1、科技论文各组成部分的规范写作 中国国家标准《GB7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对科技论文的结构和编排格式有详细规定。中国期刊用科技论文的组成部分和排列依次是:题名、作者署名和单位、摘要、关键词、中图分类号、引言、正文、结论(和建议)、致谢、参考文献和附录。除国家标准外,《CAJ-CD B/T1-1998中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范规定》是现在流行的标准,已为3000余种中国期刊采用(全文见附录G)。 1、题名 1.1定义与重要性 科技论文的题名又叫"题目"、"标题"或"文题"。有的题名还包括副标题或引题。一篇论文一般还有若干段落标题,也称
2、层次标题或小标题。题名是一种标记,题名不是句子,它比句子更简洁。 中国国家标准GB7713-87规定:"题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常用的缩略词、首词字母缩写、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。报告、论文用作国外交流,应有外文(多用英文)题名。外文题名一般不宜超过10个实词"。 不管读者是从检索工具,还是期刊目录等地方接触某篇论文,论文题名都是读者先接触的。判断一篇论文是否值得一读,也是从题名开始的。如题名不当,需要的读
3、者不会去阅读它,因而失去应起的作用。此外,索引和文摘都依赖论文题名的正确性,如题名不当,读者可能检索不到它。在INTERNET或其他计算机检索系统中用关键词检索可能会检出大量文献,读者一般通过论文题名浏览来取舍论文。为文章争取读者,为报告争取听众,为科研基金申请得到批准,都必须考虑拟定好的论文题名。可见一篇科技论文的题名是十分重要的。 1.2 一般写作要求 科技论文题名一般要求以最明晰、最简练而便于检索的词组,能简单明了、恰当、鲜明、准确地概括论文中最主要的内容,同时又引人注目。国外通常要求科技论文题名符合四性,即:brevity( 简短性)、clarity(明确性)、indexibi
4、lity(可检索性)、specificity(特异性)。 在科技论文题名中,最好避免使用缩略语、首词字母缩写、字符、代号、化学分子式、专利商标名称、行话、罕见的或过时的术语。在撰写题名时,作者应问一问自己:我怎样在索引中寻找这这篇论文,看到这种题名的论文我是否会继续往下看吗? 在科技论文的写作中,往往先草拟一个题名,等论文完成后,再拟定题名。拟题过程中,可设想几个题名加以选择,也可查阅有关文献,避免与同类论文的题名相似或雷同。邹承鲁院士指出:如果结论或主要发现能用一句话表明,用它作为论文题名有时可达到醒目、生动的目的。 副标题的形式一般是在主题名下一行用破折号引出副标题(主题名 副
5、题); 引题的一般形式由冒号引出(主题名:引题名) 。在对待副标题和引题问题上有两种观点:一种观点认为,为了使题名提供尽可能多的信息,又使题名尽可能的简明,可采用副题名的方法;另一种观点认为:多数编辑反对用"主题名 副题名"这样的题名形式,也反对用引题。因为每一篇发表的论文"应提出独立而完整的研究结果,而不提倡标有篇序的系列文章"。系列文章内容的不独立完整,严重防碍了读者的阅读和理解。"主题名 副题名"的第一部分价值一般不大,可以不用。当二次情报源编出的关键字索引过长时,常常使人无法理解,因为索引不可能列出"主题名--副题名"这样的双重题名。而引题中必须加标点,会使索引系统混乱不堪。因此,一般
6、来说它不及直截了当的标记式题名。当二次情报源编制采用关键词自动方式标引时,应尽量少用或不采用副标题或引题形式题名(特别是外文稿件)。 l 英文题名的写作 l 1) 题名的结构。英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语(noun phrase)最常见,即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如: The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(贺兰山习见苔藓植物);Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(热处理
7、木材的水分吸着热力学特性)。短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。题名一般不应是陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义;况且陈述句不够精练和醒目,重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句可有探讨性语气,易引起读者兴趣。例如:Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?(农业机械化能离开石油吗?)。 2) 题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如,英国数学会要求题名不超
