车辆管理制度修订版.doc

杭州网策通信技术有限公司车辆管理暂行规定总 则为了加强公司的车辆管理工作，进一步树立为公司经营和效益服务的思想意识，使司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化，最大限度的提高车辆的利用率,降低车辆成本消耗，确保安全行车,并使司机的奖惩等有章可循，特制定本规定。一、 司机的岗位职责与工作要求1、司机的岗位职责1.1、承担公司内所有业务用车任务。1.2、爱护车辆设施，严格遵守一日三检出车前、行车中、收车后认真检查，以确保车辆的安全正常行使。1.3、对所驾车辆技术状况了如指掌，定期检查车上证件齐全有效，及时通知车辆管理人员办理相关手续以保证车辆使用合法。1.4、 严格遵守各项车辆管理规定和工作流程，认真、如实填写相关出车记录，配合车辆管理人员工作。1.5、 车辆的日常维护、清洁工作。出车前后，须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。1.6、 努力提高驾驶水平，注意节约油料，降低车辆消耗。2、司机的工作要求：2.1、爱岗敬业，提高“安全第一”的工作意识，树立良好的工作作风。2.2、注重礼仪和仪表。穿着整齐大方，干净利落，工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心上岗。遵守工作纪律，恪守职业道德，具备良好的职业修养。2.3、对领导提出的各项任务和要求，应全力以赴完成。严格遵守各项劳动制度、主动配合管理人员的工作。服从工作安排，不得擅自出车，不应以任何主、客观理由拒绝执行管理人员的指挥调度（除身体条件外）。2.4、严禁以车谋私。未经总经理批准，不得私自挪用车辆或外借车辆。2.5、增强法制观念，行车必须严格遵守国家的有关交通法规和条例，严守行业规范。严守“安全第一”的工作意识和驾驶作风。严禁酒后开车，严禁将车交给无照人员驾驶等严重违章行为。2.6、发生违章或交通事故，应立即向有关管理人员报告，不得隐瞒。2.7、坚守工作岗位，遵守劳动纪律、有事提前请假。出车时要做到守时、正点。回车后报告。无行车任务时，须将车辆停放在单位，保证车辆随用随到，并保管好车上贵重物品，防止失窃。节假日无特殊任务期间，所有车辆必须停放于单位，不得私自挪用，不得发生因司机脱岗而延误用车的现象。2.8、在工作时间休息时要着装整齐，不粗俗轻浮、不打磕睡、不打电脑游戏、不大声喧哗影响正常办公。二、车辆管理人员岗位职责与工作要求负责公司车辆车务工作和安全工作的全面管理和驾驶员的安全教育工作。有表彰、奖励先进，批评、惩罚违纪行为的责任与义务。合理调度车辆。1、岗位职责：1.1、负责车辆的各种证件、车务手续的统一办理工作；为司机提供各种必要的工作服务。1.2、负责车辆经费的预、决算。根据车辆状况实施科学的车辆保养、维修计划，注意节支、降低消耗。1.3、负责车辆（包括公司领导的自驾公务车）加油，定期领取备用金，存入各辆车的加油IC卡内，实行定车定卡加油。1.4、负责司机的行车记录和车辆相关记录的监督和月底审核汇总、有关补贴的核算、统计工作。1.5、负责有关行车记录、车辆档案、手续的原件或复印件保存。1.6、负责按行车记录核定司机停车费、过路过桥费。1.7、负责车辆的维修、保养、办理证件、年度保险、年检、完税等车务手续费用的统一审核、请款和报销工作。1.8、对有关车务管理规定和条例有建议权，对已经发布的制度，要做到认真组织贯彻落实。2、工作要求：2.1、严格按照公司的各项规章制度办事，办事公正、不徇私情。加强政治理论和业务学习，努力提高自身综合素质，做到发现问题及时解决。2.2、根据公司实际情况制订和修改有关车辆管理规定和条例。坚持原则，严格按照公司的各项规章制度办事。2.3、督促和检查司机加强车务管理；了解司机的思想状况，关心司机生活，帮助司机排除后顾之忧。2.4、解决车辆管理工作中出现的棘手问题，并及时向总经理汇报车辆工作。2.5、公司车辆管理人员定期对车辆内外清洁卫生、是否有贵重物品放于车上过夜、证件是否齐全等情况进行检查记录，此考核内容直接影响司机每月考评成绩。三、关于车辆的维修和保养制度及相关责任1、为了更好的贯彻执行本制度，公司各办事处和各项目部将车辆落实到人及落实的人不在的情况下的代班司机。2、司机必须了解和掌握所驾车辆的各种性能，做到认真维护，合理驾驶。必须对车辆的几个关键的维护、保养指标做到心中有数，到保养期限须及时填写车辆维修、保养申请表申报维护。由于个人原因而疏忽、延误了维护车辆，造成的车辆损失由当事人负全部责任，车辆管理人员也应及时督促相关人员做好车辆维护。3、车辆维修与保养。公司车辆均托管司机进行维修，司机维修与保养车辆时，必须填写车辆维修、保养申请表。经公司领导对需要维修车辆的故障进行验证，并做出维修车辆的方案与意见后，方可对车辆进行维修。司机应对维修后的车辆进行验试，确保维修的质量。