调查报告撰写方法.doc

附件3：
调查汇报攥写措施
一、调查汇报的特点
调查汇报是反应调查研究成果的一种书面汇报。它的重要特点是：
(一)针对性 (二)真实性 (三)新奇性 (四)时效性
调查汇报的上述特点是互相联络的。针对性是调查汇报的目的；真实性则是调查汇报的基础，是针对性、新奇性和时效性赖以存在的前提；新奇性、时效性则是针对性、真实性的客观规定。
二、调查汇报的构造和内容
一般地说，调查汇报由“标题”、“序言”、“主体”、“结束语”等部分构成，有的调查汇报在序言之前尚有“简介”、在结束语之后尚有“后记”和“附录”。
（一）标题
标题，是调查汇报的题目。
标题的写作，一般有几种方式：

(1)直叙式，即直接用调查对象或调查内容作标题。此类标题，直接指明了调查对象，概括了汇报主题，比较客观、简要，但显得呆板，缺乏吸引力。这种形式的标题，多用于综合性、专业性较强的调查汇报。
(2)判断式，即用作者的判断或评价作标题。此类标题，揭示了汇报主题，表明了作者态度，比较吸引人，但调查对象和汇报的重要内容在标题中往往不易看出。这种形式的标题，多用于总结经验、政策研究、支持新生事物等类型的调查汇报。
(3)提问式，即用提问的方式作标题。此类标题提出了问题，设置了悬念，比较锋利、鲜明，有较强吸引力，但一般看不出调查的结论。这种形式的标题，一般用于揭发、探讨问题的调查汇报。
(4)抒情式即用抒发作者感情的方式作标题。此类标题，充足体现了作者感情，具有较强的感染力和吸引力，但仅仅从标题很难判断汇报的内容。这种形式的标题，一般用于表扬新生事物或鞭挞消极社会现象的调查汇报。
(5)双标题，即两个标题。它又分两种形式：一种是主标题和副标题此类标题，虽然比较复杂、冗长，但它综合了多种标题的长处，因而是多种调查汇报使用得比较多的一种形式。
标题的写法灵活多样，无论采用哪种标题形式，都力争概括、简要、新奇、对称。这就是说，标题要概括调查汇报重要内容；要简要体现调查汇报主题；要有新鲜感、吸引力和感染力；要与调查汇报的内容相对称，既不应“头大帽小”，也不应“头小帽大”。
（二）序言
序言又称导言或导语，是调查汇报的开头部分。序言的内容重要是阐明为何进行调查、怎样进行调查和调查的结论怎样。
序言的写作，有如下几种措施：
(1)主旨陈说法，即在序言中着重阐明调查的重要目的和宗旨。例如，《大庆“第二次创业”的调查与思索》的序言是这样写的：“曾为我国国民经济发展做出巨大奉献、被誉为‘工业战线一面旗帜’的大庆油田，经历四十数年开发建设后，已进入高含水后期开采阶段。大庆油田怎样实现可持续发展，怎样使大庆这座因油而兴的都市防止因油而衰?这是摆在新一代大庆人面前的严峻课题。‘第二次创业’，就是铁人的后裔们为此而进行的可贵实践。”这种写法，有助于读者精确地把握调查汇报的重要宗旨和基本精神，是一种最常见的写作措施。
(2)状况交待法，即在序言中着重阐明调查工作的详细状况。例如，《武汉地区吸毒人群特性调查》，其序言包括如下某些内容：第一，调查目的，理解吸毒人群的基本特性；第二，调查时间，1998年7月；第三，调查地点，武汉市强制戒毒中心；第四，调查对象，352名吸毒者等等。这种写法，有助于读者理解调查工作的详细状况，便于读者对调查结论做出自己的判断。
(3)结论前置法，即在序言中先简要阐明调查的基本结论。例如，《今日农村谁种田》这篇调查汇报，开头就有这样一段话：“阳春三月，记者来到大别山南麓的黄冈山区走村串户，一路所见都是‘种田的老汉采茶的婆，村村难见年轻人’，农业精壮劳力都进城打工去了，广阔农村是一片‘老人村’景象。”这种写法，开门见山，直奔主题，有助于读者对调查汇报的观点一目了然。
(4)提问设悬法，即在序言中只提出问题、设置悬念，而不作正面回答。例如，《塔石化“晒太阳”令人费解》这篇调查汇报，开头就提出了一系列问题：“为何一种国家投资高达36亿元的现代化化工厂‘晒太阳’会达4年之久?为何在国家加大西部大开发投入的同步，已经投人巨额资金的现代化设备却不能发挥其应有的作用?塔石化‘晒太阳’阐明了什么?”这种持续提问、设置悬念的写法，增强了吸引力，常用于总结经验和揭发问题的调查汇报。
