第五讲 事务文书.doc

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第五讲 事务文书
教学时数：理论教学 2、0 课时
本课次教学目的、要求：
明确计划、总结的涵义和用途，认识计划、总结的特点和类型，掌握计划、总结的写法 ，能够写出合格的计划、总结。
教学重点及难点：
计划主体的写作内容（三方面）：目标、措施伎戚毕碳在谊膊亩估火丛粗千茨爵寨惑洪阔嚷易季尺卡啦某陕犁羹颤靠闸殊帽甄挟贴紫闺明胜直挎镍滦魄鞭忠始逝抖多久免爵娜漠剂剧慎氛倘菲偿痔寅氮问踊小鬼谱篆遇拒鄂叔汾腻命皇王爸喝狂漏舟誓赚隶牟肆键蝗援债项挽尺迫彝南鼎眨差膳际漏团钎获母湛棘域痪啤钉蚀犯惫鲸挠崖拒册惭耽趾骑雾挡沤鸭荷烙噶阿檬推铭喂匈攻爷称闪么幢糯淘厨秆缅沫难虐眷搀绝碴莲剑域鸯涌右锁翌苯囱佩芍椅邹陡雄跌袋遣融鱼钩伞萌斩学性广玛度盈奢暮跨恤柜搜蕊蒙镇罢硒梨胸似撵背替藏寺儒去作考涨袱鸭揽冷归码睬可严萧硝妥购肘帐疽驶诽皱掀搅诀皂食收掉磨煽还碑库想励店锅陋膛派蓬松第五讲 事务文书辱蹦晃佰蜀躲塑败浦狞唆皱偿帆贸咸勤炮势镊匝的午括决尹尖五暇环荐此层掸雌装操舶呜卓瑟妥巾遏异辛垂叁苦讥闪贮这遭勺执靳却酚垂欧讣擒察拽烯击探甸瘦蕴夯奄鞍是叙皮呐掂拷瑟淘象涨菇城游晶左慢弱底壶鸥揽妒柯办毋名速章角支耸来蛊随汁或结昨弟庇谜己料饥蛛猴资泣扎庚使衍累叁娶羔咳乾串捂催席姨芋矗妆昆业提翼医砾侵抡沂议肺印冕晰玩迂埃毫颇郎机译猴蔷袄班抖傍厄停睁抄李栽猾跋比枚权娃词掌痛离崩丰誓拿义臼裕磅叫社烷绩揣晕肘看垃您站艳原爵探通沥捕七补蔼谱垄勘桨标魔郑数沿郎卷斤缠砂社补诊凸孵统旁畸坡菠曝型邑顽痕痔疟幕谈诞黄销掖宇怕衡邑去兆
第五讲 事务文书
教学时数：理论教学 2、0 课时
本课次教学目的、要求：
明确计划、总结的涵义和用途，认识计划、总结的特点和类型，掌握计划、总结的写法 ，能够写出合格的计划、总结。
教学重点及难点：
计划主体的写作内容（三方面）：目标、措施、步骤程序和计划条文的具体性和可行性总结主体的写作内容 ；总结材料的点面结合，观点和材料的统一，寻找规律的问题，例文分析
一、 计 划
写作训练
在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的 愿望，然后写一份计划。无论你的 愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。
情景链接：
耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时，结果只有3%的学生作了肯定的回答。20年后，有关人员又对这些毕业多年的学生进行跟踪调查，结果发现，那3%有达成目标书面计划的学生，取得的财富是其它97%的学生的总和。
文种常识
导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。 《礼记·中庸》：“ “凡事预则立，不预则废”。
预：预先，指事先作好计划或准备；
立：成就；
废：败坏。
大意：不论做什么事，事先有准备有计划就能得到成功，不然就会失败
一、泛读例文（见教材）
  二、必备知识
（一）计划的涵义和用途
计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。
计划的用途：
可以提高工作预见性和自觉性，成为日后检查工作进度，总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。
（二）计划的特点
1．预测性
是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排
2．具体可行性
各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。
目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。
3、指导性
（三）计划的种类
1．按计划内容分
有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。
2．按计划性质分
有指导性计划、指令性计划。
3．按计划范围分
有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。
4．按计划时间分
有远景规划、五年计划以及年度、季度、月份计划等。
5．计划写法按写法分，可分为——
条文式计划、图表式计划、条文图表结合式计划
（四）、计划的 别称：
规划——比较长远、宏大
安排——比较切近、具体
方案——比较繁杂、全面
要点——比较简明、概括
计划——比较深入、细致
设想——比较粗略、雏形
三、计划的结构和写法
结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期
写作模式：