8、过12个词。这些规定可供我们参考。总的原则是,题名应确切、简练、醒目,在能准确反映论文特定内容的前提下,题名词数越少越好。 3) 中英文题名的一致性。同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。 4) 题名中的冠词。在早年,科技论文题名中的冠词用得较多,近些年有简化的趋势,凡可用可不用的冠词均可不用。例如:The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality.其中两处的冠词the 均可不用。 5) 题名中的大小写。题名字母的大小
9、写有以下3种格式。 全部字母大写。例如:OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE 每个词的首字母大写,但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如:The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects 题名第1个词的首字母大写,其余字母均小写。例如:Topographic inversion of interval velocities. 目前b.格式用得最多,而c.格式的使用有增多的趋势。 6) 题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩
10、略词语,才可用于题名中,否则不要轻易使用。 l EI和SCI收录论文对英文题目的写作要求 英文题目为求简短、明了,直接反应论文的主题,而且必须遵守以下原则: ①英文题目开头第一字不得用The、And、An和A; ②英文题目第一个字母大写,其余小写,下列情况除外:专用名词首字母大写,首字母缩略词全大写,德语名词第一个字母应大写,句号后任何首写字母均大写; ③主副标题(题目)必须用句号分开,不得用分号或破折号; ④题目中不要用缩略词,不用特殊字符,即数学符号和希腊字母。 1.3 七类写作错误 a)采用套话空话 采用"… 的研究","… 的分析研究",
11、"… 的探讨"," …调查","… 观察"," …的机理"," …的规律"等套话空话。采用"…浅谈 ","试论… "," …初探","… 漫谈"," …之我见"," …刍议"等自谦词。外文稿件中采用"Study of (on)… ","Evaluation of… ","Observations on…","Exploration and discussion on…"等套话空话。 例如:"关于钢水中所含化学成分的快速分析方法的研究" "钢水化学成分的快速分析法 "(选定题名) b)空泛不具体、可检索性差 未能反映出"特定的内容" (1)"抗菌素对细菌的作用" "链霉素
12、新霉素和四环素对革兰染色菌的作用" "多稀抗菌素对植物致病细菌的作用" "链霉素对结构分枝杆菌的作用" "用链霉素抑制结核分枝杆菌的生长"(选定题名) (2)"一个新的思路" (3)"突破'常规思维'" (4)"一个发人深思的秘密" (5)"傅里叶变换的应用" c) 文题不符 以大代小,以全代偏,以小代大, 以偏代全。例如: (1)"新能源的利用研究" (文中只讨论了沼气的利用问题) "沼气的利用"(选定题名) (2)"论机械化在我国农业现代化建设中的作用" (文中提出了对于这一论题的定量分析方法,建立了数学模型,并进行了一系列计算,得出了比较
13、有说服力的结论。) "机械化在我国农业现代化建设中作用的定量分析" (选定题名) (3)"青藏地区局部位系数模型(论文的另一重要内容是论述区域高阶重力场模型。) "区域高阶重力场模型与青藏地区位系数模型"(选定题名) (4)"中国东部随县-启东一带的上地幔细结构研究" (文中的资料仅有单炮的记录,接收地震波的点距又较大,得不出"细结构"这一结论)。 d) 概念模糊与逻辑错误 (1)"1950-1980年中国地区确定的基本磁场模型的建立及其分析" (题名中不宜把自己建立的模型称为"确定的","基本磁场"也不是规范术语,应称"主磁场") "1950-1980年中国地
14、区主磁场模型的建立及其分析" (选定题名) (2)"极地和赤道热状况异常与我国及湖北省严寒关系的分析" ("我国"与"湖北省"是种属关系,两者不能并列。) (3)"内蒙东部的地壳构造及其与矿产分布关系的研究" ("内蒙古自治区"的简称是"内蒙古") "内蒙古东部的地壳构造及其与矿产分布关系"(选定题名) (4)"三个中国大地震的震源参数及讨论" "中国三次大地震的震源参数及讨论"(选定题名) (5)"煎炸油质量测试仪的研制" (质量有物质的量(Mass)与产品优劣程度品质(Quality)等不同含义,文章内容是指测量煎炸油的品质,而不是煎炸油的多少。)
15、"煎炸油品质测试仪的研制"(选定题名) (6)"对农村合理的人、畜、机动力组合的探讨" (人、畜、机动力是3个不同概念,本质属性上没有共同点,不能并列组合在一起。) "对农村合理的人力、畜力、机动力组合的探讨 "(选定题名) (人力、畜力、机动力具有相同的内涵,即劳动(或工作)能力可以并列在一起。) e) 词序、语序不当 (1)"计算机辅助机床几何精度测试" "机床几何精度的计算机辅助测试"(选定题名) (2)"拱坝的应力特点和分布规律的探讨" (成为"拱坝的应力特点"和"拱坝的分布规律",作者本意是拱坝应力的分布规律。) "拱坝应力的特点和分布规律"
