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利用Project2003管理项目教学教材.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,练习造就完美,熟练才能精通,利用Project2003管理项目,使用Project创建项目文件,三种方式,从空白文档创建,使用模板创建,使用向导,具体工作,设置开始日期,输入附加信息,查看项目信息,定义项目工作时间,选择日历模板,工具-更改分配时间,定义项目工作时间,创建新日历,工具-更改分配时间-新建,定义项目工作时间,定义每日工时、每周工时、每月工作日,工具-选项-日历,定义项目工作时间,设置项目使用新日历,项目-项目信息,定义项目工作时间,删除或保存新日历,工具-管理器,休息一下,大纲,使用Proje

2、ct创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制定项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保存项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目状况,定义项目范围,手动输入任务:输入、剪贴、复制、移动,插入循环任务,插入-周期性任务,定义项目范围,使用Excel导入任务,定义项目范围,使用Mind Manager导入任务,定义项目范围,组织任务:,创建摘要任务,定义项目范围,显示大纲数字、摘要任务:工具-选项-视图,定义项目范围,插入WBS:选择列,右键选 插入列,使用Visio创建WBS图表,定义项目范围,查看任务详细信息:选择某任务,双

3、击打开任务信息窗口,定义项目范围,添加任务备注、插入链接文件,定义项目范围,查看任务显示的信息:,视图-表-选择项,添加、插入自定义域,休息一下,大纲,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制定项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保存项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目状况,安排项目进度,建立活动逻辑关系,根据活动之间的成果依赖性,四种关系:结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束,安排项目进度,输入任务历时,默认单位工作日 d,假如按工时请输入h,按工作周为w,按自然日为 ed,工期和工时的区

4、别,工时和资源有关;工期和任务类型有关,对历时若没把握,可设置为“估计”,安排项目进度,使用PERT估算任务历时,设置权重,为每个任务输入三个值,查看平均估算值,安排项目进度,设置任务为里程碑,若任务工期为0,则自动显示为里程碑,也可手动直接设置某任务为里程碑:双击某任务,打开任务对话框,安排项目进度,使用任务的期限,尽量少用限制,通过用期限,系统会给我们自动提醒,安排项目进度,找出项目关键路径,修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图,安排项目进度,找出项目关键路径,对于非关键路径的活动,可以根据活动时差,调整任务开始时间,查看时差的方法:视图-表-日程,休息一下,大纲,使用Project创建项目

5、文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制定项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保存项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目状况,确定项目使用的资源,建立资源库,使用资源工作表输入资源基本信息:工时、材料,双击某资源可查看、设置详细信息(如预定类型),确定项目使用的资源,设置资源工作时间,双击打开资源详细信息,设置使用的日历,确定项目使用的资源,设置其他额外信息,双击打开资源详细信息,使用备注,输入更多信息,或添加自定义域,确定项目使用的资源,设置资源成本,每个资源可以设置多个费率,确定项目使用的资源,使用共享资源,工具-资源共享-

6、共享资源,前提,必须确保提供资源的文件已打开,确定项目使用的资源,向任务分配资源,使用甘特图 资源 域 直接下拉输入,使用分配资源窗口(可以查看资源使用图表),使用任务窗口,确定项目使用的资源,查看分配信息,资源分配状况,任务分配状况,确定项目使用的资源,查看分配信息,资源图表:查看具体资源使用情况,休息一下,大纲,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制定项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保存项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目状况,完成项目成本计划,输入项目固定成本,甘特图:视图-表-成本,完成

7、项目成本计划,使用Excel生成成本曲线,使用 时间刻度数据分析向导,完成项目成本计划,使用Excel生成成本曲线,使用 时间刻度数据分析向导,大纲,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制定项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保存项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目状况,保存比较基准,保存清除比较基准,工具-跟踪-保存比较基准 or 清除比较基准,保存比较基准,查看比较基准,使用跟踪甘特图,休息一下,大纲,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制定项目计划,定义项目工作时间,

8、确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保存项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目状况,跟踪项目状况,更新项目任务信息,输入完工百分比:使用甘特图或 更新任务窗体(),跟踪项目状况,更新项目任务信息,输入实际完工工时和剩余工时(甘特图 视图-项-跟踪),跟踪项目状况,更新项目任务信息,输入每个时间段完成的工时(任务分配状况 视图-项-跟踪),跟踪项目状况,查看项目进度状况,进度线:工具-跟踪-进度线,跟踪项目状况,查看项目进度状况,进度线:工具-跟踪-进度线,跟踪项目状况,查看项目进度状况,状态标识:甘特图,选择插入列,跟踪项目状况,查看项目进度状况,自定义

9、域:使用图例表示任务进度状况,自定义图示,自定义图示,自定义列:选定某列,右键 自定义域;点公式,,自定义图示,自定义图示,点 显示值:图行标记,输入值 设定显示图标,跟踪项目状况,更新项目信息,重排未开始任务:工具-跟踪-更新项目,调整项目开始日期:项目-项目信息,休息一下,大纲,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制定项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保存项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目状况,查看项目状况,使用视图栏查看项目信息,视图-视图栏,常用视图:甘特图、网络图、日历、任务分配、资源

10、分配、资源图表,查看项目状况,使用复合视图,打开资源工作表,双击右下角,查看项目状况,创建新的视图查看项目信息(复合视图:上面甘特图、下面关系图),管理视图:点击视图栏中其他视图 可新建、编辑、管理所有视图,查看项目状况,使用筛选器,查看项目状况,修改甘特图外观,改变图形格式、显示信息、日期粒度,查看项目状况,导出Office图片,视图-工具栏-分析;点击 启动向导,查看项目状况,打印当前视图转换为PDF文件,文件-页面设置,转换为PDF文件 点击,查看项目状况,使用报表查看项目信息,视图-报表,查看项目状况,自定义报表,视图-报表-自定义,回顾,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制定项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保存项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目状况,问题讨论,此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢,

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