俄罗斯科学技术信息研究所采集部-亚洲和非洲编辑-埃琳娜-….doc

突出特色 提高质量 执行标准 走向世界
把一批中国期刊办成国际名牌期刊
—— 国际检索系统工作十年小结
中国高等学校自然科学学报研究会对外联络委员会，中国科学技术期刊编辑学会国际交流工作委员会
国际检索系统咨询部
为了使中国期刊走向世界，使更多地期刊进入国际检索系统，扩大中国期刊在国际上的影响和知名度，确立中国期刊在世界文献领域的地位，创办名牌期刊，中国高等学校自然科学学报研究会于1996年提出了“创一流、创特色、创名牌，走向世界”的口号。学会决定成立对外联络委员会，2003年又与中国科学技术期刊编辑学会国际交流工作委员会联手组建国际检索系统咨询部（简称“我部”）。它的重要任务之一是推荐中国期刊进入公认的国际检索系统。到现在已经整整十年了。十年来，我部通过与各大国际检索机构多次联系、沟通，亲自去美国信息工程公司、科学信息研究所、国立医学图书馆、剑桥科学文摘社等检索机构进行访问，逐步掌握了各国际检索系统的历史、规模、宗旨、收录范围、收录标准；先后向这些数据库推荐了900余种次中国期刊，并向各个期刊编辑部提供有关信息。通过十年努力，我们不但把一批中国期刊推向了国际， 同时也为我国创办国际名牌期刊提供了一个良好的平台。
1 国际检索系统收录中国期刊概况
最近，我部对国际检索系统收录中国期刊状况进行了统计，数据来源于国际检索机构网站、文摘，
或给我部发来的电子邮件（来源期刊表等）。截止2006-09-10，我部汇总了美国、英国、法国、德国、俄罗斯、加拿大、日本、荷兰、波兰等国家28种国际检索系统。共收录中国期刊约1 757种（除了《乌利希国际期刊指南》外的27种），合计收录3 212种次。其中大陆期刊1 571种（科学技术期刊为1 500余种，占中国科技期刊总数的30%左右），台湾期刊142种，香港期刊41种，未发现收录澳门期刊。详细数据见附表1。
另外，我部还对《乌利希国际期刊指南》（Ulrich's International Periodicals Directory）进行了查询。截止2006-08-26，共收录中国期刊总计5 704种。其中大陆期刊4 248种，台湾期刊567种，香港期刊832种；澳门期刊57种；中文版（包括世界范围内）期刊5 369种。
2 国际检索系统推荐和统计工作取得了明显效果
2.1 国际检索系统收录中国期刊数量有明显增加
十年来，国际重要检索系统对中国期刊的收录逐年增加。例如（截止2006-09-10）：
—— 美国《科学引文索引》（SCI）1996年核心库仅为8种，扩展库为28种；目前核心库为28种，
扩展库为94种期刊。
—— 美国《工程索引》（Ei）1996年核心期刊为79种；目前已经达 156 种，还有 115 种非核心期刊。
—— 英国“INSPEC”数据库1996年仅为79种，目前为185种期刊。
—— 美国《化学文摘》(CA)1996年仅为462种，目前已经达到1046种。
—— 俄罗斯《文摘杂志》(AJ of VINITI)1996年仅为91种，目前已经达到700余种。
—— 美国《剑桥科学文摘》1996年仅为几十种，目前已经达到627种。
—— 荷兰《医学文摘》2000年仅为20种，目前已经达到 103 种。
—— 美国《医学索引》1996年仅为 34种，目前为94种期刊。
—— 波兰《哥伯尼索引》刚刚创办，目前为54种期刊。等等。详见附表1，以及 。
—— 我部先后向Thomson ISI主办的《科学技术会议录索引》（ISTP）推荐中国出版的国际会议论文集11本；已经被ISTP收录9本，总计1008篇；另外1本正在评估中。
2.2 加大了信息传播力度
中国期刊进入国际文献领域，占据了部分阵地，加大了中国科技信息传播的速度、力度和广度，扩大了中国期刊在国际上的影响。一本期刊，只有进入国内外检索系统，才会更快地传播给更多的国内外读者；一篇文章，在检索系统（尤其是电子版）中，被检索的几率理论上是平等的。这样就可以扩大读者群，更好地发挥期刊的社会效益和经济效益，提高期刊的被引频次和影响因子，从而也吸引众多的作者群，极大地丰富了稿源，使期刊的发展走向了良性循环。
2.3 促进了期刊质量的提高
