圣诞节活动策划案模板.doc

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圣
诞
节
活
动
策
划
书

策划人: 胡馨
时间: -11-27

目录
一、 活动北京及节目当天流程安排…………..............................2
一、 活动目的……………………………………………..2
二、 活动主题……………………………………………..2
三、 活动介绍……………………………………………..3
四、 活动时间……………………………………………..3
五、 活动地点……………………………………………..3
六、 活动对象……………………………………………..3
七、 组织部门……………………………………………..3
八、 前期准备……………………………………………..3
九、 晚会前三个阶段……………………………………..5
十一、 互动游戏…………………………………………...7
十二、 资金预算…………………………………………...9
十三、 应急方案…………………………………………...9
附表2晚会节目流程及主持人串词

圣诞节活动策划书
主题: HAPPYCHRISTMASDAY
一、 活动背景
每年12月25日, 是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日 称为圣诞节。近年来, 越来越多的中国年轻人热衷于过圣诞节, 而在北京联合大学广告学院校园里, 那是一个以年轻人为主体的地方, 圣诞节已经成为广告学院的传统节日。随着一年一度的圣诞节即将到来, 相信在这个洋溢着青春活力和激情浪漫的广院校园里, 无论是学生还是老师, 男性还是女性, 很多人都会对这个充满温馨而浪漫的节日饱感兴趣, 都希望在那天能够度过一段美好的时光, 留下一段美好的圣诞回忆, 都热切期待会有一个特别而精彩的圣诞节活动在大学的校园里举行。

节日当天活动流程( 简介)

日期
时间
内容
参与人员
备注
12月24日
午12: 00后
食堂门口宣传
宣传组
海报和横幅用完记得回收
下午
验收设备
会展部
验收设备, 确保设备可正常使用, 记得备用
下午
演员彩排
全体演出及工作人员
配合音响、 灯光走台, 确保演出效果
12月25日
下午
演员带妆彩排
艺术团表演队及各组工作人员
晚会整场彩排
下午
布置舞台
会展部
对舞台的安全性进行最后检查
17: 00
布置现场
会展部

18: 00
所有演员、 工作人员到位
艺术团表演队、 各组人员
圣诞老人开始活跃气氛
18: 30
开始入场
观众、
艺术团各司工作人员
观众开始入场
19: 00
圣诞节晚会开始
艺术团表演队
节目持续
19: 00-19: 30
19: 30
第一次舞台上游戏
观众、 艺术团表演队

19: 45
节目
艺术团表演队
节目持续
19: 45-20: 20
20: 20
第一次现场抽奖
观众

20: 30
节目
艺术团表演队
节目持续
20: 30-20: 50
20: 50
第二次舞台上游戏及现场抽奖
观众、 艺术团表演队

21: 15
节目( 台上台下大联欢)
艺术团表演队、 观众
节目持续
21: 15-21: 25
21: 25
第三次现场抽奖
观众

21: 30
结束节目
艺术团表演队

二、 活动目的
经过在圣诞节那天举行校园圣诞节活动, 一方面能够把大家聚集起来, 让所有人能够在一个热闹温馨的气氛当中欢度圣诞节, 另一方面也是为了能让同学们回忆过去的美好生活, 丰富同学们的课余生活, 在活动期间, 经过各种小游戏来加强同学之间的交流, 增进同学之间的感情, 使每个同学都熟悉起来, 让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情, 尽情投入。展现我们学院各优秀社团的风采, 活跃校园气氛。也能够锻炼学校学生会的组织能力。

三、 活动主题: 圣诞风中国韵
四、 活动介绍:
a、 影响广泛。此次活动是元旦前最大的晚会活动, 持续时间较长, 学生参与程度高。
b、 具有新意。活动多式多样, 节目缤纷多彩, 迎合年轻人的口味以及符合活动的主题。
c、 可行性高。本次圣诞节校园晚会活动成本较低, 多人参与, 难度不高, 而且效果明显深远。
五、 活动时间: .12.25日晚18:00
六、 活动地点: 北京联合大学广告学院教二, 小剧场
七、 活动对象: 广院全体
八、 组织部门: 学院学生会
九、 前期准备:
第一项目组: 节目组( 各部门部长或负责人进行)
任务:
a、 完成节目收集、 筛选及后期的排练、 彩排工作( 包括收集互动游戏)
b、 主持人的选择、 形象设计及台词审核
c、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、 准备好晚会所需的一切服装道具
e、 全体学生会干事对圣诞歌曲的学习

第二项目组: 宣传组( 会展、 艺创部负责)
任务:
a、 利用海报、 横幅等方式开展宣传( 手绘和打印版的都需)
b、 12月20日利用电子网络方式提前进行宣传( 如微信、 贴吧、 各系各部的群里) 要求有电子版的海报, 宣传语, 文字稿。
c、 12月23、 24日晚自习进班宣传
d、 完成台词的创作、 晚会工作证及椅卡的制作、 请柬的写作工作和节目单的打印工作
e、 晚会全过程节目摄影( 能够请学校广院风采进行拍摄帮助)
f、 晚会当日准备好会场服务物品 如水杯、 茶叶、 纸巾等
e、 晚会后的活动总结宣传

