企业招聘管理规定资料.doc

企业招聘管理规定资料

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2020年6月23日
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招聘管理规定

1 目 的

为选拔优秀、 合适的人才, 提升员工的整体素质, 以适应本公司整体发展与运作的需求, 并使本公司所属部门招聘工作有所依循, 特制定本规定。

2 范 围

本集团所有员工

3 权 责

3.1人力资源部:作为公司招聘的唯一对外窗口, 负责人员编制与人员需求确认审查, 招聘信息发布, 招聘渠道开拓管理, 应征人员资格审查。
3.2 其它各部只有推荐及介绍权限, 凡未经过归口招聘部门初试并到岗的人员, 公司一律不承认该人员, 由此产生的费用由推荐人和录用部门自行负责。
3.3各用人部门:负责人员编制与人员需求确认, 对应聘人员进行复试专业能力确认。

4 内 容

4.1应聘人员有下列情形之一者, 不予录用:
4.1.1.年龄未满18周岁; 大于45岁者( 特殊岗位除外) 。
4.1.2.曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者。
4.1.3.经查学历和工作履历不实者。
4.1.4.涉案及诉讼未决者。
4.1.5.吸食毒品、 品性恶劣者, 经其它公私经营机构开除者。
4.1.6.身体有缺陷或健康状况欠佳, 难以胜任工作者。
4.1.7.认定不适合担任本公司岗位的工作者。
4.1.8.离职到期不满一个月的。
4.1.9．其它不符合公司条件的。
4.2招聘程序
4.2.1各用人部门人员需求时必须向人力资源部提交完整的《人员增减单》, 经部门负责人审核总裁审批后转人力资源部备档。人力资源部根据审批生效的《人员增减单》内容确定相应的招聘渠道和招聘周期, 与用人部门沟通协调确认后, 组织招聘实施工作。
4.2.2招聘渠道:
4.2.2.1.现场招聘 4.2.2.2.委托招聘 4.2.2.3.网络招聘
4.2.2.4.媒体广告招聘 4.2.2.5.专业猎头机构 64.2.2.6校园招聘
4.2.2.7.内部员工推荐:
a. 推荐一线员工, 推荐人填写《推荐担保书》。如表现恶劣, 推荐人对被推荐人行为负一定责任。
4.2.3面试流程:
4.2.3.1经人力资源部初试合格后由人力资源部安排统一时间通知复试。
4.2.3.2复试阶段由人力资源部文员带领至各部门复试。
4.2.3.3复试好后部门负责人签署同意录用( 计时及班组长级以上的需填写面试评定表: 评定要点及建议薪资) , 资料由部门文员或统计递交人力资源部, 由人力资源部通知报到日期( 一线员工可先试工, 三天内资料必须提交至人力资源部并带相片三张) 。
4.2.4甄选与任用流程
4.2.4.1外部招聘:
a.凡留长发( 男性) 或纹身门卫一律不放行。
b.车间员工: 人力资源部经过初步面试( 素质考查、 形象观察、 资料证件审核) , 初试合格后推荐各部门进行复试, 部门进行择优是否录用( 在履历表上签字确认) 。
c.基层管理人员及各部行政职员: 人力资源部负责收集、 整理应聘者简历, 人事主管根据招聘条件进行初步筛选、 资格审查及证件验审(含身份证、 学历学位证及其它相关技能资格证), 确定面试人员名单, 通知应征者于指定日期前来初试, 签署推荐意见供用人部门参考, 由部门负责人进行复试( 计时及班组长级以上的需填写面试评定表: 评定要点及建议薪资) 。
4.2.4.2内部招聘:在确保公司整体员工结构合理的情况下, 为提供本公司员工个人提升之机会, 使本公司的员工在公司内部可依个人的职业生涯规划、 兴趣爱好等进行职业选择, 设立本招聘渠道:
a.招聘信息发布: 人力资源部定期将内部招聘通告公布于公司公告栏等处, 公司员工可根据个人条件及意愿至人力资源部报名, 面试合格后填写《人员调职单》由调出部门负责人及调入部门负责人签核同意后送人力资源部。
b.档案审查及初步考核:人力资源部对候选人进行档案审查, 并对候选人进行初步考核, 确定符合职务说明书的要求的人员名单。
c.专业考核:申请部门主管对档案审查合格的人选进行专业面试与筛选, 并详细告知与工作相关的内容(工作内容﹑工作时间﹑工作条件等), 将符合要求的人员名单返还人力资源部。
d.内部招聘异动手续办理:对于可异动的员工, 由人力资源部通知被录用员工, 并同申请部门与原部门办理异动手续。
e.考核期限:被录取者至新岗位考核期原则一至三个月(因特别情况需延长者请注明), 考核期内证明不胜任者应即联络管理部安排返回原部门, 原部门需无条件予以接收;具体流程依《人员调职单》所设流程作业。
4.3员工入职手续办理
4.3.1报到时间:人力资源部提前通知用人部门( 被录用人员) 的实际报到时间。
4.3.2报到时应携带资料及证件:
4.3.2.1身份证原件。
4.3.2.2一寸彩色照片二张。
4.3.2.3学历证书原件。
4.3.2.4相关技术等级证书原件(技术人员适用)。
4.3.3人事助理登记人员资料, 办理相关入职手续后方可上岗。
4.4员工入职培训
人力资源部对新员工进行入职培训, 介绍公司发展历程、 主要产品、 组织架构、 规章制度等, 使员工尽

