百年校庆策划书定稿.doc

某大学建校100周年庆典大会策划书一、庆典背景某大学创校于1912年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。二、庆典目的回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速发展。三、庆典时间2012年12月21号上午9：0011：30四、庆典地点某大学广场五、与会人员省委副书记及省有关部门领导10人市委书记及市有关部门领导10人各界校友200人学院领导师生代表六、庆典流程主持人：张XX，李XX领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响） （2）升校旗、奏校歌（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单 （4）校长讲话 （讲稿由校庆秘书小组撰写）（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话） （6）校友讲话（知名校友讲话）（7）演出文艺节目（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）七、庆典前期准备成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、校园美化小组、会场布置小组。各小组名单如下（1）校庆筹备办公室总负责人：陈校长（2）宣传工作小组 组长：王XX组员：马XX，刘XX等（3）接待小组组长：黄XX组员：、丁XX等（4）秘书小组组长：吴XX成员：杜XX等（5）礼仪小组组长：陈XX成员：院礼仪队全体人员（6）安全小组组长：徐XX成员：校内保安、校内医务室人员（7）校园美化小组组长：郭XX成员：向明里德公司员工（8）会场布置小组组长：吴XX成员：谢XX等（一）宣传工作（12月1日起宣传工作全面启动）（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。（2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。（5）筹集资金拍摄学校百年教学成果纪录片，并制作校史（1912-2012）、校友通讯录、校庆纪念物等。（6）在图书馆一楼筹备百年教学成果展，展示大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。（二）邀请工作（1）12月1日，确定参加庆典大会名单。（2）12月5日，制作邀请函，并发出邀请。（3）12月15日，汇总情况，统计到会人员。（三）现场布置工作（1）在进入庆典现场的路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。（2） 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示学校百年辉煌历史以及未来蓝图。（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示学校的强大实力。（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。（6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。（9）音像调试。（四）接待工作（1）12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。（2）12月21日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。（五）彩排工作（1）12月19上午第一次彩排，确定演出节目。（2）12月20下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。（六）秘书工作、（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。（6）负责庆典的彩排工作。（七）礼仪工作（1）11月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。（2）12月20日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。（3）12月21日，各就其位做好礼仪工作。（八）校园美化工作（1）11月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。（2）11月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。八、庆典当天现场工作安排（1）当天负责人安排总负责人： 某校长会场总指挥： 某领导会场副总指挥： 某领导其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长（2）当天时间安排1. 7：30全体工作人员到场，各就其位。2. 8：10师生代表和各表演人员入场。3. 8：30各级领导和校友入场。4. 9：00庆典开始。5. 10：30庆典大会结束6. 11：30参观结束九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）（1）人身安全在会场旁边设立医务点和休息区（2）财物安全A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全（4）公共安全A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。C.通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。十一、经费预算（略）十二、附件1.工作人员一览表2.与会人员一览表3.邀请函、发言稿、主持词4.会场布置效果图6.工作日程与分工7.全体工作人员通讯录