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ABC集团财务制度

88
2020年5月29日
文档仅供参考

ABC集团财务制度

ABC集团财务制度发布令
集团各公司、集团各部门:
ABC集团财务制度现在发布,于 起执行。
ABC集团财务制度包含如下十份文件:1、财务风险管理制度;2、现金管理制度;3、预算管理制度;4、销售费用控制制度;5、销售资信控制程序;6、应收帐款管理制度;7、差旅费管理制度;8、管理费用控制制度;9、员工工资发放制度;10、固定资产管理制度。
各单位、部门在开始实施的初期,要妥善做好新旧制度的交替,抓紧创立实施新制度所必须的条件,努力提高人员素质和改革改进基础工作。如因条件尚未具备而不能马上投入实施的某一制度或制度中的某一部分,须经由财务总监提出、得到财务总经理的同意后方可推迟最多三个月、并保证在至迟三个月内完成全部准备工作而于 起所有制度和制度部分均得到完整而正确的执行。
ABC集团
董事长

抄送:董事局主席
抄法:董事局董事、监事

ABC集团财务制度
编者按
集团最高管理层把集团的财务制度建设放在了十分重要的位置。
董事局主席亲自指示,集团领导们密切支持与指导,集团各公司与集团财务、人事、行政等部门积极合作,制度起草小组的辛勤劳作,是第一期十份财务制度文件圆满完成的根本保证。
第一册制度的起草人有:刘根祥
她们及参与审稿修稿的同仁们,花费了大量心血,在此致以衷心感谢。
制度的建立诚然重要,但只是万里长征走完了第一步。更重要更辉煌的工作还在后头——制度的实施,那将是全体员工的集体行动。靠着新世纪的团队精神,我们所期盼的胜利的彼岸——优良的内部控制系统的彼岸,将很快抵达中凯大家庭全体员工的脚下。
本册制度如有与国家法规相悖之处则以国家法规为准。
本制度版权归中凯集团所有,只供内部使用,切勿外传。
此致。
集团制度起草小组

