有限公司搬迁指南.docx

Xx有限企业
新办公区搬迁
工
作
指
南

6月·南雄

安全、高效、有序

第一部分：搬迁方案
一、搬迁工作领导小组
组 长：
副组长：
职 责：
1． 组织企业搬迁全方面工作；
2．讨论制订企业搬迁工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现矛盾和问题；
4．领导小组组员要对各自部门搬迁工作负责。
总协调：
协 调：

二、搬迁方式
以企业各部门为主，迁居企业为辅进行搬运
三、搬迁准备工作
1．准备工作：6月1日-7日
2.按照平面图布局，初步拿出对企业领导、各部门办公室分配计划。
3.组织小组组员实际场地考查，确定企业领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目企业、监理企业等参建单位办公室位置。
4.确定企业现有办公家俱在新办公地摆放位置，各部门报送给工程部汇总。
5.联络迁居企业，约定价格后订立对应协议。
6.与移动企业协调办公电话移机、宽带开通等事项。
7.参考平面图对新办公地点各部门工作点进行统一编号并制作门牌、家俱摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。
8.企业停车位划线，暂时办公区车棚搬迁。
9.主要档案、凭证等材料要整理好，指定专员负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。
10.户外宣传栏及室内廊道展板制作。
11.维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。
12.维护楼周围安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。
13.用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。
14.其余事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。
四、搬迁工作详细实施方案：
1.搬迁时间：6月8日-9日
2.遵照以部门为单位自主准备，按序搬迁标准。
3.各部门自主负责搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
4.各部门责任人组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品认领判定工作，尤其是主要文件柜，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号标签；无部门认领物品由综合部统一组织搬运。
5.在搬迁过程中，各部门责任人需组织本部门人员全程跟踪，主要档案、凭证要做好登记，派专员在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等步骤做好跟踪工作。
6.员工个人主要物品提议由本人自行搬运到新办公地点。
7.各部门员工电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调迁居企业车辆进行搬运，然后由企业工程部信息分管人员统一安装。
8.搬迁部门将本部门全部物品搬运新办公楼后，要按照事先确定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人办公物品和文件资料整理摆放整齐。
9.企业领导办公室，会议室由综合部分装、打包，对需要拆装办公家俱进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
五、各部门搬迁次序
搬迁次序依次为：企业领导、综合管理部、计划协议部、工程技术部（档案室）、安全监察部、财务管理部、党群工作部、生产准备部、物资管理部、供热协调办公室、项目企业。

第二部分 施工现场各项条件落实
Xx企业办公地点搬迁明细表
序号
项 目
责任部门
责任人
完成时间
1
按照平面图布局，初步拿出对企业领导、各部门办公室分配计划
综合部

2
组织小组组员实际场地考查，确定企业领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目企业、监理企业等参建单位办公室位置。
综合部

3
确定企业各部门现有办公家俱在新办公地摆放位置，由各部门上报，工程部汇总。
工程部

4
联络迁居企业，约定价格后订立对应协议。
综合部

5
与移动企业协调办公电话移机、宽带开通等事项。
工程部

6
参考平面图对新办公地点各部门工作点进行统一编号并制作门牌、楼层号、卫生间、指示牌。
综合部

7
对新办公地点进行场地和装修保护等。
各部门

8
企业停车位划线，暂时办公区车棚搬迁。
计划部

9
主要档案、凭证等材料要整理好，指定专员负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。
各部门

10
户外宣传栏及室内廊道展板制作。
党群部

11
维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。
工程部

12
维护楼周围安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。
工程部

13
用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。
安监部

14
其余事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。
综合部

15
搬迁工作协调。
综合部

16
餐厅设施和仓库搬迁。
综合部

17
领导办公室、会议室设施搬迁。
综合部

18
办公区会议室家俱、投影仪及房间窗帘
物资部

19
餐厅工作人员招聘
综合部

第三部分 责任划分及搬迁管理

成立企业办公区搬迁办公室
总 协 调:
协 调:
成 员:
详细职责：
(1)负责整个搬迁工作总体策划;
(2)负责各小组工作协调;
(3)负责各项筹备工作指导与检验

筹备委员会下设搬迁服务组、安全引导组、综合事务组、信息通信组和后勤服务组，详细职责以下:

1.搬迁服务组
组 长:\
副组长:\
搬迁服务组下设四个突击队，
青年突击队一队
队长：
队员
青年突击队二队队长：
青年突击队三队队长：
青年突击队四队队长：
详细职责:
(1) 负责帮助迁居企业搬运物品装车卸车；
(2) 负责帮助对应部门押运物品，预防物品丢失损坏；
(3) 帮助监督迁居企业搬运物品，确保物品完好，无损坏，无划痕。
2.安全引导组
组 长:
副组长:
成 员:企业保安
详细职责:
（1）负责新办公区安全隐患排查；

（2）负责搬迁过程中安全监督；
（3）负责搬迁车辆通行证办理和发放；
（4）负责搬迁后安全隐患排查；
（5）负责新办公区摄像头安装位置定点；
（6）负责鞭炮燃放。
3.综合事务组
组 长：\
副组长：
成 员：
详细职责:

(1) 负责门牌号、楼层号、卫生间等制作安装；
(2) 负责搬迁工作录像、摄影；
(3) 负责相关展板迁移；
(4) 负责宣传栏、廊道等宣传板制作；
(5) 负责打印物品标签；
(6) 负责购置手套、创可贴等防护用具；
(7) 负责购置鞭炮。
4.信息通信组
组 长：\

副组长：
成 员：
详细职责:
（1）负责搬迁办公室电脑、打印机、扫描仪、投影仪等设备拆装；
（2）负责电话、网络、企业服务器等搬迁；
（3）负责视频会议室视频设施拆装搬迁。
5.后勤服务组
组 长：\
副组长：\
成 员：小车司机 食堂工作人员
详细职责:
（1）负责指挥搬迁食堂设施；
（2）负责搬迁期间人员就餐；
（3）负责熬制绿豆汤、酸梅汤等防暑降温冷饮，并放置在指定地点；
（4）负责运输各部门零星资料。

第四部分 注意事项

一、搬迁注意事项及要求
1.搬迁工作标准要求企业全部员工都参加，全部参加搬迁人员要按时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要物品，对部门主要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。全部与企业关于纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁需做好登记，经部门责任人签字确认后，在相关部门监督下统一销毁。
3.搬迁完成后，各部门搬迁小组组员负责检验原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，清扫好原办公室卫生，切断办公室电源。综合管理部负责通知原借用单位收房。

第五部分 其它事项