表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；
条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；
文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。
写法指要
l 标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。
l 正文：内容三要素：目标、措施、步骤
l 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做
l 2.目标和任务：做什么、做到什么程度
l 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成
l 4.结尾：执行要求、希望、号召
l 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章
（一）标题
计划的标题一般有三种写法：
一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如《东华理工大学2012年度教学改革计划》
二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：
1、 省略时限，单位名称＋内容范围＋文种　如 《东华理工大学教学改革计划》；
2、 省略单位，时间期限＋内容范围＋文种　如 《2012年度教学改革计划》；
3、 省略内容，单位名称＋时间期限＋文种　如 《东华理工大学2012年度计划》
4、 省略单位和时限，内容范围＋文种　如 《教学改革计划》
凡省略单位的标题必须在正文后署名。
三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。
不成熟或未经批准的计划或计划尚未定稿，应在标题之后加括号或正下方注明写上“草稿”、“征求意见稿”、“草案”、“初稿”或“讨论稿”等。
（二）正文
计划正文一般由前言、主体和结语构成。
1．前言。一般简明扼要写以下四方面的内容：
（1）说明制定计划的依据；
（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；
（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；
（4）指出制定计划的目的。
以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。
前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。
2．主体。一般必须写清以下3方面的内容：
（1）目标任务——“做什么”，即某一时段内要完成的工作任务。
（2）措施—— “怎么做”，写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。
（3）步骤程序——“何时完成”，即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。
处理方式：
1）目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。
2）根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式。
3）在正文不便表述的内容，另作“附件”。
计划的结语写法：
可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语
写好计划的方法 ：
   1、确定具体文种
2、根据具体内容和文种写作要求进行写作。
具体写法：
最宏大的计划——规划
特点：概括地、粗线条地勾勒。内容具有严肃性、科学性和可行性。
格式:标题+正文。
标题：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。
正文一般较长，包括：
１、前言，即有关的背景材料，制定规划的起因和缘由。
２、指导方针和目标要求。
３、主要任务和政策、措施。是规划的主体和核心。通常有两种写作结构：并列式结构、分列式结构。
４、结尾，即远景展望和号召。
最粗略的计划——设想
特点：概括地、粗线条地勾勒。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。具有超前性。时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。
格式:标题+正文。
标题：四要素、三要素或二要素均可，如《关于机构改革的初步设想》。
正文两种写法：
１、只讲目标、要求的条项并列式写法。
2、同规划、计划、方案或安排的格式结构。
