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友为协议管理系统产品理念 协议是企业对外沟通桥梁, 是企业发展命脉。现代企业中半数以上业务都要包含到多种多样协议, 而其中大多数法律纠纷都直接或间接地与协议管理中某个步骤相关。友为协议管理系统以协议为管理对象, 经过协议签订、 实施、 监督、 统计及维护跟踪在规避法律风险同时实现协议价值最大化产品处理案。 管用户/供给商用户、 供给商基础信息维护管理、 供给商绩效管理、 审批、 数据统计; 管项目项目预算、 项目费用、 实施过程控制、 数据统计; 管协议, 按需设置多种协议文本样式支持格式协议及非格式协议; 管审批按需设置多种复杂协议审批步骤, 如按协议类型、 协议金额等, 支持审批统计留痕; 管资金协议应收、 应付, 实收、 开、 收发票, 数据统计; 管标物标物信息维护（产品类别、 价格, 数量, 金额等）协议标物统计; 管进度对协议进度进行预警提醒, 协议实施过程监控; 管统计分析多维护统计报表, 如按部门统计、 按协议类型、 按用户类型等。友为协议管理系统产品概述 友为协议管理系统以步骤监控为基础, 从风险管理视角对协议管理进行分析, 形成协议管理 5 大功效模块, 并最终落实对协议管理各步骤管控。经过提升协议审批效率, 加强协议推行跟踪, 对多种预警进行控制风险, 快速查询和统计分析来支持决议。 友为协议管理系统功效以协议为中心, 以“协议文本”、 协议审批”、 “协议实施”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为关键应用, 经过步骤来打通各个模块之间血脉, 建立起一个统一共享协议信息管理平台, 当我们找到其中一个信息点时, 与此信息点相关全部信息都被提取出来, 供全部协议相关不一样角色人员使用。 协议管理是落实企业风险管理和内部控制一项关键管理业务, 协议是企业对外交易门户, 协议管理好坏直接影响企业经营成败, 然而长久以来, 因为在协议管理中实施手工管理, 协议审批步骤不明确, 信息利用水平不高, 造成协议管理过程中业务处理效率低, 浪费了大量人力、 物力, 各部门之间协议流转时间长而且轻易犯错。这么机制已经无法适应时代发展, 成为企业协议管理瓶颈。企业协议面临问题以下: 采取手工管理协议, 因为包含部门众多, 需要管理协议要素也各不相同, 所以造成信息不集中, 实时性不强, 造成各部门协作, 业务步骤组建, 监控制度实施方面效率不高, 费时费力等问题, 具体表现在以下方面: 文档管理困难 传统纸质协议与电子版协议共存, 但对于不一样人员想阅读参考协议时, 存在查找不方便问题。尤其是领导需要了解协议文本时需要花费很多时间。 进度控制困难 因为协议数目多, 参与人员多, 协议进度控制基础靠手工和一般word、 excel管理已极难满足企业发展需要, 而且当领导想全局或全程了解协议情况时存在很大障碍。财务人员付款依据也与进度亲密相关, 但一样存在障碍。 信息汇总困难 采取手工或EXCEL管理时, 因为不一样部门数据格式不统一, 采集也不能够立刻继续, 汇总工作需要花费大量时间还不一定正确。对于领导决议时间有一定影响。 缺乏预警机制 缺乏对协议进度、 结款等关键节点预警, 不能正确地估计近期可能收支项目, 不能帮助企业进行财务计划, 掌控现金流, 愈加好地发挥资金运作。友为协议管理系统产品架构降低协议管理风险, 提升协议管理水平友为协议管理平台功效架构: 依据现代企业协议管理应用特点及管理瓶颈, 友为协议管理系统在NFS平台上, 构建协议管理组织步骤体系, 对协议进行体系化、 动态化、 全步骤地管理, 愈加立刻和正确地防范企业法律风险, 使得企业在规范合作管理同时, 且规避协议实施中可能出现问题及法律风险, 从协议管理中实现企业利益最大化。友为协议管理系统功效描述 业务管理是协议管理关键需求, 协议管理软件必需处理实际业务管理中问题; 专注于企业协议管理动态化、 智能化、 网络化, 为企业提供合理步骤和业务约束以及全方位协议管理功效; 功效包含了协议起草、 协议审批、 文本管理、 履约监督、 结算安排、 智能提醒协议收付款、 项目管理、 协议结款情况统计分析、 报表输出和决议支持等。协议起草: 提供协议示范文本库, 起草人选择对应协议范本, 填写协议要素; 协议示范文本只许可起草人填空, 不许可修改固定条款格式。协议审批: 依据企业业务步骤自定义软件中协议审批步骤, 保留全部审批意见; 帮助评审人员参考, 最终打印出协议审批单。