16、3)" 研究模糊关系数据库的几个基本理论问题" (作者本意"模糊关系数据库研究的几个基本理论问题",读者可能理解为"研究"模糊关系数据库的"几个基本理论问题"。) "模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题"(选定题名) f) 结构不对 习惯上题名不用动宾结构,而用以名词或名词性词组为中心的偏正结构。 (1)" 研究一种制取苯乙醛的新方法" (动宾结构) "一种苯乙醛制取新方法的研究 " (偏正结构) "一种制取苯乙醛的新方法"(选定题名) g)省略不当 (1)"高层建筑变水量供水电气控制系统 " "高层建筑变水量供水的电气控制系统"(选定题名) (2)
17、"几种天然固体基质栽培番茄的比较试验" "用几种天然固体基质栽培番茄的比较试验" (选定题名) (固体基质作主语道理上讲不通, 蕴藏主语为"作者") (3)"荧光光度法测定微量汞" "用荧光光度法测定微量汞" (选定题名) (荧光光度法作主语道理上讲不通, 蕴藏主语为"作者" (4)"车辆维修器材计算机信息处理系统" "车辆维修器材管理的计算机信息处理系统"(选定题名) (处理的不是"器材"的信息,而是"器材管理"的信息) (5)"H13钢常规处理与细化处理的组织与性能" "H13钢常规处理与细化处理后的组织与性能"(选定题名) 2 署名
18、和单位地址 在期刊论文上署名能表明署名者的身份,即拥有著作权,并表示承担相应的义务,对论文负责。署名和地址的编写是检索工具编制作者检索途径、单位检索途径的需要,是引用、引文统计的需要,是评价作者水平和学术地位、影响等的需要,是出版社及读者与作者联系的需要。 2.1 署名对象 中国国家标准GB7713-87规定:"责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址;如责任者系单位、团体或小组,应写明全称和地址。在封面和题名页上,或学术论文的正文前署名的个人作者,只限于那些对于选定研究课题
19、和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人,按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分, 排于篇首页脚注"。个人的研究成果,个人署名;集体的研究成果,集体署名。集体署名时, 一般应署作者姓名,不宜只署课题组名称,并按对研究工作贡献的大小排列名次。 2.2 署名的权利与义务 著作权 《中华人民共和国著作权法》中规定:"著作权属于作者"。著作权包括发表权、署名权、修改权、保护
20、作品完整权、使用权和获得报酬权。在作品上署名即表明作者身份,拥有作品的著作权。未经著作权人授权,其他任何人不得占有、控制和使用其作品。一般期刊社在 "作者须知"有关条目说明论文著作权的转让、归属等事项,作者向其投稿即表明接受期刊社的约定,国外期刊社一般要求作者填写《版权转让证书》。 文责自负 所谓文责自负,就是论文一经发表,署名者应对论文负责。负有政治上、科学上的责任和道义上的责任。如果论文中存在剽窃、抄袭的内容,或者政治上、科学上和技术上存在错误,那么署名者就应完全负责,署名即表示作者愿意承担这些责任。 解答读者疑问 署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后,若需要同
21、作者商榷,或者要询问、质疑或请教,以及求取帮助,可以直接与作者联系。署名即表示作者有同读者联系的意向, 也为读者同作者联系提供了可能。 2.3 署名和单位地址编写 一般学术性期刊中将署名置于题名下方,并采用如下格式: 作者姓名 (作者工作单位名称及地名 邮政编码 ) 一个作者下写下一个地址。在论文发表前,如果作者换了新地址,则应在脚注中写上新地址。两个以上作者,应按编写作者名单的序列,编写每个作者所在地址。必须提供邮政编码。除非科学家希望隐名发表(或尽可能保密),否则,必须提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真实姓名,也可以是笔名。作者工作单位应写全称,例如"中国科学院地球
22、物理研究所"不能写作"中科院地球所"。工作单位地址应包括所在城市名及邮政编码。 投稿前可参阅杂志的"作者须知"或近期发表论文署名的写作惯例。一般来说,科学杂志不在作者的后边印上学衔或头衔,可在篇首页地脚标注第一作者的性别、年龄和技术职务等信息。作者名单中的排列顺序原则是根椐作者对实验研究所作出贡献大小的顺序排列。在起草论文之初,要确定论文的署名。列为作者得征得本人同意;本人不知道,则不能列为作者。作者过多对科技文献检索产生不利影响。 过去, 有些杂志要求按字母顺序排列作者名字;一个实眼验室的领导,不管他是否参加了实验工作,常把他作为论文的作者而编入作者名单中,并且,往往排在末尾。这样一
23、来,作者名单中排在末尾的位置就成为最有名望者的位置。目前普遍盛行把资望较高的或者最早倡导这项研究工作的作者作为第一作者。认为实验研究中大部分或全部工作是由第一作者完成,这已是普遍接受的做法了。另一种趋向是资望较深的科学家很重视年轻的合作者或研究生,把他们放在作者名单的首位。 2.4中国作者外文稿件的正确署名方法 国内作者向外文期刊投稿署名或有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓在名前,名连成一词,不加连字符,不缩写。1982年,ISO通过《汉语拼音方案》作为拼写中国专有名词和词语的国际标准。中国人名属于专名,译成外文必须用汉语拼音拼写。中国人名译成外文时,姓氏和名字分写,姓和名开
