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办公室工作参考总结-项目办公室工作参考总结范文.doc

1、办公室工作参考总结-工程办公室工作参考总结范文   综合办公室是公司总经理室直截了当领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、采购治理等。   工作尽管繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员尽管特别少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相学习。   过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和协助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2

2、0xx年工作总结汇报如下。   一、综合办公室行政治理工作:   1、认真做好综合办公室的文件整理工作   20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件材料的整理存档工作。   2、协助公司领导,完善公司制度   按照公司运转工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。   对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证

3、会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。   3、组织安排各项活动   20xx年综合办公室组织安排了各种方式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了本人的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动。   二、综合办公室人事治

4、理工作   1、按照需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作   人员招聘是综合办公室人事治理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设备的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。   2、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放   20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根天分到达领

5、导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,觉察疑征询及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。   3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作   20xx年1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作细心核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。   由于物业公司一线员工众多,自我保护认识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外

6、损害,20xx年申报工伤20xx。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。   4、加强绩效考核,制定了合理的方法   采购部按工程部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,同时邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。   5、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作   20xx年度综合办公室采购围绕“操纵本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(因此针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的操纵本钱。

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