利用电子表格轻松完成学生成绩统计模板.doc

利用电子表格轻松完成学生成绩统计
本帖最终由 zlcok 于 -12-21 12:41 编辑
吉林省桦甸市 郑洛昌
定时对学生进行学习质量测试是学校教学工作一个关键步骤, 老师必需在考试结束后立刻对学生考试成绩进行统计分析, 掌握学生学习质量现实状况, 教务处领导要快速将全校成绩汇总, 为校长提供分析学校教学质量数据。面对很多统计项目, 很多老师开始在电脑中使用Excel软件进行统计。怎样利用Excel进行成绩统计, 有很多介绍文章, 不过里面包含函数公式让很多老师茫然, 笔者学习了很多使用技巧, 经过多年工作实践, 利用Excel制作了一个能够自动统计成绩电子表格模板提供给老师, 只要在“空白”模板中填上学生成绩, 各统计数据就立即显现出来, 能够让老师方便快捷、 正确无误进行统计, 轻松完成繁重工作, 班级教学质量数据一目了然, 根本离别那些眼花缭乱繁杂统计工作, 提升了工作效率。
下面我将电子工作表格制作方法介绍一下, 期望能给教学一线辛勤老师和教务工作者一点帮助, 把更多精力投入到提升学生素质上。
一 建立一个成绩统计表格
开启 Excel建立一个以下图“表一”样式表格, 在第一行至第三行输入下图所表示文字, 按学生数预留表格行数。以班额29人为例, 预留4—32行。从33行开始向下一行依次输入考试人数、 总分、 平均分、 最高分、 最低分、 及格人数 及格率、 优异人数、 优异率。
二 输入函数公式, 实现自动统计功效
我们先以“语文”学科成绩统计为例。
1、 考试人数统计
“COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字个数函数, 在C33单元格内输入“=COUNT(C4:C32)” （引号内函数式, 以下亦同）, 就能够在输入学号或姓名后显示参与考试人数。
2、 总分和平均分统计
总分和平均分是平行班之间学生成绩分析关键数据, 也是一个班级学习质量升降关键指标。“SUM”能够计算单元格区域中全部数值之和, 在C34单元格内输入“=SUM(C4:C32)”计算出语文成绩总分。
“AVERAGE”是计算数值算术平均值, 在C35单元格内输入“＝AVERAGE(C4:C32)”能够计算语文成绩平均分。有时候结果会出现循环小数, 我们能够设定位数, “ROUND”按指定位数对数值进行四舍五入。在C35单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”能够将统计结果设定为保留小数点后一位数值。
3、 最高分和最低分统计
最高分与最低分统计能够看到同年级学生成绩差距, 用排序方法很麻烦。“MAX”“MIN”是返回数据区域最大、 最小数值函数。在C36单元格内输入“=MAX(C4:C32)”, 在C37单元格内输入“=MIN(C4:C32)”就能够显示出C4至C32内29个单元格内数据最大、 最小数值, 即语文成绩最高分和最低分
4、 及格人数统计和及格率计算
统计及格人数通常我们采取找出60分以上成绩, 再统计人数。有一个函数能够自动统计出及格人数, 那就是“COUNTIF”, 在C38单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”能够统计30个单元格内大于60分成绩人数。在C39单元格内输入“=C38/C33”能够计算语文及格率。输入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%"）”显示结果是保留小数点后一位百分数。
5、 优异人数和优异率统计
在C40单元格内输入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")”能够统计大于90分成绩人数, 就是优异学生人数。依据学校不一样优异标准, 改动“90 ”即可。 在C41单元格内输入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%"）”计算出结果为保留一位小数百分数, 就是语文学科优异率。
6、 个人总分和名次统计
即使学校不许可给学生排名次, 不过任课老师需要掌握学生测试名次, 分析学生学习改变情况。
在H3单元格输入函数公式 “＝SUM(C4:G3)”, 能够计算出第一位学生全部成绩总分。
