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计算机应用基础,计算机应用基础,项目二 使用Windows 7系统,任务一 Windows 7使用基础任务二 Windows 7基本操作任务三 管理文件和文件夹任务四 系统管理和应用任务五 管理和维护磁盘,任务一 Windows 7使用基础,Windows 7是微软公司推出的电脑操作系统，供个人、家庭及商业使用，一般安装于笔记本电脑、平板电脑、多媒体中心等。,本任务内容提要,一、Windows 7的版本,二、安装、启动Windows 7,三、关闭Windows 7,一、Windows的版本,Windows操作系统由美国微软公司开发，分为多个版本，目前使用较为广泛的有Windows XP、Windows 2003、Windows 7和Windows 8等。Windows XP：这是Windows 7之前最常用的个人计算机操作系统，其界面友好，对计算机配置的要求低。目前，Windows XP正逐渐被Windows 7和Windows 8取代。Windows 7/8：Windows 7是在Windows XP之后开发的个人计算机操作系统，相比Windows XP，它具有界面更加华丽、操作更加容易、运行速度更快和更稳定，以及支持的软硬件更多、功能更加强大等特点。Windows 8是Windows 7的升级版，它的使用界面和功能与Windows 7相似。Windows 2000/2003/2008：这几个版本的Windows为网络操作系统，它们主要用来管理网络和扮演网络服务器的角色，个人计算机一般很少安装。,二、安装、启动Windows 7,要安装Windows 7，首先需要准备一张Windows 7安装光盘，然后执行以下安装流程。（具体安装步骤请观看本书配套教学视频“安装Windows 7”）步骤1通过BIOS将计算机设置为光驱启动。步骤2将Windows 7安装光盘放入光驱，按【Ctrl+Alt+Del】键重启计算机。步骤3系统自动收集安装信息，出现安装画面，根据提示进行几个简单的选择和输入，即可将Windows 7安装在计算机中（安装时间随计算机性能的不同而有所差异）。,启动Windows 7：打开显示器的电源，然后按一下主机电源开关，计算机首先对基本设备进行检查（称为自检），并显示相应的信息（包括主板型号、CPU型号、内存容量和规格等），稍等片刻，便会显示Windows 7的用户登录界面。将鼠标指针移动到要登录的用户上方并单击鼠标左键，弹出该用户的登录界面，使用键盘在密码框中输入登录密码，然后用鼠标左键单击右侧的箭头按钮 ，登录Windows 7。,三、关闭Windows 7,关闭所有打开的应用程序。如果有文档没保存，需要先将其保存。将鼠标指针移至屏幕左下角的“开始”按钮上并单击鼠标左键，弹出“开始”菜单，然后将鼠标指针移至“关机”按钮上并单击鼠标左键.稍等一会，等显示器屏幕黑屏后，按下显示器电源开关，关闭显示器。如果长时间不使用计算机，需要切断计算机主机和显示器的电源。,任务二 Windows 7基本操作,本任务中，我们来了解一下鼠标基本操作，熟悉一下键盘按键，认识一下Windows 7的“开始”菜单、窗口、对话框和任务栏，它们是使用计算机时最常接触的对象。,本任务内容提要,一、鼠标基本操作,二、熟悉键盘与鼠标,三、认识Windows 7的视窗元素,四、启动应用程序、输入中文并保存,一、鼠标基本操作,登录Windows 7后，轻轻移动鼠标体，会发现Windows桌面上有一个箭头图标 随着鼠标体的移动而移动，我们将该图标称为鼠标指针，它用于指示要操作的对象或位置。在Windows系列操作系统中，常用的鼠标操作如下。,二、熟悉键盘按键,在操作计算机时，键盘是使用比较多的工具，各种文字、数据等都需要通过键盘输入到计算机中。此外，在Windows系统中，键盘还可以代替鼠标快速地执行一些命令。键盘一般包括26个英文字母键、10个数字键、12个功能键（F1F12）、方向键以及其他的一些功能键。所有按键分为五个区：主键盘区、功能键区、编辑键区、辅助键区和键盘指示灯。,主键盘区是键盘的主要使用区，包括字符键和控制键两大类。字符键包括英文字母键、数字键、标点符号键三类，按下它们可以输入键面上的字符；控制键主要用于辅助执行某些特定操作。下面介绍一些常用控制键的作用。制表键【Tab】：编辑文档时，按一下该键可使光标向右或向左移动一个制表的距离。大写锁定键【CapsLock】：用于控制大小写字母的输入。默认情况下，敲字母键将输入小写英文字母；按一下【CapsLock】键，键盘左上角的Caps Lock指示灯变亮，此时敲字母键将输入大写英文字母；再次按一下该键可返回小写字母输入状态。