全面推行PDCA管理优化整合各类资源提高工程公司效益实现做大做优做强.doc

全面推行PDCA管理 优化整合各类资源
提高工程公司效益 实现做大做优做强
逐步推进的电力体制改革和逐步到位的主副分离，使电力基建企业面临前所未有的挑战和压力。05年，工程公司工程建设、管理任务非常繁重，能否抓住机遇、提高各项管理水平，是关系公司能否实现做大做强的关键一年。形势逼人，不进则退，进慢了也有被淘汰的危险。公司审时度势，提出2005年是公司的“管理提升年”，意即提升管理、提高效益。这也是工程公司领导瞻前思后，联系行业实际和公司现状提出来的工作指南。
为提升公司的管理水平，公司领导决定在公司范围内全面推行PDCA管理。PDCA循环管理就是按照“计划—执行—检查—总结”四个阶段进行闭环管理的全面质量管理程序。国内外的许多事例证明，按照PDCA循环规律运作，有利于减少要素之间重复工作量、保证提高效能，使企业的专业性管理高效有序，基础性管理规范完整，综合性管理科学合理。
PDCA循环管理程序对企业各单位（部门）的岗位、职责和权限提出了很高的要求。要求统一考虑职员的岗位设置，如一岗多职、一职多能，提高综合工作效率。为迎合和达到这一要求，工程公司在成立之初就着手现有岗位的调研和岗位职责的编制工作，2004年9月份已完成岗位职责的编制工作。这一工作的完成，进一步明确了各部门和岗位的职责与权限，使工作流程更加流畅、工作职责更加清晰、工作节奏更加明快，避免了彼此推委职责不清。为更好地在公司范围实施PDCA管理打下了坚实的基础。
工程公司在原PDCA循环管理程序的基础上，又创新、增加了一项重要的内容，就是推行“工作任务单”。这项工作制度也是去年工程公司成立后，公司领导为增加某些重要工作的指导性和时效性而采取的重要措施。实践证明，“工作任务单”的执行，有效地提高了工作人员的主动性和积极性，提高了工作质量和效率。
一年来的实践证明，作为PDCA循环管理工作的重要内容，岗位职责的编制和“工作任务单”的执行，实现了三个方面的重要目的：一是职责、权限更加明晰；二是工作责任和流程更加清楚，可操作行强，能按时反馈工作效果；三是职员工作办事的积极性和主动性增强。有效地改变了原来工作中规定多、要求多，而反馈少、考核少的局面，形成了“人人有责任、事事有控制、环环有考核、奖惩有规定、不良有纠正”的良好氛围。
总之，PDCA管理程序的执行，为提高工程公司各项管理水平，提高工作效率，全面完成04年各项工作目标提供了重要的制度保证。
下一步，公司将总结前一阶段PDCA循环管理工作的得失，定期举行座谈会，多方面征求意见和建议，发现问题，整改问题，确保此项工作的标准化、规范化和可操作性。同时，公司还将加大培训和宣传力度，使各单位（部门）能够不折不扣里理解和贯彻执行。
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