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浅议存货的舞弊及其识别

　　关键词：存货　舞弊　识别　预防
摘要：存货是资产的重要组成部分，是生产经营的关键环节。存货项目具有种类繁多、流动性强、计价方法多样、收发频繁，在企业中滞留时间长，变现能力慢，在管理和核算上存在一定难度，容易产生薄弱环节的特点。所以，个别企业往往出于各种目的，把存货作为调节成本和利润的蓄水池，通过存货进行财务舞弊。作者分析了存货舞弊的形式、介绍了如何识别和预防存货舞弊。
存货是资产的重要组成部分，是生产经营的关键环节。存货项目具有种类繁多、流动性强、计价方法多样、收发频繁，在企业中滞留时间长，变现能力慢，在管理和核算上存在一定难度，容易产生薄弱环节的特点。所以，个别企业往往出于各种目的，把存货作为调节成本和利润的蓄水池，通过存货进行财务舞弊。
一、 存货舞弊的主要形式
企业通常通过债务重组、非货币性交易、关联方交易、滥用会计政策及会计估计变更、错误确认费用及负债、资产造假等手段操纵利润。通过非法提高资产价值和虚增盈利，即虚构收入，虚假的时间差异，隐瞒负债和费用，虚假披露以及资产计价舞弊。其中资产计价舞弊是资产造假的惯用手法。虚构存货存在
　　通过对并不存在的项目编造各种虚假资料，如没有原始凭证支持的记账凭证、夸大存货盘点表上存货数量、伪造装运和验收报告以及虚假的定购单，从而虚增存货的价值。
2、操纵存货盘点
　　通过对存货的重复盘点、虚假列示存货存在、提供虚假出入库数据等办法进行舞弊。
3、材料盘盈盘亏，不作转账处理
　　对实地盘点过程中发现的盘盈盘亏，不进行正确的会计处理，相反却利用不正确的处理手法，人为调节利润。经济效益较好的企业，为了压低利润，采取只列报和处理材料盘亏，对材料盘盈隐匿不报和不作转账处理；效益不好的企业，为了争取多实现一部分利润，就采取了只对材料盘盈作转账处理，而对材料盘亏留待下年度处理的做法，还有的企业随意转账，将盘盈材料计入“营业外收入”或“其他业务收入”，或将盘盈盘亏与物资储备中发生的非常损失或溢出金额相互冲销，不转出其相应的“进项税额”，以增加增值税的抵扣数。
　　4、 不报毁损，虚盈实亏

　　企业在清查财产过程中发现毁损材料，应按照规定程序报批转销其毁损价值，但个别企业为了掩盖其不景气的经营状况，搞虚盈实亏，对年终财产清查中已经查明的毁损材料，不列表呈报，使其损失价值仍潜藏在材料成本中。
5、违规分摊，成本不实
　　一些企业在核算购入材料的采购成本时，将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入，或将应按一定比例分摊计入各种材料的采购成本不按规定进行合理的分摊，如在“材料采购”账户中，只核算购入材料的买价，将应计入购入材料的运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用等采购费用全部计入“管理费用”账户；购入材料发生的运杂费，不按材料的重量或买价等比例分摊计入各种材料的采购成本，而全部计入某主要材料的采购成本，以加大主要材料的采购成本，减少其他材料的采购成本。
6、材料假出库，虚列成本费用
　　企业了了逃避所得税，虚减利润，就采用办理假出库手续，虚列材料费用，人为提高产品生产成本，进而增加产品销售成本，相应地虚减利润总额。
　　7、 随意变更存货的计价方法
　　根据会计制度规定，企业可以根据自身的需要选用制度所规定的存货计价方法，但选用的方法一经确定，年度内不能随意变更，如确实需要变更，必须在会计报表中说明变更原因及其对财务状况的影响，但在实际工作中，个别企业随意变更计价方法，造成会计指标前后各期口径不一致，人为调节生产或销售成本，调节当期利润。
8 账外物资“小金库”
　　企业为了给职工搞额外收入，或进行一些非法支出，设账外物资“小金库”。将账内的一定比例的物资材料转移到账外，置于企业生产经营的体外，作为随时可供自己调用的物资“蓄水池”。如将存货在购进时即作待摊费用摊销或直接计入生产费用；领用的材料不用或少用，却计入成本费用，采用不作退料或假退料，退库不记账；回收的边、角、废料不入账；盘盈、接受捐赠的物资不作账；自制材料不入账； 外发加工退回材料的余料不入账等方式，积少成多，形成大量账外物资。
　　9、 以物易物
　　根据国家税法和《企业会计准则》的规定，企业之间以生产资料串换生活资料，以生产资料对换其它生产资料等，都应视同销售作购进和销售账务处理，并计算相关税金，但有些企业在这种非货币性交易中，不结算，不走账，摆脱银行、工商行政管理等部门的监督，为偷逃流转税、虚减销售收入，隐瞒利润。

