1、项目建设工程管理服务协议书 甲 方: 乙 方: 经过双方友好协商, 甲方委托乙方负责 项目建设工程管理服务工作, 乙方根据甲方对本项目相关要求, 完成该项目本协议约定服务。具体协议以下: 一、 项目概况: 1、 项目名称: 2、 项目位置: 3、 项目国土证号:
2、 4、 项目用地: 二、 本协议文件及解释次序: 1、 本协议推行过程中双方以书面形式签署补充和修正文件; 2、 本协议协议书; 3、 现行法律法规及规章相关文件。 三、 项目管理服务工作范围和内容: (一)项目管理工作范围: 项目工程管理服务, 即从项目获取《建设施工许可证》后进行全方面工作直至项目完工验收完成。 1、 乙方负责。 负责项目工程施工管理(含监督施工单位和监理单位全部工作)、 协调设计单位、 办理工程完工验收及立案、 项目交付、 档案整理及移交等内容,
3、并在工程质量保修期内负担保修义务和责任及其她应负责工作。 2、 乙方帮助。 帮助召开确定施工单位招标会、 帮助办理工程完工决算、 帮助召开确定招商企业招标会等、 帮助其她事项。 (二)项目管理内容和要求: 乙方应依法依约管理, 维护甲方正当权益, 确保项目顺利进行及完工。具体内容和要求以下: 1、 项目设计管理工作。 (1)熟悉设计文件, 审查设计文件规范性、 工艺优异性和科学性、 结构安全性、 施工可行性和设计强制性标准适宜性等; (2)负责审查施工图及各项设计变更, 向甲方提出合理意见与优化提议, 在工程各个阶段, 甲方有权依据实际情况提出设计变更要求, 乙方应立刻
4、组织协调设计部门和施工单位进行落实; (3)掌握关键设计步骤和进度情况, 督促设计单位按协议和协议要求立刻提交合格设计文件; (4)对设计中出现重大问题和情况, 乙方要立刻向甲方反馈, 并主动主动联合甲方与设计单位进行磋商, 寻求处理方法; (5)验收设计图纸和设计文件; (6)组织设计单位进行现场设计技术交底; (7)审核施工单位对设计文件意见和提议, 会同设计单位进行研究, 并督促设计单位立刻给予回复; (8)对设计工作质量进行评定; (9)保管全部设计文件及过程资料, 项目管理期限届满或本协议终止时移交给甲方和档案管理部门。 2、 项目建造全过程管理工作。
5、 乙方代表甲方实施授予工程协议下甲方权利和义务(付款义务除外), 包含: (1)全方面管理工程建设协议, 就承建单位确定分包单位资格及分包项目进行审查; (2)代表甲方按协议要求, 落实必需提供施工条件, 检验工程承建单位开工准备工作; (3)代表甲方审查施工总体计划, 审查承建单位提交施工组织设计、 施工技术方案等, 并提出审查意见, 报甲方同意后实施; (4)审查承包商建筑材料、 建筑物配件和设备采购及使用; (5)做好工程进度控制: 编制工程控制进度计划, 提出工程控制进度目标, 并以此为基础审查承建单位提出施工实施进度计划, 检验其实施情况, 督促承建单位采取切实方
6、法实现协议目标要求。当实施进度发生较大偏差时, 立刻向甲方提出调整控制性进度计划提议意见, 并在经过同意后完成其调整。 (6)做好施工质量控制: 审查承包单位质量控制体系和方法, 核实质量文件。依据工程建设协议文件、 设计文件、 技术规范与质量检验标准, 对施工前准备工作进行检验, 对施工工序和资源投入进行监督。以单位工程为基础, 对基础工程、 隐蔽工程、 分项分部工程质量进行检验、 签证和施工质量评价。组织质量事故调查, 分类评定质量事故等级, 审核质量事故处理方法。 (7)做好工程造价控制: 以甲乙双方书面确定施工图预算金额为依据, 编制投资控制目标和季度、 年度投资计划, 报甲方审批
7、帮助造价企业审核承建单位提交工程量及费用等, 报甲方审批后由甲方支付款项。受理索赔申请, 进行索赔调查和谈判, 并提出处理意见。授权处理协议与工程变更, 经甲方审定后下达变更指令。 (8)做好施工安全文明监督: 审查施工安全方法、 劳动防护和环境保护设施等, 并负责检验、 督促落实实施。组织重大安全事故调查, 分析原因并提出书面汇报, 并负担对应责任。 (9)做好协调管理: 主持项目管理协议授权范围内工程建设各方协调会议, 编发施工协调会议纪要, 监督、 协调监理、 设计、 施工、 材料供给商等单位。 3、 招投标管理工作。 (1)实施招投标管理工作。公布对应招标信息, 对投标申请人
8、进行资格审查等; (2)制订招标工作程序、 完成招标文件编制, 由甲方审定经过; (3)与甲方一起进行协议谈判; (4)乙方不得负担本项目勘察、 设计、 监理、 施工及招标代理任务; 招标代理由甲方另行委托含有对应资质其她中介完成。 4、 采购管理。 (1)帮助甲方共同完成施工、 设备与材料采购招投标管理工作; (2)制订采购程序和招标、 评标管理措施, 负责评标、 询标以及与中标人和分包商洽谈工作。本项目全部由甲方参与管理采购或分包协议, 均由甲方与中标方签署。 5、 项目验收、 移交、 结算工作。 组织经过各阶段、 各项验收(包含系统及设备、 分部分项、 环境保护、
9、 消防、 土建、 计划、 防雷等项目所需各项验收), 完成质量要求, 并做好项目移交、 结算、 立案等工作: (1)组织项目施工过程中单位、 子单位工程、 分部分项等各项验收; (2)组织进行项目初步验收, 并提出整改意见; (3)搜集、 汇总、 审核完工验收资料, 帮助相关部门做好完工验收工作, 并办妥完工验收立案手续; (4)进行完工结算审核工作, 编制项目完工决算汇报, 帮助进行完工决算审查, 配合做好审计工作; (5)向甲方办理项目移交手续; (6)其她乙方需完成工作。 6、 档案和信息管理。 (1)工程档案管理: 按国家要求组织工程各阶段验收、 单位工程验
10、收及完工验收, 提交对应工程建设管理工作汇报, 审查设计单位、 施工单位编制完工图纸和资料, 督促施工单位整理施工归档文件, 并将符合要求工程档案资料向相关部门归档报验及移交甲方。 (2)信息管理: 做好施工现场建设管理工作统计与信息反馈。按要求编制建设管理工作月、 年报, 对工程资料及档案(包含影像资料)按期进行整编和管理, 并在工程完工验收或项目管理工作结束后移交甲方(一式三份, 电子版本一份)及相关部门。 7、 工程质保工作。 在要求工程质量保修期内, 负责检验工程质量情况, 组织判定质量问题责任, 督促责任单位维修(保修期内乙方需有专员负责联络保修事宜)。 8、 财务管理及税务
11、顾问工作。 在项目管理期间, 如甲方需要, 乙方帮助甲方编制项目管理所需多种财务报表, 包含项目资金计划、 筹资及成本支出表、 现金流量表、 项目投资估算表等服务。 9、 协议管理及结算。 在项目管理期间, 乙方应做好制订各项协议谈判标准与策略, 确定协议基础条件并编写详尽协议条款, 做好各项协议签署、 实施管理, 立刻帮助甲方监督各项协议推行, 并帮助甲方完成各项协议结算。 10、 处理与项目周围单位关系。 乙方管理该项目期间, 应在充足了解和接收该项目与周围相邻单位关系现实状况基础上, 从维护甲方利益出发, 维持或改善与周围单位关系, 包含与地方政府就该项目工程实施形成管辖关系,
12、 施工扰民与民扰施工关系等。 四、 项目管理目标标准: (一)投资控制目标: 以本工程甲乙双方确定设计施工图预算金额为准。乙方必需对经设计同意内容和甲乙双方确定工程设计施工图预算金额严加控制, 不得随意扩大规模和提升标准。如遇下列情况之一, 由乙方提出, 并经甲方同意后可作对应调整: 1、 人力不可抗拒重大自然灾难, 造成重大经济损失和周期延误。 2、 受地质等自然条件制约, 施工图设计时有重大技术变更或修正。 3、 国家重大政策调整。 4、 甲方对原同意建设内容、 建设标准等方案需作重大调整或变更。 (二)工程质量标准: 根据国家、 省颁布现行质量法规、 法
13、令和验收标准,督促设计、 监理、 施工各方, 加强项目施工质量管理, 要求工程质量达成一次性合格标准。 (三)项目整个开发周期控制目标: 项目建设周期为 个月: 即自获取施工许可证至项目完工验收办理完成。(因为甲方原因及不可抗力造成延误, 项目建设周期顺延)。 自本协议书签署之日起30日内, 乙方按上述开发周期控制目标及项目管理内容和要求等约定, 向甲方提交正式项目开发建设总体工作计划, 经甲方审核同意后, 乙方应按此计划实施。 (四)安全管理目标: 严格根据国家《建设工程安全生产管理条例》和地方相关安全法规、 根据安全规范作业, 对整个项目安全负责。确保安全生产
14、专题费用专题使用, 落实安全施工方法和安全责任制度, 确保安全文明施工。杜绝发生安全事故、 机械设备损坏事故和火灾事故。不发生因管理过失而造成责任事故。 (五)文明施工目标: 整个施工周期内达成建设行政主管部门文明施工标准要求。 (六)工程档案管理目标: 规范、 完善、 符合城建档案要求。 (七)项目功效规模目标: 满足甲方提出经同意功效规模要求。 (八)项目建设效能监察目标: 要达成廉洁、 高效。 五、 项目管理机构及基础运作方法: (一)项目管理机构及组成人员: 乙方接收甲方委托后, 经甲方审核, 应立刻成立项目管理部, 并选派称职
15、人员到位; 甲方全权负责评价该机构以及全部组成人职员作表现及工作业绩, 乙方对其派出人员素质和工作能力以及行为后果负全部协议责任。如甲方对上述任何人职员作不满意, 乙方有责任在甲方提出书面要求后5日内更换相关人员, 而乙方不得以此为由, 延误或中止对协议实施。 (二)建设资金管理和财务管理: 1、 建设资金管理和财务制度管理严格根据甲方相关要求实施。 2、 本项目开发建设资金, 包含施工单位、 设备供给等单位在协议中确定履约确保金(质量确保金)一律在甲方基建专户存放、 开支, 不得另行开户。 3、 严格根据协议条款和实际施工进度支付工程款。乙方依据项目开发建设进度和协议约定情况编
16、制年度资金使用计划, 并按月提供工程进度计划、 报表、 投资完成情况及拨款签证意见, 由甲方审定后拨付。 4、 资金支付步骤: (1)施工、 设备材料单位提出 监理单位 审查 乙方 工程款支付申请 工程量和价格签字确定 审查签字确定 施工或设备 支付 材料商 甲方审定 审批 (2)乙方提出项目管理费支付申请 甲方审定 支付 (三)会议制度和汇报:
17、 项目委托管理工作, 应遵照“公开、 交流、 信任”标准。为确保该项目有效落实, 乙方应定时编制月/周工作计划, 坚持工作例会和专题会议制度。相关专题会议纪要及例会研究月/周工作计划, 由乙方整理后在会后第二个工作日交给甲方阅存。甲方对工作计划和会议纪要有权质疑, 乙方有责任进行回复。乙方应按以下要求进行汇报工作: 1、 定时汇报(每个月30日以书面方法提交)。依据项目管理工作范围及内容, 随工程施工进度向甲方报送建设管理工作月报, 其关键内容为: (1)施工质量情况、 原材料质量及检验情况; (2)工程进度情况; (3)进场施工机械设备及劳动力动态; (4)协议变
18、更和工程变更情况; (5)工程款支付情况; (6)项目管理工作情况; (7)工程建设大事记; (8)其她。 2、 不定时汇报。依据项目管理工作进展情况, 不定时向甲方报送情况汇报, 关键内容为: (1)相关工程优化设计或变更或施工进展提议; (2)资金、 资源投入及合理配置提议; (3)工程进展估计分析汇报; (4)合理要求提交其她汇报; (5)工程分阶段验收、 完工验收项目管理工作汇报。 3、 项目建造管理工作过程汇报。按甲方要求提交建设管理工作过程汇报, 关键内容为: (1)施工方法计划、 施工进度调整批复文件; (2)项目管理协调会议纪要;
19、 (3)其她项目管理业务往来文件; (4)质量事故处理文件。 (四)协议签署: 在甲方委托乙方管理工作范围内, 凡属该项目对外协议以及对协议修改书、 补充协议签署均在甲方与相关方之间进行, 甲方委托乙方只是协议起草、 协议实施以及协议管理工作。 六、 双方权利: (一)甲方权利: 1、 甲方有权对乙方提出工作目标、 任务和工作要求, 有权对乙方工作进行监督、 检验, 有权对乙方行为给予纠正。 2、 甲方有权对因技术、 水文、 地质等原因造成设计变更进行核准。 3、 甲方有权要求乙方赔偿因私自变更建设内容, 扩大建设规模、 提升建设标准, 致使工期延长、 投资增加
20、或工程质量不合格所造成损失。 4、 甲方有权要求乙方更换不称职项目部工作人员。 5、 甲方有权对项目进行监督, 有权对乙方工作计划、 步骤等全部工作进行审定, 并给予委托。 6、 甲方有权对工程内容提出变更意见。 7、 甲方有权对偏离项目目标情况提出意见并进行纠正。 8、 甲方拥有项目建设(包含但不限于项目勘察、 设计、 施工、 监理、 采购、 工程签证等工作)最终决议权和审核确定权, 全部与项目相关协议、 文件和资料均应经甲方审核确定、 签署后生效、 实施。 9、 甲方有权参与本项目完工验收, 并自完工验收合格之日起30日内接收项目, 并派专员管理项目。 10、 甲方有权对乙
21、方提出方案和提议以及经乙方初审并签署意见方案、 汇报、 签证等文件进行修改。对甲方决议事项乙方应主动实施, 因乙方实施不力对项目实施造成不利影响时, 由乙方负担对应违约责任。 11、 如乙方意见与甲方意见有分歧, 以甲方最终意见为准, 乙方必需实施。 12、 甲方有权对乙方组织工程完工结算和财务决算进行监督, 甲方对结算、 决算汇报有最终审核确定权, 全部与结算及决算相关文件和资料均应经甲方审核确定后生效、 实施。 13、 项目建设过程中形成项目建设档案及对应知识产权属甲方全部。 (二)乙方权利 1、 乙方依据甲方授权以及相关法律、 法规要求, 享受以下项目建设组织、 管理及协
22、调权: (1)依据授权, 参与选择专业工作单位。 (2)管理各类承包协议, 并按进度向甲方提交支付计划。 (3)负责处理保修期内履约事宜。 (4)负责项目各参与方组织协调工作。 2、 乙方有权取得项目管理酬劳。 3、 对工程规模、 设计标准、 计划设计等向甲方提出合理化提议。 七、 双方义务: (一)甲方义务: 1、 甲方应为项目管理工作提供必需条件: (1)依据项目建设内容、 建设规模、 建设标准和投资额, 提供具体项目使用(或功效)要求。 (2)办理与项目相关多种审批手续, 并提供必需资料给乙方。
23、 (3)按协议约定为乙方提供对应现场办公条件及住宿条件。 2、 甲方应按协议条款约定支付项目管理费。 3、 甲方应按约定向施工单位和设备材料供给商支付款项。 4、 甲方应全方面实际地推行本协议约定各项协议义务, 任何未按协议约定推行或未合适推行行为, 应视为违约, 并负担对应违约责任。 (一)乙方义务: 1、 乙方在推行本协议义务期间, 应遵守国家相关法律、 法规, 维护甲方正当权益。 2、 乙方应组建能够满足本项目管理工作需要项目管理部, 根据项目管理工作范围和内容完成本项目管理工作; 并按约定向甲方提供项目进展汇报。 3、 乙方应按同意建设规模、 建设内容和建设
24、标准实施组织管理, 严格控制项目投资, 确保工程质量, 按期交付使用。乙方不得在实施过程中利用洽商或者补签其她协议随意变更建设规模、 建设标准、 建设内容和投资额。因技术、 水文、 地质等原因必需进行设计变更, 应由设计单位填写设计变更单, 并经监理单位、 施工单位签署意见后, 由乙方报甲方核准。 4、 乙方应依据项目进度需要, 向甲方提出资金使用计划。 5、 乙方应严格实施甲方相关财务管理制度, 并接收甲方监督。 6、 乙方应在项目建成后, 组织完工验收, 将验收合格项目在要求时间内(完工验收合格之日起30日内)向甲方办理移交手续, 并同时提供本项目使用说明给甲方。 7、 乙方应
25、在项目移交前, 组织签署保修服务协议。在保修责任期间, 工程出现质量问题, 乙方应在接到甲方通知后3天内组织人员抵达现场维修。 8、 乙方应在要求时间内办妥项目完工验收立案手续, 并移交甲方。 9、 乙方应建立完整项目建设档案, 在本项目完成后 日内将工程档案、 财务档案及相关资料向甲方和相关部门移交。 10、 乙方在推行本协议义务期间, 应对专业工作单位提交文件进行初步审核, 提出对应处理意见, 供甲方参考。 11、 乙方使用甲方提供设施和物品属甲方财产, 在项目管理工作完成或中止时, 应将其设施和剩下物品移交给甲方。 12、 在本协议期内或协议解除或终止后, 乙方对本项