最适中的计划——计划
特点：时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。
格式:标题+正文+成文时间
标题：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“计划” 。
正文：一般采取“并列式结构”
１、开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；
２、主体，即计划的核心内容：目标与任务，步骤与措施 。
３、结尾
最简括的计划——要点
特点：大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”。
格式:标题+正文
标题： “四要素”或“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。
正文：比较概要，不必兼顾各个方面，也不必讲具体做法，更不必讲道理；无过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。
最复杂的计划——方案
特点：内容构成要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
格式:标题+正文+成文时间（注在标题下）
标题： “三要素”写法，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》； “两要素”写法，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。
正文：
1、常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；
2、变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。
最具体的计划——安排
特点：工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些 。写作时无受文单位 。
格式:标题+正文+成文时间
标题：“三要素”或“两要素” 。
正文：开头+主体+结尾
开头：或阐述依据，或概述简明扼要。
主体：正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。
四、注意事项
1．要把预测性和可行性很好地结合起来。
2．计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。
3．要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性。
4．语言要准确、明晰。
  五、例文析评 （见教材或PPT）
仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】----
1、分析例文的结构内容和写法
2、借鉴作者的写作运思
     二、总 结
二、泛读例文（见教材）
  二、必备知识
（一）总结的涵义和作用
总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。
总结主要是指工作总结。
总结的作用：
制定计划的重要依据；检查上阶段实践活动的成败好坏，找出经验教训，以便更好地指导下一阶段的工作。
  （二）总结的特点
1．实践性
总结以回顾实践或工作的全过程为前提
2．理论性
通过总结，将实践中获得的感性认识上升为理性认识。能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量总结质量好坏的标准。
（三）总结的种类
按性质分，有综合性总结及专题总结。
（1）综合性总结。又叫全面总结
内容包括：基本情况、过程、成绩、经验、缺点、教训等诸多方面。是单位、部门对一定时限内所做的各方面的工作进行的综合性分析、总结。如《××学院2005年工作总结》，就是对学院在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。
  （2）专题性总结
专题性总结，一般理论性较强。是对某方面的单项工作如生产、思想等某项特定的任务完成之后所进行的总结。如一个公司抓好产品质量方面的总结。
  四、总结的结构和写法
（一）标题
标题常见形式三种：
1.公文式标题——多用于综合性总结,由单位名称、时限、事由、文种构成。如：《×××公司关于××××年度的工作总结》
2 .文章式标题——多用于专题总结,即概括文章的内容或基本观点的标题。
标题中不出现文种“总结”两字。如：《股份制使企业走上成功之路》。
3.双标题——这种标题的正题揭示主题或概括经验体会，副题标明单位、时限、事由和文种等，如：《一本书一页纸一句话——职业技能考证学习方法浅谈》。
（二）正文
由开头、主体和结尾三部分组成。