换档键【Shift】：主要用于与其他字符键组合，输入键面上有两种字符的上档字符。例如，要输入“！”号，应在按住【Shift】键的同时敲 键。,组合控制键【Ctrl】和【Alt】：这两个键只能配合其他键一起使用才有意义。空格键：编辑文档时，敲一下该键输入一个空格，同时光标右移一个字符。Win键 ：标有Windows图标的键，任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。快捷键 ：相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。回车键【Enter】：主要用于结束当前的输入行或命令行，或接受某种操作结果。退格键【BackSpace】：编辑文档时，按一下该键光标向左退一格，并删除原来位置上的对象。,功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作。【F1】【F12】键：这12个功能键在不同的程序中有各自不同的作用。例如，在大多数程序中，按一下【F1】键都可打开帮助窗口。【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出当前程序。,编辑键区的按键主要在编辑文档时使用。例如，按一下【】键将光标左移一个字符；按一下【】键将光标下移一行；按一下【Delete】键删除当前光标所在位置后的一个对象，通常为字符。位于键盘的右下角，也叫数字键区，主要用于快速输入数字。该键盘区的【Num Lock】键用于控制数字键上下档的切换。当Numlock指示灯亮时，表示可输入数字；按一下【Num Lock】键，指示灯灭，此时只能使用下档键；再次按一下该键，可返回数字输入状态。,三、认识Windows 7的视窗元素,利用“开始”菜单可以打开计算机中大多数应用程序和系统管理窗口，单击任务栏左侧的“开始”按钮 即可打开“开始”菜单，它主要由五个部分组成。,在Windows 7中启动程序或打开文件夹时，会在屏幕上划定一个矩形区域，这便是窗口。操作应用程序大多是通过窗口中的菜单、工具按钮、工作区或打开的对话框等来进行的。不同类型的窗口，其组成元素也不同。,对话框是一种特殊的窗口，用于提供一些参数选项供用户设置。不同的对话框，其组成元素也不相同。,在对话框中有许多按钮，单击这些按钮可以打开某个对话框或执行相关操作。几乎所有对话框中都有“确定”、“取消”和“应用”按钮。其中，单击“确定”按钮可使对话框中所做的设置生效并关闭对话框；单击“应用”按钮可使设置生效而不关闭对话框；单击“取消”按钮将取消操作并关闭对话框。,Windows 7的任务栏主要由五部分组成。,四、启动应用程序、输入中文并保存,任务三 管理文件和文件夹,计算机中的所有数据都是以文件的形式保存，而文件夹用来分类存储文件，因此，在Windows 7中最重要的操作就是管理文件和文件夹。文件夹是存放文件的场所。,本任务内容提要,一、认识文件和文件夹,二、认识和使用资源管理器,三、文件和文件夹常用操作,四、查看对象信息和属性,五、使用U盘,一、认识文件和文件夹,文件是数据在计算机中的组织形式。计算机中的任何程序和数据都是以文件的形式保存在计算机的外存储器（如硬盘、光盘、U盘等）上。Windows中的任何文件都是用图标和文件名来识别的，文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间由“.”分隔。,文件图标,文件名,扩展名,主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字甚至空格。但是，文件名中不能含有“”、“/”、“:”、“”、“?”、“*”、“”和“|”字符。扩展名：通常为3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式指的就是文件的扩展名。,从打开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型。可执行文件：指可以自己运行的文件，其扩展名主要有.exe、.com等。用鼠标双击可执行文件，它便会自己运行。不可执行文件：指不能自己运行，而需要借助特定程序打开或使用的文件。例如，双击TXT文档，系统将调用“记事本”程序打开它。不可执行文件有许多类型，如文档文件、图像文件、视频文件等。在每一种类型下，又可根据文件扩展名细分为多种类型。大多数文件都属于不可执行文件。,文件夹是存放文件的场所。在Windows 7中，文件夹由一个黄色的小夹子图标和名称组成。为了方便管理文件，用户可以创建不同的文件夹，将文件分门别类地存放在文件夹内。在文件夹中除了包含文件之外也还可以包含其他文件夹。