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人事部行政专员的岗位职责参考.doc

1、人事部行政专员的岗位职责参考   人事部行政专员岗位职责【一】   1、负责办公室日常办公制度维护、治理。   2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。   3、负责对全体办公人员(各部门)进展日常考勤。   4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事治理制度,并履行人事治理职责。   5、处理公司对外接待工作。   6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。   7、协助总经理处理行政外部事务。   8、按照公司行政治理制度处理其他相关事务。   人事部行政专员岗位职责【二】   1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;   2、协助上级为其它部门提供及

2、时有效的行政效劳;   3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;   4、协助做好招聘与任用的详细事务性工作,包括发放招聘启示、搜集和汇总应聘材料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;   5、协助组织、开展企业文化活动;   6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进展盘点,保证财产物资的完好。   人事部行政专员岗位职责【三】   1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;   2、负责员工考勤工作;   3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;   

3、4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;   5、负责搜集、整理和保存物业公司筹备、建立和开展的材料及人事档案;   6、完成领导交办的其它工作。   人事部行政专员岗位职责【四】         1. 协助总经办组织各部门建立健全各项治理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;   2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;   3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等治理事项

4、与各项保险业务的办理;   4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍治理;   5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察治理;   6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的治理;   7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档治理(包括公司所有合同),公司治理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作   人事部行政专员岗位职责【五】   1、 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的治理,;   2、 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(根底入职培训);   3 、负责筹划、组织施行全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;   4 、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运转治理、配套设备采购、软件的晋级工作、发放治理、维护及修理工作;   5、 负责各部门文书材料搜集归档治理工作,进展业务指导,建立合同台帐及合同材料的档案治理;   6、 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;   7、负责公司的印鉴、文印的治理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

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