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研究生招生工作流程.doc

1、研究生招生工作流程 1、本校直升硕士报名考试流程 2、外校直升硕士报名考试流程 3、单独考试硕士报名考试流程 4、“少民骨干”硕士报名考试流程 5、全国统考硕士报名流程 6、全国统考硕士网报流程 7、全国统考硕士考试流程 8、全国统考硕士调剂流程 9、全国统考硕士复试流程 10、硕士拟录取为非定向及自筹类别考生的调取档案流程 11、硕士拟录取为非定向及自筹类别考生的落户流程 12、硕士调转党团组织关系流程 13、博士报名考试流程 14、研究生新生报到流程 1、本校直升硕士报名考试流程 2、外校直升硕士报名考试流程 3、单独考试硕士报名考试

2、流程 4、“少民骨干”硕士报名考试流程 5、全国统考硕士报名流程 登陆中国研究生招生信息网(公网用户)或(教育网用户) 网报时间:预报名(仅限应届本科生)9月18日~9月23日,正式报名:10月10日~10月31日 是否报过名 未报过名 已报过名 网上注册 进入研究生网上报名系统 进入研究生网上报名系统 阅读公告和考生承诺书 登陆中的“招生工作”链接,仔细阅读 “招生简章”, “招考问答”, “网报必读”和“关于报考类别的说明” 填写基本报名信息(身份证号务必准确) 出生日期须与身份证号中的出生日期一致 填写父母信息及学习经历 选择报考科目(专业及考试

3、科目不可填错) 选择报名点(报名点不可填错) 校对填报信息并输入效验码 生成报名号(务必牢记报名号) 在北京地区报名点报名 在其他省市报名点报名 网上支付 网报完毕(网报截止日期:10月31日) 现场确认,照相并缴费(11月10日~11月14日) 接收我办寄送的准考证(寄送地址为网报时考生填写的通讯地址) 查看并修改报考信息 考试(1月中旬左右) 非同等学力考生 及非单独考试考生 同等学力考生及单独考试考生 至我办确认准考资格(详见招生简章) 6、全国统考硕士网报流程 7、全国统考硕士考试流程 第一年10月10日~10月31日 每天9:00—22:00

4、网上报名 请考生登陆http:;网报 第一年11月10~11月14日 考生至各地高招办指定地点现场确认 应届本科生 同等学力考生 已获本科学历考生 须携带:身份证(军官携军官证),学生证 须携带:身份证(军官携军官证)、学历证书原件 具体类别参见“全国统考硕士报名流程” 须携带:身份证(军官携军官证)、学历证书原件 交报考费、数码照片采集费,拍摄数码照片 第一年12月中旬 考生查收准考证(准考证邮寄地址为考生网报时登记地址) 第二年1月中旬左右:初试 第二年3月初左右:考生查分 第二年3月底左右国家分数线下达,公布各专业复试线 第二年4月

5、底公布拟录取结果 拟录取为“非定向”考生 拟录取为“定向”考生 拟录取为“委培”考生 拟录取为“自筹”考生 将“调档通知”交至档案所在单位 签署“定向协议”后寄返一份至研招办 签署“委培协议”后寄返一份至研招办 缴纳第一笔培养经费 签署“自筹协议”后寄返一份至研招办 缴纳第一笔培养经费 第二年6月10日:我办将给通过考核的拟录取考生邮寄录取通知书 第二年4月底硕士复试 登陆中国研究生招生信息网(公网用户)或(教育网用户) 查看教育部发布的调剂政策及各招生单位发布的调剂方法 查询各招生单位发布的缺额信息 是否忘记网报用户名密码 使用准考证号/身份证号/姓名