,Windows 7中的文件夹分为系统文件夹和用户文件夹两种类型。系统文件夹是安装好操作系统或应用程序后系统自己创建的文件夹，它们通常位于C磁盘中，不能随意删除和更改名称；用户文件夹是用户自己创建的文件夹，可以随意更改和删除,三、认识和使用资源管理器,在Windows 7中，资源管理器是管理计算机中文件、文件夹等资源的最重要工具。单击“开始”菜单中的“计算机”、“文档”等图标，或双击桌面上的“计算机”、“网络”等图标，都可打开资源管理器。,导航窗格：采用层次结构来对计算机中的资源进行导航，最顶层的为“收藏夹”、“库”、“计算机”和“网络”等项目，其下又层层细分为多个子项目（如磁盘和文件夹等）。单击各项目左侧的 按钮可展开其子项目；单击 按钮可收缩项目；单击项目名称可在工作区中显示其包含的内容，可以是磁盘、文件或文件夹等。磁盘驱动器列表：包括C、D、E等磁盘驱动器图标，双击某个驱动器图标可将其打开，以查看和管理其中的文件。注意，磁盘驱动器通过对硬盘分区产生，不同的计算机分区情况可能不同，磁盘驱动器的数量也不同。移动存储设备列表：包括光驱、U盘等的图标。当将光盘插入光驱，或将U盘插入USB接口后，双击相应的图标可查看和管理其中的文件。,地址栏：显示当前文件夹的路径，也可通过输入路径的方式来打开文件夹，还可通过单击文件夹名或三角按钮来切换到相应的文件夹中。“前进” 和“后退” 按钮 ：单击这两个按钮可在打开过的文件夹之间切换。搜索编辑框：在其中输入关键字，可查找当前文件夹中存储的文件或文件夹。工具栏：其上的按钮会随所选对象的不同而不同，用于快速完成相应的操作。详细信息面板：显示当前文件夹或所选文件、文件夹的有关信息。,打开文件夹和文件：单击“开始”菜单中的“计算机”选项，打开资源管理器，双击D磁盘，打开该磁盘，查看保存在该磁盘中的文件和文件夹。在D磁盘中双击任意一个文件夹将其打开，查看保存在其中的文件或文件夹。 双击某个文件，系统会自动启动相应的应用程序将其打开；也可在选中文件后，单击“工具栏”中的“打开”按钮将其打开。此外，也可利用资源管理器左侧导航窗格来打开磁盘或文件夹窗口,改变图标的排序方式：为了方便查看和比较文件，还可改变图标的排序方式。右击资源管理器内容区空白处，弹出一个快捷菜单。 将鼠标指针移至“排序方式”，显示其子菜单项，然后单击选择一种排序方式，如“名称”，从而以名称为依据对图标进行排序。,分组显示文件夹内容：要对文件夹中的内容进行分组显示，可在鼠标右击弹出的快捷菜单中选择“分组依据”中的某子菜单项。,三、文件和文件夹常用操作,创建和重命名文件夹：Windows 7中的文件夹是存放文件的仓库，为了分类存放文件，有时候需要创建新文件夹，或更改已存在的文件夹或文件名称等。,新建文件夹,重命名文件夹,要新建文件夹，也可右击窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“文件夹”菜单项；要重命名的文件或文件夹，也可右击要重命名的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项，然后输入文件或文件夹的新名称。,命名文件和文件夹时，要注意在同一个文件夹中不能有两个名称相同的文件或文件夹。此外，不要对系统中自带的文件或文件夹，以及安装应用程序时所创建的文件或文件夹重命名，以免引起系统或应用程序运行错误。,选择文件或文件夹：在对文件或文件夹进行移动、复制、重命名等操作时，都需要先选择文件或文件夹。,选择单个文件或文件夹：直接单击该文件或文件夹即可，选中的文件或文件夹将高亮显示。同时选择不连续的多个文件或文件夹：首先单击要选择的第1个文件或文件夹，然后按住【Ctrl】键，依次单击要选择的其他文件或文件夹。,使用鼠标拖放选择：按住鼠标左键不放，拖出一个矩形选框，释放鼠标后，选框内的所有文件或文件夹都会被选中。,选择当前窗口中的所有文件和文件夹：单击工具栏中的“组织”按钮，在弹出的下拉列表中单击“全选”选项，或者直接按【Ctrl+A】组合键。,移动与复制文件或文件夹：移动是指将所选文件或文件夹移动到指定位置，在原来的位置不保留被移动的文件或文件夹，而复制会在原来的位置保留被移动的文件或文件夹。,如果选择文件后选择“剪切”项，则表示移动操作,复制文件或文件夹,删除文件或文件夹：对于不再需要的文件或文件夹，可以将其删除以腾出磁盘空间。选中要删除的文件或文件夹，按【Delete】键。弹出删除文件提示对话框，单击“是”按钮，即可将所选文件或文件夹放入回收站中，也即删除文件。若希望从回收站中恢复被误删除的文件或文件夹，可双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口，选中误删除的文件或文件夹，单击工具栏中的“还原此项目”选项，将该文件或文件夹恢复到原来的位置。