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轻松制作自己的进销存表格

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轻松制作自己的进销存表格
一、 背景
一个公司来说, 不论大小, 都需要进销存软件。正如麻雀虽小, 五脏俱全。网上的乱七八糟的进销存软件, 各个公司老板或销售经理都去下载了不少吧, 可难得到称心如意的, 因为那些表格太死了, 太不方便了, 每个公司做的行业不一样, 产品类型不一样, 打印格式不一样, 要体现公司的特点, 只好找人打印一本本的销售单, 再手工开。这是多少难受的事情啊。
现在我能够教您, 就能够自己制作自己的进货, 出库单或销售单表格了, 打印格式丰富, 能够加二维码, 条码, 印章, 公司LOGO, 另外字体大小, 字体名称也能够设置, 如果用彩色打印机, 能够设置字体的颜色。
二、 示例

我们来看看这个销售单:

那我们录入界面能够这么弄:

现在看到的是某个公司的一个销售单, 事实上, 格式完全能够自己修改, 就像编辑EXCEL文档一样, 重新设置自己所要的模板。以后就在里面填空格一样, 选择或录入好, 点击打印就完事了。

三、 准备工作
1、 打开软件

百度搜索: 思达票据通开票打印软件。软件下载, 安装好后, 打开桌面上的快捷方式, 进入登录页面:

默认是单机版数据库, 管理员, 密码为空。点击登录即可。
2、 选择模板
登录进去后, 能够看到界面如下:
分为四大模块: 业务管理, 统计分析, 资料管理, 帮助指导 

默认进入业务管理模块。由于我们是第一次使用, 在”我的票据”中, 除了看到”打开收据模板”外, 其它都是空的。点击”打开收据模板”, 进入模板列表, 如图示:  

在这里, 我们看到, 左侧是模板的分类, 包括: 收据, 发票, 进销存, 行业收据等等。每个分类后面, 是具体的各个模板。 

点击左侧分类列表中的”进销存”, 右侧看到属于进销存的各个模板。点击销售单, 添加。这样就能把销售单模板加到”我的票据”中来。

四、 开单功能
1、 开单管理

点击销售单, 进入销售单管理窗口,

这里能够看到以前开过的销售单列表, 方便查询每一天或某段时间开过的销售单据, 能够按客户名称, 日期等条件进行查询。

在左边, 是一排的功能按钮, 能够增加新的销售单, 修改旧的销售单, 删除旧的销售单, 还能够从EXCEL里面导入进来, 或导出到EXCEL表格中去, 能够批量打印, 另外右侧的表格能够设置哪些字段需要显示, 哪些不显示。总之, 这是一个完全能够定义的管理表格。

这个只要使用一下就会了解, 我们重点介绍的是下面增加新的销售单的格式设计

2、 开单录入

现在你点击”增加”按钮, 进来了, 看到的销售单录入界面如下:

这是我们设计的模板销售单录入页面。

3、 打印效果

再点击打印, 能够看到打印页面如下:

这是我们设计的打印模板。

录入的模板和打印的模板是有关联, 但又不是完全一样的。录入的是方便输入客户资料, 销售的商品, 而打印的是纸张, 字体, 打印格式。它们之间有关系的是录入的数据要打印出来, 模板格式是固定的, 数据是动态的。

五、 下拉数据及参数来源
下面介绍界面录入数据是怎么操作的:

1、 客户参数

在客户名称右边输入窗口, 点击下拉,

能够看到以前录入过的名称, 直接选择简化每次手工输入。

如果客户比较多, 在输入框双击, 如下图, 能够选择或查找:

2、 客户管理

如果想要设置自己所要的客户列表, 请点击:

这里能够增加自己所要的客户单位名称,
单位名称列能够自己增加, 如电话, 地址之类, 如图:

把需要的列打勾即可。

上面介绍的是如何快速输入客户名称, 以及客户单位名称的管理。

3、 商品参数

我们回到销售单, 在表格上双击, 能够选择商品, 如图示:

4、 商品管理

商品列表的来源, 一方面是每次输入过的商品会自动记忆并保存起来, 另一方面, 也能够经过商品资料管理:

同样的, 能够点击

这里的设置列, 设置商品属性。

点击增加, 能够手工输入商品, 输入完成后点击保存即可。
也能够从EXCEL表格批量导入进来, 一次性地导入, 减少工作量。

商品的分类是点击分类定义的, 如图所示:

5、 录入操作

商品的信息管理和录入暂时介绍到这, 我们回到销售单。

双击选择的商品, 商品就自动录入进去了。
当然, 能够修改里面的规格, 数量, 单价等字段, 金额是会自动经过公式: 数量*单价计算出来, 不用手工输入金额。

底下的合计金额大写和小写也不用手工输入或计算, 是自动算出来的。

如果需要的表格格子太少, 能够右键点击表格:

这里能够增加, 删除格子, 格子里面的数据也能上移或下移。另外表格的字段列也能够自定义, 把需要的打勾, 不需要的不显示。

另外, 右边小面板窗口,

几个按钮也有这样的功能, 增加行, 删除行, 上移, 下移, 列定义, 商品选择。
上方的数字是表示默认几行, 4表示新增一个销售单默认输入4行。具体数字也能够手工修改。

