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医院后勤标准化工作流程图集.doc

1、后勤设备、配件、材料购置工作流程图使用科室提出申请配件、材料由后勤采购员做计划作计划10万元以上设备由科室写出论证报告、效益分析一般设备由科室填写申请表签订购销合同购入设备、配件、材料后勤管理中心主任审核后勤管理中心主任审核院长行政办公会议审核通过制定设备的订购条款及验收指标验收指标指标按合同付款确定配件、材料选型招标或议标后勤管理中心主任审核设备组调查、了解设备相关信息设备组调查、了解设备相关信息分管院长审批确定设备选型征求使用科室意见询价、比价分管院长审批按合同付款询价、比价分管院长审批 设备定期检验管理工作流程图建立设备定期检验档案安排周期检验计划联系监督部门检验自检检验 再次检验 不合

2、格 合格有维修价值 无维修价值 报废维修检验结果归档正常使用 至报废工作流程后勤仓库物资管理工作流程图仓管员核对物资领取审批单仓管员定期对仓库进行整理清点仓管员验收物资入库仓管员据物资领取审批单开具出库单填写盈亏报废汇总表定期盘点仓管员定期与财产会计核对账目仓管员制消耗报表,报采购员仓管员凭出库单出库物资,领取人签字报财务科、后勤管理中心主任、分管院长审批 至账务处理工作流程 后勤物资报废工作流程图后勤维修班组后勤管理中心使用科室物资仓库填写报废审批表报废原因财务、审计部门查验审核需报废名称、数量、金额报废处理后勤管理中心主任审批主管院长审核属固定资产由财产会计统一上报卫生局、财政局审批后勤维

3、修工作流程图使用科室申请维修维修巡查报主管领导审批调试、清理维修或更换无需配件物资领用需配件执行外部处理报主管领导审批需院外维修可院内自修执行处理意见处理意见维修班组检查报主管领导后勤对应维修班组处理非正常损坏正常损坏后勤设备、设施损坏巡查及申请记录电梯使用安全工作流程图电梯运行故障正常报电梯安全管理员、设备管理员与维保公司订立合同,并监督其执行对电梯半月、季度、年度以及重点时段、重点部位的定期维保工作报保安监控室暂停使用有故障的电梯,控制现场,做好警示标志,按培训的规程小面积打开层门查看电梯平层情况,安抚梯内人员应急处理硬故障需配件放出梯内人员紧急情况基本解除通过呼叫对讲系统和视频监控系统确

4、定是否困人,若困人,作初步的人员安抚,并立刻赶赴现场处理报批等待维保公司前来处理,继续安抚人员至解困电梯不平层或不具备救援条件电梯平层或具备救援条件软故障记录归档调试运行修理核查故障原因报电梯维保公司定期进行电梯安全使用知识培训和演练积极按照质监部门的要求对电梯进行年度检验工作,取得检验合格证锅炉操作工作流程图开炉前检查停炉检修,修复故障运行异常正常使用锅炉运行过程监测使用完毕,关炉供汽检查锅炉压力表锅炉加压至0.6MPa启动检查无异常氧气瓶使用流程图有资质医用氧源购进验收供氧中心储存、使用 输送运行记录归档临床科室临床科室 管道 气瓶定期保养、检查供气仪表设施发电工作流程图检查记录发电后定期

5、维修保养发电前送电保养维修及检查记录归档院外维修调试运行故障签订维修协议、维修修理联系外修,做预算审批审批、领用物资院内维修报主管领导保养正常中央空调运行工作流程图运行前检查定期保养维修运行前运行前保养维修及运行记录归档预热运行联系外修,做预算审批外修签订维修协议,维修修理、调度审批、领用物资内修报主管领导故障保养正常冼衣房工作流程图劳动服务部下送科室签收分科熨烫物品洗涤加工制作主管院领导审批领取布匹缝纫组洗衣组下收衣物被服、分类科室加工物品订单预算新加工制作缝补工作 污染无污染消毒报废被服破损被服缝补账面增减上报主管院长报废被服查验科室订单交实物会计入账下送科室签收安全检查工作流程图组织有关

6、人员配电机房检查各重点部位检查整改情况整理资料入档上报领导立即整改或制定整改措施其他新生儿室物资仓库药库高压氧舱电梯机房供氧机房锅炉房发电机房空调机房发现问题登记应急突发事件管理工作流程图报告公安机关立即到现场了解事情经过接报后勤管理中心整理资料入档讨论、总结解决问题协助相关人员解决问题第一时间到达现场马上通知应急队员到达指定地点报告主管领导安全保卫工作流程图接班巡查重点保护区电梯消防设施停车场区急诊区门诊楼区住院楼区办公楼区交接班巡查情况记录安全保卫巡逻管理车秩序卫生管理工作流程图每月至少一次评价卫生保洁质量报考核办兑现奖惩对保洁不到位员工进行处罚,好的进行奖励完成各种突发任务(如漏水、打扫会议室新装房屋等)劳动服务部总结记录检查内容,查看整改后效果定期与不定期检查各卫生区卫生及相关工作发现问题反馈保佑公司及时整改组织有关人员督导检查做好考评,掌握员工工作动态布置和监督日常工作,发现问题及时解决保洁员管理定期或不定期召集保洁员会议整理资料归档

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