全国行政事业单位资产清查软件使用培训-东莞市财.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,1,广东省行政事业单位资产清查系统数据修改培训,（,9,月,18,日）,主讲：汤锡国,电话：,13580531506,省财政厅资产清查小组,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,2,目录,一、查找出单位存在的问题,二、问题修改方法的讲解,三、系统操作的注意事项,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,3,一、查找出单位存在的问题,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,4,（一）问题查找,（,1,）各地市和省直单位资产清查数据的总体问题在会议资料中有明确标注。,（,2,）查找方法：通过,SQL SERVER,数据库的,“,查询分析器,”,，编辑查询脚本程序查找有问题的单位（,SQL,数据库）。,（,3,）使用,MSDE,数据库的单位，因没有,“,查询分析器,”,所以无法利用脚本查询出错的单位。通过久其公司自主开发的资产管理工具来查找出错单位（,SQL,数据库和,MSDE,数据库）。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,5,（一）问题查找,（,1,）各地市和省直单位资产清查数据的总体问题在会议资料中有明确标注。,在,“,单位上报财政部问题一览表,”,中都有对应的问题,单位,、问题产生原因和解决问题的建议。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,6,（一）问题查找,（,2,）利用脚本程序查找：,开始,程序,microsoft sql server,查询分析器。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,7,（,2,）利用脚本程序查找,选择数据库位置后，进行身份验证。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,8,（,2,）利用脚本程序查找,之后选择好数据库，在查询区域中粘贴查询脚本，按“,F5”,即可进行查询。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,9,（,2,）利用脚本程序查找,查询结果在下方，然后将其导出保存即可。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,10,（,3,）资产清查工具查找,A,、安装资产清查工具,B,、查找出错单位，导出出错单位表,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,11,（,3,）资产清查工具查找,A,、安装资产清查工具,打开,“,资产清查工具安装程序”，双击,“,Setup”,进入安装界面，选择“下一步”。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,12,A,、安装资产清查工具,接着选择“下一步”，“下一步”，“下一步”。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,13,A,、安装资产清查工具,接着选择“下一步”，“安装”。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,14,A,、安装资产清查工具,将运行资产管理工具的复选框的勾取消后点击“完成”。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,15,B,、查找出错单位，导出出错单位表,双击桌面,“,资产管理工具,”,进入界面，选择数据库框右边按钮：,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,16,B,、查找出错单位，导出出错单位表,数据库在本机则服务器选择,“,.,”,数据库，网络数据库则输入数据库的,IP,地址后，选择对应的数据库，点,“,确定,”,。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,17,B,、查找出错单位，导出出错单位表,填写单位代码,“,44,”,，点,“,下一步,”,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,18,B,、查找出错单位，导出出错单位表,选择可导出的项，点,“,下一步,”,。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,19,B,、查找出错单位，导出出错单位表,点右下角,“,导出,”,按钮导出,Excel,表。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,20,（二）存在的问题,行政类单位：,1,、提交打印报表的金额单位需为“万元”。,2,、打印的,封面需有单位负责人签章,。,3,、资产负债表中,净资产的增加数和减少数不应当有数值,。,4,、,行综,04,表中房屋出租出借的数量与行综,05,表中房屋数量不等,。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,21,（二）存在的问题,行政类单位：,5,、,行综,05,表中房屋账面数的数量、原值与,05-1,表的相应项不等,。,6,、,行综,05,表中房屋清查数的数量、原值与,05-1,表中的相应项不等。,7,、全省,铁路运输设备的总金额,5,亿，固定资产卡片输入错误,。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,22,（二）存在的问题,行政类单位：,8,、,05,表中交通运输设备账面数与05-3,表中的账面数有出入。,05,表中交通运输设备清查数与,05-3,表中的清查数有出入,。,9,、,行综,05-1,表中的清查数量与使用方向合计数量不等。,10,、,资产负债表中的“资产部类合计账面数”与“负债部类合计账面数”不相等。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,23,（二）存在的问题,事业类单位：,1,、事综,01,表中固定资产净值账面数,+,清查增加数 清查减少数清查数。