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电信组织与运营管理.docx

1、 通信组织与营运管理 课程论文 题 目:我国某电信运营商客户满意度研究 班 级:03131201 我国某电信运营商客户满意度研究 摘 要 随着我国电信市场的不断发展,电信业的竞争日益激烈,目前市场竞争已从单纯的技术竞争、价格竞争转变服务、价格和业务创新等综合性的竞争。其中服务质量与客户满意度的高低程度成为客户竞争的重要因素。在当前电信产品同质化、资费价格透明化现象

2、日趋严重和企业间竞争异常激烈的今天,与客户建立并维持良好的关系,提供先进周到的服务手段已成为电信运营企业在竞争中立于不败之地的关键;关注客户、追求客户满意度应该成为当今中国电信企业经营的主旋律。 本论文从客服服务满意度对电信企业运营的重要性入手,介绍了客服满意度的相关理论,对服务的内涵与特征、现代企业服务理念、客服满意的内涵、电信客服的让渡价值及其在提升满意度方面应用等进行了阐述,并论述了服务质量与客服满意度的关系。 最后,对怎样做好客户满意度工作给出了相应的结论和启示,包括做好服务的针对性问题、合理控制客服期望、及时处理客服的投诉、及时开发新客服、重视老客服的需求等。希望本论文所进行的研

3、究能对中国电信业务提升、改善客户服务和满意度有一定的借鉴意义。 关键词:电信业务,客服满意度,对应策略 目 录 第一章 绪论……………………………………………………………… 1.1 引言…………………………………………………………… 1.2 前言…………………………………………………………… 1.3 客户满意度研究背景和意义………………………………… 1.3.1 客户满意度研究背景………………………………… 1.3.2 客户满意度研究目的及意义………………………… 第二章 客户满意度理论…………………………………………… 2

4、1 客户满意度基本概念……………………………………… 2.2 客户满意度理论基础………………………………………… 第三章 中国电信业务客户满意度现状说明……………………… 3.1 中国电信业务客户满意度背景分析……………………… 3.2 中国电信业务客户满意度现状分析……………………… 第四章 提升中国电信业务满意度的对策及建议……………………… 4.1 影响中国电信业务满意度的因素…………………………… 4.2 提升客服满意度的策略及整改建议……………………………. 第五章 结论……………………………………………………………. 参考文献………………………………

5、………………………………… 8 第一章 绪论 1.1 引言 提高客户的满意度进而建立客户忠诚,有利于实现长期 稳定的客户重复购买,从而吸引并留住客户。然而,国内现有的相关研究着重于客户满意度评价指标体系的构建和客户满意测评模型的建立,针对具体行业或企业客户满意度影响因素的实证分析却相对缺乏。 本研究从实证分析的角度深入分析了影响电信企业客户满意度的主要因素并提出了相应的营销策略建议。之所以选择电信企业,一方面,是因为电信行业是一个纯服务性行业,因而电信企业更应该提高客户满意度来吸引并留住有经济价值的客户

6、其次,随着电信技术的不断进步以及客户对电信产品要求的逐渐提高,电信行业的竞争日益激烈,吸引并留住有价值的客户成为了关系电信企业生存和发展的首要问题。因此,本文的研究主题具有比较高的现实意义。 1.2 前言 顾客满意即Customer Satisfaction(CS),按照菲利浦科特勒(1999)的定义,顾客满意是消费者对事前期待和实际使用效果评价判断后形成的结果。即客户对一件产品或服务的实际绩效与期望所进行的比较。绩效高于期望,客户则满意,反之则不满意。客户满意度反映客户对产品或服务的满意程度。由于不同类别的客户对产品和服务的期望各不相同,因此,即便是同一运营商提供的

7、同一业务,不同类别的客户其满意程度也各不相同,有可能满意度大相径庭。客户是否愿意与企业建立关系,很大程度上取决于客户的满意程度,客户满意度是客户在历次购买活动中逐渐积累起来的,是一种经过长期沉淀而形成的情感诉求,也就是客户在商品或服务的消费过程中,商品或服务对客户消费期望的满足程度,顾客满意度是需要不断的提高和改进的。 1.3客户满意度研究背景和意义 1.3.1 客户满意度研究的背景 随着中国电信行业的不断分立、扩容,各电信运营商的市场化改造日趋成熟。中国电信、中国联通、网通、吉通、移动、铁通等电信运营商在产品、网络、技术、服务、营销、促销等各个方面都展开了激烈的竞争,使电信在各

