2024年电大职业技能实训一中的办公室管理参考答案.doc

电大行政管理专科《职业技能实训》（一）《办公室管理》参考答案
第1题:  按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算(  )A小型会议
第2题:  会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的(  ))C议题
第3题:  不属于书面形式的会议通知的是(  )A电话通知
第4题:  电脑、投影、白板属于会议的(  )A演示设备
第5题:  盛大典雅是(  )会场的装饰要求A纪念会
第6题:  展览会布置要求(  )B新颖别致
第7题:  不属于会场装饰物的是(  )。A饮用水
第8题:  会议通讯录的重要信息一般不包括(  )。B出生年月
第9题:  报告会“会务要点”阐明有误的是(  )D报告会结束就算完成了报告会所有工作
第10题:  以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期了解和支持并广为宣传的会型是(  )C新闻公布会
第11题:  签字典礼会场布置时不应当(  )。C准备好签字双方座位,主方座位居右
第12题:  “朝鲜核问题六方会谈”是包括朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应当将会场格局布置为(  )。C多边形
第13题:  董事会、院务会等会议属于(  )。C工作会
第14题:  会议简报编写要求“新”，指的不是(  )。A要提出新人
第15题:  哪一项不属于会议保健工作(  )。C会场设置保安人员
第16题:  会议统计主体部分是会议内容的统计，这部分不包括(  )。D出席情况
第17题:  召开人代会应当在会场装饰的花卉是(  )。A君子兰.铁树.万年青
第18题:  在庆贺开业时，用的花饰形式是(  )。D花篮
第19题:  会议日程表属于(  )。B会议程序性文献
第20题:  会议中心文献不包括(  )。B讨论稿
第21题:  制定会议的议程首先要明确(  )。D会议目标
第22题:  为了压缩会议的时间，提升会议的效率，对于代表的口头报告一般要求(  )。B只包括最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
第23题:  小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于(  )的位置。B远离入口处.正A门
第24题:  会场的整体布局要做到庄严、美观、舒适，一般不用考虑会议的(  )。B时间
第25题:  会议信息从内容方面划分可分为(  )。B指引性.宣传性信息
第26题:  会议文献分发传递的正确步骤是(  )。C登记.附清退目录.装封.发出
第27题:  会后不需要立卷归档的会议文献资料有(  )B重要文献
第28题:  会议决定事项的传达要求是(  )D及时主义
第29题:  一般研讨会、报告会、座谈会等小型会议最佳用(  )统计法。B精要
第30题:  刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输(  )的数据。D1200KB
第31题:  “××省商业储运企业有关××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的(  )”，括号处应填写的最恰当的文种是(  )。  D商洽函
第32题:  “人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的阐明措施是(  )。A定义
第33题:  《国务院有关加强水土保持工作的通知》，其主题词是(  )。A农业  水土保持通知
第34题:  电话会议是一个以语言交流为伎俩的会议形式，无法实现的同时传输，因此需要(  )。D配备视频设备
第35题:  在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可(  )会议。B直接使用带有免提扬声器的电话机
第36题:  在会议文献审核修改之后，要由(  )进行终审。D重要领导或者主管领导
第37题:  与会人员交费的计算公式正确的表述是(  )。C预期的与会人员人数X预期陪同人数X交费额-交费折扣额
第38题:  会议的主题除了要有切实的依据之外，还要(  )。C结合单位的实际情况
第39题:  在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的措施称为(  )。D损益平衡表法
第40题:  在审核会议文献的详细内容时，首先要审核会议文献内容(  )。C是否偏离了会议的主题
第41题:  会议文献的归档应(  )。C遵守档案制度
第42题:  会议纪要的拟写要求是(  )。D忠于会议实际
第43题:  举行会议既要确保会议质量，又应遵照(  )的标准。B勤俭节约
第44题:  礼宾次序亦称礼宾序列。它重要适合用于在多边性商务交往中怎样同时兼顾(  )平等候人这两项基本礼仪标准，处理实践中难以回避的次序与位次的排列问题。D尊卑有序
第45题:  会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流互换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，并且(  )较强。A专题性
第46题:  应邀赴家宴时，抵达时间应当(  )。B稍晚几分钟
第47题:  会议的其他要素包括(  )。ABCD
第48题:  从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一个管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功效(  )。ABCD
第49题:  以分散方式召开的会议包括(  )。ABCD
第50题:  “会海”的危害有(  )。A导致..B导致..C滋长..
第51题:  提出会议议题有(  )种情况。A由秘书C由领导
第52题:  确定会议场所要做到(  )B从属C大小D地点
第53题:  日常办公会、座谈会等小型会议，宜采取的桌形有(  )。A圆形BX圆形D长方行
第54题:  会前准备应注意的问题有(  )。A重复C安排D集中
第55题:  签到措施重要有(  )。ABCD
第56题:  会议经费预算的标准为(  )。A精打C遵守D量人
第57题:  分发会议文献时要注意(  )。A登记C准确D保密
第58题:  会议统计内容包括对会议的描述，即要交代(  )。ABCD
第59题:  会议简报的要求是(  )。ABCD
第60题:  会议通讯录的重要信息包括(  )。ABCD
第61题:  做好会议后的检查催办工作必须依托一整套科学的措施和制度来保障，包括(  )。A加强B建立D健全
第62题:  工作会议的特点是(  )。B会议C议题
第63题:  代表会议的特点是(  )。B代表会议依法C代表会议依法权利D代表必须依法
第64题:  与会人员一般包括(  )等。ABCD
第65题:  签约必须在(  )的基础上进行。A形成B双方
第66题:  五位企业高层开会讨论企业重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于(  )。B机密D小型
第67题:  会议筹划方案一般包括会议(  )。A筹备D预算
第68题:  检查会场布置的情况应注意的方面是(  )。A领导B旗帜D会标
第69题:  在纠正会议检查过程中所发觉的问题时，要努力做到(  )。A在人B及时
第70题:  提交会议讨论的文献如包括有关单位和部门，事先要(  )。A广泛C进行
第71题:  会议营销预算内容中一般包括(  )。A寄送B宣传C宣传