,查找文件或文件夹：使用计算机时常会发生找不到某个文件或文件夹的情况，此时可借助Windows 7的搜索功能进行查找。,输入要查找的文件或文件夹名称（如果记不清文件或文件夹全名，可只输入部分名称）。此时系统自动开始搜索，等待一段时间即可显示搜索的结果,设置合适的搜索范围很重要，由于现在的硬盘容量都很大，若把所有硬盘搜索一遍将会耗费很长的时间。若能确定文件存放的大致文件夹，可首先在步骤1中直接打开该文件夹窗口，然后再进行搜索。另外，在输入文件名时还可使用通配符。常用的通配符有星号（*）和问号（？）两种。其中，“*”代表一个或多个任意字符，“？”只代表一个字符。例如：*.*表示所有文件和文件夹；*.jpg表示扩展名为.jpg的所有文件；?ss.doc表示扩展名为.doc，文件名为3位，且必须是以ss为文件名结尾的所有文件。,四、查看对象信息和属性,如果希望查看磁盘驱动器、文件夹或文件等对象的简单信息，只需将图标的显示方式设置为“详细信息”；或选中要查看信息的对象，在窗口底部的“详细信息”面板中进行查看。如果希望了解对象的更多属性，可利用以下方法查看。,若单击“磁盘清理”按钮，可清除该磁盘中的垃圾文件,选中要查看属性的文件或文件夹，用鼠标右击所选对象，从弹出的快捷菜单中单击“属性”菜单项,文件或文件夹有只读和隐藏两种属性。将文件属性设置为“只读”后（勾选“只读”复选框），将不能更改文件内容，但可删除文件；将文件或文件夹属性设置为“隐藏”后，其将不会显示在资源管理器中。,查看文件或文件夹的常规属性,五、使用U盘,把U盘插到计算机的任意一个USB接口中，系统会自动探测到U盘,单击“打开文件夹以查看文件”选项，将打开显示U盘内容的资源管理器窗口，可以像操作本地磁盘中的文件一样对U盘中的文件进行操作，如打开文件、删除文件，或在本地磁盘和U盘之间复制和移动文件等,安全拔出U盘,此外，插入U盘后，在“计算机”窗口中的“有可移动的储存设备”列表中会出现U盘盘符图标 ，双击该盘符图标也可打开显示U盘内容的窗口。,任务四 系统管理和应用,用户在使用计算机时，经常需要对系统进行设置和管理，以及安装和卸载应用程序等。,本任务内容提要,一、认识控制面板和应用程序,二、个性化Windows 7,三、创建和管理用户账户,四、安装、卸载应用程序,五、添加或删除Windows 7组件,一、认识控制面板和应用程序,Windows 7允许用户根据自己使用习惯定制工作环境，以及管理计算机中的软、硬件资源。控制面板是进行这些操作的门户，利用它可以设置屏幕显示效果，修改系统日期和时间，添加和删除程序，查看系统软、硬件信息和优化系统，以及配置网络等。选择“开始”“控制面板”菜单，打开“控制面板”窗口。可以看到，各系统设置工具被分门别类地放置在“控制面板”窗口中。,单击相应的类别，在出现的界面中显示相应类别下的具体设置工具，单击要使用的工具。在弹出的工具设置界面中进行操作，完成设置,应用软件运行在操作系统之上，是为了解决用户的各种实际问题而编制的程序及相关资源的集合。虽然Windows 7系统默认提供了一些应用程序帮助用户完成某些操作，如“记事本”、“写字板”和“画图”等程序，但这些程序无法完全满足用户的实际需要。为了扩展计算机的功能，用户必须为计算机安装相应的应用软件。例如，要使用计算机进行办公，需要安装Office办公软件；要解压缩文件，需要安装WinRAR或其他解压缩软件；要保护计算机的安全，需要安装360或其他安全软件。,二、个性化Windows 7,桌面主题是桌面总体风格的集合，通过改变桌面主题，可以同时改变桌面图标、背景图像和窗口等项目的外观。,在主题列表中单击需要应用的主题，系统将自动应用该主题,更换桌面背景：我们可以将桌面背景更换成自己喜爱的图片。,在图片列表中单击选择需要设置为桌面背景的图片。若要将多张图片设置为桌面背景，可按住【Ctrl】键依次单击图片，选中的图片左上角会显示一个勾选标记（要取消某张图片的选择，可按住【Ctrl】键单击该图片；单击列表框上方的“全部清除”按钮，可清除所有图片的选择；单击“全选”按钮，可全选图片）， 单击“更改图片时间间隔”下拉列表框右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择各张图片的切换时间。单击“保存修改”按钮，应用设置并返回控制面板的“个性化”界面,添加桌面图标：如果用户的桌面上没有显示“计算机”、“网络”、“用户文件夹”、“控制面板”等常用图标，可以将它们添加到桌面上。,设置屏幕保护程序：计算机显示静态图像的时间过长会灼伤屏幕，降低显示器的使用寿命。设置屏幕保护程序的目的就是为了避免这种不良影响，还可以在屏幕上看到精美的画面。