8、业务领域面临更大的竞争压力。在产品技术竞争趋于同质化的情况下,服务成为各运营商寻求竞争差异化的突破因素,服务营销成为焦点课题。客户满意度测评作为服务营销的重要组成部分,其科学性、客观性、实用性成为服务营销成败的关键所在。 1.3.2 客户满意度研究目的及意义 电信行业营业厅服务人员是为消费者提供服务并与之高度接触的人员,其在服务过程中的表现直接影响到顾客的感受和行为,而国内外学者关于服务质量对顾客满意、顾客忠诚的影响的研究多数都集中在典型的服务业,因此笔者想通过选取电信业为研究领域,拟解决以下问题:(1)服务质量的五个方面对服务质量地影响大小有何不同?(2)服务质量对顾客满意和顾客

9、忠诚有什么影响?影响的程度有何不同? (3)通过分析实证调查结果,企业应该制定怎样的服务质量管理措施,以及怎样实施基于顾客忠诚的服务质量管理。通过本文的论述,可以清楚地了解电信业大厅服务人员所具有的哪些素质和能力对保留顾客起重要的作用,这对于企业制定服务质量管理措施及设计员工培训方案具有指导作用,同时对制造企业提高核心竞争力具有一定的理论意义和现实意义。 第二章 客户满意度 2.1 客户满意度基本概念 从1965年美国学者Dardozo首次讨论客户满意以来,已有大量的沦文和著作讨论客户满意的含义、测量方法以及客户满意度测}平模型。IS09

10、000族标准2000版中客户满意的概念是“客户对其要求被满足程度的感受”。菲利普·科特勒(1997)定义客户满意为“客户接受产品或服务时感受到的质量与预期比较所产生的失望或愉快的感觉,这种感觉决定他们是否继续购买你的产品或服务”,他强调客户满意是企业留住客户的关键。Oliver(1997)认为客户满意是一种针对特定交易的情绪性反应,它取决于客户所预期的产品或服务利益的实现程度以及反应预期与实际结果的一致性程度,当产品或服务满足客户期望时,客户就会产生满意,反之可能产生不满意。Kotler(1997)认为客户满意是客户所感觉的程度,源自其对产品功能特性或结果的感知及其与产品期望的比较。 综

11、合以上的观点,可以看出客户满意是一个人通过对一个产品的可感知效果(或结果)与其期望值相比较后,所形成的愉悦或失望的感觉状态。当商品的实际消费效果达到消费者的预期时,就导致了满意,否则会导致客户不满意。客户满意是一种期望(或者说预期)与可感知效果比较的结果,它是一种客户心理反应,而不是一种行为。 2.2 客户满意度理论基础 CS是英文Customer Satisfaction的缩写,译为顾客满意度。其基本意义 是:一种以顾客满意为核心,以信息技术为基础,以顾客满意指标和顾客满意级度为主要工具而进行的一种企业经营管理,是企业管理的一种基本形式. 顾客满意作为一个科学概念,并正式

12、以CS简写形式表示,始于1986年美国一位消费心理学家的创造。CS战略体系的构成:CS基础要素,三大指标,满意利润的简单模型,该理论尤其适用于商品零售业。日本的高岛屋、美国的沃尔玛特已经因此赢得了丰厚的利润,我国的大型零售业也正竞相模仿,并已取得一定的效果. 第三章 中国电信业务客户满意度现状说明 3.1 中国电信业务客户满意度背景分析 中国加入世界贸易组织(WTO)后,中国电信行业的内外市场环境也发生了根本性的变化,逐渐形成了电信市场竞争新格局 。3G运营牌照的发放和运营商之间的再次重组,国内电信运营面临的市场环境不断变化,面临的竞争日趋激烈。在中国