二、如何识别存货舞弊
　　1、存货审计非常重要，也非常复杂，仅通过简单的监盘发现存货舞弊是困难的，但存货监盘又是存货审计不可或缺的部分。我们证实存货数量的最有效途径，是尽量对其进行整体盘点，合理、周密地安排盘点程序并谨慎地予以执行，使盘点的时间尽量接近年终结账日，在盘点时应尽可能采取措施提高盘点的有效性，各存放点尽量同时盘点，停止存货流动以及盘点数额达到合理的比例等。这样对发现存货舞弊将会大有帮助。
2、执行分析性程序
　　个别企业通过多种途径去操纵存货信息，我们可以从多种思维角度去看待那些数据，以最大可能地发现有关的舞弊行为。不仅要推测舞弊是如何进行的，而且要推测为什么要舞弊以及为什么要将这种违规做法作为首要的选择。也就是说我们要对存货舞弊的动机和机会进行评估以发现资产造假行为。
首先我们分析存货舞弊的动机
个别企业进行舞弊的动机可谓多种多样，对其进行分析并在审计过程中予以考虑将有助于发现可能的舞弊。分析是否正面临财务困难、面临完成财务计划的压力、存在合同所限定的供货方面的压力，是否企图得到用存货担保的融资，是否面临来自资本市场的压力，如股价下跌、公司面临退市或被收购的风险等；
其次我们分析存货舞弊的机会
　　分析企业的规模、企业类型，是制造企业还是商业企业，存货价值的确定系统复杂程度，是否涉及高新技术或其他迅速变动的行业，存货存放地点是否分散；
最后我们分析存货舞弊的迹象
如果虚构资产会使企业的账户失去平衡。与以前的期间相比，销售成本会显得过低，而存货和利润将显得过高。当然，还可能会有其他的迹象。我们计算对比存货的增长是否快于销售收入的增长，存货占总资产的百分比是否逐期增加，存货周转率是否逐期下降，存货的增长是否快于总资产的增长，销售成本所占销售收入的百分比是否逐期下降，销售成本的账簿记录是否与税收报告相抵触，是否存在用以增加存货余额的重大调整分录，在一个会计期间结束后，是否发现过入存货账户的重要转回分录。
　　三、存货舞弊的预防及启示
　　存货项目由于其自身的复杂性早已成为舞弊者趋之若骛的理想对象，同时也引起了审计人员的特别关注。所谓“魔高一尺，道高一丈”，审计人员只有不断地总结经验，努力完善审计技术，切实提高查处舞弊的能力，才能不断发现问题和解决问题。对舞弊的动机和机会予以充分关注
　　由于舞弊存在被发现的风险以及道德方面的压力，也就是说舞弊亦有成本，所以在正常情况下，理性的人宁愿尊重客观事实。不过，一旦面临某种压力和诱惑，个别企业舞弊的冲动会变得强烈。可见，审计人员对舞弊的动机进行分析有助于对问题的确认。
　　2、重视分析性程序的应用
　　鉴于盘点程序具有局限性，审计人员无法指望通过盘点解决所有的问题。若想发现舞弊的蛛丝马迹，分析性程序不啻为一种十分有效的审计方法。这一程序从整体的角度对个别企业提供的各种具有内在勾稽关系的数据进行对比分析，有助于发现重大误差。如前文所述，由于存货造假会使有些项目出现异常，因而对存货与销售收入、总资产、运输成本等项目进行比例和趋势分析，并对那些异常的项目进行追查，就很可能揭示出重大的舞弊。
　　另外，还可以将财务报表与报表附注、财务状况说明书、税务报告以及其他类似的文件相互核对以发现问题。
　　3、重要性原则的恰当应用
　　重要性原则是审计工作中一个重要原则，对于资产负债表中占有重要比例的项目，审计人员必须特别予以关注，尤其对那些内部控制制度较为薄弱而在资产负债表中又占有相当比重的项目，就不能采用一般的常规审计程序，而应实施特别的详查方法。对于商业企业，存货应是极其重要的项目。审计人员本应针对存发设计特别的抽查或详查程序，而事实上却只采取了例行的提前数月通知，少量抽样的常规盘点程序，正是这种简单的处理使得舞弊有了可乘之机。
　　4、对审计人员进行专职培训，以提高查找资产舞弊的能力
　　通过以上分析，我们应该看到当前的舞弊水平在不断提高，从简单的违纪违规到有预谋、有组织的技术造假；从单纯的账簿造假到从传票到报表的全面会计资料造假。同时，舞弊人员的反查处意识增强，对审计人员的常用审计方法有所了解和掌握。因此，为了能够胜任新的工作要求，我们必须不断提高查处舞弊的能力。