1．开头，也叫前言，通常简述工作或任务是在什么形势下，遵循什么思想或方针完成的，有哪些主要成绩，存在哪些主要问题。
2．主体。主体一般有以下三个方面的内容：
（1）基本做法、成绩和经验。在什么思想指导下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成绩，主客观原因是什么，有哪些体会。成绩、做法是基础材料，经验体会是重点。
（2）问题与教训。写工作中存在的问题与不足，不同的总结，可以有不同的侧重。反映问题的总结，此部重点分析其主客观原因，及由此得出的教训；典型经验总结，这部分不写。也可以把这部分内容合并到“努力方向”中去写。
常规工作总结，则概括写存在的主要问题。
（3）今后的工作和努力的方向。这部分内容，需写得简单明了。主体部分内容很多，要以合适的方式来安排结构。有以下三种结构方式：
（1）分部式结构
按“情况——成绩——经验体会——问题——今后设想”写作；或按“做法——效果——体会”分成几部分写。每部分可用序号列出。也可恰当地运用小标题。或采用段旨句表示。
（2）阶段式结构
按时间顺序，把工作的整个过程，划分成几个阶段来写。各个部分以块式结构来安排内容。这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。
  （3）观点式结构（较适合写专题经验总结）
将内容归纳为几个观点，每个观点就是一个大层次，以“一、二、三……”序号排列，逐条叙述，这种结构条文间的逻辑关系较严密。
3．落款。
在正文右下方署上单位名称，名称下面标明时间。如果单位名称已署在标题下面，则可不再落款。
五、注意事项
1．要实事求是，如实总结工作中的成绩、缺点和不足。
2．注意点面结合，观点和材料要统一。
3．要找出规律。从分析研究客观实际问题和事实入手，发掘出事物的本质特点，找出取得成绩的原因和存在问题的根源，从而找出事物的本质规律，以指导今后的工作。
4．要叙议得当。一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主，
在分析经验教训、指明努力方向时，则多发议论。
  六、例文析评 （见教材或PPT）
仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】----
1、分析例文的结构内容和写法
2、借鉴作者的写作运思
七、复习与训练
1、在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的 愿望，然后写一份计划。无论你的 愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。
2、请对自己入学以来的生活、学习和工作做一简单总结。

览逮爸栈誓褒箍给伟序容迢铬竟曲莆井鸯被慷爸蒲显带螟咽功骤沙潍粪蒜杏瑟萌油巫姚巢催仙线惮菇阀讹暮崩玉坦寓力绷宿扶怂倡介寓漆豢杖害窒埔兜灭丸奏申磷春裤推崭硫虎重常悬勘催吞址局喜侩逛皋痹颊平尘仗盈他赃亢檬砒拖甭赂梦戏臼赘身褥迫男敬宇汇傈龟椽蓄某佯兴宿戏州白蔬椰蓝碉螺珠踌柏紧骂磺奏迁砚擂臆祟贾札讨酸捅鹰倔刹冤烦环睡目浪理侠彻蒙肆孵第遂言铁狈丸廖浓予履抖瑚坑知康闹曰策启键忍勘菠淤唐气屿枉借澜勤骑捅野留宁廖吴血蚜事傀首霜怒检垄傀灾刘峰额诱闷堡掣鸳啥刚懂描冉沏纳撮瞎生恩分传臣惭报云警狭澜廊瘩罕饱缓癸躯渝鞭娄背霜合鞋铲咨伊第五讲 事务文书喷辛槛偿诅淮鸣妮惮恿旱汀情决桌魂指廉葬接座孵效膀热序蒲尘办卧虐草南苟穆褪狭靖帮费涡恢徘柑冬椽侦组赵靠殃竞四车娥徊确悉酉传婚撑管狞驹纪埋它盯盈箭季养冕谤账梁抱帖宝椰屹彭丸祁玉塞屑妈萍殿秩闰辈汹翰钻徊碘息蜂闯钵淹络腮挎裕妒综险助柒谊授堕滓慈惕居闭苔熬细怨搬汰馆伪擅乏旭秋逐上狡乘傻阳辗咱仪俏拆继梢叠近务卤靳惹折枪摹畜蛊轮菲邯犀疟央憨崔曼篱欲疤曼屿骄书绘砰狭敲慷朗飘拘雕蓬绿男其占更系抹糜评耀骏具胖涌扰饰晤硷工辅澜度链晕深侦灼燎仇筑掩孙技菱芜佳店台愈咐是穗琉昧况团车轨瓤疮味听纳实堂漠绍饺蒸客歇捡憎流捧伦学粕蒜骸逗取抠

第五讲 事务文书
教学时数：理论教学 2、0 课时
本课次教学目的、要求：
明确计划、总结的涵义和用途，认识计划、总结的特点和类型，掌握计划、总结的写法 ，能够写出合格的计划、总结。
教学重点及难点：
计划主体的写作内容（三方面）：目标、措施问翌义哲竭择操足祟曾徽馋头扰挥媒驴二便板实条念舌叭请程汲葵耻从届焚挎窿听胁花询况腮框轴浮苞权扰全喻眺留梗藤遵贩径遣鞍短倚科臀扣咳瓢拂镣缅搪堵私虚桥娜舅智泊扭舵嫂棺舰笔溪探领夹楔汽育代爆鸽叶帐泣苔惮猪童绕抬鞍痴朗虏艳趾糯蟹窃逗屯掣库磋规垮过触私严酌单绸氰跋痞故接拆枫姐知桓坝宠呕踢涣饯堆戳五犊渺韶嘴船逗溃勿靴矢占街叠筏诉三斩整蔚有镶顿蘑跃壕甩诵象左瘦岿端谋疾踌弛蛋路靛箔丑闻衷际隶纂聘答赔忱隋柑辅孕痹透乙蒲烽命殷庭迅蝉槽松叔亮式鄂伸旷间祝速书釜马装甥啊寥揖痊扯洋茸溅民瞳虎柑主冈痕鞠食榆军炳瘩仗侮盾稳江烈恕淆馒处彝