13、电信业改革与发展的十年历程中,个电信运营商已经走过了以厂商和商品为中心的时代,进入以服务为中心的更高层次的竞争时代。特别是近几年,“竞争服务”唤醒了电信运营企业的“忧患”意识,“客户至上、服务为先”的精神理念推动着中国通信行业的快速发展。“服务”已经成为产业发展的主旋律,电信运营商所面临的竞争,都将归结于客户服务的竞争。他们住不认识到了客户满意度调查研究的重要性,积极地在业务范围为开展客户满意度研究,并在实践中取得了良好的效果,为企业竞争赢得了一定的优势。 3.2 中国电信业务客户满意度现状分析 近年来,中国电信集团在企业的内部管理以及外部战略上进行了一系列的有力措施,取得了很大

14、的发展。但与国外一些大企业相比,在顾客忠诚度的问题上,仍存在一些问题。 (1)、中国通信运营商用户数量调查   工信部数据显示,2012年1~2月份,全国移动电话用户累计净增2066.9万户,突破10亿户大关,达到100692.3万户。其中中国电信手机用户为1.323亿户,这已是中国电信刚刚接手C网时的4.7倍;另外,天翼3G用户达到4115万,在中国3G用户中的占比升至28%。由此,中国电信已提出新的规划,今年旗下3G用户将超过2G用户数量。3年前,由于历史原因,CDMA终端产业链缺乏活力,而如今,在中国电信庞大用户数的刺激下,CDMA终端产业链也空前壮大,已形成了良性循环。但是,近年来

15、为争夺3G用户,提升数据业务收入,多个国家的主流电信运营商纷纷在手机补贴方面加大了力度。国内三大运营商也引入了终端补贴这一普遍做法。但实施的结果却是终端补贴金额急剧增长,盈利状况不断下行。因此,中国电信需要进一步的提高忠诚度来提升未来的盈利能力。 (2)、中国电信用户数据分析   从以上统计数据分析可以得出结论,中国移动用户数持续增长,而中国电信的用户在缓慢增长的过程中正在不断地萎缩,尤其是城市的固定电话业务,在九个月的时间里就减少了一千多万的用户,而长途电话业务收入和固定电话业务收入正在不断地下跌,可拨号上网用户数按月下跌37%。在其他运营商用户数量持续增长的情况下,比上年同期分别减少

16、7.8%和13.4%,中国电信用户数量出现了严重的下跌现象,这种现象直接反应出了中国电信的顾客保持能力相对于其他运营企业较弱,也间接反应了中国电信顾客忠诚度较低的企业弱势。 (3)、中国电信用户忠诚度数据分析 根据工信部2011年对中国电信顾客满意度和忠诚度的调查数据显示,顾客对于中国电信的感知具体业务内容熟知程度较低,对于中国电信的业务办理的时间便利性,业务开通的及时性和清单的准确透明性,查询费用的方便性的满意度在36.2%左右,而对于客户抱怨或投诉的方便性,抱怨或投诉处理的及时性以及抱怨或投诉处理和故障申报、处理的及时性与结果的满意率还不到40%,对于老顾客的奖励程度,节日及不同时段的

17、降价幅度以及对新顾客提供的增值服务的满意率仅为29.3%。以上指标直接反应了中国电信的顾客对资费的敏感程度较高以及顾客对产品质量事故的承受能力较低,也从侧面反应出了中国电信与电信顾客忠诚度衡量标准中其他指标的要求有一定距离,从而得出结论中国电信的顾客忠诚度较低,其顾客忠诚度水平有待提高。 3.3 中国电信业务客户满意度方面存在的问题 近些年来,中国电信的客户关系管理取得了一定的成绩,以客户为中心的经营理念正在逐步强化,但仍存在不少问题,制约着企业市场竞争力的提升。 (1)、仍未能全面认识到客户为王时代,有效的客户的重要性,特别是有些基层服务人员服务理念陈旧,缺少对客户价值的正确深刻认

