会展英语专业词汇.doc

会展专业词汇1.1 来源:身心保养

1． Plan conferences 会议策划
2． Style of conferences 会议风格
3． Conference requirements 会议要求
4． Conference program 会议日程
5． Briefing the speakers 会议发言人简介
6． Target group 目标群
7． Arrange speakers or presenters 安排发言人或演讲人
8． Duration 会期
9． formal meeting / informal meeting 正式、非正式会议
10． Established conventions 既定惯例
11． Board meeting 董事会
12． Senior management 高级管理层
13． Conducting the meeting 主持会议
14． Have an agenda 有会议议题
15． Standing orders 会议的常规
16． regular conference 定期会议
17． Address the meeting 演讲、致辞
18． At the opening session 开场白
19． Power to vote 表决权
20． Organizing committee 组委会
21． Professional development 职业发展
22． Peer group 同行
23． Invited speakers 特邀发言人
24． Annual conferences 年会
25． Biennial conference 两年一次的会议
26． Question-and-answer session 提问环节
27． Company conference 公司会议
28． Managing director 总经理
29． Middle management level 中层管理
30． Team leader/divisional head 组长、主管
31． Key personnel 核心员工
32． The board of directors 董事、理事
33． Strategic planning 战略策划

专业词汇1.2
1、 the size/scale of the conference 会议的规模
2、 the room size 会议室大小
3、 amenities/facilities and décor 会议设施与布置
4、 equipment: 设备、器材
5、 stationary 文具
6、 catering arrangements 餐饮安排
7、 auditorium 礼堂
8、 ballroom 宴会厅
9、 boardroom 董事会会议室
10、 different sessions running concurrently 同期会议
10、overnight accommodation过夜住宿
11、conference rate 会议价格
12、lecture theaters 阶梯教室
13、purpose-built conference suites 为特定目的建造的（特定用途的）会议套房
14、well-lit 照明好的
15、plenary sessions 全体大会
16、split up 分开、分成小组
17、syndicate room /clinic 讨论室
18、the main conference hall 主会场
19、wheelchair access 无障碍通道、轮椅通道
20、signage 引导标示
21、floor plan 楼面平面图
22、conference satchel 会议袋
23、theatre/auditorium/classroom style 剧院式/礼堂式/教室式会场
24、oval shape 椭圆形会议桌
25、U-shape/horseshoe U形/马蹄形会议桌
26、T-shape T型会议桌
27、Hollow square 中空外方型会议桌
28、roundtable 圆桌
29、dim 昏暗
24、spotlight 聚光灯
25、lectern 演讲台
26、control panel 嵌入式控制面板
27、teleconferencing 电话会议
28、videoconferencing 视频会议
29、power outlet 电源插座
30、audio-visual equipment 视听设备
31、computer equipment 电脑设备
32、electronic whiteboard 电子白板
33、microphone 麦克风
34、teleconference speaker 电话会议/远程会议扬声器
35、flip chart 活动挂图
36、videoconferencing monitor 视频/可视会议监控器器
37、overhead projectors and screen 投影仪和银幕
38、tape recorder 录音机
39、letterhead 信头纸
40、writing pads and pens 书写纸和笔
41、printing quote 打印报价
42、direct bearing 直接影响
43、complimentary tea免费茶
44official dinner 正餐
45、lunch and tea break 午餐与茶歇
46、sample menus 菜单样本
47、special diet 特别食谱
48、vegetarian and diabetic 素食者与糖尿病人
49、give a discount打折
50、Extra charge额外收费、附加费
51、public car park公共停车场

