1、 预算费用编制执行工具与报告 (一)人力资源管理年度费用预算表 编号: 单位: 元 序号 费 用 项 目 上年度 实际 本年度 预测 变动量 变动率% 备注 1 工 资 成 本 基础成本 计时成本 计件工资 职务工资 奖金 津贴 补贴 加班工资
2、 福 利 与 保 险 福 利 员工福利费 住房公积金 员工教育经费 员工住房基金 保 险 基本养老保险 基本医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 招 聘 费 用 招聘广告费 招聘会会务费 高校奖学金 4 培 训 费 培 训 教材费 讲师劳务费
3、 培训费 差旅费 公务出国 护照费 签证费 5 行政管理费 办公用品与设备费 法律咨询费 6 其 他 支 出 调研费 测评费 专题研究会议费 协会会员费 认证费 辞退员工补偿费 残疾人就业保证金 合计 说明 本表由人力资源部根据申报预算的具体涉及内容汇总、
4、链接填写 (二)人力资源管理费用预算执行表 填报单位: 填报人: 填报时间: 费用 分摊额 月度 本季度累计 本年累计 预算 实际 差异 差异率(%) 预算 实际 差异 差异率(%) 预算 实际 差异 差异率(%) 培训费用 外派学习 入职培训 业务培训 …… 小计
5、 薪金费用 员工工资 保险总额 福利费用 其他 小计 办公费用 办公用品 出差 小计 …… 总
6、计 (三)人力资源部年度费用预算方案样例 方案 名称 人力资源部年度费用预算方案 受控状态 编 号 一、总则 1.目的 为使企业人力资源管理资金的合理安排、有效使用,人力资源成本得到合理控制,特制定本方案。 2.原则 在充分考察以往年度费用预算及使用情况的基础上,结合本年度公司经营目标及人力资源规划,本着客观、可行、科学和经济原则编制。 3.职责范围 (1)人力资源部负责年度费用预算的编制。 (2)各相关职能部门给予相应配合。 (3)本预算方案经总经理审批后,财务部备案。 二、年度人力资源部费用预算及
7、使用情况分析 人力资源部通过收集公司3年内人力资源费用预算及使用情况数据,并分析整理,结论如下表所示。 人力资源部费用预算及使用情况历史数据 单位:万元 费用项目 2005年 2006年 2007年 预算 实际 预算 实际 预算 实际 招 聘 0.85 0.8 1.2 1.25 1.6 1.6 培训费用 3 2.8 3.5 3.4 4.2 4 员工工资 150 144 180 183 235 240 各项福利费用 20 18.9 22 24 28 27.9 社会保险总额 60 58 72 73.2
8、 84 83.5 其他相关费用 4 4.5 6 5.8 8 8.5 总 计 237.85 229 284.7 290.65 360.8 364.5 由上表数据可以得出如下结论。 1.随着公司经营业绩的不断增长及业务范围的扩展,每年公司需要招聘各类岗位员工,招聘费用基本以平均40%的速度递增。 2.随着公司员工总数的逐年增加,员工工资费用支出平均以30%的速度递增。 3.随着公司经营效益的提高及员工总数的增加,各项福利费用亦随之递增。 4.根据我国国民生产总值的不断提高,本地区人均工资水平不断提高,员工保险缴费基数亦逐年相应提高,加之公司员工总数的提
9、高,公司每年缴纳社会保险总数基本平均以每年20%的速度递增。 5.其他各类人力资源相关费用支出平均亦以35%的速度递增。 6.公司人力资源管理费用总额平均以28%的速度递增。 三、公司经营状况分析 1.公司2008年的发展目标为:继续以40%的增长速度发展。 2.预计新增业务项目2项,人员编制15人,其中项目经理2名。 3.预计公司在传统业务项目上加大运营力度,销售和研发人员会有所增加。 4.公司相关人力资源管理制度、政策的调整对人力资源管理费用的影响。 …… 四、2008年公司人力资源相关政策的调整 根据公司于2007年12月30日公布的《2008年人力资源管理制度》的规
10、定,对相关人力资源管理政策的调整特总结如下。 人力资源管理政策调整内容 人力资源政策 调整内容 招聘政策调整 1.2008年起,大力实行中高级人才内部推荐制,经公司考核合格后录用为正式员工的,每成功一名,奖励推荐员工500元 2.2008年将进一步完善非开发人员的选择程序,加强非智力因素的考查;研发人员的选择仍以面试和笔试相结合的考查办法 薪资福利政策调整 1.经总经理提议,董事会批准,2008年1月起增加员工工龄津贴,为企业连续服务每满一年的每月增加20元工龄津贴 2.2008年起能完成半年度生产、销售和利润目标的部门,企业将拨款,由部门组织员工春游、秋游各一次,费用为每人
11、200~400元,视完成利润情况决定具体数额 考核政策调整 1.2008年起实行全面的目标管理,公司根据各部门、各岗位人员目标的完成情况进行绩效考核 2.2008年起建立部门经理对下属员工做书面评价的制度,每季度一次,让员工及时了解上级对自己的评价,发扬优点,克服缺点 3.2008年起建立考核沟通制度,由直接上级在每月考核结束时进行沟通 4.2008年加强对考核人员的培训,减少考核误差,提高考核结果的可靠性和有效性 员工培训政策调整 1.2008年起新进员工的上岗培训,除了制度培训之外,增加岗位操作技能培训和安全培训,并实行笔试考试。考试合格方可上岗 2.2008年起管理培训由
12、人力资源与专职管理人员合作开展,培训分管理层和一般员工培训两部分 3.2008年起为了激励员工在业余时间参加专业学习培训,经企业审核批准,凡愿意与企业签订一定服务年限合同的,企业予以报销部分或全部培训学费 五、2008年各项费用预算编制 1.招聘费用预算,如下表所示。 招聘费用预算表 单位:元 校园招聘讲座费用 计划对本科生和研究生各进行3次讲座,共6次。每次费用500元,共计3000元 参加人才交流会 参加交流会3次,每次平均2400元,共计7200元 宣传材料费 交流会及校园招聘会的宣传材料合计2500元 网络招聘会 在×××招聘网站上刊登招聘信息一年,费用合计9
13、600元 合 计 22 300元 2.培训费用预算 2007年实际培训费用4万元,本年扣除外聘人员的劳务费支出,增加新进员工的上岗培训费用,预计2008年培训费用约为4.6万元。 3.员工工资预算 按企业增资每年5%计算和增加员工15人计算,全年工资支出预算为302万元。 4.员工福利预算 增加春、秋游费用4万元(由行政部预算并组织),员工的各项福利费用预算为31.2万元。 5.社会保险金 2007年社会保险金共交纳83.5万元,按20%递增,本年度社会保险金总额为100.02万元。 6.人力资源部考虑各项可能变化的因素,留出预备费2万元,以备发生预算外支出。 7.2007年公司人力资源管理预算简表 单位:万元 费用项目 预算额 招聘费 2.3 培训费 4.6 员工工资 302 各项福利费用 31.2 社会保险 100.2 其他费用支出 10 备用金 2 合计 452.3 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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