,2,、事综,01,表中固定资产账面数及清查数的原值、净值不等于事综,07,表中固定资产账面数及清查数的原值、净值。,3,、事综,04,表中房屋出租出借的数量不等于事综,07-1,表中的相应项。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,24,（二）存在的问题,事业类单位：,4,、,事综,07,表中房屋的账面数的数量、原值、净值不等于事综,07-1,表中的相应项。,事综,07,表中房屋的清查数的数量、原值、净值不等于事综,07-1,表中的相应项。,5,、,事综,07-1,表中“自用,+,出租,+,出借,+,闲置,+,其他”不等于“使用方向合计”，以及清查数数量不等于使用方向合计。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,25,（二）存在的问题,事业类单位：,6,、,事综,07-3,表中铁路运输设备有数值,。,7,、,事综,07,表与事综,07-3,表中交通运输设备账面数的数量、原值、累计折旧、净值不相等。,8,、,事综,07,表与事综,07-3,表中交通运输设备清查数的数量、原值、累计折旧、净值不相等。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,26,二、问题修改方法的讲解,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,27,（一）修改的前期要求,（,1,）各省直和地市单位资产清查系统的版本必须相一致，以,7,月,6,日的版本为准进行更新。该版本在中财信网址上可下载，或找清查小组复制。,（,2,）为避免上报单位的户数出错，各单位应将行政和事业的清查数据放在同一个数据库当中，每个汇总单位的单位代码和所在地区必须相同。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,28,（二）修改方法,行政类单位：,1,、提交打印报表的金额单位需为“万元”。,因为在打印时选择默认，单位上报的打印报表单位都是“元”，应在报表系统中的“数据处理”,“,打印”，选择金额单位“万元”后“打印”即可。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,29,（二）修改方法,行政类单位：,2,、打印的,封面需有单位负责人签章,。,打印好后找,单位负责人签章即可，单位负责人应清楚自身单位资产状况。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,30,（二）修改方法,行政类单位：,3,、资产负债表中,净资产的增加数和减少数不应当有数值,。,首先查出有此项错误的单位，该单位进入“行政单位资产清查套表”找出基础表中“资产负责清查表”的负债部类中“净资产合计”这一行的“清查变动数”有数字的单位，把这些单位中清查变动数对应的增加和减少数字删去，重新生成报表，上报最新数据即可。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,31,（二）修改方法,行政类单位：,4,、,行综,04,表中房屋出租出借的数量与行综,05,表中房屋数量不等,。,由于单位在填写固定资产的“房屋建筑物”卡片时，没有把出租出借的详细信息补充完整，比如出租出借的“对方单位名称”、“联系电话”、“联系人”、“使用面积”这些具体的信息。在修改时只需把相关固定资产卡片中出租出借情况的这些详细信息填写完整，重新生成清查系统文件，报表系统清空卡片数据后重新接收，直至数据上报。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,32,行政类单位：,5,、,行综,05,表中房屋账面数的数量、原值与,05-1,表的相应项不等,。,由于单位在填写固定资产的“房屋建筑物”卡片过程中，有些资产卡片的“资产分类代码”没有选择到最末级而导致一些数据不能正确导入到清查报表系统中，或者是卡片中的房屋面积没有填写，各单位可根据实际情况进行修改，将其补充完整。,（二）修改方法,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,33,（二）修改方法,行政类单位：,6,、,行综,05,表中房屋清查数的数量、原值与,05-1,表中的相应项不等。,解决方法同问题五。,注意：涉及房屋卡片的问题解决方法最好是将房屋卡片的全部事项填写，然后生成报表系统文件，接收卡片文件，生成报表，最后上报。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,34,（二）修改方法,行政类单位：,7,、全省,铁路运输设备的总金额,5,亿，固定资产卡片输入错误,。,由于单位在填写固定资产中的“交通运输设备”卡片时，把属于其他设备的资产错误的选择了铁路运输设备的资产分类代码，因此出现了存在大量的铁路运输设备的资产的情况。修改时将其资产分类代码修改过来即可。在把所有卡片修改完以后务必再作一次“生成清查系统文件”操作。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.35,（二）修改方法,行政类单位：,8,、,05,表中交通运输设备账面数与,05-3,表中的账面数有出入。,05,表中交通运输设备清查数与,05-3,表中的清查数有出入,。,单位在填写固定资产的“交通运输设备”卡片过程中，有些资产卡片的“资产分类代码”没有选择到最末级而导致一些数据不能正确导入到清查报表系统中，以及有些卡片中的部分数据填写错误不符合软件要求，系统将其排除，各单位可根据实际情况进行修改。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,36,（二）修改方法,行政类单位：,9,、,行综,05-1,表中的清查数量与使用方向合计数量不等。,认真检查确认所填写的卡片数据和报表数据都无误的情况下，进入清查报表管理系统，打开菜单“数据处理,重新计算填报单位公式”，做完该操作后，问题即可解决。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,37,（二）修改方法,行政类单位：,10,、,资产负债表中的“资产部类合计账面数”与“负债部类合计账面数”不相等。,主要与系统提取公式有关，版本升级后再重新生成报表，表间计算，汇总，上报问题应能解决。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,38,（二）修改方法,事业类单位：,1,、事综,01,表中固定资产净值账面数,+,清查增加数 清查减少数清查数。