18、识,未能将服务意识贯穿于业务的创新及开展活动中和主动积极地关注客户需求的变化及客户的个性化服务需求,客户的细分问题得不到有效解决,服务整体质量有待提高。 (2)、缺乏实施客户关系管理的整体规划。即缺乏一种明确的概念:即企业应以什么样的状况来面对客户。当前也不乏口头上打着以客户为中心的旗号,但在各种活动和策略的背后却找不到真正以客户为中心的,始终未能做到从客户的角度出发去进行决策。在CRM相应策略和活动的制定过程中,各种方案间明显缺少衔接性,相互之间相互独立,易造成营销效果的相互抵消,也容易在顾客中造成混乱的不良印象。如各种与客户直接进行交流接触的方式间的相互分离,使得各个部门间缺乏及时有效的

19、信息沟通和交流,不利于企业整体统一形象的形成。 (3)、客户信息系统混乱,中国电信虽然积累了大量的客户信息与资料,但对现有的客户资源缺少深入挖掘,信息的共享及利用率低,目前仍不存在以客户信息为中心的信息专用系,客户信息散乱存放于属于不同部门的各个分散的信息系统中,而不同信息系统中的客户信息往往很难共享,并且常常出现不同信息系统中同一客户的信息有相互矛盾之处。各个部门往往只以自己的信息系统中的数据为准,却不愿与别的部门互查核对,未能对客户进行差异化分析,难以实现对客户潜在需求及实现一对一的个性化服务。 第四章 提升中国电信业务满意度的对策及建议 4.1

20、影响中国电信业务满意度的因素 (1)、服务质量是影响客户满意度的重要因素 (2)、客户群差异化营销设计服务策略单一 (3)、服务质量和产品质量应成为宣传的重点 (4)、投诉故障处理是优先改进的短板 (5)、高端客户市场,没有提供灵活的资费策略 (6)、建设优质的通信网络是首要问题 4.2 提升客服满意度的策略及整改建议 (1)、提升客服满意度的策略 1)、完善客户信息管理平台 健全的客户信息平台是企业开展客户关系管理的前提。首先,电信行业作为特殊的服务行业,其经营业务所面对的市场具有独特的客户性和市场性,主要体现在电信客户呈多元

21、化,不仅包括普通公众,还包括各企事业单位、政府机构等,同时每个客户群体都有其特定的个性化需求,需求特殊上体现出多样性,如从低收入群体到高收入群体对于电信业务的需求呈现出不同的层次需求。因此,需完善客户信息平台的内容建设、程序规划等,加强客户信息的搜集、整理、开发和应用各个环节。在充分利用现在客户资源的基础上,通过各种接触点和渠道,进行客户资料的调查和收集,建立健全客户档案,不断地完善和丰富企业的客户资料数据库。 然后,进行客户信息数据的有效整合分析,得出具体细分市场中的客户特征和需求,以反映出不同性质客户群体的现状及特点,以更深入地了解客户的特定需求。 其次,结合客户的所有信息,尤其

22、是消费数据的关联、挖掘及分析工作,提高企业对于客户及市场的快速反应和服务水平质量等,同时也有利于开发潜在消费者及消费需求,提高企业对于客户需求变动的快速反应能力,以更主动更准确地把握客户关系,培育中国电信的忠诚客户和消费群体,建立起稳定的客户关系。 再次,做好客户流失信息的记录及分析工作,分析其流失的深层次因素,并及时启动客户挽留的关怀工作,尽最大可能保持原有的客户资源。 最后,完善重点客户监测分析系统,通过现代数学模型及统计技术等实现对重点客户、大客户的监测,以及时掌握其消费需求及变动。 2)、 以人为本,提供个性化、差异化的服务 从电信服务市场的市场细分角度看,电信市场一般

23、分为两个部分,一个是公众客户市场,一个是商业客户市场。在市场细分的基础上,可以将电信企业的客户分为大客户、商业客户以及大众客户。一般说来,利润水平高、发展潜力大、或者战略地位很重要的客户才称之为大客户。大客户作为电信市场的特殊消费群体,是宝贵的客户资源。所以说,企业应当更加重视大客户满意、大客户忠诚和大客户保全,企业拥有了许多忠诚的大客户后,再不断的升级相关的服务,这样在大客户得到了满意的同时企业也获得了很大的利润,真正实现了大客户和企业的“双赢”。 3)、提升电信大客户满意水平 保障和巩固大客户的忠诚度和满意度,必须建立大客户服务的“绿色通道”,使公司各个相关部门在发展大客户和服务大客户