第72题:  会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括(  )。A会议定场B展览C视听
第73题:  提出会议预算方案，要拥有(  )。A成本B效率C时间
第74题:  会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持(  )标准。A时间C及时D全面
第75题:  会议总结的目标在于(  )C积累D检查
第76题:  会议主持人评定的要素包括(  )。A对会B业务C对会
第77题:  在多边性商务活动中，人们常常采取的礼宾次序是：按贵宾所在国或地区名称的拉丁字母次序排列、(  )。A不排列B按时间D按贵宾
第78题:  选择恰当的会议地点要综合考虑的原因有(  )。ABCD
第79题:  在确定会议住宿地点之前，应随意抽查(  )的设备。B双人C套房D单人
第80题:  会议组织方在去接待会议的酒店做考查之前，应先具备如下条件(  )。A协议条款B候选名单C会议明细
第81题:  会场的主席台和场内座次一般依照(  )安排。B是否C职务D选举
第82题:  会场的从属性声像设备包括(  )。C电脑D立体
第83题:  会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置(  )。A会议文献B会议日程D上次
第84题:  会议议题性信息包括(  )。C预算D各项
第85题:  会议签届时发给与会人员的文献一般有(  )。ABCD
第86题:  提供应新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核(  )。C秘密D产权
第87题:  会议安全保卫人员的职责包括(  )。ABCD
第88题:  影响接待规格的原因有(  )。A对方与B忽然D上一次
第89题:  了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、(  )、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信奉等。ABCD
第90题:  在确定接待计划时，要与(  )沟通情况并报请上司审批。C下级D本单位
第91题:  劳动标准法的组成为(  )。A标准法C工作D工资
第92题:  劳动保障法的组成为(  )。A就业法C劳动福利D社会E职业
第93题:  劳动关系转变为劳动法律关系的条件为(  )。C存在E存在
第94题:  劳动法律关系重要包括的类型为(  )。A行政C协议E服务
第95题:  劳动法律关系的特性包括(  )。A其内容B具备C双方E是劳动关系
第96题:  劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具备(  )。C行为D劳动权利
第97题:  劳动法律关系的组成要素分别为劳动法律关系的(  )。C主体D客体E内容
第98题:  法律一般将自然人分为(  )。B完全C限制E无劳动 
第99题:  打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印次序应当是（    ）A姓名,部门
第100题:  秘书要围绕工作中心，突出重点，依照(  )来确定督查工作任务。B上司的工作
第101题:  邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，如下哪项事情与文员的工作要求不一致（     ）。A应提升
第102题:  准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。B来访者

