机械好室友策划书.doc

机械工程学院
机械好室友大赛

策

划

书

主办方：西南交通大学机械工程学院

承办方：西南交通大学机械工程学院学生会

一：活动背景
在日新月异的社会中，人际关系对每个人来说都处于重要位置，因此如何处理好大学室友之间的关系变得极其重要，机械好室友活动就应运而生。

二：活动目的
通过本次活动，室友之间能够更好相处，增进之间的感情；了解相互之间的优缺点，从而进行优势互补：有利于构建和谐的校园环境；为同学之后的职场生涯打下基础。

三：活动名称
机械好室友

四：活动时间、地点
10月8号到17号进行前期宣传
初赛10月18日下午1点30学校北区足球场
决赛10月25日下午1点30在x4352教室

五：参与人员
工作人员：机械工程学院学生会生活部全体成员，机械工程学院学生会其他部门部分成员（与辩论赛的成员选择方式相似）
比赛人员：机械工程学院报名寝室的室友们

六：
主办方——西南交通大学机械工程学院
承办方——西南交通大学机械工程学院学生会

七：活动流程
（1）活动前期准备
1、活动前期宣传
线上：1、利用QQ上机械工程学院的学院群的群公告进行宣传（如辩论赛在群中的宣传）
2、利用机械工程学院的微信、微博、人人等线上平台进行宣传
3、在机械工程学院官方网站上进行公布宣传
线下：1、制作海报（每栋楼1张），粘贴在学院各寝室楼前的公告栏上
2、印发传单 ，传单背面为报名表。安排人员到寝室发传单，在食堂门对面摆摊收发报名表（约1200张，600 寝室分发，600张校园里分发）。
3、制作横幅（2条，分别挂在南北区2、4食堂处）
4、利用校广播社进行活动宣传
5、制作宣传架，摆放于摊子旁
（传单、宣传架的设计由创宣部完成，传单的分发，宣传架、摊子的摆放的由其他部门分派人手完成）
2、 前期的人员准备
一、在学生会各部门的部员中挑选主持人
二、挑选裁判，对选出的裁判进行培训
三、邀请嘉宾（如辅导员老师、导师、学院领导，嘉宾只参与决赛），告知嘉宾比赛具体情况，邀请他们对选手进行点评（事先通知，请他们做好准备）
四、联系新闻中心的记者对此次活动进行拍照、报道
五、安排安保人员，安装各种设施的专业人员
六、比赛前二小时工作人员提前到场并且签到，对场地进行布置，检查器材的完好性
七、工作人员分类：宣传组，裁判组，主持人，器材设施组，维持秩序组，签到组，表演组，统计组，卫生组
3、 前期的场地准备
向学校借用决赛使用的教室x4352（初赛在操场不用借），
向学校借用颁奖使用的礼堂（规模较小）。
4、 前期的必要物品准备
一、主持人、选手、嘉宾要使用的麦克风、音响设备
二、裁判要使用的记分表
三、选手要使用的电脑、投影仪等电子设备
四、比赛结束后获胜寝室所获得的奖品、奖状。
五、比赛前分配队伍顺序的抽签系统
六、活动的经费问题，由外联部拉取赞助，向学院申报获取经费
5、初赛比赛项目的确立
项目一、四人五足：将一寝室4人的脚分别绑到一起，与其他寝室进行赛跑，速度快者胜
项目二、一寝室4人站在一个报纸上，每成功一次，将报纸对折一次，看最后对折的次数，次数多者胜
项目三、机械好舞蹈：4人分成2组，一组看到写在纸上的事物用动作表达出来，不能说话，另一组看不到文字凭借动作猜测事物，规定时间内猜测成功数多的一寝室胜
项目四、无敌风火轮：4人一组利用报纸和胶带制作一个可以容纳全体团队成员的封闭大圆环，将圆环立起来，全体成员站到圆环上边走边滚动大圆环，先到达目的地且圆环不坏者胜。
（统计报名队伍，告知其初赛的项目和规则，若有平局则裁判选用另一项目进行比试）
6、 决赛比赛项目
项目一、入选寝室分别上台利用PPT展示自己寝室日常生活的视频、照片，展示寝室室友之间的亲密程度（规则：由裁判和嘉宾打分，分数为0~50）
