综合办公室岗位职责及岗位分工模板.doc

综合办公室工作职责

综合办公室是帮助企业领导处理日常工作, 并负责劳感人事、 薪酬分配、 绩效考评、 职员培训、 综合协调、 文秘、 档案、 法律和行政事务综合管理职能机构。关键职责是:
1、 遵守国家相关法律、 法规, 落实实施企业各项规章制度, 负责制订综合办公室职责范围内制度, 完善相关要求, 建立工作步骤。
2、 负责企业职员劳动协议管理。
3、 负责企业职员社会保险管理。
4、 负责企业劳感人事、 薪酬分配、 绩效考评、 职员培训等人力资源管理。
5、 负责企业人才需求计划确定、 职员招聘、 职员录用、 退（辞）职、 退休等工作。
6、 负责文印、 印信、 收发及保密工作, 负责企业文档、 科档、 人事档案和声像档案管理工作。
7、 根据公文管理规范程序, 认真审核拟发单位各项公文文稿, 做好往来行文呈批、 注办、 催办工作。
8、 负责公文拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、 负责企业（不包含专业口会议）会务管理。
10、 负责企业日常接待工作。
11、 负责企业信息化建设。
12、 负责机关办公设备管理、 验收和交接。
13、 负责各基层单位综合管理月度考评工作。
14、 负责机关车辆管理。
15、 负责办公室、 库房标准化建设和办公楼区域卫生保洁。
16、 按时完成企业领导交办其她工作。

综合办公室主任岗位职责

1、 遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2、 负责办公室制度建设, 逐步实现办公室工作制度化、 规范化和程序化。
3、 负责制订本室年度工作计划和工作方法, 并组织实施, 负责本室人职员作安排、 业务学习、 培训和考评。
4、 负责公文批转、 传输、 保密工作, 落实领导指示, 并立刻反馈落实情况。
5、 组织起草、 审核多种公文, 把好文字关和政策关。
6、 负责起草各类综合性文字材料。
7、 负责主办会议准备、 组织、 统计, 督查督办会议决议（决定）落实。
8、 负责对外沟通、 联络、 汇报、 约请等, 安排或代表领导参与公务接待和公务活动。
9、 负责起草企业相关劳感人事、 薪酬分配、 绩效考评方面管理制度以及机构人员调整计划, 并组织实施。
10、 负责审核各单位上报基础资料（考勤考评表、 工作任务单、 加班工资申请表等）和工资发放明细表。
11、 负责对综合管理员培训和考评。
12、 负责企业法律事务工作。
13、 负责企业机关车辆和司机管理工作。
14、 负责办公室和库房标准化建设, 完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、 按时完成领导交办其她工作。

综合办公室文书岗位职责

1、 遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2、 负责上级机关和相关单位来文接收登记、 传输、 催办和管理, 公文处理做到立刻、 正确、 安全、 保密、 归档。
3、 做好印信、 文印、 复印管理工作。
4、 负责企业会议通知, 筹备、 部署签到工作和会议室管理。
5、 做好企业印刷品、 办公设备耗材和本部室办公用具管理。
6、 负责企业会议室及办公室、 闲置房钥匙管理工作。
7、 负责企业接待工作。
8、 负责企业协议台帐和企业受奖、 受罚统计台帐管理。
9、 负责企业职员绩效考评台帐管理。
10、 负责制作企业职员月考评汇总表。
11、 负责企业职员上岗证制作。
12、 负责企业大事记编写。
13、 负责本部门每个月项目付款申请表上报审批。
14、 负责本部门职员考勤。
15、 负责办公室和库房标准化建设, 完成办公楼区域卫生保洁工作。
16、 按时完成企业领导交办其她工作。

综合办公室劳资管理岗位职责

1、 遵纪遵法, 遵守企业规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2、 负责职员管理（包含正式职员和返、 外聘人员）。
3、 负责机关人职员资发放明细表制作。
4、 负责审核各单位上报基础资料和工资发放明细表。
5、 负责制作工资基金结算表报集团企业人力资源部审批。
6、 负责企业职员多种休假审批、 报批和办理相关手续。
7、 负责企业职员劳动协议审核、 签署和管理。
8、 负责企业职员养老保险、 医疗保险、 失业保险、 工伤保险、 生育保险和住房公积金基数核定、 费用缴纳和手册、 卡片登记管理。
9、 负责办理职员退休（职）手续。
10、 负责职员花名册建立和变更, 做好劳资月报及年报报表工作。
11、 负责职员换休台帐、 请销假台帐和工资发放台帐管理。
12、 负责办理内部人事分配和调动手续。
13、 配合办公室秘书做好人事档案（不包含干部）建立和完善。
14、 负责办公室和库房标准化建设, 完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、 按时完成企业领导交办其她工作。

综合办公室秘书岗位职责

1、 遵守纪律, 遵守企业规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2、 负责企业职员培训管理, 建立职员培训档案。
3、 根据ISO9000程序负责每年对职员能力进行确定, 填写职员能力确定书。
4、 负责职员招聘录用和竞聘上岗工作。
5、 负责企业网站建设、 维护和管理, 确保网络正常运行。
6、 负责机关计算机维护和维修。
7、 负责起草各类综合性文字材料。
8、 负责企业电话管理, 公告各单位每个月电话费用情况。
9、 负责企业档案管理工作。
10、 负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、 沟通、 运行和统计等工作。
11、 负责办公设备管理, 验收和交接, 并建立办公设备台帐。
12、 负责企业公务接待工作。
13、 负责办公室和库房标准化建设, 完成办公楼区域卫生保洁工作。
14、 按时完成企业领导交办其她工作。

机关司机岗位职责

1、 遵守交通规则和操作规程, 安全行车。
2、 认真学习相关业务知识, 不停提升驾驶技术和维修技术。
3、 珍惜车辆, 勤检验、 勤清洗、 勤保养, 立刻发觉和排除故障, 确保车辆时刻处于良好技术状态。
4、 按时上班, 服从工作安排, 完成工作任务。
5、 发生事故时, 立刻向主管领导汇报。
6、 不准私自出车, 不准将车辆私自交给她人驾驶。
7、 车辆因公需出长途按企业要求办理同意手续。
8、 车辆需修理时, 按企业要求办理同意手续。
9、 负责小车班休息室标准化建设, 完成办公楼区域卫生保洁工作。