ABC集团财务风险管理制度

1.0目的
1. 1为使企业不断适应内外部形势发展,不断增强抗风险能力,永远立于常胜不败之地。
1. 2结合实际逐步接纳现代财务管理模式,实现优良的内部控制系统,保持和发展本企业优秀文化传统。
1. 3全方位、深层次地改进财务管理,以达到资产的长久保值增值和集团经济实力稳定增长之目的。
2. 0适用范围2.1本制度适用于ABC集团各企业、部门。
3. 0参考文件
3.1主要参考本集团如下制度和程序文件:”现金管理制度”、”固定资产管理制度”、”销售资信控制程序”、”应收帐款管理制度”、”员工工资发放制度”等。
4. 0定义
无特别定义。
5. 0指引
5.1 本制度在财务管理的如下活动中使用”风险管理”思想:a.现金管理;b.债权债务控制;c.会计核算管理;d.筹资活动;e.投资活动;f.报告系统。
6. 0现金管理风险
6.1现金管理活动中可能的:主要风险有:a.收入不能按期全额纳入公司指定帐户;b.程序设计和执行上的漏洞可能给违纪行为制造条件;c.现金流量的控制不当可能引起现金亏空;d.其它可能风险。
6.2为降低以至消除现金管理活动中可能的风险,本中心所有现金活动必须遵照本中心的”现金管理制度”和”固定资产管理制度”(见参考文件)等相关制度的规定执行,并特别强调如下几项原则:
（1） 所有收入都必须按期全额纳入公司指定帐户,由专职出纳员管理,不得挪用。
（2） 支出要以公司获利为目的。一切支出要得到符合规定的授权,支出的依据必须真实可靠、合法有效,较大款额的资本支出还须有预先论证或可行性分析。一切支付必须严格按规定的程序办理。
（3） 财务部门要件里健全现金流量的计划控制和报告系统,确保现金供应,努力完成收入、利润及净现金流量任务。
7. 0信用控制风险
7.1对信用风险的控制主要集中在产品分发、”应收帐款”、”其它应收款”和单位内部的”备用金”等项业务中。
7.2对”应收帐款”的控制,应严格按本中心”销售资信控制程序”和”应收帐款管理制度”(见参考文件)的规定办理。
7.3对”其它应收款”和”备用金”的控制,要参照应收帐款制度中的清理与报告的办法进行。财务部门的往来帐会计要定期与债务人核对帐目,负责催收、保证不出呆帐坏帐。
7.4对内部的备用金/周转金,实行”现金管理制度”的限期清理、次月即从工资中扣还的制度。为此,员工工资的按期全额发放制度(见参考文件)要相应认真执行。
8.0会计核算管理
8.1.财务部门应按规定的核算程序及其时间要求进行会计工作,以避免错漏和失当。
8.1.1会计制单:应及时审查所受理单据的合法性、真实性、有效性(得到有适当权限的领导批准)和数字的正确性,无误后,及时填制凭证,并对其所审查的内容、凭证的正确性(科目、编号的使用等)负责。
8.1.2会计复核:每份凭证必须在制单的当天由财务经理/总监规定的非制单会计进行复核,无误后签章确认、并承担与制单会计同样的责任。
8.1.3入帐:经复核无误的凭单,应在复核的当天由制单会计负责输机入帐,不能拖延到第二天。
8.1.4经理核查:财务部门经理应于每周对本部门所填制的凭证全部核查一次,重点审查凭证科目编号使用的正确性。财务经理应在审查后的每份凭证上签章确认。
8.1.5总监抽查:财务总监应在每月底前抽查至少1/5凭证,以较好掌握财务制度执行和会计核算工作情况,审查后在凭证上签章确认。
8. 2各会计岗位应按月进行帐务分析,发现问题及时报告和处理。帐务分析的主要途径和时间要求是:
8.2.1科目余额表:应在月末后一日内完成科目余额表的核对工作。
8.2.2银行未达帐分析与报告:应在月末后三日内完成。
8.2.3帐户分析:个会计岗位应在月末后一周内对各自所管辖的帐户完成帐户分析,主要包括每一帐户的本期发生、节余(结转)情况、有无异常与差错、改进意见等。财务经理在收集审查全部帐户分析后,于月末后十日内报知财务总监。
8.3财务部门要坚持贯彻执行”权责发生制”等基本会计原则,保障会计结果的正确适当、无较大或重大失实。
8.3.1在结转收入与成本费用时,要贯彻收入与成本费用配比原则,正确与完整结转以真实反映经营成果。
8.3.2每月轧帐之前,各会计岗位必须完成预提费用,财务部门要预先通知有关部门/个人提出预提费用依据,会计人员据此提出预提方案,经财务经理同意后编制凭证。
9. 0筹资活动中的风险控制
9.1银行借款或债券发行,均要有可靠的还款机制作保障。
9.2要遵守集团对筹资的限度规定,确保负债比率控制在安全警戒线以内。安全警戒线由财务总经理确定。
9.3还款期的安排要均衡。财务经理应承担还款期均衡的责任。
9.4原则上不对外担保(包括反担保)。如必须对外担保,则要有有效低压作保证,并得到集团最高决策层的书面授权。
10. 0投资活动中的风险控制
10.1任何投资活动均由集团的投资部门承担,都要严格按规定的标准程序进行。
10.2投资活动流程应包含的环节,如投资意向、可行性研究、资产评估、会计师/律师报告、合同章程等,应根据投资活动的类型、规模的不同由投资项目负责人书面得到集团财务总经理的同意后确定。
10.3经有效确定的流程环节均不得逾越、省略,而且每一环节的结果都须以集团最高决策层的书面同意或书面批准告完成。
11.0财务信息系统
11.1财务部门要以领先的标准不断改进财务信息系统,使财务信息系统成为发现、评价风险的重要工具。
11.2财务信息系统的建设与维护要贯彻即时、有效、正确、详实、可靠的原则。
11.3财务部门的法定财务报告应力求及时,一般不应迟于:
（1） 月报:次月5号前报出;
（2） 季报:季后7日内报出;
（3） 年报:元月5日前报出;
11. 4除法定财务报表外,财务部门还应定期编报集团内部的管理报告。管理报告的种类和要求如下:
（1） 每周财务报告:报告周末止本月累计的销售、回款情况、及损益与资产负债的缩影,要求于次周一报告给管理层。每周财务报告格式见附件一。该报告由财务经理签发后报送给财务总监、公司总经理、集团财务总经理。
（2） 月份管理报告:为适用于内部的月份财务报告的分析说明,要求于财务报告发出后的二日内报出。该报告有财务经理负责编写、财务总监审改签发,报送给公司总经理、集团财务总经理、集团总裁、董事长。
12. 0财务风险管理的组织保证
12.1财务总监和财务经理是财务风险管理的执行人,各财会人员、投资管理人员、资信控制人员均是财务风险管理的操作人,其工作内容为上述各点所述。
12.2执行人应定期(每月)不定期向集团财务总经理并经过财务总经理向董事局主席递交财务风险管理的执行情况书面报告(可与11.4(2)要求的报告合并进行)。
12.3财务总经理和上述执行人、操作人、均为财务风险责任的承担者。
13.0解释权
13.1本制度由集团董事局解释或授权财务部修订或解释。
13. 0附录
附件一:每周财务报告格式
附件二:每周财务报告续表格式