各种国际检索机构要从不同角度，按不同评估标准对期刊进行评估。因此，在推荐过程中，首先要求编辑部向我部提供样刊。我部要对样刊的封面、版权标志、目次、英文摘要和全册编排格式进行初步了解和查询，通过电话或电子邮件指出存在的问题；还对有的期刊提出具体改进意见或在样刊上进行修改后，供编辑部参考；对于向SCI、Ei、INSPEC、IM/Medline、EM等国际重要检索机构推荐的期刊，原则上对全册，甚至连续几期进行审读修改。我部确认合格后再进行推荐。
国际检索机构审查来源期刊，其要求条件和评估标准有所不同，但都对期刊专业和质量提出不同要求。这对提高期刊的质量，有着积极的推动作用。
期刊推荐过程，对于促进期刊学术质量，推动期刊编排的标准化和规范化，使之与国际接轨无疑起到了非常大的作用。这不仅使科技信息在全世界广泛、迅速传播，也促进了期刊的发展。
2.4 丰富、充实了国际检索系统
据不完全统计，目前进入国际检索系统的中国（含大陆、台湾、港澳）期刊约有1 757种，3 212种次。这些期刊进入国际检索系统，无疑增加了国际检索系统的信息量，为国际检索系统提供丰富的信息资源，提高检索系统的使用价值，有利于人类文化和科学技术知识的传承和利用。
我部经常关注Ei:CN公布的信息。多次发现其来源期刊表的问题，并进行修正，发给中国信息部；对AJ of VINITI、IM/Medline、SA(INSPEC)、ZM(Zentralblatt MATH)、PL（英国《高分子图书馆》）等来源期刊表发现的问题，也多次进行修正，发给这些国际检索机构。这些国际检索机构也经常给我部发来邮件，通报中国期刊评估进展或查找、咨询中国期刊；我部都尽量满足国际检索机构提出的各项要求。
2.5 与国际文献编排格式接轨
期刊接受各种国际检索机构的评估，促使期刊靠近、遵循国际惯例和规范，不仅使中国期刊了解、熟悉、贴近国际标准，促进期刊与国际检索系统接轨，也进一步促进中国文献格式、国家标准与国际文献接轨。同时，国际检索机构对中国期刊也进一步了解和熟悉；不仅掌握了越来越多的中国期刊，也了解了中国编辑标准。
早在1978年，联合国就已经接受了中国人名汉语拼音为世界交往中应当采用的拼写格式；中国的汉语拼音方案，已经被列为国际标准。我部在向国际检索机构推荐期刊时，一律按照我国标准书写期刊的中英文名称、汉语拼音和ISSN。近几年来许多国际检索系统，如CA、CSA、MR、IPA(USA)，CABI、PL 、RSC（英国《皇家化学会》）、ZR、 (GBR)、AJ of VINITI(RUS)、JICST(JPN)，等等，表达中国期刊时，逐步采用中国现代的汉语拼音和并列的英文刊名。IM/Medline 多年来对中国期刊一直采用威妥玛式拼音。2000年我部去美国访问国立医学图书馆时，IM/Medline的执行主编Sheldon Kotzin（希尔顿·库金）告诉我部，IM决定从2001年起，摒弃威妥玛式拼音，采用现代汉语拼音。但是，从目前来看，拼写还不够完善。采用的是按字拼写，例如，Zhonghua Nei Ke Za Zhi；个别的还是采用威妥玛式拼音。有待进一步沟通。
2.6 我部逐步成为国际检索机构与中国期刊编辑部的桥梁
我部与国际检索机构十年联系、协作，相互已经比较熟悉、了解。我会定期向各个国际检索机构查询收录条件、评估标准和步骤，中国期刊被评估和收录情况和问题；国际检索机构，如VINITI、CAS、CSA、Zbl MATH等等，也经常发来电子邮件，索要、查询中国期刊的信息。
2.7 国际检索系统工作受到有关部门重视
我部从1999年开始，每年公布国际重要检索系统收录中国期刊一览表，逐步受到社会上关注。
—— 它是目前我国科技期刊最全、最及时，与广大会员期刊联系最紧密的国际检索系统统计工作。
—— 它是逐步成为我国科技期刊与各个国际检索系统联络的主要枢纽。
—— 被北京大学图书馆主办的《中文核心期刊要目总览》列为评选核心期刊评估参考数据之一，并列入研究报告的文后参考文献中。
—— 被中国科学技术信息研究所信息分析研究中心列为评选来源期刊评估参考数据之一，并被《中国科技论文统计与分析（年度研究报告）》（科学技术文献出版社）收录多篇统计数据。
—— 被中国高等学校自然科学学报研究会作为全国高等学校自然科学学报评奖中，在“国际检索系统”项目评分的惟一依据。
—— 为许多期刊编辑部开具证书，作为总结工作，参加等级评估、各级评奖的依据。
—— 两次参加国际会议，并在大会上作报告；多次在全国或几个省级编辑学术年会上作报告。
