, 撰写接待方案并立刻下发;
(2) 督导各小组工作进展。
(3)
2、 环境提升组
组长:
组员:
工作职责:
(1) 负责观摩现场环境卫生提升, 观摩沿线道路及两侧环境卫生整改及美化绿化工作, 要求路面及两侧无垃圾, 垃圾桶身及桶内洁净, 于车队抵达之前用洒水车喷洒路面, 保持路面清洁及空气清新。
(2) 负责观摩点之
4、间沿线环境卫生提升,
3、 后勤保障组
组长:
组员:
工作职责:
(1) 负责接待所需要物品采买。
(2) 负责做好各项保障工作。
4、 车辆引导组
组长:
组员:
工作职责:
(1) 了解车辆停放地点和来 路线, 提前做好交通疏导和车辆管控, 确保车辆经过处通畅。
(2) 停车场内无任何其它车辆进入、 乱停。
(3) 在停车场提前贴号地标车号, 引导人员站在对应位置。面朝向车来方向, 站成一条直线, 见到车辆立刻将牌举起, 车辆到跟前时, 将号牌放下, 行进至车门口, 领导下车时面带微笑问好。
(4) 领导下车后,
5、 等车辆调整位置后, 按车号统一站在车辆左前方(不用举起车牌), 依据现场情况, 再做调整。
(5) 领导准备上车离开时, 统一将车牌举起, 面带微笑, 车门关闭时, 车牌放下, 退至车尾对应位置, 依据现场情况, 再做最终方案。
5、 茶歇服务组
组长:
组员:
工作职责:
(1) 提前准备好茶歇台所需要多种物品; 茶歇台桌子摆好(6个长条桌); 并将以下物品准备好: 桌围6块, 桌布2块, 扎壶(5个), 纸杯300个, 8件矿泉水(摆出造型, 美观), 3包纸巾, 3包大湿巾, 100包独立包装小湿巾, 1个垃圾桶, 西瓜5个(去皮切成方块, 约4CM见方)
6、 葡萄1箱(洗洁净), 白色长托盘4个, 长形试吃盘(托盘加盖)3个, 水果叉100个, 牙签, 台卡3个, 一次性手套, 2个汤勺, 4个一次性口罩, 图钉一盒(固定桌围用), 绶带4个, 别针4枚。提前将绿豆汤、 水煮山楂干, 用汤桶运至茶歇台处, 等候团体。3把椅子(放汤桶)。注: 多种湿巾、 水果提前在冰柜存放, 确保使用效果和口感清凉。
(2) 依据车队行进位置, 距离尚禾源15分钟车程时, 将西瓜去皮, 切成块, 摆放整齐、 插上水果叉, 将茶饮倒入纸杯中, 领导到后, 为确保供给, 可多满几杯整齐摆放在桌面, 并确保各类饮品供给和摆放美观度, 保持台面卫生, 立刻将用过纸巾、 纸杯, 套在一起放入垃圾桶。
(3) 保持茶歇台周围公共区域卫生, 立刻补充茶歇台物品。
(4) 车队出现时, 立即保持标准站姿, 精神饱满, 正面朝向领导方向。
(5) 领导下车行进至茶歇息台周围时, 由两人标准姿势端托盘, 送毛巾服务。
(6) 领导走后, 将物品清理洁净归还原处。
6、 文化植入组
组长:
组员:
工作职责:
(1)
7、 宣传组
组长:
组员:
工作职责:
8、 安保组
组长:
组员:
工作职责: