进退场交接措施.doc

第章 物业进退场交接方法
一、 进场承接方法
1、 工程参与完工验收
参与建筑质量主管部门组织工程完工验收工作, 帮助开发商了解、 发觉施工质量问题, 并做好验收统计, 属于必需处理立刻书面呈交施工管理方帮助, 并报开发商。帮助开发商组织各专业工程、 设施设备验收工作, 对不合格处提出整改意见, 由开发商责成相关施工单位进行整改, 然后进行复验, 最终帮助搜集验收汇报。
在开发商需要对物业设施设备系统进行增加、 降低或改动时, 帮助开发商进行整改, 并提供切实可行方案和处理措施, 确保系统稳定。
2、 物业接管验收
按业主进驻使用要求进行验收检验, 进行全方面外表及功效检验。物业接管验收分现场验收、 资料交接、 其她交接与接管验收注意事项等四个方面。
（1）现场验收关键项目
土建工程、 装饰工程、 供配电系统、 给排水系统、 电梯系统、 空调系统、 弱电系统
（2）资料交接
产权资料、 技术资料 、 验收资料
（3）其她交接
设施设备备品备件、 施工剩下材料备品等; 含有保修期设施设备施工或购置协议（保修协议也可）等; 公共区域各通道门、 设备及管理用房、 洗手间、 检验管井、 信报箱钥匙等。
3、 设施、 设备试运行
为确保物业启用后设备即能正常运行, 必需在设施设备验收完成后有一个设备试运行阶段, 在这个时期, 物业工程技术人员开始直接操作设备, 但设备安装调试单位应该派人配合并给予相关操作人员一定培训。

二、 物业企业退场交接方法
物业移交工作, 由物管企业向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确定后视为移交成功, 具体分类目录以下:  

1、 档案类 
1）业主档案（包含文档和电子档）, 对文档内容依据目录进行仔细查对, 与电子档业主信息做到正确无误（包含业主组员、 面积、 联络方法、 车位等）;  
2）小区固定资产清单;  
3）业主入住资料: 包含入住通知书、 入住记录表、 身份证复印件、 相片;  
4）房屋装修资料: 包含装修申请表、 装修验收表、 装修图纸、 消防审批、 验收汇报、 违章统计等   
5）各类值班统计、 设备维修统计、 水质化验汇报等各类服务质量原始统计;  
6）其她需要移交档案资料;  
7）物管企业在管理过程中产生关键质量统计。   

2、 财务类 
1）物业服务费收缴明细表;  
2）停车费收缴明细表;  
3）水电抄表统计及费用代收代缴明细表;  
4）其她有偿服务费用收取和支出明细表;  
5）维修资金收取、 使用和结存明细表;
6）已收取各类押金统计表;
7）欠收款项统计表;
8）待付费用统计表;
9）债务统计表;  
10）维修资金使用审批资料及统计;   
11）对小区公共部位水、 电、 气表进行抄表, 进行费用核实;  
12）对收取其她费用仔细核实, 提前代收应退还业主;
13）其她需移交各类财务表格或清单。
3、 协议协议类 
1）自来水接入工程施工协议;
2）永久性用电工程施工协议及隶属资料;
3）变配电设备运行维护协议;
4）集体民用用户燃气工程实施协议及隶属资料;
5）安防工程施工协议及隶属资料;
6）消防联动报警工程施工协议;
7）综合布线工程施工协议;  
8）有线电视工程施工协议 ;
9）有线电视质量检测汇报;
10）大门施工协议 ;
11）单元门施工协议;
12）总平绿化区施工协议 
13）电信局, 广电网络企业等单位入场协议或文件;
14）其她业务协议或协议。

4、 图纸或资料类 
1）用地红线图;
2）《土地买卖协议》 ;
3）《国有土地使用权证》 ;
4）《建设用地计划许可证》 ;
5）《建设工程计划许可证》 ;
6）《上、 下部建设施工工程施工许可证》 ;
7）总平水电、 管网、 完工图
8）总平区绿化苗木完工图与苗木验收清单;
9）建施完工图;
10）结构完工图
11）给排水工程完工图;
12）电气/防雷工程完工图;
13）暖通工程完工图 ;
14）地质汇报书;
15）设计变更通知单
16）隐蔽工程验收统计;
17）沉降观察统计;
18）其她可能会影响未来管理原始统计;
19）雨污水管网/检验井施工图 ;
20）雨污水管网/检验井标高隐蔽资料;
21）沉渣池部署图;
22）地下管网工程完工图;
23）总评管网埋深立面标高图;
24）景观照明部署图;
25）排水许可证原件;
26）停车场相关手续;

5、 配套设施设备类
1）变配电设备安装、 调试汇报原件（含高压供电）;
2）变配电设备使用说明书、 设备出厂合格证、 保修卡、 保修协议;
3）电梯特种设备检测汇报;
4）电梯运行许可证原件;
5）二次供水设备及使用合格证书;
6）压力容器设备及使用合格证书;
7）水泵、 水箱;
8）避雷设施;
9）小区电线;
10）楼道灯;
11）小区电视天线;
12）空调设备及相关资料;
13）雨污水井等排水设施;  
14）给水排水等机电设备及隶属配件;
15）供配电等机电设备及隶属配件;
16）消防设施及消防配件;
17）保安监控室;
18）岗亭;
19）监控设施;
20）车辆道闸设施;
21）对讲门禁设施;
22）绿化及设施;
23）清洁卫生设施（垃圾桶、 箱、 车等）;
24）产权属全体业主全部设备、 工具、 材料;
25）共用部位、 各类设备房、 管道井、 公共门窗全部钥匙;
26）文娱活动设施（健身房、 书吧、 影院、 汤池等）;
27）物业管理办公用房;
28）物业职员宿舍;
29）职员食堂（包含设施）;
30）配套仓库;
31）小区内外道路;
32）绿地、 人造景观;
33）围墙 
34）大门、 单元门;
35）信报箱、 宣传栏;
36）路灯;
37）排水沟、 渠、 池;
38）污水井、 化粪池;
39）污水处理设施;