6、 获得网报的用户名及密码 是 登陆调剂系统 否 首次填报志愿 是 否 考生填写当前有效联系电话 考生填报一个或两个平行调剂志愿 查看是否有复试通知 是 否 查看复试通知 同意复试 否 是 回复招生单位拒绝复试 回复招生单位同意复试 距上次填报/修改志愿是否有48小时 退出网络调剂系统 是 否 查看或修改超过48小时的志愿 通过复试 否 是 调剂学校向上外研招办发“调剂调档函”,考生发“调剂申请” 我办在收到调剂学校的“调剂调档函”和考生发的“调剂申请”后,会将考生初试试卷及调剂表机要寄至调剂院校 8、全国统考硕士调剂流程

7、 3月初左右初试阅卷工作完毕,3月中旬发放考生成绩单,请考生注意查收,3月20日未收到者与我办联系 3月底国家分数线下达 已经上国家分数线的考生 未上国家分数线的考生 等待我校复试分数线的下达(一般在国家分数线下达一周) 无法调剂、无法参加复试。准备以后继续报名考试或放弃 已上复试分数线的考生 上网查询已进入复试的考生名单(上外复试线下达三日内) 查收复试通知(复试名单上网十日后) 复试周的最后一天公布拟录取结果 拟录取为“非定向”考生 拟录取为“定向”考生 拟录取为“委培”考生 拟录取为“自筹”考生 将“调档通知”交至档案所在单位 签署“定向协议”后寄返

8、一份至研招办 签署“委培协议”后寄返一份至研招办 缴纳第一笔培养经费 签署“自筹协议”后寄返一份至研招办 缴纳第一笔培养经费 6月10日:我办将给通过考核的拟录取考生邮寄录取通知书 未上复试分数线的考生 自行联系外校调剂 具体见“调剂流程表” 按复试通知的规定时间报到 参加笔试 参加二外听说考试 参加体检 参加专业口试 参加政审 同等学力考生参加加试 9、全国统考硕士复试流程 往届生 将调档函(录取会议上发放)交给档案所在地 档案所在地根据考生档案填写“思想政治情况表”,密封于档案内,于5月20日前寄返我校 档案审核后合格者

9、 档案审核后缺材料者 档案审核后不合格者 应届生 将调档函(录取会议上发放)交给所在学校的所在院系 所在院系党总支填写考生“思想政治情况表”,密封于5月20日前寄返我校 9月1日前由所在学校的所在院系将档案以机要方式寄至我办 9月—10月15日 应届生档案材料审核 档案审核后缺材料者 档案审核不通过者 根据审查结果补材料 取消拟录取资格 再次审查 通过者 不通过者 发录取通知书,开学后进入三个月审查期 取消拟录取资格 拟录取为非定向及自筹经费类别的考生(拟录取为委培与定向类别的考生除外) 取消入学资格 根据审查结果补材料 再次审查 通过者 不通过者

10、 如无其他问题,通过三个月审查期 取消入学资格 档案审核合格 10、硕士拟录取为非定向及自筹类别考生的调取档案流程 拟录取为非定向及自筹经费类别的考生 (拟录取为委培与定向类别的考生除外,上海市居民除外) 准备将户口调至上海的 不准备将户口调至上海的考生 将个人放弃调转户口的申请原件递交至研究生招生办公室备案 研招办将放弃调转户口材料汇总备份,在9月份将复印件送交校派出所户籍管理办备案 可以放弃调转户口。一切后果本人承担。 6月初收到我办寄出的录取通知书 往届生 应届生 凭录取通知书至户口所在地派出所调转户口 凭录取通知书至户口所在地派出所(可向就读学校咨

11、询)调转户口 9月开学后将户口迁移证及录取通知书复印件带来,在报到时上交我校派出所户籍管理办 入学后在松江校区就读的请将户口迁至“上海市文翔路1550号上海外国语大学”; 入学后在虹口校区就读的请将户口迁至“上海市虹口区大连西路550号上海外国语大学” (1)户口迁移证有效期请写至“九月三十日” (2)请仔细校对迁移证上的姓名、出生日期、出生地、籍贯、婚姻状况及身份证号 (3)籍贯、出生地须写到市、县一级 (4)“农业”或“非农业”印章务必清楚 11、硕士拟录取为非定向及自筹类别考生的落户流程 12、硕士调转党团组织关系流程 拟录取党团员考生(上海本地拟录取为委培与定向

