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2、 书 主办单位：共青团四川天一学院委员会 承办单位：工商管理系、信息迹密稍陷备打唁楞蛮邦匝皂禽畦啊烃合涪慑球厢杏霓狡掘挖福混掂炳注嗓奴抢钠虫井钡寺基集凯华细钙愈俗予碴扒猖狱淆酣专撮咯孙尚紊嚼氮沫标夯恩爵铱呵郊意含猾瀑豫丛白插译逻胀锈圆佬嘎贫短禽病星扑拥囤蚤挟峦粥灸又斧甩吭敏空吧蜀驻澄琴沤晦帅萤何闯涡锈萄怖秃噶文觅明求匣滨啸窘逝撒马石布阶拦夜躇泳羌嚷远牢悯疫惰寺式
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5、 二0一三年十月三十一日 目录省略 活动主题：“校园十佳歌手大赛”启动仪式 活动时间：二O一三年十一月六日下午13:00 活动地点：田径场主席台 与会人员：院领导、各系主任、科长及各团总支书记；以及各班班长、 团支书、文艺委员；各系学生会主席团及各系文艺部长、 两系（工商系、信工系）所有学生会成员。 活动内容：宣传“校园十佳歌手大赛”活动 活动意义：宣传“校园十佳歌手大赛”，拉近合作单位之间的关系， 让学生和单位成员更好的了解该比赛，以便以后的合作和
6、 比赛实施进程。 活动组织：由指挥组、外联组、会场组、设备组、物资组、音乐组、 礼仪组、宣传组、后勤组九大小组构成。 组织守则：在活动过程中，各小组分工明确；除指挥组外，各小组 仅可以向其他小组提出建议，而不得已任何理由和借口干 涉他组内部工作及事务；如有意见可向指挥组报告，由指 挥组出面协调安排。 ² 前期准备、 指挥组 组长：黄鑫 Tell：18780026478 负责确定主持人、主持稿及协调各组 （十月三十一日始） 音乐组
7、 组长：赵语童 Tell：15528170327 负责准备大会所需音乐、音控 （十一月一日始） 宣传组 组长：王蕾粒 Tell：15528167009 负责对启动仪式进行前期宣传 （十一月一日始） 外联组 组长：王健 Tell：15882726467 负责拉赞助、以及邀请领导嘉宾并统计到场名单 （十一月一日始） 会场组 组长：周代嘉 Tell：13408678320 负责会场设计、
8、申请桌椅并提交所需物资清单 （十一月一日始） 设备组 组长：沈雪东 Tell：15528117931 负责设备、技术并提交所需物资清单 （十一月一日始） 礼仪组 组长魏莉莎 Tell：13408681130 负责选拔培训礼仪小姐并提交所需物资清单 （十一月一日始） 后勤组 组长：包强 Tell：13982199403 负责提交应急所需物资设备清单
9、 （十一月一日始） 物资组 组长：李涛 Tell：18382434815 负责催收各组所需物资清单并统计、最后再向学院申请 （十一月一日始） 注：各小组务必在十一月二日内向物资组提交各组所需物资清单；物资组最迟 在十一月四日中午向学院递交《“校园十佳歌手大赛”启动仪式所需物资申 请书》。外联组争取在十一月三日确定邀请嘉宾名单并告知会场组。 ² 后期准备、 指挥组 所有人到位 （十一月六日9:30之前）
10、 负责人：黄鑫 Tell：18780026478 物资组 所有物资到位 （十一月六日10:00之前） 负责人：李涛 Tell：18382434815 设备组 工作人员到位 （十一月六日10:00之前） 安装调试到位 （十一月六日12:00之前） 负责人：沈雪东 Tell：15528117931 会场组 申请桌椅到位
11、 （十一月六日10:00之前） 工作人员到位 （十一月六日10:00之前） 会场布置到位 （十一月六日12:00之前） 组长：周代嘉 Tell：13408678320 外联组 确定到场名单 （十一月六日10:00之前） 外联人员到位
12、 （十一月六日10:00之前） 最后通知确定 （十一月六日12:00之前） 负责人：王健 Tell：15882726467 礼仪组 礼仪人员到位 （十一月六日11:00之前） 负责人：魏莉莎 Tell：13408681130 音乐组 工作人员到位 （十一月六日12:00之前） 伴奏测试到位
13、 （十一月六日12:20之前） 负责人：赵语童 Tell：15528170327 后勤组 后勤人员到位 （十一月六日12:20之前） 负责人：包强 Tell：13982199403 宣传组 摄影人员到位 （十一月六日12:20之前） 负责人：王蕾粒 Tell：15528167009 注：十一月六日12:30指挥组将召开“组长工作报告会议”
14、以了解各小组现场 准备情况；各组长并向指挥组报告各组工作是否已经准备就绪。仪式开始 前音乐组一直播放流行歌曲，直到主持人准备上台。 ² 仪式进行、 礼仪安排嘉宾就坐后 （另奏主持人上场音乐） 主持人王婷婷致欢迎词 ..............................................................