,当在设定时间内不对计算机进行操作（移动鼠标或按键盘上的按键）时，系统将进入屏幕保护程序。要回到操作界面，只需移动一下鼠标或按键盘上的任意键即可,调整屏幕分辨率：在刚安装上操作系统或更换了显示器时，为了使显示器的显示效果更好，一般需要在Windows 7中调整屏幕分辨率。,在控制面板的“外观和个性化”界面，单击“显示”类别下方的“调整屏幕分辨率”,在屏幕大小不变的情况下，分辨率的大小决定了屏幕显示内容的多少。但分辨率并不是越大越好，而是取决于显示器的支持，具体可参考显示器使用手册。,三、创建和管理用户账户,创建用户账户,为创建的用户账户设置密码,四、安装和卸载应用程序,应用程序必须安装（而不是复制）到Windows 7中才能使用。一般软件都配置了自动安装程序，将安装光盘放入光驱，系统会自动运行它的安装程序，根据提示进行操作即可。如果软件安装程序没有自动运行，则需要在存放软件的文件夹中找到Setup.exe或Install.exe（也可能是软件名称）等安装程序图标，双击它便可进行安装操作。,软件的安装一般都是根据软件的安装向导一步一步地完成的。具体安装过程为：双击软件的安装文件图标打开安装向导，根据提示，连续单击“下一步”按钮完成设置和安装。,常见软件安装程序图标,删除应用程序的方法有两种：一种是使用程序自带命令，另一种是使用“添加/删除程序”。 大多数程序会自带卸载命令，安装好应用程序后，一般可以在“开始”菜单中找到该命令，卸载这些程序时，只需执行该程序的卸载命令，然后再按照卸载向导的提示操作即可完成卸载。,利用“程序和功能”窗口卸载应用程序,五、添加或删除Windows 7组件,在“组件”列表中勾选 Windows 7组件要添加的组件，取消勾选要删除的组件，然后确定即可,Windows 7自身带了很多应用程序，如画图、计算器以及一些小游戏等。对于一些无用的程序，可以将其删掉；对于希望使用的一些程序，则可以将其添加。,任务五 管理和维护磁盘,Windows 7提供了几个好用的硬盘维护工具，如磁盘清理和磁盘碎片整理等，定期使用它们可以使硬盘保持良好的工作状态。,本任务内容提要,一、使用磁盘清理工具,二、使用磁盘碎片整理工具,三、使用磁盘扫描工具,一、使用磁盘清理工具,使用“磁盘清理”工具可以帮助用户找出并清理硬盘中的垃圾文件，从而提高计算机的运行速度，以及增加硬盘的可用空间。,在“驱动器”下拉列表框中选择需要清理的磁盘驱动器，单击“确定”按钮，系统首先对磁盘进行检查，统计可以释放多少空间，统计结束后，弹出对话框，在“要删除的文件”列表框中选择需要清理的文件夹，然后单击“确定”按钮开始清理,二、使用磁盘碎片整理工具,使用计算机时，系统自身和用户经常需要在硬盘上存储和删除文件，日久天长就会在硬盘上产生大量碎片（未使用的磁盘空间）。当碎片越来越多时，系统读取文件的速度就会越来越慢，进而影响系统的运行速度。利用“磁盘碎片整理”工具可以整理磁盘碎片，提高系统运行速度。,选择要整理碎片的磁盘驱动器，单击“分析磁盘”按钮，分析磁盘是否需要进行碎片整理。分析完成后，如果提示有磁盘碎片（在“上一次运行时间”下方的碎片百分比不是0），单击“碎片整理”按钮，对磁盘进行碎片整理。 磁盘碎片整理会花很长的时间。整理完后，单击“关闭”按钮，完成指定磁盘的碎片整理工作,三、使用磁盘扫描工具,磁盘扫描工具用于检查硬盘健康状态及数据储存情况。一般情况下，磁盘扫描能检测出硬盘上的坏道、文件交叉链接和文件分配表错误等故障，从而及时提示用户修复或自动地进行修复。,打开“计算机”窗口，右击要检查的磁盘，选择“属性”项,如果想自动修复文件系统错误，选中“自动修复文件系统错误”复选框；如果怀疑磁盘出现了坏扇区，则选中“扫描并试图恢复坏扇区”复选框。单击“开始”按钮，系统开始检查所选磁盘，根据提示进行操作即可,谢谢大家,计算机应用基础,项目三 使用Word 2010制作文档,任务一 Word 2010使用基础任务二 文本输入与编辑任务三 设置文档基本格式任务四 设置文档其他格式任务五 设置文档页面和打印任务六 表格创建与编辑任务七 图文混排任务八 高级排版技巧,任务一 Word 2010使用基础,利用Word 2010可以轻松地制作各种形式的文档，如报告、论文、简历、杂志和图书等，满足日常办公的需要。,本任务内容提要,一、启动和退出Word 2010,二、熟悉Word 2010工作界面,三、文档基本操作,一、启动和退出Word 2010,单击“开始”按钮，再依次单击“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”。,双击桌面上的Word 2010的快捷图标 。在资源管理器中双击某个Word文档，可启动Word 2010程序并打开该文档。