26、目商务文件、 技术文件、 协议及其她与项目相关全部资料均应保密, 并移交给甲方。乙方在未经甲方事先书面同意条件下, 不得将与本工程相关任何资料和内容透漏给第三方。 14、 乙方将对其雇佣、 聘用于本协议全部些人职员作全方面负责。乙方应负担其本身及其人员在本协议确定范围内因错误或疏漏以及渎职等造成一切后果。 15、 在任何情况下, 凡包含项目变更、 索赔、 处理事故、 改变供货期、 改变技术标准、 改变方案等问题, 乙方必需立刻书面给出合理化提议报甲方, 由甲方决定处理方法。 16、 对工程设计中技术问题, 乙方有义务根据安全和优化标准, 向设计单位提出提议。假如因为提出提议会提升工程
27、造价, 或延长工期, 应该事先取得甲方书面同意。当发觉工程设计不符合国家颁布建设工程质量标准或设计协议约定质量标按时, 乙方应要求设计单位更正, 并应立刻通知甲方。 若未经甲方同意乙方提出任何提议造成工程工期延误等损失, 乙方负担对应赔偿责任。 17、 根据确保质量、 确保工期和降低成本标准, 乙方应会同监理审核工程施工组织设计和技术方案, 同时书面上报甲方。 18、 乙方必需严格根据国家、 广东省、 佛山市相关要求进行项目管理工作, 不得与负担本工程施工承包人及材料、 设备供给商发生任何经济利益关系, 不得参与可能与本协议、 甲方利益相冲突任何活动。 乙方在项目管理过程中必需按摄影关
28、法律、 法规规范操作并对其负担责任。乙方需监督和检验施工、 监理方操作规范性。 八、 双方代表和职员 1、 乙方和甲方, 依据协议相互派遣工作人员, 要能胜任本职员作, 并相互取得对方认可; 2、 为了实施本协议书, 甲方应指定一位高级职员 作为本方代表; 乙方派驻项目工作组和常驻项目代表两人: ; 九、 责任与赔偿 1. 本协议任何一方因不推行本协议中所要求任何责任或义务, 而使对方造成损失, 须赔偿对方所以造成对应损失。 2. 任何一方不得无故终止本协议, 不然违约方需按本协议书要求协议总额30
29、赔偿对方经济损失。 3. 如甲方未按约定支付项目管理费, 甲方每延迟一天付款, 则乙方有权要求甲方按拖延数额0.1%支付违约金给乙方。 4、 任何一方向另一方支付赔偿最大数额, 不能超出本协议书要求协议总额; 5、 如因甲方原因造成工期延误, 则本工程工期对应顺延, 乙方所以遭受损失, 甲方应负担赔偿责任。 6、 在项目管理过程中, 假如因为乙方行为侵犯了甲方或第三方权益, 造成甲方损失, 乙方应向甲方进行赔偿。 7、 如因为甲方或第三方原因, 造成违反上述工作相关审批法规、 要求、 技术规范等原因造成不能完成或终止上述工作内容, 则乙方已收服务费不做退还。如因为乙方原因, 造成
30、违反上述工作相关审批法规、 要求、 技术规范等原因造成不能完成或终止上述工作内容, 则乙方已收服务费应全部退还。 8、 如因政策改变等原因造成项目无法根据本协议约定内容办理完成对应手续, 则乙方已收服务费不做退还, 甲方不得追究乙方相关责任。 9、 乙方及其任何职员, 在依据协议推行义务中行为或渎职由乙方负责。 十、 本协议工程管理服务费用: 经甲乙双方友好协商, 双方均同意乙方收取建设工程管理服务费用为人民币 万元整/月。 1、 上述工程管理服务费不包含以下费用内容: (1)项目现场办公场所及住宿场所; (2)项目建设过程中发生各政府部门对项目行政收
31、费; (3)项目管理包含甲方组织商业考察费用。 2、 付款节点: (1)付款方法: 自本协议签署之日起7日内, 甲方支付乙方建设工程管理服务费人民币 万元整。 (2)甲方自 年 月 日开始, 于每个月15日前按月支付乙方当月建设工程管理服务月费人民币 万元整, 直至本协议期满结束, 乙方开具收据确定。 十一、 本协议服务时间: 本协议乙方服务时间为: 本协议签署之日起至工程完成完工验收移交时结束, 累计 个月。 十二、 其她约定: 1、 没有双方同意, 任何单方均不得转让本协议书要求义务; 2、 在本协议书实施过程中引发争议, 应该协商处理, 如未能达成一致, 应按以下约定: 提交项目所在地人民法院起诉处理。本协议未尽事宜, 双方可另行签署补充协议; 3、 本协议一式六份, 甲乙双方各执三份, 含有相同法律效力。 甲方: 乙方: 法定代表人(责任人): 经办人: 法定代表人(责任人): 经办人: 签约地点: 签约日期: 年 月 日
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