3 把中国期刊办成国际名牌期刊
3.1 达到国际名牌期刊的几项指标
—— 编委会覆盖国内、国际，实现编委的国际化。
—— 不仅采用全国稿件，更积极主动采用国际稿件；实现稿件的国际化。
—— 严格审稿制度，实行同行评审。
—— 期刊的学术质量高，期刊编排实现标准化、规范化；英文摘要的质量高，最好采用英文版。
—— 准期出版，出版时滞短。
—— 期刊由交出版社和国际著名出版商发行，不断扩大期刊信息传播的广度、速度和力度。
—— 期刊总引用频次和影响因子不断提高。
—— 进入更多的国内外检索系统，国内、国际有广泛的读者群，有较高的学术地位和较高知名度。
3.2 进入国际检索系统要选准目标，对号入座
我部开展推荐工作的初期，由于对各种国际检索系统了解很少，失误较多。十年来的实践，我部有过不少教训，更取得了许多宝贵的经验。科技期刊在选择要进入的检索系统时，一定要专业对口、对号入座，切不可盲目投送；否则，劳民伤财，适得其反。
3.3 期刊学术质量是根本
要保证期刊质量，尤其是学术质量。各个国际重要检索机构，尤其是SCI、EM、IM/Medline等，要求期刊所发文章覆盖面要广，包括刊登国际上的论文。期刊应当开拓稿源，大量采用国内外优秀稿件，健全稿件评审制度，采用同行专家评议，保证期刊质量。优先采用国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、“八六三”高技术项目等产生的论文。
3.4 期刊编辑质量是保证
国际检索机构对所遴选的期刊是比较严格的。它不仅对来源期刊的覆盖范围、语种、办刊宗旨与属性、学术水平、知名度、准期率有较高的要求，而且，对期刊编排的标准化、规范化也有不同要求。尽管各检索机构并不完全一致，但要求大致相同。其格式与国家标准、国际标准基本一致。国际检索机构对期刊编排的要求一般包括下列几项英文内容：Title of journal、Hanyu Pinyin、ISSN、CODEN、Title of article、Full name、Unit of work、Abstract、Bibliographic references,等等。
3.5 英文摘要
国际检索系统通常采用英语，期刊英文部分格外受到关注。
1） 英文题名的书写
按照 Ei、CA 等国际检索系统惯例，ISO 690、ISO 690.2 国际标准要求，英文题名第一个词的首
字母大写，其余（专有名词、缩略词除外）小写。Ei 还规定，题名的第一个词，不能出现冠词，如：A、An、The 等；目前按国际惯例，也可以省去题名内的冠词，如 the、a、an 等。
2） 作者姓名的汉语拼音
中国的汉语拼音已经被列为国际标准，中国作者姓名的汉语拼音已经被联合国所接纳。应按GB/T 16159—1996《汉语拼音正词法基本规则》著录。但是，目前在国际交流中，仍出现较大混乱。建议采用《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》；这个规范，已经由新闻出版署批准，在全国6000余种期刊中贯彻执行。书写格式如下：作者姓氏在前，全大写。名字在后（一般不缩写），首字母大写 ；双名连写，其间加半字线。以上规定已通新闻出版总署主持的专家评审，形成报批稿，不久将发布执行。
3） 英文工作单位
工作单位要规范、统一、稳定，列出一、二级单位（一般要用全称）,并著录城市名和邮政编码；
结尾处应加“China”（这对国际检索系统统计非常有利；否则，会造成漏检，影响我国统计结果）。
4）英文摘要内容
国际检索机构在收录一篇论文摘要时，常以英文摘要的质量作为衡量标准。所以提高英文摘要编写质量非常关键。英文摘要写得不好，在收录时，这篇论文就可能被淘汰。因此一定要重视英文摘要的书写质量。它包括：摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。
3.6 文后参考文献
文后参考文献应当按照 ISO 690：1987、ISO 690.2：1997、GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》和《〈中国学术期刊（光盘版）〉检索与评价数据规范》进行编排。
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