,退出Word 2010的常用方法如下。单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在展开的界面中单击左下方的“退出”项。单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。若同时打开了多个文档，使用第1种方法退出Word 2010时，将关闭所有打开的文档并退出Word 2010；使用第2种方法退出时，将只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常工作状态。,二、熟悉Word 2010工作界面,快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮 ，单击可打开相关对话框。,标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。,三、文档基本操作,新建文档：每次启动Word 2010时，它都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档，可单击“文件”选项卡标签，在打开的选项卡中选择左侧窗格的“新建”项，在右侧单击选择要创建的文档类型，然后单击“创建”按钮。,按【Ctrl+N】组合键，也可快速新建一个空白文档。此外，Word 2010提供了各种类型的文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要应用模板创建文档，可在此界面中选择一种模板类型，然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板，最后单击“创建”按钮,保存文档：在新建文档或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在计算机内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。,在编辑文档时，要养成经常保存文档的习惯。第二次保存文档时，不会再弹出“另存为”对话框。当打开某个文档进行修改时，若希望保留原文档，可选择“文件”“另存为”菜单，打开“另存为”对话框，将文档以不同的名称或位置保存，这样修改结果将只反映在另存后的文档中，原文档没有任何改动,可选择新文件夹的位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮,关闭文档：Word 2010可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”选项卡中单击“关闭”选项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 关闭文档或退出Word程序时，若文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“保存”按钮，表示保存文档；单击“不保存”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。,在对话框左侧的窗格中选择保存文档的磁盘驱动器或文件夹。在对话框中间的列表中选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮,打开文档,打开文档：如果要同时打开多个文档，可参考项目二介绍的选择文件的方法，在“打开”对话框中同时选中多个文档。注意，当误选了某个文档时，可按住【Ctrl】键单击该文档，以取消其选择。如果要打开最近打开过的文档，可在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”选项，在打开的界面中单击所需的文档名称即可。,任务二 文本输入与编辑,选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本。输入文本后，还可以修改、增添或删除文本，以及对输入的文本进行选择、复制、移动、删除、查找和替换文本等。,本任务内容提要,一、输入文本和符号,三、增补、删除和改写文本,四、文本的选取、移动、复制、查找与替换,五、操作的撤销与恢复,六、使用不同视图浏览和编辑文档,二、移动光标,一、输入文本和符号,选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本。按【Enter】键可换段。如果希望将文本在某位置处强制换行而不开始新段落，可在该位置单击将光标置于该处并按【Shift +Enter】键（俗称“软回车”）。如果希望输入空格，可按空格键。