J3单元格内输入函数 “=RANK(H4,$H$H4H$32)”,显示第一位学生总成绩在班级名次。
利用“自动填充”功效,输入其她学科统计函数公式, 这么就完成了能够自动统计学生成绩模板, 你立即输入一组数据试一下, 是不是很快捷。
依据很多学校统计要求, 能够在以上电子表格模板中增加以下功效:
1、 分数段人数统计
在C42单元格内输入“＝COUNTIF(C4:C32,">=90")”统计成绩为90分及以上人数。
在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF (C4:C32,">=90")”统计80－89分人数。此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数差计算出本分数段人数。
同理, 在C44单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60") –COUNTIF (C4:C32,">=80")”计算60－79分人数。
C45单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,"<60") ” 统计不及格人数。
2、 小学双科成绩统计
上级业务部门要求统计小学语文、 数学双科及格率和优异率。原始方法是把学生成绩按从大到小排序, 费一番周折找到双科均合格学生数, 再进行计算。这里我们能够利用函数快速找到相关数字, 省去这些劳神之事。
在L4输入“=COUNTIF(C44,">=60")”表示两个单元格内及格科目数。显示“1”表示只有一科及格, “2”表示双科均及格, 利用“填充柄”在L列向下复制函数, 得到班级全部学生双科及格情况。 在C46输入“=COUNTIF(L432,"=2")”自动统计出语文、 数学双科及格人数。在C47输入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"” 就能够轻易得到双科及格率数据。
一样方法, 在M4输入“=COUNTIF(C43,">=90")”显示语文、 数学双科达优异科数, 在C48输入 “=COUNTIF(M4:M32,"=2")”, C49输入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”统计出双科优异人数和优异率。
为了不因学生缺考一科时统计出现错误, 在L33输入“=IF(C33>=D33,"人数正确","人数错误, 请核查"), 当语文、 数学科参与考试人数不一致时, 会出现对应提醒。
假如班额较大, 只要在A4至A32之间插入对应数量“行“, H至M列出现空白, 能够利用”填充柄“自上向下复制对应函数即可, 其她统计函数会自动调整。至此, 小学阶段要求统计数据均能够利用这个电子模板自动统计出来。
三 制作及使用经验:
1、 表格要预留不少于班额行数。能够制作较少行数表格, 输入全部函数公式后, 再插入对应数量行。为了便于全校教学班级学生考试数据输入, 模板要按学校最大班额设计。
2、 设置对应列宽, 以适应数字位数和文字数。
3、 利用“自动填充”功效, 省略输入函数式麻烦。上面只介绍了语文学科数据统计, 只要同时选中C33至C41, 鼠标指向右下角看到空心十字变为黑十字, 按住左键别放向右拖动四格, 就能够得到数学等四学科统计数据了。选中H4、 J4向下拖动之J32得到每位学生总分和名次。
4、 要求学生考试时填好学号（或考号）, 方便按次序录入数据。
在学校局域网上, 各班级填完模板中学生成绩后, 全部学生成绩统计数据都会立即显示, 也能够要讨老师上报学生考试成绩数据, 填充到对应工作表中, 能自动完成统计。把完成数据统计后电子簿另存为一个文件名, 比如“下学期期末成绩统计表”, 设置工作表“保护”, 将原工作簿学生成绩清空, 下次能够继续使用, 做到“一劳永逸”。
好友补充 : 在利用EXCEL进行成绩计算时, 成绩统计部分用函数编写好后能够自动生成, 通常不需要手动输入, 只需要输入学生成绩即可。
我给出提议是: 不需要手动输入部分, 最好严禁用户输入, 预防犯错。
实施措施是: 在EXCEL中菜单栏中“工具”下“许可用户编辑区域”和“保护工作表”。先将用户编辑区域选定, 设置为许可用户编辑区域, 然后再“保护工作表”。这么成绩部分可自由输入, 而统计部分自动生成, 不许可更改。（后发可自动统计55人模板, 请试用）