每月每辆车的维修次数不超过一次，费用不超过500元，若每月车辆维修费用在500-1000元以内的，扣除车辆责任人月度考核分5分；维修费用在1000元5000元以内的，扣除车辆责任人月度考核分10分；维修费用在5000元以上的，扣除车辆责任人月度考核分20分；后果严重的，除加倍处罚外，还将做出辞退处理。事前不申请，不按规定程序维修，不予签字承认，责任自负。四、关于违章和发生交通事故1、司机违章（以接到违章通知书或短信的方式为准），除本人负责交清相关罚款外，由车辆管理员记录每次违章，并扣除考核分5分。2、发生交通事故时，司机应主动向主管领导和车辆管理人员汇报，如隐瞒不报，经发现将扣除相应的考核分。3、发生行车交通事故，司机负全部、主要、一半责任、次要责任者，除接受交通管理部门处罚外，并将理赔所需的资料交给车辆管理人员,并根据保险公司对车辆定损的价格对当事人分不同的责任进行考核,考核比例如下：全部责任扣除考核分10分、主要责任扣除考核分8分、一半责任扣除考核分5分、次要责任扣除考核分3分。发生无我方责任的交通事故，而对方又不能赔偿足够的车辆损失修复金额，则必须通过交通管理部门解决，不得私下了结，否则司机本人承担不足的车辆损失费用。4、发生行车交通事故，若维修费用超过保险理赔金额，超出部分个人与公司各承担一半。五、奖惩制度1、综管部车辆管理人员于每月底对车辆责任人按照（附表1）进行考核，并计算绩效工资。2、若发生不经批准擅自用车情况，扣罚当事司机当月工资的50%。对私自挪用车辆并造成事故和损失的，由当事人承担相应全部责任。3、对以各种理由拒绝领导的指挥调度和工作安排的司机，由主管领导提请总经理对当事司机予以处分并扣罚不同比例的工资或直接做出辞退处理。3、对在申报行车公里或加班统计中弄虚作假者，扣除其当月10%的工资。4、对借修车之机谋取个人私利者，一经查实，令其停职检查并处罚与之获利数额相同的工资。情节严重者，责令辞退。5、对出现拨打手机不接听或发短信不及时回复而影响工作的现象，对执行出车任务完毕不立即返回而耽误出车任务者，一经查实，扣除当季相关考评分。6、不得因私事影响工作。有事须事先请假并批准。对在工作中团结协作，在节约成本上有突出业绩的司机，将提请总经理给予表彰及物质奖励。7、公司将对驾驶员所开车辆的平均百公里油耗进行计算，以一个季度为周期。百公里耗油量超过目标考核值，每增加1L，扣考核分5分；每减少1L，增加考核分5分。 车辆油耗定额表（L/100KM）月份车型第一季度（1、2、3月）第二季度（4、5、6月）第三季度（7、8、9月）第四季度（10、11、12月6V280长安之星889812F68、3F541、0Z530哈飞赛马889853V03哈飞民意9910905X07陆风7787JB375五菱99109300X2一汽佳宝7787六、其他注意事项1、公司领导下班后可以使用指定车辆，其它员工下班后原则上不允许用车，如特殊情况需要用车，必须向总经办申请，并经公司领导同意后才可借用。下班后用车的里程数由车辆管理人员记录，按每公里 1.5元收取车辆使用费，每月由车辆管理员汇总报财务，并直接在用车人当月工资中扣除。2、非司机岗位人员临时兼任司机任务或移动故障投诉处理人员不配司机自行担任司机职能，根据所行里程数按每公里 1.0元给予补助。 3、节假日或非上班时间用车，必须向总经办申请，并经公司领导同意后才可借用。七、本规定从2008年1月1日起施行，本规定的解释权属综合管理部。杭州网策通信技术有限公司2008年01月01日附表1-月份绩效奖金及薪资表姓名： 星级： 岗位：杭州代维司机 绩效工资：500元1、 综合考评得分（A=20%）：满分20分考核项目分值考核得分1.制度执行力542.成本控制力543.工作合作性544.工作技能54合 计20122、 KPI考核指标和GS考核（B=80%）：满分80分考核类别考核内容分值目标考核值实际达成率/或扣分依据得分第一部分：关键绩效指标（总权重60%）耗油量/100KM155车辆维修费15500元/月15行车违章处罚10010交通事故10010车容车貌105第二部分：工作目标（总权重20%）车辆日常检查、维护、清洁5每日2行车记录登记5每日5车辆保管与归还5每日5上级主管临时交办的工作5随时5合计备注：1、 百公里耗油量超过目标考核值，每增加1L，扣5分，直到扣完为止；每减少1L，奖5分。2、 月车辆维修费500-1000元之间扣5分，月车辆维修费1000-5000元之间扣10分， 月车辆维修费5000以上扣20分；3、 行车违章处罚：每次扣5分，直到扣完为止；4、交通事故：全责扣10分，主要责任8分、半责扣5分、次要责任3，免责不扣分。3、考核分数：M=A+B= M所对应考核奖金比例（参照附表2）4、 该月薪资=基本工资+岗位工资+职务工资+实得绩效工资附表2司机绩效工资发放对照表(暂定)考核成绩（按100分制计算）发放绩效工资比例95100%95分每少一分，扣基数的1%