1、档案库房温湿度分析报告
档案库房是档案保管的基本条件，档案库房温湿度与保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。《档案馆建筑设计规范》关于档案温湿度要求中规定，温度14-20℃,相对温度45-65%。
新密市档案馆于1992年在原档案馆的基础上对库房进行了改造,按照《档案馆建筑设计规范》的要求，增加了内部墙体厚度，减少窗户数量和面积，密闭门窗，为了“十防”的需要，每个库房门都在里边增加了一个推拉式大铁门，不公防暑防隔热,而且
2、防尘防鼠,使档案库房条件基本上符合《档案馆建筑设计规范》的要求。
随着科学技术的发展，空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用，档案库房温湿度得到了有效控制，档案的保管保护条件有了明显改善，我们由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽量减少开启库房到后来安装窗式空调,2001年,我们争取到了一台2匹自动调温的分体空调,温湿度控制有了较大改观。根据档案重要程度不同，把重点档案放在保存条件较好的一楼装有柜式空调的库房里。通过对一号档案库房温湿度记录统计,从下面的表格中可以看出近十年来档案温湿度的变化情况:
月
年 温 份
度 湿
度
3、
1月
3月
6月
10月
温度
℃
湿度％
温度℃
湿度％
温度℃
湿度％
温度℃
湿度％
1997
5
40
9
58
22
68
19
70
1998
7
50
9
57
25
66
22
77
1999
9
49
10
48
24
67
23
67
2000
8
52
8
50
26
64
19
75
2001
10
60
12
60
20
63
21
63
2002
15
55
14
55
17
56
20
58
2003
16
4、
57
13
56
19
59
19
56
2004
16
50
15
57
18
55
17
53
2005
15
47
16
60
18
54
19
56
2006
14
50
15
62
17
60
18
58
从上表可以看出在一楼一号档案库房在2001年以前温度变化受室外温度影响较大，安装上柜机以后温度基本上符合要求，湿度也能较好地控制在要求范围内。
新密市档案馆处于北方的气候干燥,夏季高温高湿,冬季寒冷干燥,因此，我们把夏季和冬季作为温湿度调控的重点季节。我们制定了《档案库房管理制度》、《档案库房技术管理
5、暂行规定》和《档案库房技术管理工作检查评分办法》等健全的规章制度，同时配备一批既有事业心、责任感很强，又具有一定操作水平的工作人员，每人负责几个档案库房，做好库内温湿度的调控，坚持每天记录三次温湿度，按月将温湿度记录进行分析，从而摸索总结库内外温湿度变化规律，有的放矢地搞好温湿度调控。
由于科技的发展使档案库房的温湿度调控与以前相比降低了难度，但是如果不考虑经济效益，一味开启空调就会造成用电量的急剧增加，相应就会增加经济投入，这与节约型社会的理念相违背。因此，对库房内温湿度的控制与调节，首先必须了解当地气候变化情况与规律，对不同情况采取不同措施。通过近十年来的数据积累，并做了一些相
6、关试验，在测量数据的时间代表性及准确性上做了些工作，对数据及记录进行了整理分析，收集了新密气象站实测的室外温湿度数据，结合档案库房温湿度表概括出了下列几种适合本馆档案库房温湿度调控的方法：
一、温湿度的高低有明显的阶段，不同季节控制温湿度工作重点也不同。库房温度一年内有一半天数可基本达到规定要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬）由于控制通气，室温也可基本达到规定要求。因此，夏季应在如何除湿和降低库温上做工作。
二、室内外温湿度差别大，说明控制与密封的重要性。从我们调查来看，全年温度的合格天数，室外31-35天左右，室内160-17
7、0天左右；相对湿度全年的合格天数，室外40%，室内50%。这些数字可以看出密闭的作用，档案库房在春季和冬季要注意做好密闭工作，尽量减少开启库房的次数，严格库房管理制度。
三、室外相对湿度在一日内的变化可为控制室内相对湿度时利用。我们在整理一日二十四小时相对湿度变化数据时发现，室外的变化幅度大，早上5-7点相对湿度最高（冬季在6-8点最高，夏季是5-6点最高），下午14-17点最低（冬季14-16点最低，夏季是17-19点最低）。这些规律在室内温湿度变化中数据中则很不明显。
这个规律给我们以启示，为了达到库房内温湿度的范围，我们可以根据室外相对湿度变化规律适时地进行通风，
8、会收到好效果的，一般在9-16点通风降湿，干燥时在夜间通风升湿是可行的。
以上几点总结说明掌握情况、分析数据的必要性，控制库内温湿的可能性，但是由于档案库房所处位置、密闭程度不同，需要根据不同情况采用灵活适当的方法，在不同的保管条件下，对空调调节的温度、湿度有不同的要求，如在7月份在一楼一号库房的空调开到19℃就可以达到降温效果，而在顶层的空调开到17℃，也许一天气温都降不下来，因此，在现有的经济条件下可以优先考虑那些保存价值大的档案放在保存条件好的库房进行重点保护，这就充分体现也档案管理的方法上，要科学地保管档案，要充分发挥档案工作人员的主观能动性，运用多种手段和技术，想尽一切办法，科学地保存好档案。
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