第三项目组: 采购组( 采编部)
任务:
a、 负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、 保管采购清单并做好报销费用的工作
第四项目组: 舞台布置组( 会展部安排)
任务:
a、 晚会现场的设计与装饰
b、 确保演出当天舞台装饰的完整性
c、 负责会场桌椅的配备工作

第五项目组: 外交组( 综管部负责)
任务:
a、 确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬, 做好晚会当天的接待招待工作
b、 安排礼仪队接待出席嘉宾

第六项目组: 机动组( 会展部)
任务:
a、 晚会期间, 负责会场纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况
b、 晚会现场话筒的传递
c、 晚会期间的灯光、 音响设备的维护与管理( 会前检查设备, 准备备份话筒)

第七项目组: 清场组( 全体部门)
任务:
a、 负责清理晚会会场的布置
b、 负责晚会会场的场地清扫
c、 负责晚会结束后桌椅、 音响设备等的归还

十、 晚会前三个阶段( 一) :
晚会策划及准备期:
1本阶段主要完成宣传、 节目收集、 主持人确定及邀请嘉宾
2节目收集: 由节目组( 各部门部长或负责人进行)
负责。采取向各协会收集节目的渠道, 确定主持人
3前期宣传: 由宣传组( 会展、 艺创部负责) 负责。海报设计、 广播稿的馔写及准备台词
晚会前三个阶段( 二) :
晚会协调及进展期:
1本阶段主要完成节目筛选及排练、 中期宣传、 确定音响设备、 购买物品
2节目筛选及排练: 由节目组( 各部门部长或负责人进行) 负责, 总导演监督
3中期宣传: 由宣传组( 会展、 艺创部负责) 负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报
4物品购买: 由采购组( 采编部) 负责。物品需要情况征求各组组长
5邀请嘉宾: 由外交组( 综管部负责) 负责。确定邀请嘉宾, 经主席团同意后方可发请柬
晚会前三个阶段( 三):
晚会倒计时期:
1、 本阶段主要确定晚会的全过程( 节目单的确定、 末期宣传、 核实邀请嘉宾)
2、 晚会全过程确定: 由节目组负责, 确定节目单后交于宣传组( 会展、 艺创部负责) 打印, 并加紧排列节目
3、 末期宣传: 宣传组( 会展、 艺创部负责) 负责。节目单的设计和发放, 网络宣传
4、 核实邀请嘉宾: 由外交组负责
晚会当日流程:由节目组负责( 节目附表)
晚会后期工作:清扫会场( 由清场组( 全体部门)
负责)
送嘉宾:由外交组( 综管部) 负责
5、 书面总结:全体工作人员
宣传:
1、 12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报, 需要海报约15张, 组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作
2、 12月20日前后, 在学院食堂悬挂横幅
3、 12月10日前后, 以网络方式宣传, 微信, 贴吧, 各个部门群里( 要求有电子版的宣传海报, 新闻稿)
*备注: 活动宣传方式
(1)　提前2—3天在校内各主干道路发放传单( 彩喷宣传纸) , 为此次活动的宣传
(2) 与学院各系学生会, 提前一周开始宣传此次圣诞晚会
(3) 由学院各系各部门出海报张贴于各教学楼, 宣传此次圣诞晚会
(4) 由宣传组( 会展部、 采编部) 出宣传海报, 张贴于校宣传栏
(5) 在晚会现场发放小礼品
会场布置:
(1)入口: 放圣诞树
(2) 玻璃: 白色的喷雪, 写为MerryChristmas,其它颜色的喷雪, 画成各种图案( 或者颜料画。结束后勿忘收拾)
(3) 墙壁: 张贴一张雪白大纸, 上面绘上松树等装饰, 请到场者写上在圣诞节最想说的一句话, 活动结束后, 可作为协会活动的纪念物, 可悬挂气球、 彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
(4) 入口墙顶: 放20个氢气球, 在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件, 让其悬空在距地面1.6米处

十二、 资金预算:
宣传:
海报
3元/张　
15张=45元
横幅
40元/条　
2条=80元
宣传单
0.2元/张　
100张=200元
会场布置
1
1
圣诞树
80元/棵　
1棵=80元
喷雪
2.5元/瓶　
6瓶=15元
气球
0.5元/个　
20个=10元
彩带
0.5元/条　
30条=15元
氢气球
1.5元/个　
20个=30元
纸张( 最想表示的一句话)
2元/张　
2张=4元
油性笔
3元/支　
3支=12元
圣诞树上小礼品每件
3元/件
50件=150元

十三、 应急方案:
如果晚会遭遇停电状况的话:
1、 由负责会展部负责看管晚会财务
2、 由艺创部负责看管表演所需道具
3、 由会展部和综管部负责维持现场秩序
4、 如晚会开场前遭遇停电, 等待10分钟, 如还未来电, 由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行
北京联合大学广告学院
11月27日