1办公室环境布置的目标之一是为了建立挡驾制度。(√)
2假如会客室的门是推开的，文员应先小步走进会议室，等客人进入后，再轻轻关上门。(√)
3办公室的灯光照明要避开自然光，最佳用人工灯光。(×)
4没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像查对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是经典的工作。(√)
5代表会议依法定期召开，与会代表必须达成法定人数方为有效，因此文员应仔细查对出席人数。(√)
6商务着装基本规范符合身份、善于搭配、辨别场所，因场所不一样而着装不一样。(√)
7政府采购的管理机关是政府财政部门。(√)
8办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不一样，一般而言，规模较小的单位重要由人事主管来负责。(×)
9不要在酒宴上评论或附和他人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。(√)
10在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。(×)
11假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。(×)
12承袭上一年度的经费，再加上一定百分比的变动的预算措施称为老式预算法。(√)
13制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数。(√)
交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，不但无法体现诚意，还会破坏彼此关系。(√)
在审核会议文献的详细内容时，首先要审核会议文献内容( 是否偏离会议主题 )   
刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输( 1200KB )的数据。  
小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于( 远离入口处、正A门 )的位置。  
签字典礼会场布置时不应当( 摆好位置，主方位置居右 )  
电脑、投影、白板属于会议的( 演示设备 )  
会议信息从内容方面划分可分为( 指引性、宣传性 )  
董事会、院务会等会议属于( 工作会 )。  
一般研讨会、报告会、座谈会等小型会议最佳用( 精要 )统计法。  
为了压缩会议的时间，提升会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( 只包括重要事项和讨论事情 )。  
“××省商业储运企业有关××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的(  )”，括号处应填写的最恰当的文种是( 商洽函 )。  
与会人员交费的计算公式正确的表述是( --交费折扣额 )。  
如下哪点不是办公室事务管理的特点（ 决议性  ）  
盛大典雅是( 纪念会 )会场的装饰要求。  
会议文献的归档应( 遵守档案制 )。  
值班人员不应当做一下哪类事情（  签发文献  ）。  
不属于会场装饰物的是( 饮用水 )。    
接待工作三项重要任务是安排好贵宾的工作事宜、生活、（业余活动和服务 ）
 下面（ 会议须知）是属于会议管理性文献  
在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可( 直接使用手机免提功效进行 )会议  
举行会议既要确保会议质量，又应遵照( 勤俭节约 )的标准。  

会议通讯录的重要信息一般不包括( 出生年月 )。  
在会议文献审核修改之后，要由( 重要领导或主管领导 )进行终审。  
会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( 议题 )。  
在审核会议文献的详细内容时，首先要审核会议文献内容( 是否偏离会议主题 )。  
办公室中适合的温度应当在( 20~~~~25 )为宜。  
“人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的阐明措施是( 定义 )。

邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，如下哪项事情与文员的工作要求不一致（  提升办事效率，把邮件和其他事件一起办理   ）。  
准确地突出来访者的身份，是对（来访者 ）的尊重。  
如下哪个接打电话的行为是不正确的（ 受到通话对方及大责难，应针锋相对回击  ）。  
以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期了解和支持并广为宣传的会型是( 新闻公布会 )。  
会议决定事项的传达要求是( 及时到位 )。 哪一项不属于会议保健工作( 设置保安人员 )。 接收忠告的正确反应是（  切勿感情用事  ）。 接收忠告的正确反应是（ 花蓝   ）。 会议中心文献不包括( 讨论稿 )。  
电话会议是一个以语言交流为伎俩的会议形式，无法实现的同时传输，因此需要( 配备视频设施 )。  
在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的措施称为( 损益平衡法 )  
礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、搞清关系、把握分寸（平等相处 ）