协议文件: 管理全部与协议相关文件, 包含协议原稿、 变更文件、 附图等内容; 能够将任意格式电子版文档能够直接导入系统中。结算管理: 处理企业资金管理, 为协议细化了何时应该结算账款; 不管是对收款还是付款都相关键意义, 能够立刻安排资金调度及收回款项; 既确保按时守信, 又合理充足利用资金, 降低实施风险。进度跟踪: 明确统计协议进度, 并与计划情况进行对比; 方便领导随时了解协议动态实施情况, 到底完成到何种程度, 完成百分比是多少; 方便领导调整进度, 安排下一步工作。商品管理: 采取协议商品清单、 询价、 报价表单管理对应标物型号、 规格等明细; 能够按商品类型、 交货期等信息统计协议商品数量和金额; 为企业市场策略、 财务计划、 招投标管理等提供依据。协议变更: 统计协议变更原因、 影响, 并将变更依据作为附件导入系统; 兼顾了变更过程管理严谨和自动性, 关联结果, 有据可查, 权责明晰。预警系统: 系统自动扫描并对全部快到期结款、 审批、 收货、 验收、 付款等关键节点或事项进行预警; 帮助用户提前做好财务计划和分析决议。报表: 多样化统计方法, 自定义统计条件, 并将统计结果输出图形; 从不一样角度对系统数据进行统计分析, 辅助经营决议。友为协议管理系统产品特点1 易用性:B/S架构, 界面友好, 操作简单, 易学易用; 2、 专业性: 以协议管理为关键, 专注于业务处理; 3、 稳定性:系统经过严格测试和大量用户使用; 4、 灵活性:功效强大, 以灵活审批工作流为关键; 5、 安全性:系统采取多个安全认证手段和加密技术; 6、 可扩展性:按业务需求可随时增加扩展模块就用; 友为协议管理系统安全保障 系统采取了自主开发企业快速开发框架, 框架包含安全管理、 日志管理、 配置管理、 权限认证管理等企业管理系统几乎全部安全性需求; 系统用户验证基于多重加密, 含有很高安全性和可靠性; 系统全部操作均需要授权认证, 按组织结构等级进行权限设置, 包含基础数据增、 删、 改、 查, 文档下载等权限, 并可集成防伪打印, 有效预防信息泄露; 系统能够针对包含到国家和行业各项法律法规中要求为涉密信息进行关键字过滤, 管理员能够设置关键字字典; 系统与其它系统接口采取安全设计, 确保本系统独立性和完整性, 并能够预防未经授权各类人员对本系统进行设置和修改或进行相关统计; 系统含相关键数据加密传输等安全方面保障, 确保数据在不一样系统间传输过程中保密性、 安全性, 即使窃取者经过监听等方法成功地拦截了通信线路上数据, 除非窃取者能够解码数据, 不然她无法读取数据; 系统采取完备异常处理机制, 周全地考虑到多种可能发生问题, 使犯错可能降至最小; 系统对可能发生严重后果操作设置补救方法, 经过补救方法用户能够回到原来某时刻正确状态; 系统对可能造成等候时间较长操作提供提醒功效, 支持多种事务回滚; 系统提供数据备份和导出功效, 并提供分散备份安全性提醒, 以应对可能发生地震、 软件/硬件故障等物理灾难; 系统能够根据业关键求进行安全加固, 深入提升安全性。友为协议管理系统用户价值1.规范基础数据管理 协议管理系统采取集中数据管理, 能够有效地改变企业信息分布比较散乱现实状况; 同时, 系统提供自定义字段功效, 能够为企业实现完整、 规范数据管理提供一个良好平台支撑。2.提升管理效率 协议管理系统避免了手工管理协议出现, 利用审批流管理, 能够方便、 快捷地处理企业管理事务; 预警平台能够帮助协议管理人员更轻松地应对日常管理事务; 报表管理灵活定义, 为管理部门统计分析提供强大技术支持。3.实现标准化管理和个性化管理有机结合 协议管理系统经过全局设置和权限分配, 能够由企业制订统一采取管理标准; 比如, 由企业设置业务单据必填字段, 信息录入必需填写这些信息; 数据字典能够为一些信息项提供标准选择项, 预防录入人员录入随意性; 设置统一报表格式, 信息输出时能够确保一致性; 同时, 系统也许可用户依据本身实际情况采取个性化方法, 比如网格列显示、 自定义报表等。4.为领导决议提供正确立刻广泛信息 利用互联网, 领导能够在任何时间、 任何地方进入系统, 随时查阅与协议管理相关基础信息; 正确定位下属人职员作情况, 掌握协议实施现实状况, 并方便地生成多种数据报表或图表; 同时, 系统还提供强大管理工具模块供用户选择, 对这些信息进行深入分析, 为企业决议人员提供更多智力支持。5.为用户提供全方面协议管理处理方案 协议管理系统与企业管理咨询相结合, 能够为用户提供全方面协议管理处理方案; 比如, 经过系统开放性和灵活性, 能够有效地固化专业咨询工作结果, 这就为用户协议管理能力及水平提升提供足够平台支持。