公开招标改竞争性谈判采购评标报告.doc

政府采购文件

公开招标改竞争性谈判采购评标报告

政府采购计划编号：湘财采计2009-099号

省直政府采购编号：HNSZZFCG—2009—214号

项 目 名 称：湖南省公安消防总队灭火救援和消防监督信息系统建设采购

湖南省省直机关政府采购中心
2009年10月
公开招标改竞争性谈判采购评标报告会签单
采购单位意见：

签字（盖章）：
年 月 日
省直采购中心意见：

签字（盖章）：
年 月 日
公开招标改竞争性谈判采购评标报告
一 基本情况
湖南省省直机关政府采购中心受湖南省公安消防总队的委托，对其所需的灭火救援和消防监督信息系统建设进行公开招标采购,政府采购预算：101万元，政府采购计划编号：湘财采计2009-099号、省直政府采购编号：HNSZZFCG-2009-214号，谈判文件采购单位审核并签字确认，于2009年9月22日在《中国湖南政府采购网》上发布采购信息公告（公示期：24天）,此采购项目响应参加投标的供应商4家，分别是：
①湖南省万象科技有限公司
②湖南嘉杰信息技术有限公司
③北京华胜天成科技股份有限公司
④广东瑞普信息科技有限公司
截止开标时间除北京华胜天成科技股份有限公司没有到场参与投标外，实际参加投标商3家。
2009年10月16日上午9：30，在省直机关政府采购中心第二会议室对该采购项目组织开标。
二、评审程序
1、开标程序：①主持人宣读公开招标有关规定及程序；②由所有投标的3名供应商代表和采购单位纪检人员对投标文件的密封性进行检查；③检查投标文件完好无损签字并确认；④公开唱标；⑤进入评标阶段；评标委员会由随机抽取5位评标专家和1位用户代表组成。
2、公开唱标报价（见价格对照表中第一次报价）：
唱标完毕，投标供应商现场确认唱标无误，进入投标资质资格审查。
3、投标商投标资格和符合性审查：谈判小组依据文件谈判对投标商的投标文件进行资格审查，发现广东瑞普信息科技有限公司的投标文件提供银行资性证明为银行对帐单，没有响应谈判文件中必备资格条件要求，其投标无效。只有两家资格合格。
4、异动情况：由于有一家投标单位提供的资格证明文件没有满足招标要求，依照《政府采购法》第四章第三十六条第一款:“符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的” 应予废标。据此，经用户单位申请，评标委员会建议，所有投标单位书面认可后，电话请示省政府采购管理办公室唐主任同意由公开招标改为竞争性谈判继续进行。原评标小组改为竞争性谈判小组继续谈判。
谈判小组依据湖南省财政厅“湘财购[2008]5号”文件及谈判文件，经用户单位申请，谈判小组研究决定，要求广东瑞普信息科技有限公司对此“银行资性证明”项在规定时间内予以补充。该公司在规定时间内补充完整，资格合格。
5、评标、定标： 谈判小组对资质审查合格的3家投标商投标文件技术参数及最终报价进行了综合评议（见价格对照表中最终报价）：
谈判小组认为湖南省万象科技有限公司报价最低，其技术参数、商务条款、交货时间及售后服务和承诺均能完全满足谈判文件的要求。
6、评标结论：经谈判小组综合评议，一致推荐湖南省万象科技有限公司为成交候选单位，成交金额：923000元。
三、谈判小组及相关人员
1、 开评标主持人：湖南省直机关政府采购中心开标管理部副部长 阎永逵
2、谈判小组成员名单：
组 长：湖南大学教授 宗子安
成 员：长沙市公安局工程师 石爱湘
中南林业科技大学副教授 颜中玉
湖南省农业科学院高级经济师 彭书炼
长沙理工大学教授 郭云开
湖南省消防总队处长 王湘新
长沙市消防支队主任 林声越
3、监标人员：湖南省消防总队纪检干事 黄思哲
四、评标有关事项
㈠、评标原则
1、遵守国家有关法律。
2、保护采购人的合法利益。
3、公平地对待所有投标人。
4、投标文件及其补充资料是评标的依据。
5、谈判小组会按照“公正、科学、严谨”的原则，从货物的技术要求、价格、服务、生产和供货能力等方面，综合评定成交优选方案。
㈡、成交的基本条件
1、投标文件必须对谈判文件的实质性要求完全响应。
2、投标人有良好的执行合同的能力。
3、该投标人的报价对采购人最为有利。
4、能够提供最佳服务。
㈢、评标程序
1、资格及符合性检查
2、技术评议
3、价格评议
4、售后服务评议
附： 1、授标建议一览表
2、投标文件符合性检查表
3、投标报价汇总表
4、授标建议
湖南省省直机关政府采购中心
2009年10月16日

附：
授标建议一览表
成交候选单位：湖南省万象科技有限公司
包号
货物名称
数量
总价
1
灭火救援信息系统
1批
663000元
2
消防监督信息系统
1批
260000元
投标总价
大写：玖拾贰万叁仟元整（923000元）。
交货期
合同签订后15个工作日

*湖南省省直机关政府采购中心* - 5 -