采购常用术语-中英文.doc

采购常用术语
第一部分：
 custom made:需指定制造的产品
first priority:最高的优先级别
PPR( Premium price request):高于标准价格采购请求
RFQ(request for quote):报价请求，询盘
ESI(Early supplier involvement):供应商早期介入
cost modeling：成本模型
STD price:标准价格
Stock-out cost:缺货成本
awarded supplier:指定供应商
escalate to higher level:提交上级处理
cut hard order:手动下订单
customer demand pull-in:客户需求提前或增加
Distributor：分销商；Manufacturing：厂商； Broker：经纪商。（紧急情况下启用，价格较高。）
EAU (Estimated annual usage):预估每年需求量
line down:停产
APQP(advanced product quality planning):指产品在量产前对如何实现产品以及如何进行质量控制看展的策划活动。
PPAP(production part approval process)：生产件批准程序，是指第一次生产样件时向客户提交一系列文件记录清单，如样品检测报告，FMEA,工艺流程图，控制计划，图纸等等，要提交的资料根据客户要求进行，提交后客户将确认OK后方可进行试生产阶段。
EOQ(economic ordering quantity):经济订购数量,EOQ=(A:单位时间净需求 S:每次订购费用 U:商品单位成本 C:储存成本)
EDI(electronic data interchange):电子数据交换。以下是汽车行业常用的EDI报文。
850-订单-orders: 对所购买零件的契约性描述
830-生产预测-Delfor: 简单的预测，对生产资源的授权（可理解为准备原材料采购计划），具有订单效力的预测（交期长的可以根据这个交货），以850作为前提
862(866)-收货计划-DEJEDT: 是对830的补充,精确的发运计划,可以根据来做JIT生产,不会替代830信息(相当于对830的一个分解)
820-汇款通知-REMADV:授权财务机构电子付款,发挥票通知到收款方的应收系统
824-应用错误和确认-APERAK:告诉供应商对某个EDI数据内容的确认
861-收货通知-RECADV:主要用来提醒异常(损坏,短缺,多余,质量问题,产品错误,供应商没有提交ASN等)
以上是主机厂发给供应商的报文
997-控制报文-contrl:检查语法是否正确
最后是供应商发送的报文:
856-发货通知-DESADV:装运编号,发货清单,订单信息,运输信息,包装信息,条码信息等...
810-发票-INVOICE:供应商发起的收款流程,可以代替纸面的发票
第二部分：
1. R&D (research&design) 研发 
2. APS (automated purchasing system) 自动采购系统 
3. CAD (computer automated design) 计算机辅助设计 
5. ERP (enterprise resource planning) 企业资源计划 
6. ANX (automotive network exchange) 自动网络交换 
7. CPO (chief procurement officers) 采购总监 
8. CPE (collaborative planning and execution) 合作计划和执行 
9. TCA (total cost of acquisition) 总获取成本 或 TCO Ownership
10. CPFR (collaborative,planning,forecasting,replenishment) 合作，计划，预测，补充 
11. SCM (supply chain management) 供应链管理 
12. VMI (vendor managed inventory) 卖方管理库存 
13. VMR (vendor managed replenishment) 卖方管理补货 
14. SCOR (supply chain operations reference) 供应链管理指南 
15. LEW (least ex works) 最小离岸价 
16. MOM (markup over coat model) 成本变动 
17. 3PL (third party logistics) 第三方后勤服务 
18. MRP (material requirements planning) 物料需求计划 
19. CIO (computer information officers) 信息主管 
20. PDCA (plan-do-check action cycle) 计划-实施-检查循环
第三部分：
1.分析库存-库存盘点；Inventory analysis-Create physical inventory document
2.做采购申请；Create purchase requisition
3.批准采购申请；Approve purchase requisition
4.做采购订单；Create purchase order
5.创建货源清单，询价-报价-确认供应商；Create source list, enquire-quotation-choose supplier
6.做合同；Create contract
7.收货-验货-发货 Goods receipt-goods inspection-goods issue
8.催发票，校验发票；Push supplier`s invoice, invoice verify
9.付款；Arrange payment
10.整理资料，存档。
第四部分：
CIF （cost,insurance&freight）成本、保险加运费价
CFR(cost and freight)成本加运费价
T/T(telegraphic transfer)电汇
D/P(document against payment)付款交单
D/A (document against acceptance)承兑交单
C.O (certificate of origin)一般原产地证
EMS （express mail special）特快传递
G.S.P.(generalized system of preferences)普惠制
CTN/CTNS(carton/cartons)纸箱
PCE/PCS(piece/pieces)只、个、支等
DL/DLS(dollar/dollars)美元
DOZ/DZ(dozen)一打
PKG(package)一包，一捆，一扎，一件等
WT(weight)重量
G.W.(gross weight)毛重
N.W.(net weight)净重
C/D (customs declaration)报关单
EA(each)每个，各
W (with)具有
w/o(without)没有
FAC(facsimile)传真
IMP(import)进口
EXP（export）出口
MAX (maximum)最大的、最大限度的
MIN (minimum)最小的，最低限度
M 或MED (medium)中等，中级的
M/V（merchant vessel）商船
S.S(steamship)船运
MT或M/T(metric ton)公吨
DOC (document)文件、单据
INT（international）国际的
P/L (packing list)装箱单、明细表
INV (invoice)发票
PCT (percent)百分比
REF （reference）参考、查价
STL.(style)式样、款式、类型
T或LTX或TX(telex)电传
S/M （shipping marks）装船标记
PR或PRC(price) 价格
PUR (purchase)购买、购货
S/C（sales contract）销售确认书
L/C （letter of credit）信用证
B/L （bill of lading）提单
FOB （free on board）离岸价
第五部分：
EMEA为Europe, the Middle East and Africa的字母缩写，为欧洲、中东、非洲三地区的合称，通常是用作政府行政或商业上的区域划分方式，这种用法较常见于北美洲的企业，该些企业通常将国际的营运用以下的方式划分或标示：
　　美洲，包括北美洲和南美洲 (AMER)；
　　北美洲 (NORAM)；
　　欧洲、中东及非洲 (EMEA)；
　　拉丁美洲 (LATAM)
　　泛太平洋亚洲及日本 (APAC / APJ)
　　北美、中美及南美洲 (NCSA)
近年有较多公司将东欧的业务从欧洲中划分出来，并以EEMEA (Emerging Europe, Middle East, and Africa) 来区分。
第六部分：PDCA循环
PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下：
1、P（Plan）--计划，确定方针和目标，确定活动计划； 2、D（Do）--执行，实地去做，实现计划中的内容； 3、C（Check）--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题； 4、A（Action）--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。