如果你有现有的销售单, 在EXCEL表格弄好了, 能够从EXCEL对应几行几列复制一下( 前提是每个列要对应) 。然后到这里的第一个格子上粘贴一下, 就进来了。

这里能够行选择, 列选择, 表格框选择的。
跟EXCEL一样的操作。

底下有已付款, 未付款。输入已付款, 未付款就等于总金额减去已付款。

再底下是选择收货人和复核人。

右上方的是单号, 每个销售单的单号是唯一的。

单号会自动生成, 不用手工去输入。

输入好后, 看一下确认没错, 就能够点击打印了。

如果不打印就点击保存。要打印再点击左上角的打印机按钮, 就能打印出来到打印机的打印纸上了。

六、 界面设计

下面, 我们重点介绍怎么设计自己想要的表格, 自己想要的销售单。

1、 设计入口

点击左下角的设计, 能够看到:

顾名思义, 界面设计, 就是设计录入界面的。打印设计, 就是设计打印格式的。

2、 标签设计

点击界面设计, 如图示:

上面有标签, 编辑, 列表。
标签就是固定的文字, 这些文字大小, 位置, 内容都能够编辑修改。位置的话能够用鼠标随便拖动, 拖到适当位置就能够。

3、 编辑框设计
编辑, 就是各个录入的编辑框,

能够设置这些编辑框是否要显示出来, 能够把需要显示出来的打勾。
另外这些编辑框的内容会打印出来, 于是就要跟打印设计里面的对应的。

4、 商品列表设计

点击列表, 能够设置列表是不是要显示, 需要哪些字段,

这样是管理列表的。

经过这样的设计, 就能够把录入界面做成自己想要的格式。

5、 背景贴图

如果想直接把录入界面上贴一张印刷好的票据图片背景, 然后在上面填内容。
能够点击:

这样就能够加载需要的图片, 具体能够参考我们其它的收据模板。这里就不重点讲了。

6、 参数配置

刚才介绍了录入界面是怎么设计的。下面讲录入界面的一些参数, 如下拉的客户, 商品怎么管理。特别是, 销售单销售了商品后, 要自动修改商品库里面库存, 即出库或销售了几件商品, 库存就应该少掉几件。

点击参数配置, 这里就有几种, 如图示

编号规则是对右上角那个自动生成的唯一编号产生的规则, 能够根据公司需要修改里面的生成规则。

点击业务参数, 如图:

在商品参数中, 价格使用的是售价, 库存是要减少。 其它的选项如新客户要不要自动保存到客户表, 新商品要不要保存到商品表。

这里下拉参数: 客户单位

它的来源来自客户单位表, 就是基本资料里的客户信息。

如果客户单位是固定的, 能够直接选择全局参数列表。
如果这个销售单的客户要跟其它采购单或销售单分开, 能够放在专用参数中。

这样, 就能够设置每个下拉参数的生成方式, 为您录入或管理提供方便。

七、 打印设计
1、 设计入口

下面, 介绍打印设计。

2、 设计界面

我们看到这个打印报表界面,

3、 页面设置

先介绍一下, 我们打印纸纸张大小怎么设置,
点击左上角的文件菜单, 页面设置,

这里就能够设置纸张大小, 上边距, 左边距,

有些公司用的是连续进纸方式, 那么, 能够点击:

无限页高。
如果是一张张分开的纸张, 纸张固定大小, 就不要在无限页高打勾了。只要设置纸张是哪种纸张或自定义纸张宽度和高度即可。

4、 打印内容设计

里面的文字要修改, 只要双击文字, 就能够编辑, 如图:

这个文字能够设置字体, 颜色, 边框, 点击工具栏项目, 如图:

边框的话, 是这里设置的:

要增加新的文字, 点击左侧面板的:

这个”A”就是文字, 点击后在右边点击一下, 输入文字即可。
如果要加LOGO, 印章, 或二维码, 能够点击:

图片按钮。
再点击载入, 就能够选择图片了。

二维码怎么生成呢, 能够在这个网址生成一个二维码图片, 然后保存下来, 再到这里加载进去。

这个网址是生成二维码图片的。

也能够增加自己的印章, LOGO,

例如增加一个印章, 增加后会盖住其它文字, 能够把它置于底层, 按右键, 如图,

这样就变成:

这里用的是PNG的图片, 印章生成能够参考软件的基础资料里, 有这个生成功能。

也能加公司的LOGO。它也是一张图片, 图片大小和位置都能够调整。

5、 数据项关联

我们看一下, 客户单位是怎么从录入界面到打印中来的。

里面的文字是:
客户:[表."客户单位"]

前面的客户和冒号是怎么输入就会怎么打印出来, 后面用中括号括起来的内容是数据项, 也就是打印时, 会根据录入的内容进行替换。它用客户单位来替换。

右侧的数据项:

有2张表, 一张是主表, 一张是商品表, 里面都有很多相关的字段, 能够选中它, 拖到窗口中来, 打印的时候, 就会显示对应的字段了。

数据表项能够根据名称, 大概知道表示的含义了。我们也随时欢迎你的咨询, 帮助您设计您所要的表格格式。

这个格式只要设计一次, 以后录入好直接打印就能够了, 这个模板不需要每次修改。

销售单设计好了, 采购单也能够设计成你公司的样式, 从而达到自己与众不同的销售单, 采购单。