文艺汇演策划书.docx

筹划书
主办方：广东医学院公共卫生学院文娱部
协办方：赞助商(不一定有)
一、 活动背景
近年来学校及其各学院的文娱活动大多以话剧，歌唱比赛等单一性活动为主，而学校总不乏许多有才艺天赋的青年，不妨在略带紧张和枯燥的学习生活中举行一场综合性的才艺汇演，结合乐器演奏，舞蹈，歌剧乃至各方面才艺技能于舞台上一同展示，不仅能予以富有才艺的青年一种展示和交流的平台，还能丰盈学生们的校园生活，陶冶情操，提高艺术修养，是一场难得的盛宴。
二、 活动目的
本次活动的目的在于以多种才艺汇演的形式予以某些富有才艺技能的青年一种展示自我的平台，还能予以一种才艺交流和学习的机会，在学习之余营造一种艺术修养的互动气氛。除此之外，举行一场综合性才艺汇演，能陶冶全校师生的情操，提高其艺术修养，在紧张的学习生活中提供娱乐的场所，予以其欣赏并理解艺术的平台，营造良好的校园文化气氛。
三、 活动名称、主题及形式
活动名称：广东医学院才艺汇演
活动主题及形式：以多元化的才艺演出为主题，形式可分为唱歌，舞蹈，乐器演奏，歌剧，武术，T台走步以及其他才艺技能（魔术，杂技，跆拳道，滑滑板……）等能展示艺术专长的演出
口号：此情此景我最行
四、 活动对象
广东医学院全体师生
五、 活动时间与地点
时间：6.11
地点：小广场
注意事项：1.场地原因：提前半个月向保卫处租借场地，若场地被租借则再议时间
2.天气状况：若在该时间段有台风或阴雨则再议时间
3.其他活动：若该时间有其他活动对该活动进行有阻碍，则再议时间
六、 活动开展
（一） 活动准备阶段
1) 宣传
a) 时间：5.4-5.8(审核前3个星期)
b) 宣传形式：宣传部制作宣传单，贴士公告，横幅，校园公众号
c) 报名表制作
d) 备注：报名表中分清演出类型
2) 前期报名
a) 报名方式：
1. 发放报名表到各宿舍楼下，填写后于指定日子交到对应地方
2. 租借摊位宣传，当日可即场报名
3. 电话征询
b) 报名时间：5.4-5.8
c) 整顿报名表，制作参赛人员通讯录
3) 审核
a) 一审时间：5.28（活动举行前2个星期）
b) 二审时间：6.4（活动前一种星期）
c) 备注：第一次审核时每种演出形式筛选3-4个节目，第二次审核必要时筛选，对节目提出提议
4) 经费赞助
a) 待定
5）嘉宾邀请
（二） 活动举行阶段
1) 活动内容
a) 司仪致辞汇演开始
b) 演出节目演出
c) 汇演中途的嘉宾、观众互动
d) 嘉宾致辞
e) 汇演结束
2) 人员配置
a) 司仪4人
b) 后台：灯光组2人，音响组3人，催场组6人，道具组4人
c) 现场:秩序组10人，道具组5人，机感人员5人
d) 备注：另撰写人员分工表
3) 场地安排
a) 分布：嘉宾席，观众席，旁观位置，等待出场位置，化妆位 置
b) 物资准备：红地毯*2，幕布*1，音响一套，麦克风*4，帐篷*5，桌子*8，椅子(视观众人数而定)，红桌布*5，药箱*1
c) 备注：另撰写物资表，另制作现场位置表格
d) 应急：1.人员安全：若有人员出现突发不适或其他紧急状况， 由在场秩序组工作人员带领至医务室
2.演出者集中：若演出者不能在对应时间抵达舞台，则先让背面的演出者上台，按照现场状况延后或取消不能准时演出的节目
3.舞台现场突发状况：灯光、音响突发状况由有关机感人员及时修理，或事先向其他学院借用地灯，有条件准备多一套音响
4.电脑突发状况：事前预备2台电脑
5.麦克风突发状况：事前预备足够的麦克风
（三） 活动后续阶段
1) 活动总结:在活动结束后一种星期内召开总结会议，总结局限性并讨论应对局限性的方案，为后来活动更好的开展打下更坚实的基础。
七、 活动执行
1) 负责部门：公共卫生学院文娱部
负责人：其中一人
负责事项：
a. 跟进场地租借状况
b. 跟进宣传状况
c. 跟进嘉宾邀请状况
d. 跟进物资租借状况
2) 负责部门：公共卫生学院文娱部
负责人：其中一人
负责事项：
a. 撰写人员分工表
b. 撰写物资表
3) 负责部门：公共卫生学院文娱部
负责人：其中2人
负责事项：
a. 活动前的宣传，传单张贴，公告张贴
b. 报名状况的分类，制作参赛人员通讯录
c. 制作最终的节目排序表
备注：摊位宣传、出场次序等讨论状况需全体人员参与
八、 经费预算
1． 活动方案、宣传单、公告、有关资料、邀请函、打印文献、复印费用:0.2元*2500张
2． 横幅：2*100
3． 饮用水：2元*20瓶
4． 现场布置和设备：4000元
5． 互动环节奖品：150元
6． 其他
总计：5000元
九、 注意事项
一．事故处理：
1. 现场维护秩序的有关人员立即抵达有关岗位，采用对应的应对措施
2. 参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3. 活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同步，如出现受伤人员，及时送医院。
4. 活动组织者要维持现场秩序、采用疏散、隔离等措施，加强纪律管理。
二．注意事项：
1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持亲密联络。
2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。
3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得私自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，防止发生拥挤踩踏事故。
4.对于出现的突发状况予以处理，并提高警惕性，防止同类事件的反复发生。