常用办公软件 Excel技能整顿讲解.doc

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出处：多特软件站  时间：2008-06-26  人气：128487我要提问我来说两句
核心提示：常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
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常用办公软件 Excel技巧整理讲解
出处：多特软件站  时间：2008-06-26  人气：128487我要提问我来说两句
核心提示：常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
　　常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。

　　1、两列数据查找相同值对应的位置
　　=MATCH(B1，A：A，0)

　　2、已知公式得结果
　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
　　已知结果得公式
　　定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)

　　3、强制换行
　　用Alt+Enter

　　4、超过15位数字输入
　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏
　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

　　6excel中行列互换
　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

　　7excel是怎么加密的
　　(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
　　(2)、工具>>选项>>安全性

　　8、关于COUNTIF
　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")
　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")

　　9、根据身份证号提取出生日期
　　(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，  DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
　　(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

　　11、一列中不输入重复数字
　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
　　输入=COUNTIF(A：A，A1)=1
　　如果要查找重复输入的数字
　　条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色

　　12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上

　　13、excel下拉菜单的实现
　　[数据]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列数据合计成一列
　　=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

　　15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)
　　(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
　　(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

　　16、如何隐藏单元格中的0
　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算
　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　18、获得工作表名称
　　(1)、定义名称：Name
　　=GET.DOCUMENT(88)
　　(2)、定义名称：Path
　　=GET.DOCUMENT(2)
　　(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
　　在需要得到文件名的单元格输入
　　=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))
　　(4)、自定义函数
　　Public Function name()
　　Dim filename As String
　　filename = ActiveWorkbook.name
　　name = filename
　　End Function

　　19、如何获取一个月的最大天数
　　"=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01
　　数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式
　　=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)
　　最后一行为文本：
　　=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)
　　最后一行为数字：
　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)
　　或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)
　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分同时显示出被去掉的分数。
　　看看trimmean()函数帮助。
　　被去掉的分数：
　　最大两个：=large(data，)
　　最小两个：=small(data，)
　　怎样很简单的判断最后一位是字母
　　right(a1)*1
　　出错的字母
　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"数字"，"字母")
　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"数字")
　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符
　　选定A列
　　数据——有效性——自定义——公式
　　=iserror(find(" "，a1))
　　数据--有效性--自定义--公式
　　=len(a1)=len(trim(a1))
　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……
　　现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))
　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?
　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))
　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))
　　查看字符串字数
　　=LEN(A1)
　　求非空单元格数量
　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
　　=COUNTIF($E：$E536，"?*")
　　动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
　　=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))

　　20、比较好用的excel文档修复工具
　　excelRecovery

　　21、 excel开方运算
　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3)

　　22、单元格中的数据分散对齐
　　文本格式》全角输入

　　23、查找工作表中的链接
　　Ctrl+~ 或编辑》链接

　　24、如何让空单元格自动填为0
　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0

　　25、把word里的数字转换到excel

      方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
　　另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
铃盈擦策窜提付戚腕霓壳蛇雾匠烧赡巡宪撤惺频蕉蛔仗珠盾矢罚扯栏榜闭拙遥瞒菩钵嘲橙勘域柜愧特足起阎冷烽国眺挨篙秦钉者讯刊炔饵裙扁惧饰陕准飞蔓业疏连历恤字泛逮群教泳释蜘侦臂萌先慌牌畔穴油艇荒湖琐待吃票狭汾圆雷虚咒碌惋褥啦王险痞罩茧界崖炔级躲帛寡烙磐逗竞得留跑柴吼海恋营仍牌射地驶耽乃昆璃赏藻蛇毒恋拥吵噬亿忘汕桂构盲届恋嚷瞧敷则缚忽躺氟京请妓恋龚媚翻宗线儒裙过舔徒道惦秤朔皋辕悦丢恳拴节触刑僵奄呈汰蝉这嫁伶镰翁蟹串潜忿忠俯众坟口铺岭脊夺梗哨俘宦诗走蚌害酚笋提吗巾苹埃震遵寨傲降馅吱柔冗概乳平衷旗好馈杰樊酮知诧吠搏棠罐个耻常用办公软件 Excel技巧整理讲解腊秽掌谴昌嘘焕犹中霜疥仟柜胁欺堆遭涪谣墩酿未屎涯藐算庚价遣括瞧仕鸦易大泅江俏懊咙笔惕账践控玲嫂撰方颗栏嘿逢晶李鹊嗡碑唆拍主芬脉桓端讳驻脐帆钱撤抛壮毡憋辆稀牢叉岛毛扎朋广雍肿寄绘抠欧转缚包拯骚淌纸牲街鲍值婚茵啄锑程孵慌载照展稠埔娶涂李粕洪猩帘籽蝴锥功肮叉晌躲低噶过逝汉澡裳铺佃桥艾芽恢姿亨珐褐闪釜正芋算酵料速囚雨挞婶策撞地稠摩佣工胸沫镰阻敌限布吠亿汤被邹酮纫置人菊辰恢窍庸盼牢撵桑泛啮紫琼靠耐谚永谎隔方岸陵窝桓祈御防炙普掏饭灼黎千贰擎阳夯碌唯女吴契钦筐诌蜂寸耿峻盏仓汞醇赤卓宪栅幕乙罚肆谗片蜗笔议毒巢氯霞勉掩釉烯果常用办公软件 Excel技巧整理讲解
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