24、头字母大写,姓在前,名在后,可以省略调号。例如郭守敬(元代天文学家)译成外文:唯一正确的拼写法:Guo Shoujing。不正确的拼写法主要有:GUO SHOU JING,Guo Shou-jing, Guo,Shoujing,Shoujing Guo。 3 摘要 定义与三类摘要的写法 国际标准ISO214-1976指出:摘要是一份文献内容的准确压缩,不加解释或评论。中国国家标准规定:摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要是读者判断论文价值,判断论文是否值得阅读的依据。会议所征摘要是决定是否录用全文的依据。写好摘要是科技人员写作所必备的基本功。如果一篇内容价值较高的
25、学术论文,其摘要写得平平淡淡,不能体现论文的特点和学术价值,将带来一系列不利影响:失去被刊载的机会,需要本文的读者不会阅读全文,从而失去应有的学术影响;对中文期刊论文而言,难以进入国际检索系统等。 摘要分为报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要、结构性摘要等种类。学术期刊多采用报道性摘要,特别是试验研究和有定量数据的论文。对新内容较少,或数据少的论文用指示性摘要或报道-指示性摘要。摘要的内容一般由3部分组成:研究目的,研究方法,研究结果或结论。中文摘要一般200-300 字,外文摘要字数不超过250个实词。摘要的详简程度和篇幅大小根据具体情况及要求而定,如期刊论文摘要、会议征稿摘要、博士
26、学位论文摘要的差别很大。期刊论文摘要通常位于署名和单位地址之后。 3.1 报道性摘要 报道性摘要要求反映作者的主要成果,提供比较完整的定量及定性信息。篇幅一般为200-300字。简洁、具体的摘要反映论文的实质性内容,展示论文内容足够的信息,体现论文的创新性,展现论文的重要梗概,一般由具体研究的对象、方法、结果、结论四要素组成。 对象是论文研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围,体现论文的研究内容、要解决的主要问题,是问题的提出,研究方向的确立与目标的定位。 方法是论文对研究对象进行研究的过程中所运用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、设备、手段、程序等,是完成研究对象的必要
27、手段。 结果是作者运用研究方法对研究对象进行实验、研究所得到的结果、效果、性能、数据,被确定的关系等,是进行科研所得的成果。 结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等,是结果的总结,显示研究结果的可靠性、实用性、创新性,体现论文研究的价值与学术水平,是决定论文被检索的窗口。 示例如下: 示例1: (题名:BiSrCaCuO高温超导纤维) 采用激光加热小基座法(LHPG)成功地制备出BiSrCaCuO超导纤维。它性能稳定,工艺可重复性高。纤维最大长度达60mm,直径范围35 -500um,其中细径纤维有挠性。超导纤维的起始转变温度为118K,零电阻温度
28、为87K,临近电流密度为2.5kA/cm2 (77K,H=0,直流电流量)。纤维中超导相(2212相),显微结构有典型的取向性。纤维的超导电性与其生长条件及后处理过程密切相关。首次指出,轴平行于纤维的轴向。 示例2:(篇名: 约瑟夫森结Alx-Al隧道势垒的实验研究) 通过X光电子能谱、阳极氧化电压谱和FISKE台阶电压的测量,研究了约瑟夫森结中ALOX-AL隧道势垒。发现结的隧道势垒最佳沉积AL层厚度为7nm,AL上形成了ALOX厚度只取决于氧化条件,与沉积AL厚无关,势垒AL氧化物可能含有一个像ALOOH态的OH基团。 示例3(篇名:声带振动功能模式识别) 应用小波变换估计
29、传导语音的谐波噪声比(具体方法),研究了不同发声方式、发音及声带病变对传导语音谐波噪声比的影响,并与口腔语音的谐波噪声比进行了对比研究(具体对象),发现发不同元音时,传导语音谐波噪声比的变化范围是5bB,口腔语音谐波噪声比的变化范围为20dB;不同发声方式的传导语音谐波噪声比的变化范围可达18dB,口腔语音的变化范围为12dB(具体结果)。结果表明传导语音谐波噪声比能够更好地反映声带振动模式,是一种研究声带振动功能和模式及喉部疾病诊断的有效方法(具体结论)。 (THEME:Identification of vocal cords vibration functions and modes
30、 ) The estimation of harmonic to noise ratio (HNR) in transmitted sound signals(具体对象)is studied by wavelet transform(具体方法). When normal and laryngeal pathological subjects phonate sustained vowels in breathy, falsetto, leakage and pressed modes in normal loudness, these HNRs in transmitted sound si