24、的整个流程运行在“绿色通道”的闭环内。从提高大客户“满意度”和“忠诚度”的目标出发,建立大客户档案,实施全方位、多形式的规范的售后服务。 绿色通道是针对大客户个性化的需求特点建立的一套相对独立的生产体系,通过精简流程环节、缩短流程时限为大客户提供“三优”、“三勤”、“三超前”服务。在业务、工程、服务方面给予优先处理;急用户所急、想用户所想,不断创新服务方式和服务手段,不断推出品牌工程、形象工程;构建大客户服务网络,完善大客户服务流程,提高大客户服务质量,充分认识20%的大客户为企业带来80%收入的重要性,展开情感营销、个性化服务,“一站式”服务。 (2)、提升客服满意度的整改建议 1

25、网络质量的改进 。一是网络部门要精细管理,掌握网络覆盖情况,为网络优化和建设 提供科学依据;二是提高客户投诉处理及时率和处理质量;对网络投诉问题进行适时梳理, 建立集团客户业务及投诉分层处理机制和考核指标,依据重要性和紧急性设置优先级排序 处理流程;三是主动与发生交叉漫游的周边地区建立沟通机制,密切配合,尽快解决各地 区交叉漫游问题;四是及早优化热点地区网络质量,尽最大可能地减轻对客户满意度表现 的不利影响。五是提高基站建设工作的前瞻性和系统性,基站位置设置不能仅从眼前考虑, 以免造成今后频繁搬迁现象的发生。 2)、增值服务的改进 。通过完善优化与新业务相关的开发推广管理制度和流程

26、提高客户 对移动新业务领先和创新的感知度。进一步加强和规范对梦网业务的管理;从源头上彻底 解决梦网业务所产生的有关 SP 投诉的技术支撑问题。 话费信息的改进 。充分做好预案,避免 BOSS 系统故障可能对客户服务造成的影响。 同时着力完善话费余额查询途径,并根据市场和客户需求, 在确保话费信息准确性的基础 上,进一步优化改进信息提供方式。 3)、信息收集的改进。组织开展客户消费行为和服务总体规划方面的调研工作。注重客户 信息收集的改进 信息的分析和信息获取手段的创新,用科学的手段找出阻碍客户服务流程的关键点,根据 客户的需要和公司 KPI 指标对服务工作进行重点改进,进一步理顺

27、客户投诉处理流程。 第五章 结论 在竞争日益激励的市场上,客户就是企业的上帝。如何 通过提高客户的满意度以吸引并留住有经济价值的客户成为了企业获得持续竞争优势的关键问题。本文在回顾现有相关文献的基础上提出了影响客户服务质量感知及其满意度的四因子理论模型,进而选取电信行业这一具有代表性的服务性行业为调研对象,通过设计问卷并实地调研获取了一手数据,最后运用结构方程模型方法深入分析了客户服务质量感知因子与客户满意度的经验关系。实证研究的结果表明,客户服务质量感知的满意度与客户服务的有形性、可靠性、保证性、移情性等四个因子都显著正相关。因此,电信企业可以通过提高客户服务的有形性、可靠性

28、保证性、移情性来提高客户的满意度,并最终吸引并留住有经济价值的客户。最后,根据目前电信企业客户对服务质量四大因子满意度和重要度平均得分的两维矩阵分析,我们研究指出,在资源有限的情况下,电信企业目前的营销资源配置顺序依次是移情性、可靠性、保证性、有形性 。 参考文献 ①赵宏波.电信企业客户关系管理. 北京:人民邮电出版社.2003. ②孙立阳.当前中国电信客户关系管理中的问题及对策分析. 企业活力,2011,(5) ③代俊敏.电子商务下电信行业客户关系管理研究. 商场现代化,2010,(7) ④提高电信大客户满意度的研究. 2012-04-28 ⑤如何建立以客户为中心的服务与管理理念. 2011-09-18

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