政法学院元旦文艺晚会策划书.doc

政法学院“ ”
2014年元旦文艺晚会

策

划

书

主办：政法学院学生会
时间：2013年11月29日

活动主题：待定（赞助商可冠名）
活动目的：辞旧迎新，在2014年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动政法学院文艺活动的发展，给同学真正展示自我的舞台。2014年榆林学院政法学院元旦文艺晚会将以新颖的题材，集多种舞台表演形式，对辛勤工作的老师致以节日的问候。同时祝愿大一新生在这里能够度过愉快的大学生活。
活动时间：2013年12月20日
活动地点：学术报告厅或新餐厅四楼
主办单位：政法学院学生会
活动流程：
一、工作人员和项目组
⑴ 第一项目组：节目组
负责人：赵田、郭琪
任务：
a、完成节目收集、筛选，组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量，在确定正式节目后，设计制作节目单。最后要进行彩排；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
⑵ 第二项目组：宣传组
负责人：樊凯飞
任务：
利用海报、横幅和展板等方式开展宣传，包括帮赞助商多种形式宣传。
⑶ 第三项目组：外联组
负责人：李秀
任务：
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
⑷ 第四项目组：礼仪组
负责人：陈康、王海燕、李娜
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系摄影人员。
⑸ 第五项目组：机动组
负责人：许磊
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
⑹ 第六项目组：舞台组
负责人：岳飞
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装以及调适。
二、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
⑴晚会策划及准备期（11月29日－12月10日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各社团提供节目和从政法学院各班收集节目两个渠道。表演形式为舞蹈、歌曲、小品、相声、戏剧、朗诵以及乐器表演等；节目积极向上、切合主题、高质量、具有创新力的节目参加评选。
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月10日－12月15日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练由节目组负责，到各班选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。
（3）晚会倒计时期（12月15日－12月19日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、正式彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。舞台组负责精心设计、布置晚会舞台，舞台布置突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
②末期宣传：宣传组负责。（宣传栏，展板等方式）
三、节目单
本次晚会共20个节目（暂定）
四、资金预算
晚会音响、灯光设备6000元
邀请函：600元
会场服务物品（小礼品、糖果、瓜子、水果、水）：1000元
会场布置（礼炮、荧光棒、拉花、彩灯、彩带、气球、展板）：2000元
别针、发卡等小饰品：300元
租衣服：5500元
化妆、补妆、造型：1000元
补贴（包括请艺术系排舞和工作人员补贴）：800元
宣传材料费用：500元
租摄影、录像：400
总计：18100元
五、正式演出的组织工作：
①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作，观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、领导按时入场。
④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
六、晚会流程：（现场摄影及DV摄像提前到位）

1、主持人介绍晚会嘉宾、赞助商以及晚会流程；
2、冠名商和领导致新年贺词。
3、晚会正式开始；
4、舞蹈或乐器表演；
5、小品或话剧表演；（可以专门为赞助商准备一个代言的特色节目）
6、互动游戏（具体待定，初步为赞助商宣传时间）；
7、节目演出；
8、互动环节，主持人宣读游戏规则（具体待定，游戏获胜者的奖品仍为赞助商宣传的商品）
9、节目演出；
10、活动最后全体演职人员合唱结尾曲。
11、感谢 的大力支持。
七、应急方案
1、灯光应急方案：
◆如果舞蹈需要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目推后演出。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑改节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台时暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
2、节目应急方案
◆ 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目随即跟进；
◆ 任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织重演；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、活动后期工作
元旦文艺晚会演出后，要做好以下工作：
① 演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
② 确保对赞助商的宣传到位。
③ 确保活动各阶段秩序井然。
④ 做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

政法学院2014年元旦晚会工作小组名单
姓名
联系方式
班级
负责项目
赵田
18192356993
11行管
租衣服（尹宝静）
王海燕
18717608213
12政本
礼仪接待（胡海丽、史桐雨、李静、康珍、李娜）
岳飞
18691080584
11法本
台上秩序、催场（李叶）
许磊
15709226989
12法本
台下秩序（各班班长和体委）
郑文丽
15399121022
12法专
台后服务（高洋洋、慕静）
曾辉
15332625862
12历本
道具（郭佩轩、陈星）
郭琪
15291295559
12法专
衔接话筒（白明、李承霖）
陈康
15769225183
12法本
衔接灯光（吴伟）
岳飞
18691080584
11法本
舞台布置（马秦风、郭佩轩、韩笑、陈哲、刘虎）
夏立志
18292261351
13行管
整合音乐、剪切音乐（冯旭通）
樊凯飞
15709226852
12法本
制作节目单、报幕扳、租录像（易莎莎）
马秦风
15332628528
12行管
采购（樊兴）

11历专
补妆（）
赵彬杞、李萌
15291268605、15091668396
13政本、社工
联络员
李秀
15319632173
12政本
谈赞助（外联部）
李娜
15769225183
12法本
嘉宾联络（秘书处）
杨江波
15389124532
12历专升本
财务
郭琪
15291295559
12法专
监督节目排练（文化部）