1、
大家好：
刚才使用方代表已明确提出了当前物料管理现状及其问题，并提出主要的功能需求。在这之前，我们也与使用方的各相关部门进行了工作流程的调研与深入沟通。最后我们决定导入MRP信息系统来解决和满足需求。我在此先对MRP系统进行简短介绍：
MRP系统，中文名叫物料需求计划系统。是生产企业从客户处接订单、然后采购原材料、直至生产出货的这一段流程的一种解决方案。从企业物流的角度来讲，物流分为原料供应物流、生产过程控制物流、成品分销配送物流、以及退货回收物流，而MRP系统就是解决和理顺原料供应物流所存在的问题，为生产过程控制物流信息系统化打好基础，从而为公司快速响应战略的建立和优化提供管
2、理工具和管理技术支持。
MRP系统能解决哪些问题呢？一句话，它能解决“量”与“期”的问题。量指单耗量、需求量（毛需求与净需求）、计划量、采购量、损耗量、生产量与入库量等等；期则主要指交货期、提前期、间隔期。量与期，我们工作中是天天打交道；量不准，严重影响工厂的生产，期不对，则影响或廷迟订单交期与出货。（比如：今天生产需要10000粒钮扣，而只供应得上5000，是不是会严重影响工厂的生产啊？换言之，今天生产需要的10000粒的钮扣，明天或者后天才能送货到厂，会不会影响或廷迟订单交期与出货呢？我相信肯定会的。而我们可以通过MRP系统，准确的计算出需求量和提前期，从而预防这种问题的发生。）
3、 那么，针对我们公司，MRP则能解决以下问题：
1、 提供款式BOM功能和配色配码功能，实现物料用量的精细和准确化。目前我司的款式BOM在物料单耗只提供了基码的用量；当大货订单是多配色多尺码的款式时，面辅料用量尤其是大货布的计算，则是参考基码的单耗来计算需求量，这样就准确度不高；而以不够准确的需求量来做采购计划，则会造成库存积压或者生产缺料之情况的发生。另外，BOM提供版本控制，对历史资料的改动有详情的记录，因此出现问题可及时追溯，从而查清问题点和找到解决方法。
2、 规范、完善并固化运作流程，同时提升团队战斗力，权责分明。MRP系统的核心功能是物料需求计划，它参考订单量、款式BOM、
4、采购信息及库存信息以及设定的系统参数，由系统自动计算生成。因此，在系统实施上线过程中，我们首先是要整合现有资源、理顺运作流程，以使整个组织能充分的发挥绩效。那么系统上线正常运转后，我们的工作都在系统的这个框架中进行，销售、业务拓展、跟单、采购、技术、仓库等各相关部门，所各自负责的一段工作，在运作流程中已层次分清，做好没做好，在系统中一目了然，各部门各人员都是用事实说话，用数据沟通，有效的杜绝扯皮。各部门链式约束的同时，更相互促进。比如：BOM越准确，物料需求计划准确度就越高，也是就更好的服务了生产；但BOM的准确也需要后置部门（如生产外协跟单等）的及时反馈，才能不断改善和修正。再比如：MRP运
5、算时，如果采购信息和库存信息的不及时不准确，会直接影响到运算结果的正确性；同样，如果物料需求计划没做好，采购和仓库的工作就不好开展，反过来也直接影响了MRP运算。所以，MRP系统需要团队中的每一个部门每一个人都要协同作战，相互配合，产生良性的循环，不断的提升整个团队的战斗力。
3、 成功的在运作流程的各重要环节上增加了关键控制点。众所周知，采购入库和外协发料时，从成本及库存角度考虑，必须有超额比率的控制。对于采购入库，要求供方严格按采购量送货的同时，我方也不能完全依赖供方的自觉性，也需要严格控制收货量，避免过于超采购量收货或重复收货。对于外协厂，其生产时产生损耗肯定会有，但损耗率是有合理的限
6、额控制，所以，我方也需要控制外协发料数，避免超合理损耗率的发料或重复发料。目前，针对这方面的控制，我们虽都有流程控制，却是人为操作。流程是死的，人是活的，没有管理工具的支持，因此执行起来，很难执行到位。针对这些问题，MRP系统提供了关键控制点的解决方案，即超额入库出库的预警设定与提示。系统首先会根据库存出入库记录以生产订单和采购订单为基线自动计算已出入库的数量，当累积数量超过我们设定的宽放比率时，系统则会提示我们，由我们来选择处置方式（是拒收还是暂收，或者暂发还是补料）。这样通过系统，既精简了成本，又控制了库存，而且管理人员能做到心中有数，运筹帷幄。
4、 实现信息即时共享，数据流程报表化，
7、能帮助管理人员安全、高效的查询所需信息。目前业务、计划、外协、采购、生产调度等部门同事都是在用EXCEL做这些数据资料，数据是你做一段，他做一段，各做各的，导致从接订单到产品出货的这一段数据流没有得到有效的整合，工作必需的数据无法进行信息链接形成一目了然的报表，都是一小段一小段的操作，资源没有整合，组织绩效也就无法充分实现。就好像一个剑术高手缺少一把好剑而无法施展高超武艺，导致再好的流程，再好的组织架构也发挥不了潜在的绩效。那么，MRP系统能将各部门各人员的数据，经过整合分析，提炼出一个个有价值的报表（比如：采购进度表、外协生产进度表、缺料分析表、物料历史单价、供应商历史报价、库存报表、出入库明细），同时提供了一个即时适用查询的平台，通过这个平台，大家都能查到自已所需的信息。（技术人员可即时查询到款式的工艺、部位尺寸等技术信息；跟单人员可即时查询到BOM、物料需求等相关信息，采购人员可即时查询到供应商资料、来料进度，并可对参考相关资料对供应商进行评估；外协部可即时查询到外协发料，外协回货等信息；而仓库可即时查询到当前库存信息、配料单及采购信息。）
总的来说，MRP系统能解决刚才使用方所陈述的各种问题，满足相关人员的工作需求，也一定能为大家的工作带来帮助。同时它也是公司信息化战略一个重要步骤。请各位务必关注该项目，参与配合并尽力支持。谢谢大家。
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