1、资料管理工作总体框架流程
一、 开工前要先准备的资料:
1、 现场质量管理制度2、各责任制(挂牌)、3、特殊工种操作证4、公司资质证明文件5、管理人员证明文件6、技术标准7、质量检验制度8、各种材料的存放办法。
二、 工程总体资料流程:
设计交底(交底记录)→施工图会审(会审记录)→施工组织设计→各分段施工方案→开工报告→技术交底→进度计划报审→进场检验设备验收→进场设备材料验收→各相关联系单、变更单、技术核定单、签证单→隐蔽工程验收→检验批验收→分部验收→其他相关验收→竣工验收。
三、 分项工程流程:
1、 设计交底:预备施工图、效果图→施工技术人员做好施工设计交底记录→由资
2、料员编制设计交底报审表→经设计方签字→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
2、 施工图会审:预备施工图→施工技术人员熟悉图纸后做好图纸会审问题记录→资料员编制图纸会审表→一式六份签字上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
3、 施工组织设计:根据现场情况由资料员、施工技术人员编制施工组织设计→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
4、 各分段施工方案:根据项目分段要求拟定施工方案→由资料员、施工技术人员编制→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
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3、 开工报告:根据现场情况由资料员、施工技术人员拟定开工报告→由资料员编制→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
6、 技术交底:由施工技术人、资料员拟定相关技术交底卡→由资料员编制→经项目经理、技术负责人审核签章后→一式二份向施工队交底→交底完签字→留一份整理存档
7、 进度计划审报:根据现场情况由资料员、施工技术人员拟定进度计划→由资料员编制→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
8、 进场检验设备验收报审:由资料员清点需上报检验设备清单→收集相关材料(含检验报告、合格证等)→由资料编制报
4、审表及清单表→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
9、 进场设备、材料验收报审:由资料员清点需上报设备、材料清单→收集相关材料(含合格证、检验报告、保修卡等)→编制报审表及清单表→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
10、 各相关联系单、变更单、技术核定单及签证单报审:施工技术人拟定相关报审单→经各方代表确定→由资料员编制→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
11、 隐蔽工程验收报审:施工技术人拟定隐蔽工程验收报审表及验收记录表→由资料员编
5、制→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
12、 检验批验收报审:施工技术人拟定检验批验收报审表及记录表→由资料员编制→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
13、 分部验收及其它相关验收审报:施工技术人拟定分部验收及其它相关验收审报表、附件→由资料员编制→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
14、 竣工验收报审:由施工技术人拟定施工验收框架及其他相关附件(附件包括前期所有资料汇总、装订、竣工图等)→由资料员编制→经项目经理审核签章后→一式六份上报监理单位→文件签收单登记→催促回复→回复后整理存档
备注:1、以上材料一式六份除特定外,经三方签章方可生效,三方各两份(原件存于我单位)
2、以上资料做到有报必回,填写文件签收单并及时有序的进行材料分类,编号统一的资料存档工作。