项目二、一寝室4人选出一人，由另外3人各说出这一个人的5个优点、5个缺点（3人不允许交流），看这3人对另外一人了解的吻合度。（按照吻合度给分，10个优缺点每个最高分5分，比如三人都说同一优点出则给5分，两人说出则给3分，没有对到的则0分
（统计进入决赛的队伍，告知其决赛的项目和规则）
（2）活动具体准备
1、初赛
一、开始前2小时工作人员到场签到，布置会场
二、开始前由学生会工作人员组织各寝室签到，记下到场寝室的寝室号，将各个寝室编号（编成1、2、3.......）
三、签到结束后由主持人宣布活动开始
四、将到场的各个寝室分成4组（用各寝室的编号除以4，余0的一组，用项目四进行比赛；余1的一组，用项目一进行比赛；余2的一组，用项目二进行比赛；余3的一组，用项目三进行比赛。）
五、每个比赛项目一轮比赛有8个寝室参加，每轮的第一名获得出线资格，进入决赛
六、比赛结束后由裁判统计各获胜寝室的号码，主持人宣布晋级寝室号码，通知决赛的时间地点，安慰没有晋级的寝室，希望他们继续努力。
七、主持人宣布初赛结束，选手退场。工作人员留场打扫比赛现场，归还器材，开会安排决赛人员分配问题，总结初赛不足之处。
2、 决赛
一、工作人员先到场签到，布置会场
二 、开始前由工作人员组织签到并安排座位，与进入决赛寝室的名单进行对照，对未到场的寝室队伍打电话或发信息通知
三、人员到齐后宣布嘉宾领导入场，主持人一一介绍嘉宾，待嘉宾就位后主持人宣布决赛正式开始。
四、抽签决定各寝室上场顺序，各寝室一一上场展示自己的PPT并且介绍视屏照片里有关室友间友谊之类的故事，场下的嘉宾与裁判在判断之后打出自己的分数。
五、待项目一完成后，主持人宣布中场休息，由表演组的工作人员上台演唱一首关于友情的歌（比如“兄弟”、“我的好兄弟”之类的歌曲），统计组的工作人员收集数据进行统计。
六、表演结束后进行项目二，按照项目一抽签顺序的倒叙，各寝室室友一一上台比赛，裁判登记下他们的得分，待所有寝室都完成比赛后各位选手回到座位，主持人活跃下气氛，分发下小礼品，嘉宾对比赛进行点评，统计组抓紧时间统计数据得出名次。
七、统计组将得出的名次交给嘉宾，由一个嘉宾宣布名次，选出十佳寝室（看参加寝室数量，若是少的话则选出五佳寝室）。嘉宾给得奖寝室颁奖，颁奖结束后主持人宣布比赛结束，对参赛人员和嘉宾表示感谢。
八、工作人员安排选手、嘉宾退场。
九、全体部长干事主席留下合影留恋
（3） 活动收尾
1、卫生组收拾会场卫生，器材设施组归还器材
2、所有任务弄好后所有工作人员开会进行活动总结学习，找出这次活动的优缺点
3、主席进行总结

八、 注意事项及紧急预案
1、 出现停电现象器材设备组要及时联系楼管，秩序组要维持选手秩序
2、 防止重要设备（如麦克风）出现故障，多备设备防止出现故障
3、 教室的申请要提前，操场上要提前贴出告示防止场地被其他同学占用
4、 注意人员联系，若有人员未到场则赶快用手机联系，并且请签到组的工作人员派人去寝室寻找
5、 前期的宣传务必及时，使大多数同学知晓我们这个活动
6、 干事需要以礼待人，由办公室部进行监督

九、活动预算

物品
单价（元）
数量
总价（元）
备注
笔
1
30
30

气球

100
7
100个一包
阿尔卑斯棒棒糖
0.4
400
160
批发20支8快
传单
0.07
1200
84
黑白双面
4K海报
20
7
140

奖状
1
10
10
十佳寝室
奖品
80
5
400
前五寝室各一个阿狸或熊猫公仔
横幅
40
2
80
1米4元
总预算;911元

申办单位：西南交大机械工程学院学生会
2014年10月5日
活动名称：1、好“机”友，一辈子
2、 我的好室友，我的好“机”友
3、斩不断的“机”绊——机械好室友大赛