第七部分：VMI: vendor managed inventory, 供应商管理的库存

VMI管理模式是从QR（快速响应，Quick Response）和ECR（高效客户响应，Efficient Customer Response）基础上发展而来，其核心思想是供应商通过共享用户企业的当前库存和实际耗用数据，按照实际的消耗模型、消耗趋势和补货策略进行有实际根据的补货。由此，交易双方都变革了传统的独立预测模式，尽最大可能地减少由于独立预测的不确定性导致的商流、物流和信息流的浪费，降低了供应链的总成本。
采购专业术语 
专业术语
AVL            -           Approved Vendor List 认可供应商列表
BOM           -           Bill of Material 物料清单
MS       -      Material Specification 物料规格(如材料纯度,主盐浓度等)
TDS           -           Technical Data Sheet 技术应用信息
MSDS         -           Material Safety Data Sheet 原料安全信息
MG             -           Material Grade 材料级别
AR/CP/TG   -           分析纯/化学纯/工业级
CIA       -      Cost Impact and Analysis 成本影响及分析
CO             -           Change Order 定单更改
D/N            -           Delivery Note 收货单
LOA      -      Letter of Agreement 协议书
OPR           -           Outstanding PO Report 外发定单报告
P/N             -           Part Number 物料编码
PMC           -           Production and Material Control 物料生产计划员
MRO          -           Maintenance Repair & Operation Order 维护修理以及工程定单
PO              -           Purchase Order   采购定单
PP              -           Purchase Price   采购价格
PPV       -      Purchase Price Variance 采购价格差异
PR              -           Purchase Requisition 采购申请单
QA             -           Quality Assurance 质量保证
RFQ           -           Request for quotation 报价申请单
RTS            -           Return to Supplier 退货给供应商
TSE            -           Technical Service Engineer 技术服务工程师
SDC           -           Supplier Delivery Commitment 供应商交期承诺
SOC           -           Supplier Order Confirmation 供应商定单确认
SOS            -           Supplier Ordering Strategy 供应商定单策略
SQA           -           Supplier Quality Assurance 供应商质量控制
SSP            -           Supplier Selection Process 供应商选择程序
SSSQ          -           Supplier System Survey and Qualification 供应商系统调查与认证
TCO           -           Total Cost of Ownership 总所有权成本
VMI            -           Vendor Management Inventory 供应商管理库存
T&C           -           Terms & Conditions 采购交易达成条款
PPA            -           Premium Purchasing Authorization 计划额外采购批准
外贸采购询盘常用英语口语

May I have an idea of your prices?
可以了解一下你们的价格吗?
 Can you give me an indication of price?
  你能给我一个估价吗?

    Please let us know your lowest possible prices for the relevant goods.
请告知你们有关商品的最低价。

    If your prices are favorable, I can place the order right away.

    如果你们的价格优惠，我们可以马上订货。

    When can I have your firm C.I.F. prices, Mr. Li?

    李先生，什么时候能得到你们到岸价的实盘?

    We’d rather have you quote us F.O.B.prices.

    我们希望你们报离岸价格。

    Would you tell us your best prices C.I.F. Hamberg for the chairs.

    请告诉你方椅子到汉堡到岸价的最低价格。

    Words and Phrases

    favorable 优惠的

    firm price 实价，实盘

    Will you please tell the quantity you require so as to enable us to sort out the offers?

    为了便于我方报价，可以告诉我们你们所要的数量吗?

    We’d like to know what you can offer as well as your sales conditions.

    我们想了解你们能供应什么，以及你们的销售条件。

    How long does it usually take you to make delivery?

    你们通常要多久才能交货?

    Could you make prompt delivery?