董事局授权签发人:
签发日期:
本制度开始实施日期:

附件一:每周财务报告格式
每 周 财 务 报 告
年月日
本周财务数据 单位:人民币元

汇总
中凯文化
国洲影视
中凯传媒
一优动画
一、销售收入

附注:回款金额

二、预期损益

1、毛利

2、销售费用

3、管理费用

4、财务费用

5、营业利润

三、本周资产变动

1、现金

2、应收帐款

3、发出商品

4、存货

5、其它流动资产

6、固定资产

7、在建工程

资产变动合计

四、本周负债变动

1、银行贷款

2、应付帐款

3、其它应付款

4、长期负债

负债变动合计

六、本周收支清单

1、收入(明细见服表

2、支出(明细见附表

附:每周财务报告续表

附件二:每周财务报告续表格式

补充资料:

本月累计财务数据 年月日 单位:人民币元

汇总
中凯文化
国洲影视
中凯传媒
一优动画
一、销售收入

附注:回款金额

二、预期损益

1、毛利

2、销售费用

3、管理费用

4、财务费用

5、营业利润

补充资料:

本年累计财务数据 年月日 单位:人民币元

汇总
中凯文化
国洲影视
中凯传媒
一优动画
1、销售收入

2、毛利

3、营业利润

附注:本周末累计应收帐款

帐龄为0-30天

31-60天

61-90天

90-360天

360-720天

720天以上

报送时间要求:

ABC集团现金管理制度
1.0目的
1. 1加强和不断改进所属公司现金管理,确保现金的安全性和利用效果,保障供给、为集团的总体发展目标服务。
1. 2确立适当的现金管理原则,统一政策、规章和流程,为建立优良的内部控制程序、保持和发展本企业优秀的文化服务。
1. 3规避风险、防微杜渐、为资产的保值增值、增强集团的经济实力服务。
2.0适用范围
2.1本制度适用于ABC集团所辖各企业、部门。
3.0参考文件
3.1本集团其它财务制度和程序文件