快熟悉公司的基本情况, 尽早适应公司的环境。
4.5员工试用期考核
4.5.1 凡新进人员试用期为1-3个月, 试用期间用人部门依《绩效考核管理办法》与《岗位说明书》, 对试用期人员进行考核, 并填写《员工考核表》, 考核结果作为确认员工是否转正录用。
4.5.2试用期间被证明不符合录用条件者, 用人部门应于试用期满前至少提前一周将考核结果交人力资源部通知办理离职手续。
4.5.3试用合格的由用人部门将考核表及《员工转正申请单》提交人力资源部, 由人力资源部呈总裁签审后由人力资源部保存汇总交财务。

5 岗位异动

5.1转岗: 转岗主要指公司员工在公司内部工作岗位的调换:
5.1.1 凡转岗人员必须填写《人员调职单》, 经部门负责人及最高领导同意后提交人力资源部。
5.1.2 由人力资源部初步面试, 面试合格后根据调职申请同调入部门进行沟通, 经得调入部门领导同意后才能进行调职手续办理。
5.1.3 未经过公司人力资源部进行调职手续办理的公司一律不支付相关产生的费用, 该费用由调入部门自行承但。
5.2 晋升: 公司实施内部晋级制度, 希望公司的职位空缺能够从内部首先得到填补, 员工对于个人认为适合的空缺职位的申请程序如下:
5.2.1员工个人填写晋级申请表格, 经部门领导推荐核准后提交人人力资源部。
5.2.2人力资源部进行初步面试合格后再推荐至需求部门负责人进行复试。
5.2.3 经面试经过后由人力资源部进行晋升手续办理, 并通知报到到新岗时间。
5.2.4 资料存档, 由人力资源部保存。
5.2.4面试未经过人员返回推荐部门。
5.3任免: 主要指公司员工担任内部职务情况的指定和公布, 由公司人力资源部进行书面通知下达。

6 人事档案建立保管

6.1 员工档案分为外部人事档案和内部人事档案: 外部人事档案是指该员工人事关系调入时随调的个人档案; 内部人事档案是指该员工新进入公司时, 由人力资源部为其汇集的内部个人资料; 人事档案由人力资源部负责保管( 一人一档) 。
6.2 人力资源部负责办理所有员工人事关系的调入和迁出。
6.3 聘用应届毕业大学生时, 其人事关系由人力资源部按照国家有关规定进行办理。
6.4 新进员工必须与其原工作单位办理好离职手续, 方可由人力资源部办理人事入厂手续。
6.5 人力资源部为新进员工建立内部人事档案后, 后续有关个人人事资料都须随时归档。
6.6 员工内部人事档案主要包括以下内容:
6.6.1求职申请表。
6.6.2个人简历。
6.6.3证件( 包括学历证、 职称证、 身份证、 驾驶证、 各类操作证等) 复印件。
6.6.5劳动合同。
6.6.6岗位调职单。
6.6.7个人培训记录表。
6.6.8个人奖惩登记表。
6.6.9个人年度考核登记表。
6.6.10其它须归档的人事资料。
6.7 员工内部人事档案每周由人力资源部负责整理。如员工人事关系需要迁出时, 其内部人事档案须与外部人事档案合并随迁。
6.8 因工作需调阅人事档案时, 必须由部门负责人向人力资源部提出申请, 经总裁办主任批
准后, 方可调阅员工档案; 任何人不得调阅自己的档案。
6.9 所有人事档案都属于机密文件, 应妥善保管, 专人负责管理。

7.0附则

本制度属于管理规章制度, 制度在执行中不断完善, 由总裁批准后公告实施; 修改、 废止时亦同。本制度从 03月15日起正式执行。

8.0附表

附表一: 《人员增减单》
附表二: 《推荐担保书》
附表三: 《员工履历表》
附表四: 《员工转正申请单》
附表五: 《岗位调职单》
附表六: 《面试评定表》
附表七: 《员工培训表》