,单位在填写报表时出现数据填写不完整，盘盈、盘亏资产的填写一些详细信息没有填写完整，或者单位在填写相关报表时出现数据错误。各单位可详细检查相关报表进行修改，把信息补充完整,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,39,（二）修改方法,事业类单位：,2,、事综,01,表中固定资产账面数及清查数的原值、净值不等于事综,07,表中固定资产账面数及清查数的原值、净值。,由于单位在填写完所有报表并做了“表间计算,生成报表”的操作后，又对报表进行了修改，但没再做“表间计算,生成报表”的操作就直接进行上报，从而导致该问题的出现。修改时各单位可在确保每个报表数据正确的情况下重新进行一次“表间计算,生成报表”的操作即可。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,40,（二）修改方法,事业类单位：,3,、事综,04,表中房屋出租出借的数量不等于事综,07-1,表中的相应项。,由于单位在填写固定资产“房屋建筑物”卡片时，没有把出租出借的详细信息补充完整，比如出租出借的“对方单位名称”、“联系电话”、“联系人”、“使用面积”这些具体的信息。在修改时只需把相关固定资产卡片中房屋出租出借情况的这些详细信息填写完整，再按系统要求上报即可。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,41,（二）修改方法,事业类单位：,4,、,事综,07,表中房屋的账面数和清查数的数量、原值、净值不等于事综,07-1,表中的相应项。,由于单位在填写固定资产的“房屋建筑物”卡片过程中，有些资产卡片的“资产分类代码”没有选择到最末级而导致一些数据不能正确导入到清查报表系统中，或者是有此卡片中的房屋面积没有填写，各单位可根据实际情况进行补充修改。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,42,（二）修改方法,事业类单位：,5,、,事综,07-1,表中“自用,+,出租,+,出借,+,闲置,+,其他”不等于“使用方向合计”，以及清查数数量不等于使用方向合计。,认真检查确认所填写的卡片数据和报表数据都无误的情况下，进入清查报表管理系统，依次打开菜单“数据处理,重新计算填报单位公式”，做完该操作后，问题即可解决。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,43,（二）修改方法,事业类单位：,6,、,事综,07-3,表中铁路运输设备数值较大,。,由于单位在填写固定资产中的“交通运输设备”卡片时，把属于其他设备的资产错误的选择了铁路运输设备的资产分类代码，因此出现了存在大量的铁路运输设备的资产的情况。修改时将其资产分类代码修改过来即可。在把所有卡片修改完以后务必再作一次“生成清查系统文件”操作。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,44,（二）修改方法,事业类单位：,7,、,事综,07,表与事综,07-3,表中交通运输设备账面数的数量、原值、累计折旧、净值不相等。,由于单位在填写固定资产的“交通运输设备”卡片过程中，有些资产卡片的“资产分类代码”没有选择到最末级而导致一些数据不能正确导入到清查报表系统中，或者是有些卡片中的部分数据填写错误不符合软件要求，各单位可根据实际情况进行修改。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,45,（二）修改方法,事业类单位：,8,、,事综,07,表与事综,07-3,表中交通运输设备清查数的数量、原值、累计折旧、净值不相等。,因单位在填写固定资产的“交通运输设备”卡片过程中，有些资产卡片的“资产分类代码”没有选择到最末级而导致一些数据不能正确导入到清查报表系统中，或者是有些卡片中的部分数据填写错误不符合软件要求，各单位可根据实际情况进行修改。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,46,三、系统操作的注意事项,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,47,注意事项,（,1,）修改之前先确认该系统已经升级到新版本，如果尚未升级，请先升级后修改。而且，修改数据必须是基层单位，汇总单位收集的数据是无法修改的，使用工具修改容易引起其他错误。,基层单位修改后重新上报给汇总单位，汇总单位收集好数据后逐层上报。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,48,注意事项,（,2,）单位将出错的,问题都解决完以后，各填报单位务必再详细检查一次，尤其是针对有问题的几张表，确认无误以后要再做一次“表间计算”,“,生成报表”,“,上报”。各汇总单位也要检查一次，在“行政单位清查汇总报表”或“事业单位汇总报表”中确认表内或表间的逻辑关系无误后，再做一次“汇总”和“上报”,。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,49,注意事项,（,3,）行政单位和事业单位的数据最好是同一个数据库，因为新版本的系统能在同一个数据库当中收集行政和事业的数据，还可以批量收集数据，而且这可以避免汇总单位收集数据出现层次混乱以及户数不符等情况。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,50,注意事项,（,4,）只要是涉及到土地、房屋建筑物以及交通设备的卡片上出错的单位，建议在修改时将这些卡片的所有信息补充完。,卡片上的使用方向中只要有出租和出借的，必须将其详细情况填写完整。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,51,升级网址,新补丁下载网址：,,(,中财信,),省财政厅清查小组有升级版本拷贝。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,52,联系方式,省财政厅资产清查技术服务组联系电话,技术组：,020-83170392,020-83170390,020-83176503,久 其：提供查错帮助,020-85528901,020-85528902,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,53,谢谢各位！,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,