4.0定义
4.1本制度中在没有特别定义的地方,所提到的现金是指广义的现金,即包括银行存款、库存现金、有价证券和其它货币资金。
5.0指引
5.1本制度概括了本板块现金管理领域的几乎全部基本原则,对于现金领域的其它制度具有纲领的作用。故,该领域的各单项制度都应依据此制度而设立。其它领域的制度如涉及现金,也须应用此制度所规定的原则。
5.2本制度”1.0目的”告知我们,现金管理要兼顾两方面:a.精打细算、规避风险;b.推进企业经营与文化的发展。现金管理的职能机构——财务部门和非职能部门,须合力从这两方面同时努力,方能达成健康的、优良的现金控制系统之目标。
6.0现金收入
6.1所有收入都必须按期全额纳入公司指定帐户,由专职出纳员管理,不得挪用。
6.2凡给予客户信用的销售都须预先按公司统一政策要求和程序签定合同/定单。
6.3统一设立信用政策,以规避风险、安全有效为其出发点。公司根据此政策给予外部和内部的信用额度,由经办人首先做出信用评价或提出申请,经总经理和财务总经理批准后执行。
6.4公司给予外部和内部的信用额度,如应收帐款和其它应收款的额度和回款期、备用金和周转金的限额等,应按政策规定如期清还。清理责任应与经办人的工薪挂钩。
6.5各公司将设置兼职或专职风险经理,承担信用风险的控制职责。
7.0现金支出
7.1现金开支标准和范围
各公司的现金开支标准和范围由各单项费用管理制度作出规定。请引用相关费用管理制度。
7.2借支与报销流程的原则
（1） 用款申请程序:用款人申请,所在和归口管理部门领导审查,具有相当权限的 负责人审批,财务部门办理核销。
（2） 结算核销程序:用款人申请,所在和归口管理部门领导审查,会计审核并提出意见,具有相当权限的负责人审批,财务部门办理核销。
（3） 所有申请/申报/审查/审批,都须以书面方式进行,以墨水笔书写、使用财务部门统一规定的格式。
（4） 有适当的、合法的、充分的、真实可靠的支持文件,如有效批件、税务发票等。
（5） 预算内、标准内的开支流程从简,否则从严。
（6） 财会人员必须严格按照集团和公司制定的制度、政策审核各种单据。财会人员对于手续不齐备、不真实、不合法的单据有权拒绝受理,并有权向其财务经理或经办人的上级领导报告。
（7） 支票签发后二周内,持票人应办妥清洁手续。如确有正当原因来不及结算者,应以书面形式向有关会计说明情况。
（8） 凡出差有借支者,应于返回后五个工作日内办妥报销手续。出差人员和财务人员应遵循多退少补的原则,将原借支金额冲平,不得留有余款。如有过期未办理报销、或虽办理而留有余款,则财务人员应自动从出差员工该月工资中扣还借款或余款。
7.3现金审批权限
7.3.1按开支性质分别规定详见”附件一,财务审批权限一览表”
7.3.2审批权限的运用原则是:
a. 在权限表里的每一层次的负责人,只能审批她/她的直接下属的申请/申报。即,每一审批事项只能交由该业务的各级直接领导审查、并由其中有适当审批权限的直接领导审批,而非直接的单位/部门领导的审批是无效的。
b. 每一有审批权限的领导不能审批自身的申请/申报,即使自己具有适当的审批权限。在这种情况下,该领导的申请/申报须由其直接上级审批,即使其直接上级的审批权限已远远超过了所需的审批权限。
7.4授权委托制
授权委托制的目的是为保证经营活动的正常进行。当某一领导离开公司时,她/她可将其审批职权委托于另一人其原则是:
（1） 被委托人应至少与其平级;
（2） 应用公司固定的委托书(格式附后,附件二),填写时要满足委托书的全部内容;
（3） 委托书须由委托人的直接上级签字确认;
（4） 委托事项能够只是财务权限,也能够只是业务权限,也能够二者同有。如委托人未委托财务审批权限,则应书面通知财务部门在她/她外出期间的特殊审批方式,并有其直接上级的书面确认。
7.5库存现金
库存现金的库存限额,由财务总监提出,集团安全部门确认、财务总经理批准。
财务部门和网络信息部门将共同负责改革现钞使用方式,以求最大限度地减少现钞的储藏和使用,以适合电子交易时代的形势发展。
7.6出纳责任
财务部门的出纳员具有如下权限及责任:
（1） 按照财务信息系统的要求坚持做好现金日清月结、日报周报等项现金报告工作,无条件接受本部门及本集团审计部门对出纳的现场审计。
（2） 在会计人员审查之后,再次按照制度、政策、程序的要求审查借支与报销的合规性;即是否符合程序与权限的规定;
（3） 有权拒绝受理/办理有违规定的凭证、单据;
（4） 有权要求经办人解释问题;
（5） 有权向各级财务领导直至集团最高领导报告所发现的问题。
8.0 现金信息系统
8.1现金信息系统的建立与维护
8.1.1现金信息系统包括:现金类帐户分析、现金流量日报/周报/月报、银行未达帐清理等。
8.1.2该系统的建立和维护的责任,在出纳员和现金类各帐户会计。
8.2现金流量报告
8.2.1日报:由出纳负责每日编报。内容是银行和库存现金的当日收支情况。格式见”附件三”。日报的目的是为了实现现金的日清、给有关领导提供即时的全面准确的现金流信息、以利其决策使用。
8.2.2周报:是由出纳员在日报的基础上编制而成的缩影。用于公司和集团的非财务领导使用。格式见”附件四”。
8.2.3月报:由会计主管负责编报。格式为国家统一规定的现金流量报表格式,内容可结合本企业实际修改、用于内部管理使用。
9.0现金流量控制
9.1现金流量计划
财务部门每月编制分周的现金流量计划,经财务总经理认可后组织实施。格式见”附件五”。
9.2现金资金的平衡、筹措、供应与保障
9.2.1财务部门负责按照现金流量计划实施现金流量控制。目的是实现现金收支的有利平衡,即收支平衡、适当节余、企业的债务比率和偿债能力被控制在强健的范围之内。9.2.2财务总监/经理和资金主管具体承担资金供应与保障的工作职责。
9.2.3现金保障顺序为:
a. 各种无承付支出;
b. 工资奖金、佣金等劳务支出;
c. 国家税费/银行利息;
d. 领导人公干;
e. 紧急公务/差旅费/邮电通讯费;
f. 紧急购买;
g. 其它。
10.0现金审计
10.1集团的审计监察部门负责按照公司政策执行现金审计财务和其它各部门将无条件接受审计。
10.2财务和其它各部门须定期或不定期进行现金管理自查,即自我审计。
11.0解释权
11.1本制度由集团财务部负责解释、修订。
12.0附录
附件一:财务审批权限一览表
附件二:委托书
附件三:现金流量日报
附件四:现金流量周报
附件五:现金流量计划
董事局授权签发人:
签发日期:
本制度开始实施日期:

附件一:财务审批权限一览表
使用此表时,请参阅”现金管理原则”的7.3.2款”权限运用原则”。

金额单位:千元
序号

地区经理
总监
营销/财务总监
总经理
总裁/财务总经理
董事局主席
A
预算/计划/合同内、标准内
1
差旅费
<2
<5
<8
<25
<50
>50
2
礼品/招待/交际应酬费
<0.5
<1
<3
<10
<50
>50
3
会议/运输/检验试验费
<1
<3
<10
<80
<150
>150
4
原材料购买

<50
<200
<1000
<5000
>5000
5
广告促销费

<20
<50
<300
<3000
>3000
6
资本支出及租赁装修

<50
<500
>500
7
经济合同(收入类)
<500
<500
<1000
<1000
>1000
>1000
8
经济合同(支出类)

<2
<2
<25
<80
>80
9
工资/奖金/福利

<1000
>1000
10
培训

<2
<2
<25
<80
>80
11
研发、顾问费

<500
>500
12
赞助、捐赠

<10
<100
>100
13
其它支出
<0.5
<1
<2
<10
<50
>50
B
预算/计划/合同外、标准外部分
1
差旅费

<1
<5
<10
>10
2
礼品/招待/交际应酬费

<1
<2
<10
>10
3
会议/运输/检验试验费

<50
<150
>150
4
原材料购买

<100
<1000
>5000
5
广告促销费

<50
<500
>500
6
资本支出及租赁装修

<10
<100
>100
7
经济合同(收入类)

<500
<1000
>1000

8
经济合同(支出类)

<250
<1000
>1000
9
工资/奖金/福利

<200
>200
10
培训

<50
>50
11
研发、顾问费

<50
<100
>100
12
赞助、捐赠

<10
>10
13
其它支出

<5
<50
>50

附件二:委托书
ABC集团授权委托书
受委托人:
委托人:
经委托人直接领导同意,受委托人 将在委托人
离开公司的自 年 月 日止 年 月 日期间承担委托人的如下职权并负相关法律和经济责任;

业务权限(如无,则用横线划掉)

财务权限(如无,则用横线划掉)

人事权限(如无,则用横线划掉)
具体职责已由双方另文描述(附后)。
受委托人确认:已确切了解了与受委托事项相关的公司规定和政策。

本委托书由委托人和受委托人各持一份,同时抄送集团财务部、办公室和人力资源部各一份,以便监督执行。

三方签字:
受委托人: 委托人: 委托人上司:
日期: 日期: 日期:

附件三:现金流量日报
序号

银行存款
库存现金
合计
小计
银行号
银行号
银行号
1
上日结存

2
上日结存调整

3

4

5

6
调整后上日结存

7
本日收入

8
1、

9
2、

10
3、

11

12
本日支出

13
1、

14
2、

15
3、

16
4、

17
5、

18
6、

19

20

21

22
本日净现金流入

23
日末余额

附件四:现金流量周报

银行存款
库存现金
合计
上日结存

调整后上日结存

本日收入

其中:贷款

借款

其它

本日支出

其中:购货款

还贷

资本支出

工资奖金

办公用具

差旅费

其它

本日余额

附件五:现金流量计划

序号
自 日
止 日
自 日
止 日
自 日
止 日
自 日
止 日
自 日
止 日
自 日

止 日
本月合计
1
上月末余额

2
本月现金流入

3
其中:贷款

4
银行借款

5
内部周转

6
其它

7
本月现金流出

8
其中:原材料

9
贷款本息

10
资本支出

11
工资奖金

12
办公用品

13
差旅费

14
内部周转

15
广告促销

16
支付税利

17
其它

18

19
本月净现金流量

20
累计净现金流量

ABC集团预算管理制度
1.0目的
1. 1建立现代预算制,为实现优良的内部控制系统服务。
1. 2为加强和改进经营管理、更有效地评价和考核工作业绩服务。
1. 3为各级经营分析和高层决策服务。
2. 0适用范围
2.1本制度适用于ABC集团各公司
3.0参考文件 无特别规定
4.0定义 无特别定义
5.0指引 无特别指引
6.0预算工作组织
6.1财务部门承担预算工作的组织职能。
6.2财务总监/经理根据财务总经理和公司总经理的指示负责联系和组织各单位和各级部门进行预算的编制、修订、报批、实施、检查和考核等项工作。
6.3财务部社专职或兼职预算管理会计一名。预算管理会计的职责是:协助财务部经理具体负责预算的各项组织工作,同时建立和按月维护预算记录和分析系统,向有关人员随时提供预算审核的依据资料。
7.0年度初始预算的编制程序
7.1每年的至迟八月底以前财务部门应在征得集团财务总监的指示后,将新年度的预算编制通知发出,并开始该新年度的预算组织工作。通知的内容一般包括预算的目标及在时间、原则、流程、考核办法等方面的变化。
7.2各单位/部门的预算草案由其总监亲自负责,按照现代预算制的规定程序、于通知发布日后的一个半月内完成草案的编制,并汇集于财务中心。
7.3财务部门在各子公司总经理的领导下组织对各单位/部门预算草案的初审,在初审后的草案的基础上编制财务预算草案(包括预算损益表、预算资产负债表、预算现金流量表),并于十月底前将全部预算草案逐级上报审查。
7.4财务部门根据审查意见修改定稿,经由财务总监报董事会审批。
75董事会批准并发布预算。
8.0预算执行、控制、监督、报告与审核
8.1各级单位部门负责严格按预算控制支出。单位部门内部应设兼职的预算管理人员,负责预算执行情况的记录、统计与分析。
8.2财务部各会计负责严格把好预算控制关。凡超预算的开支都要严格按程序规定办理,否则不予受理。
8.3财务部的预算管理会计每月发布经财务经理审查同意的各单位/部门的预算执行情况报告。
8.4 各预算执行单位/部门的负责人就预算执行差异向其直接上报(公司总经理向集团总裁及集团财务总经理)解释原因,并负责在其后的额月份里改进工作、改进预算执行情况。
8.5 财务部及各级单位部门,在其各时期的财务或管理报告中均要报告、分析各自的预算执行情况。
8.6预算考核按照集团董事会批准的预算考核办法进行。
9.0调整预算
9.1每年的至迟五月底以前,财务部门应将该年度的预算调整工作通知发出,并开始对该年度的初始预算的调整实施组织工作。
9.2对初始预算的调整按照调整预算的程序进行。完成于七月底前。
9.3调整预算的审批程序同年度初始预算。
9.4预算调整后,财务部和各单位部门将根据调整预算执行控制、检查、分析报告和考核。
10.0记录 无特别规定
11.0解释权
11.1本制度由集团财务部负责修订、解释。
12.0附录 无

董事局授权签发人:
签发日期:
本制度开始实施日期:

ABC集团销售费用控制制度
1. 0目的
1. 1本办法旨在改进与加强额度控制、自我调节、自我约束机制,规范各公司销售费用管理,以利于费用开支的更加合理、节约、有效,并促进市场与销售的增长和营业利润率的不断提高。
2.0 适用范围
2.1本公司的市场和销售机构及市场与销售活动。
3.0参考文件
3.1”现金管理制度”
4.0定义
4.1经常业务费,指销售费用中的差旅费、销售行政管理费、地区经理/主管交际费与支持费,销售代表促销费等类费用。
4.2非经常业务费,为销售费用中除上述经常业务费以外的费用,如工资、奖金、保险、税金、房租水电、市场推广费、产品分类费、过期欠款的应计利息、提取或摊销的各类经费等。
4.3上述经常业务费用中的销售行政管理费,包括:办公、邮电、通讯、运杂、会务、培训、劳保、报刊、总杂务费等。
4.4如无特别说明,本制度中的市场销售部门指,市场销售机构中的市场管理、销售管理、产品分发、客户服务、数据控制等部门。
5.0指引
5.1销售费用管理模式
5.1.1经常业务费有市场销售部门/办事处实行与回款业绩挂钩的自我控制、自我调节,辅以制度和政策的监督。而财务部门每月按本制度饿 规定定期拨付与核销(公司市场与销售部门的额度不拨付、而由财务部门代管)。
5.1.2经常业务费的额度政策由本财务中心在公司总经理和集团财务总经理的指导下结合年度盈亏平衡点的分析制定,并在她们的批准后由公司总经理发布实施,每年一次。
5.1.3非经常业务费用,由数据管理部/财务部门代表公司统一控制和管理。市场销售部门/办事处在预算、额度和有关政策的范围内使用,而由财务、人力资源等部门按有关专项规定直接审批支付、或直接办理支付、或计提。
5.2 本制度引入销售营业利润概念
并理顺净回款额的含义
5.2.1销售营业利润为销售费用之后、管理与财务费用之前的营业利润,公式为:
销售营业利润=净回款额—配比成本—应负担销售税及附加—销售费用
销售营业利润率(%)=销售营业利润/净回款额
5.2.2净回款额=毛回款额—返扣—应交税金,或
净回款额=(毛回款额—返扣)/R
R有财务中心每年确定, 为1.06
5.2.3销售费用=经常业务费—非经常业务费(参见4.0定义)
6.0销售费用的工作组织
6.1销售费用的管理机构为各公司的财务部门
6.2办事处内勤必须具备一定的财务知识和职能,承担会计和出纳的职责,负责现金收存支付管理、根据财务中心的财务政策和制度及办事处负责人的书面意见办理费用的借支、记录、报销与报告,承担与财务部门会计与出纳同样的责任与义务。该内勤的聘用与解聘除依照人力资源部的规定外、均须经过本财务中心的书面同意。
没有设置内勤的办事处/地区,上述内勤的工作和责任由该办事处经理/地区主管承担。
7.0办事处经常业务费的拨付
7.1办事处经常业务费的额度政策见每年由公司总经理发布的额度政策文件。
7.2每月的经常业务费均以上一月的实际净回款额为基础计算。上一月的毛回款额的确定办法如下:
各办事处收到款额以其银行进帐单的传真件为准;
直接汇到广州总部的款额以财务部得到的月底止的银行进帐单为准。
7.3每月一号,由数据管理部与财务部的销售会计核对上月毛回款额记录,无误后换算为净回款额,再根据额度政策计算应拨付本月的经常业务费,公式为:
应拨付本月经常业务费=上月净回款额*额度总点数(%)
7.4数据管理部分别编制个销售部的经常业务费计算单,先经销售部总监审查同意,再经财务部经理审批,后交销售会计和出纳执行汇付。
7.5每月经常业务费分两次汇出。第一次在当月的7号之前,汇本月经常业务费的一部分,即:应付上月销售代表促销费+本月其余经常业务费的1/2
(如某一办事处/地区的全月经常业务费不足500元人民币,则可不分两次、而于第一次全部汇出)。
7.6第二次在当月的18号之前,汇余下的其余经常业务费的1/2(辅以特殊处理程序,见下款)。
7.7第二次汇款须增加如下特殊程序:销售会计在做出第二次汇款的凭单之后,应征得数据管理部的签字确认。数据管理部须确认如下事实:各办事处上月的回款到帐数额无调整和本月的业务活动没有重大变化,无须对第二次汇款作出调整。如确有调整或重大变化,数据管理部将负责办理第二次汇款调整手续。
7.8对于上述两次拨付,财务部将承担不拖延和不拖欠的责任。
8.0办事处经常业务费的使用于核销
8.1经常业务费的使用
8.1.1办事处在收到财务部拨付的经常业务费用之后,第一笔支付的是销售代表的应付上月促销费;其余开支将依据批准的预算和活动计划在经理的掌握下按照本中心的