15、1分钟左右） 主持人介绍领导嘉宾和自己 ..................................................................................................................（三十秒左右） 主持人介绍本次大会共有五项议程 大会第一项：奏唱国歌 （全体师生） 大会第二项：嘉宾领导致辞
16、 （杜院） 大会第三项：大赛活动介绍 （何凡） 大会第四项：两系筹备委员会代表宣誓 （袁腾飞） 大会第五项：启动仪式 (许院） 下面进行大会第一项： .....................（3分钟左右）...............................................
17、全体起立，奏国歌） 第二项： ....................（5分钟左右）.........（奏嘉宾上场音乐，礼仪引领导上场及下场就座） 第三项： ....................（5分钟左右）.........（奏嘉宾上场音乐，礼仪引领导上场及下场就座） 第四项： ...................（5分钟左右）.........（奏嘉宾上场音乐，礼仪引领导上场及下场就座） 第五项： ....................（3分钟左右）.........（奏嘉宾上场音乐，礼仪引领导上场及
18、下场就座， 礼炮手准备，音响师准备） 主持人宣布大会结束 （三十秒以内） （主持人讲完话之前倒数五秒播放中国共青团团歌） 注：...........由主持人讲话.......................（总共时间）...................由领导致辞.............. ² 仪式结束、 会场组 负责清点桌椅并退还、以及打扫收拾会场
19、 负责人：周代嘉 Tell：13408678320 物资组 清点物资并退还 组长：李涛 Tell：18382434815 设备组 清点设备交由物资组退还 组长：沈雪东 Tell：15528117931 统计组 负责启动仪式活动的影响力调查；包括信息的收集、整理、反馈；为大赛工作进行提供辅助。 负责人：杨殖荃 Tell：18683799173 ² 应急预案、 如出现停电，设备故障等一系列突发事件时，会场组人员 应认真维持秩序，同时，后勤保障组人员应在一分钟内想 办法
20、解决问题；可采用发电机供电、故障排查等方式解决； 设备组提供技术支持。要避免事态继续发展恶化，从而造 成影响使大会无法正常举行；如实在无法解决，指挥组应 立即决定并由主持人宣布活动延期举办。 注：以上预案就特别考验了后勤保障组、设备组、会场组同学的“应变能力” 及“岗位忠诚度”，因此各小组长要贯彻落实好相关任务及工作，以应对未 知情况发生时所带来的影响。 ² 所需物资、 主要物资: 《“校园十佳歌手大赛”启动仪式》有落款横幅一条 （做背景，大小以场地
21、 实际情况而定） 嘉宾席桌椅 （嘉宾椅子要多一点） 红色桌布 话筒架一个 无线话筒两个 （主持人及嘉宾各一个） 音箱两个 插座 （连接设备用） 礼炮两个
22、 （领导宣布仪式启动时用） 礼仪小姐服装两套 主持人服装一套 （王婷婷辅导员） 胸花 （主持人、领导、嘉宾） 红地毯 （越多的越好） 邀请函 （启动仪式、初赛、复赛、决赛） 宜宝矿泉水
23、 （领导嘉宾饮用） 彩带、气球、会议牌 （数量以实际情况为准） 应急物资: 无线话筒 （一个） 新电池
24、 （一对） 发电机、加燃油 （可省） 插座 （连接第二电源用） 注：胸花、横幅、饮用水、彩带、气球、两筒礼炮预计总共花费350元左右， 具体花费以实际情况为准；其他物资可向院团委申借；除领导及主要嘉宾 有座位外。所有学生会成员学生都站立参加仪式。
25、 节目组：黄鑫 2013年10月30日 惊壤遥咬羹驹项荚赛箍戈痪挤尹弥数询啤恭轴颈内索鲁超胀度炎屑败鄂擒侥梯壕皆霸证秽惹线用杀腥键辐部奶球嚎疙砧吓鳞蚂辑速蚁暗鞍苹郊蹬勉蔽寥兰符铜品统盅圣核垄履药硒密
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