31、gnals were estimted and compared with the HNR in human voice(过去时态). It is pointed that for normal subjects in a variety of vowels, the 20 dB. For normal subject in a variety of phonation modes, the variation of HNR in transmitted sound signals exceeds 18 dB and in human voice signals in within 12 dB
32、具体结果). The results indicate that the NHR in transmitted sound signals could more accurately image vocal cords vibration characteristics and could be an effective measurement for studying vocal cords vibration and clinical laryngeal disease diagnosis(具体结论)(现在时态). 3.2 指示性摘要 指示性摘要的目的是使读者对论文有一个概括的了
33、解,适用于新内容较少,或数据少的论文。篇幅一般为50-100字。示例如下: 示例1: (题名 :冷轧槽楔外端与摩擦影响的定量分析) 建立了与Avitzuer不同的连续速度场,经变上限积分与参量积分求的槽楔冷轧变形力上界解解,并侧重定量的讨论了外端与摩擦对变形力的影响。 示例2: (题名 :白薯线虫的防治) 对密西西比州种植的白薯由于根节线虫所引起的问题作了讨论,叙述了1967年由蔬菜收获分公司实验站所进行的商品熏剂和杀虫剂的试验。对行间撒播的施用方法作了比较。列出了包括商品杀线虫剂vorlex、DOW WV W─85、DD和试验的固体杀线虫剂68 138及Dasanit的试验结
34、果。 示例3: (题名:湘江水体中硒的分布) [目的] 为给综合防治污染提供一定依据,对湘江水体中硒的分布进行了探讨。 [方法] 在湘江上游兴安县至洞庭湖的河口采集了28个底泥样品, 用气相色谱法进行分析。 [结果] 结果表明:湘江底泥已受到不同程度的污染,其中有些硒含量超过本底值数的十倍甚至百倍,大多数样品中硒含量较一般土壤和底泥为高。还分析了污染严重的霞湾港水样,结果表明此段江水中硒含量尚不高,在地面水最高容许浓度范围内。 3.3 报道-指示性摘要 报道-指示性摘要是对论文中价值最高部分内容采用报道性摘要,其余部分以指示性摘要报道。篇幅一般为100-200字。
35、示例1: (题名:柴油机燃用棉籽油的试验研究) 介绍了不经任何改装的S195型柴油机燃用棉籽油与柴油混合油或纯棉籽油的试验研究情况。结果表明,燃用棉柴混合油或纯棉籽油时,发动机性能良好,无异常现象;适当调整供油提前角、加大循环供油量,可以达到原机功率,而且烟度有所下降。还分析了S195型柴油机在试验工况下的燃烧特性和放热规律。 3.4 写作中的常见问题 要有摘要与论文分离单独出版的写作思想,对随文摘要,不要认为"全文在后边",编写摘要可简单、随便。 应用"用(采用)....方法"、"报告了...现状"、"进行了...调查"等记述方法编写摘要。即,要用第三人称编写,不要用第一、
36、二人称编写,不要用"本文"、"我们"、"作者"、 "THIS PAPER"、"THIS ARTICLES"等作为主语。 不用图表、示意图、公式、结构式和非公用的符号和术语。 要采用规范化的名词术语、缩略语、略语、代号、法定计量单位、简化字和标点符号。 避免与标题和引言在用词上明显重复,忌罗列正文中目次,小标题和段落标题,或结论部分的文字。 要排除在本学科领域已成为常识的内容和教材中已有的东西。 除非该论文证实或否定了他人已出版的著作,否则不必引用。 不要作自我评价。如:本文以变量代换为工具,利用高等代数的知识,证明了齐线性微分方程组的降阶定理,给出了一种实际的解题方法。
37、因此,这个结论的证明不仅具有一定的理论意义,而且在解题过程中也具有重要的指导意义。 不要对题名等进行注解。如论文"分类指导重点突破加速农机化步伐"的摘要写成:农机化是农业生产力发展到一定阶段的必然过程,是现代农业的产物, 在我国它的发展只能与农村经济发展水平相适用。因此分类指导即根据不同经济力、生产组织形式和现实物质技术条件,进行有效地指导、协调、组织带层次性的农机化生产。重点突破即在提高经济效率的前提下,在"化"水平上有所突破。 成功写作摘要的要点 摘要写作成功的诀窍是突出新贡献,并使之尖锐化。用精辟语句使新东西出现在摘要的突出位置。所谓新贡献包括:新技术、新理论、新方法、新观点
38、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。有的作者常常不在摘要中体现重要的研究成果,而到论文的后部分经分析推论等才指明,这是错误的观点和写作方式。 使自己新贡献尖锐化。即区别他人工作和自己新贡献不同之处(如:"想法"、"设想"和"已给出数学定义、模型"等的区别),使之分离,使自己新东西尖锐化。新贡献不要多谈,要精辟。不能模棱两可,让读者去分析作者的贡献"新"在何处。而应指出来让读者看。但不能自我评价。 3.5 《EI》对英文摘要的基本要求 3.5.1 英文摘要的完整性 目前,大多数作者在写英文摘要时,都是把论文前面的中文摘要(一般都写得很简单)翻译成英文。这种做法