序言的文字都应力争简要、精练，具有吸引力。
（三）主体
主体，是调查汇报的重要、关键部分。它一般应包括如下几种方面的内容：
①研究有关问题的社会背景和重要目的；
②调查对象的选择及其基本状况；
③调查的重要措施和过程；
④调查获得的重要资料和数据；
⑤研究的重要措施、过程和结论；
⑥对调查研究过程及其成果的评价。
总之，主体部分是调查汇报的重要内容。它写得怎样，直接决定着调查汇报的质量和社会作用。
调查汇报主体部分的构造，一般有三种形式，即纵式构造、横式构造和纵横交错式构造。
(1)纵式构造，就是按照事物发展的历史次序和内在逻辑来论述事实，阐明观点。
(2)横式构造，就是把调查的事实和形成的观点，按性质或类别提成几种部分，并列排放、分别论述，从不一样方面综合阐明调查汇报的主题。这种构造的长处是，问题展得开，每个问题的论述比较集中，并且条理清晰，有较强的说服力。
(3)纵横交错式构造，就是纵式构造和横式构造结合使用的方式。这种构造一般有两种状况：
其一，以纵为主、纵中有横。
其二，以横为主、横中有纵。
上述两种纵横交错构造，既有助于按照历史脉络讲清晰问题的来龙去脉，又有助于按问题的性质或类别分别展开论述，因此，许多大型调查汇报的主体部分往往采用这种构造。
（四）结束语
结束语，是调查汇报的结尾部分。调查汇报的结尾部分，从形式上看有三种不一样处置措施：一是没有结束语；二是简短的结束语；三是较长的结束语。从内容上看，结束语有如下几种写法：
(1)概括全文，深化主题。即根据调查的状况，概括出重要观点，深入深化主题，增强调查汇报的说服力和感染力。
(2)总结经验，形成结论。即根据调查的状况，总结出基本经验，形成调查的基本结论。
(3)指出问题，提出提议。即根据调查的状况，指出存在的问题和局限性，提出弥补或改善的详细提议。
(4)阐明危害，引起重视。即根据调查的状况，阐明问题的严重性、危害性，以便引起有关方面的重视，有的还提出对策性的详细意见。
(5)展望未来，指明意义。即根据调查的状况，由点到面、由此及彼，开扩视野、展望未来，指出有关问题的重要意义。
调查汇报的结束语，应根据写作目的、内容的需要采用灵活多样的写法，要简要扼要，意尽即止，切不可画蛇添足，弄巧成拙。
（五）简介
简介，是撰写在标题前后的、对调查汇报重要内容的简要简介，其目的是引起读者的注意和爱好。其写作措施大体上有如下几种：
(1)摘要式，即将调查汇报的重要内容摘录或列举出来。
(2)阐明式，即用一段文字阐明调查汇报的重要内容。
(3)导语式，即用一段与标题紧密相联的简短文字作为调查汇报的简介。
此外，尚有一种提问式的导语。
从目前状况看，简介的撰写方式已越来越多。为了吸引读者的注意和爱好，多种新奇的简介方式正在不停涌现。
（六）后记
后记，是撰写在结束语之后的、对与调查汇报的形成、写作、出版有关的问题所作的阐明。它一般包括如下几种方面的内容：
(1)与调查课题提出和实行有关的状况和问题。
(2)与调查汇报撰写有关的状况和问题。
(3)与调查课题参与者和调查汇报撰写者有关的状况和问题。
(4)与调查汇报刊登或出版有关的状况和问题。
应当指出，后记并不是调查汇报不可缺乏的部分。假如调查汇报在序言、主体或结束语中已经阐明了上述问题，就不必再写后记了。只有重大课题的大型调查汇报才需要撰写后记。
（七）附录
附录，是调查汇报的附加部分。附录的内容，重要是调查汇报正文包括不了、或者没有说到而又需要阐明的状况和问题。它一般包括如下某些内容：
(1)引用资料的出处。
(2)调查问卷或量表。
(3)调查指标的解释或阐明。
(4)计算公式和记录取表。
(5)调查的重要数据。
(6)参照文献。
(7)经典案例。
(8)名词注释、人名和专业术语对照表。
附录也不是调查汇报不可缺乏的部分。只有大型调查汇报才需要附录。附录的内容不应随意扩张，只有那些与调查汇报亲密有关、而又无法为调查汇报所包括的内含才应列入附录之内