教你快速输人名.doc

小 论 文

教 你 快 速 输 人 名

南 关 小 学
柳中全

教 你 快 速 输 人 名
　　　　 　——谈拼音输入码中创建人名词库
在学校的每期，每年都要重复地输入学生姓名。例如：花名册、台帐表、成绩册等等。输入学生姓名，几乎都是输入单字，效率极低。如何快速的输入学生姓名呢？告诉你一点小技巧：
１在拼音输入码中添加学生姓名
几乎每个学校都有学生台帐和教师台帐（用word 制的表格 ），在学校电脑里找到学生台帐和教师台帐；复制一份，打开复制的文档，选中除了姓名以外的所有列，点击——表格——删除——列；此时，窗口中只剩下了只有一列姓名的表格。选中表格，点击——表格——转换——表格转换成文本，至此，文档中的内容是全校的姓名。然后，全选中，复制。
打开记事本，粘贴；点击——文件——另存为：在此窗口 ，文件名最好命名为：“紫光自造词”。（最下面）在“编码”的下拉菜单选 “ANSI ”，确定文件存放的位置，保存。
　　用同样的方法将文件另存为编码为“Unicode”、名字为“微软自造词”的文本。
　　做完了上述工作，就能在紫光拼音和微软拼音等拼音输入法中添加上你学校的所有人名了，具体方法如下：
　　以紫光V5为例，点击开始——程序——紫光拼音——词库管理——从文本中导入——读入文本——确定“紫光自造词”的位置，选中“紫光自造词”文本——打开——生成拼音——导入词库——退出。
　 以微软拼音2003为例，右击微软拼音图标——自造词工具——（按钮）从文件中导入词条——确定“微软自造词”的位置，选中“微软自造词”——打开——确定——保存——关闭。
　　做完了上述工作，在以后的工作中，只要你使用紫光拼音和微软拼音，全拼或简拼你校的任何一位学生和教师的姓名，就能轻松的录入。最好使用全拼，避免重码，提高效率。
上面的方法一般人都会使用，不是最好的方法，下面介绍一个更妙的方法：
２利用智能狂拼自定义编码定义学生姓名
也许是你意想不到的，智能狂拼“勉强支持”。具体方法是：
c001 杨丽娜
c002 吴碧涵
……
c068 张迪
c069 郑晓阳
……
c168 王干
c169 王瑞林
……

点击开始——程序——智能狂拼——自定义编码，在此窗口按如图格式编辑 ：
说明： c（也可用其它字母）代表年级，001、002、068、069……数字是学生的学号。中间是个空格，空格后的汉字是学生的姓名。
　　编辑完成，点击——（文件）保存，关闭窗口。
　　打开word，选定智能狂拼，键入c001就能录入杨丽娜，键入c002就能录入吴碧涵，键入c068就能录入张迪，键入c069就能录入郑晓阳，键入c169就能录入王干，键入c169就能录入王瑞林……
　　上述编码主要用于试卷的登分，可谓之一劳永逸。
　　为了保护劳动成果，可将狂拼中的自定义编码词条选中，复制，粘贴在一个文本文件中，以备万一。假若有一天，计算机ｃ盘重装，你可将文本中的编码复制、粘贴在狂拼的自定义编码中。狂拼就恢复了它“输入姓名”的功能。
老师们，同行们，您觉得上面的思想对您的工作有所帮助吗？如果有，那就请你花上几个小时，将您学校的“姓名词库”整理出来，添加在同志和学生的电脑中，此乃“公德”一件，您一定会受到师生的爱戴、领导的好评！
欢迎斧正！！新野县南关小学 赵风华