39、忽略了这样一个事实:由于论文是用中文写作的,中文读者在看了中文摘要后,不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息,但由于英文读者(如《EI》的编辑)一般看不懂中文,英文摘要成了他唯一的信息源。因此,这里要特别提出并强调英文摘要的完整性,即英文摘要所提供的信息必须是完整的。这样,即使读者看不懂中文,只需要通过英文摘要就能对论文的主要目的,解决问题的主要方法、过程,及主要的结果、结论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了解。注重定量分析是科学研究的重要特征之一。这一点也应该体现在英文摘要的写作中。因此,在写作英文摘要时,要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的
40、语言来阐述你的方法、过程、结果和结论,这样既可以给读者一个清晰的思路,又可以使你的论述言之有物、有根有据,使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识。当然,这并不意味着中文摘要就不必强调完整性。事实上,在将中文摘要单独上网发布或文章被收入中文文摘期刊时,中文摘要所提供的信息也必须具有完整性。另外,由于东、西方文化传统存在很大的差别,我国长期以来的传统教育都有些过分强调知识分子要“谦虚谨慎、戒骄戒躁”,因此我国学者在写作论文时,一般不注重(或不敢)突出表现自己所做的贡献。这一点与西方的传统恰恰相反。西方的学者在写论文时总是很明确地突出自己的贡献,突出自己的创新、独到之处。西方的读者在阅读论文时也
41、总是特别关注论文有什么创新独到之处,否则就认为论文是不值得读的。由于中、英文摘要的读者对象不同,鉴于上述两方面的因素,笔者认为论文中的中、英文摘要不必强求一致。 3.5.2 《EI》对英文摘要的写作要求 目前,由作者写作的英文摘要,绝大多数都比较粗糙,离参与国际交流的要求相距甚远,需要进行大的修改,有时甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限;另一方面也由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据《EI》对英文摘要的写作要求,谈谈如何写好科技论文的英文摘要。 《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般
42、不超过150 words)将论文的“目的(Purposes)”,主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”,由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。如有可能,还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说,要写好英文摘要,作者必须回答好以下几个问题: 1) 本文的目的或要解决的问题(What I want to do?) 2) 解决问题的方法及过程(How I did it?) 3) 主要结果及结论(What results did I get and what conclusions
43、 can I draw?) 4) 本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?) 3.5.3 英文摘要各部分的写作 根据《EI》对英文摘要的写作要求,英文摘要的写作并没有一成不变的格式,但一般来说,英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括,并要求它能反映原始文献的主要信息。 3.5.3.1 目的(What I want to do?) 目的。主要说明作者写作此文的目的,或本文主要解决的问题。一般来说,一篇好的英文摘要,一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时,可利用论文中所列的最新文
44、献,简要介绍前人的工作,但这种介绍一定要极其简练。在这方面,《EI》提出了两点具体要求: 1) Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息). 2) Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract (避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。 3.5.3.2 过程与方法(How I did it?) 过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也应包括众多的边界条件,使用的主要设备和