1.2：Budget planning---Outside help

1. budget planning 会议预算
2. financial director 财务处处长
3. Set a limit 设置上限
4. advisable 适当的，可取的
5. component 成分，要素
6. software package 软件包装
7. draft budget 草稿预算
8. costs or outgoings 成本或支出项目
9. estimate 估价
10.preliminary　quote 初步报价　
11. Venue hire 会场租用
12.Hire，delivery and set-up of equipment 设备的租用、运输和安装
13.Catering 餐饮
14.Stationery and brochure design and printing 信笺和会议手册的设计，印刷
15.Advertising and mailouts 广告和邮寄广告
16.Travel and accommodation 差旅费
17.Information kits 资料袋
18.Printing of program and abstracts 印刷日程表和发言稿摘要
19.Speaker’s fees 演讲费
20.Gifts for speakers；and incidentals（name tags，satchels，pads，pens，flowers，signs etc）
给演讲者的礼品，杂费（名牌，小包，便笺簿，笔，花束，告示等）
21.Credit side 贷方
22.Conference fee 注册费
23.The conference dinner 正餐费
24.Excursion 短途旅游，商务旅游
25.Social activities 社交活动
26.Deficit 赤字
27.Break even 均衡点
28. conference sponsor 会议赞助商
29.defray cost平摊成本
30.timeline 时间表
31.tandem 串联
32.approach 方式
33.draw up 制定
34.scale 规模
35.organizing committee 组委会
36.updated 更新
37.confirmation 确定，认可
38. Keynote speaker 主题发言人/演讲嘉宾
39.Biographies and photographs 简历及照片
40.Call for papers征文
41.Peer review 同行评审
42.Brochures and mailings 会议手册及邮寄
43.Approach potential sponsors 联系潜在赞助商
44.Allocate rooms for sessions 分配会议室
45.finalise 定稿
46.pack delegates’ satchels 装文件袋
47.registration desk 报到处
50.cost-efficient有成本效益的、合算的

专业词汇：1.3
1. call for paper 征文
2. conference logo 会标
3. letterhead 信头纸
4. nature of the conference 会议性质
5 closing date for submissions 提交截止日期
6. career biography 简历
7. independent reviewer 独立审稿人
8. peer reviewer 同行评审人
9. copyright release form 版权授权协议书
10. full text of a speaker’s paper 发言人论文全文
11. Program elements 日程安排构成元素
12. Plenary sessions 全体大会
13. Presentations 大会演讲
14. Lectures 讲座
15. Workshops 专题会
16. Small group discussions 小组讨论
17. Question-and-answer sessions with a panel 评论员、专家提问环节
18. Video or PowerPoint presentations 视频或PPT演讲
19. Demonstrations 展示
20. Practice sessions 互动环节
21. Team-building exercises 团队练习
22. Potential topic 潜在话题
23. Social program 社交活动
24. excursion 短途旅游
25. accompanying persons 随行人员
26. keynote speaker 主题发言人
27. in the field of expertise 专业领域
28. high profile 高质量
29. for approval 提交批准
30. fliers 广告传单
31. posters 海报
32. printed abstracts 打印摘要
33. hard copy 打印版
34. electronic 电子版
35. proceedings 论文集
36. local professional guides 地陪
37. special dietary requirements 特别饮食要求
38. early bird 提早注册
39. cancellation policy 撤销规定
conference preparation timeline
1. Organize keynote speakers and presenters. 安排主题发言人和主持人
2. Obtain biographies and photographs of all speakers.获取简历和演讲者照片
3. Draft the program.草拟项目
4. Call for abstracts of papers.征文、摘要
5. Organize excursion details.安排短途旅游
6. Decide on fees for exhibition stands.确定展台费用
7. Prepare brochures and mailings. 准备手册和邮件广告
8. Build and put up a web site and update regularly. 建立网站，定期更新
9. Approach potential sponsors.联系潜在赞助商
10. Book the venue.预定会场
11. List equipment needs.罗列需求设备清单
12. Organize catering.安排餐饮
13. Organize accommodation for speakers.安排主题发言人的住宿
14. Record expressions of interest.记录项目意向书
15. Allocate rooms for sessions.安排分会场
16. Appoint chairs or mediators for sessions.指定会期主席或主持人
17. Confirm and finalise the program details. 确认，敲定项目细节
18. Print program.打印日程安排
19. Pack delegates’ satchels.装会议袋
20. Prepare registration desks.准备报到处