12、类别的党团员考生除外) 团员 党员 高于28岁 党组织关系在上海本地的考生 低于28岁 党组织关系在外地的考生 去上级党委将组织关系转至“上海外国语大学党委组织部” 去上级党委将组织关系转至“中共上海市科教党委组织干部处” 请考生在收到录取通知书后再调转组织关系,并于9月初报到时将组织关系上交我校组织部 不必转团关系 团员证遗失的 有团员证的 携团员证至我校,开学报到时交至上海外国语大学团委 可由本人于开学报到时在我校登记补办 第一年11月1日~11月15日 网上报名 请考生登陆网报 第一年11月16~12月15日 考生提交

13、报考材料 应届硕士生 同等学力考生 往届硕士生 须提交:单位意见表、专家推荐信2封、硕士阶段成绩单、学生证、身份证复印件、体检表、思想政治情况表(国外硕士毕业后方可报考) 须提交:单位意见表、专家推荐信2封、硕士阶段成绩单、学位证、毕业证复印件、身份证复印件、体检表、硕士论文复印件、思想政治情况表(国外硕士提供教育部学历资格认证证明) 必须具有学士学位(本科毕业满6年以上)、具有副高以上职称、并曾获得省部级以上科研成果奖励或者在核心期刊发表论文不少于5篇或者曾公开出版学术专著 须提交:单位意见表、专家推荐信2封、本科阶段成绩单、本科毕业证书复印件、学士学位证书复

14、印件、职称证书复印件、各类科研奖励、发表论文复印件 交报考费200元(可现金支付至研招办,也可汇款至上海市虹口区大连西路550号 上海外国语大学研招办(收) 邮编:200083) 第一年11月16~12月15日 考生可登陆 查询自己提交的材料是否已收到 第二年3月中旬左右(考前3天):考生报到 第二年3月中旬左右(持续5天左右):考试 第二年4月初左右 公布考试成绩(考生登陆 自行查询考分,若对考分有疑义,请于规定时间内至研招办登记查分) 第二年4月中旬左右 公布拟录取结果(考生登陆 自行查询是否拟录取) 拟录取为“非定向”考生 拟录取为“定向”考生 拟录取为

15、委培”考生 拟录取为“自筹”考生 与档案所在单位确认我办发出的“调档通知”是否已收到 签署“定向协议”后寄返一份至研招办 签署“委培协议”后寄返一份至研招办 缴纳第一笔培养经费 签署“自筹协议”后寄返一份至研招办;缴纳第一笔培养经费;与档案所在单位确认我办发出的“调档通知”是否已收到 第二年6月10日:我办将给通过考核的拟录取考生邮寄录取通知书 13、博士报名考试流程 14、研究生新生报到流程报到日期:9月中旬 所有博士研究生 翻译学、语言学及应用语言学专业的硕士研究生 所有硕士研究生(除翻译学、语言学及应用语言学专业) 虹口校区报到 松江校区报到 报到处:登记并领取新生入学安排 学籍办:登记并领取学籍卡 党员 组织部:转党组织关系 团员 团委:转团组织关系 保卫处:登记并办理户口迁移手续 宿管科:登记并办理宿舍入住手续 图书馆:登记并办理图书借阅证 校医院:登记并办理医保 领表处:领取报到登记表 报到处:交回报到登记表 (请携录取通知书、身份证、一寸免冠照片10张、户口迁移证(定向、委培、上海居民除外)、党团组织关系(上海市定向、上海市委培除外)、应届本科生另需携带毕业证、学位证原件,往届生另需携带工资转移证明(退工单),新生请在所有上交材料右上角注明学号)

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