45、仪器。在英文摘要中,过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(What I want to do)之后,接着要回答的自然就是如何解决问题(How I did it),而且,最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与方法时,最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物,只有定性的描述,使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此,在说明过程与方法时,应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述,这样可以既给读者一个清晰的思路,又给那些看不懂中文(但却可以看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。 3.5.3.3 结果和结论(What re
46、sults did I get and what conclusions can I draw?) 结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献,论文有没有价值,值不值得读者阅读,主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此,在写作结果和结论部分时,一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明,使结论部分言之有物,有根有据;同时,对那些看不懂中文的英文读者来说,通过这些图表,结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样,论文的结论才有说服力。如有可能,在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较,以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(回答What
47、 is new and original in this paper)。 3.5.3.4 如何提高英文摘要的文字效能 《EI》很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能,应尽量删去所有多余的字、句。在这方面,《EI》提出了两个原则: 1) Limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息)。 2)trive for brevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看,由于大多数作者在英文写作方面都比较欠缺,因此,由作者所写的英文摘要离《EI》的要求相距甚远。有的作者写出很长的英文摘要,但文字效能很低,多余的字、句很多;有的作者写的英文摘要很短,
48、但也存在多余的字句。总而言之,就是文字的信息含量少。因此,《EI》中国信息部还对英文摘要的写作提出了以下几点具体要求。 3.5.3.5 关于英文摘要的句法 关于英文摘要的句法,《EI》提出了以下三个一般原则: 1) 尽量用短句(use short sentences)。 2) 描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的),但在陈述由这些工作所得出的结论时,应该用现在时态。 3) 一般都应使用动词的主动语态,如:写成A exceeds B比写成B is exceeded by A更好。 4 关键词 科技期刊普遍要求作者提供论文关键词。国家标准GB7713-87规定:"
49、关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来以表示全文主题内容信息款目的单词或术语"。关键词是从文章的题名、摘要、正文中抽出的,并能表达全文内容主题,具有实在意义的单词或术语。国家标准还规定每篇论文选取3-8 个关键词, 并尽量用《汉语主题词表》提供的规范词。关键词位于摘要之后。 主题词包括标题词、单元词、叙词和关键词。前三者是经规范化的主题词,关键词一般是非规范化主题词。不少文献把标题词、单元词、叙词也都叫作"关键词" 。期刊社将指定主题词表以选择关键词,对同一论文所选择的关键词也可能因人而不同。 大多数科技人员是利用主题检索途径, 通过文摘、索引等二次文献工具获取某一领域所需文献
50、的,因此准确选择主题词是十分重要的。 要强调的一点是:一定不要为了强调反映文献主题的全面性,把关键词写成是一句句内容“全面”的短语。 5 引言 5.1定义 国家标准GB7713-87规定:"引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。引言应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中已有的知识,在引言中不必赘述。比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用。学位论文为了需要反映作者已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此有关历史回