如果希望输入下划线，可在英文输入状态下，按住【Shift】键的同时按【-】键。,如果要在文档中输入一些键盘上没有的特殊符号，可通过单击方式将光标置于要插入符号的位置，单击功能区“插入”选项卡标签，切换到该选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中单击需要的符号，若列表中没有需要的符号，则单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“子集”下拉列表中选择符号类型，然后单击需要插入的符号，单击“插入”按钮。,二、移动光标,输入和编辑文档时，在文档编辑区始终有一闪烁的竖线，称为光标。光标用来定位要在文档中输入或插入的文字、符号和图像等内容的位置。因此，在文档中输入或插入各种内容前，首先要将光标移动到需要的位置。要移动光标，只需移动鼠标竖形指针到文档中的所需位置，然后单击即可。如果内容较长，需要通过拖动垂直滚动条，或滚动鼠标滚轮，将要编辑的内容显示在文档窗口中，然后再在所需位置单击鼠标，将光标移至此处。,完成文档内容的输入后，还可根据需要对文档内容进行增补、删除或改写。要在文档中增补内容，可将光标移至此处，然后输入内容。,三、增补、删除与改写文本,要删除文档中不再需要的内容，可首先将光标放置在该位置，然后按【Delete】键删除光标右侧的字符（按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符。如果要删除的内容较多，可在选定要删除的内容后，再执行删除操作。,要改写文本，可将光标定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符。要重新回到插入模式，可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert】键。,四、文本的选取、移动、复制、查找和替换,使用拖动方式选取任意文本。这是选择少量文本的一种常用方法。将光标置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈蓝色底纹显示。要取消选取，可在文档内任意位置单击。,选取区域跨度较大的文本。当要选择的文本区域跨度较大时，使用拖拽法选择文本将十分不方便，此时可以在要选择的文本区域的开始位置单击鼠标左键，然后按住【Shift】键的同时在文本结束处单击鼠标左键。,同时选取不连续的多处文本。选取一处文本后，按住【Ctrl】键选取下一处文本。,选取一个句子。按住【Ctrl】键，同时在要选取的句子中的任意位置单击鼠标。利用选定栏选取文本。选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域，将鼠标指针放在此处时，鼠标指针将变为斜向右上角箭头形状，此时单击鼠标左键可选定鼠标指针右侧的行；若按住鼠标左键并拖动，可选择连续的多行；若双击鼠标左键，可选定鼠标指针右侧的一个段落。,选取整篇文档。按【Ctrl+A】组合键；或按住【Ctrl】键在选定栏单击鼠标。,移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。,使用鼠标拖动移动文本。若是短距离移动文本，使用该方法效率要高一些。首先选中要移动的文本，将鼠标指针移至选定文本上方，此时鼠标指针变为“ ”形状。按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为“ ”形状，且在其附近出现一个竖虚线，它表明了文本的新位置；继续按住鼠标左键并拖动，将竖虚线移至目标位置，然后松开鼠标左键，即可将文本移到该处。,使用鼠标拖动复制文本。若在拖动时按住【Ctrl】键，鼠标指针变为“ ”形状，此时可将所选文本复制到新位置。,使用命令复制文本。该方法适用于将文本复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中。首先选中要复制的文本，单击功能区“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮 ，或者按【Ctrl+C】组合键，将光标移到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或者按【Ctrl+V】组合键，即可将文本复制到新位置。,查找文本：将光标放置在要开始查找的位置，如移动至文档的开始位置。单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容，此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容，“导航”任务窗格中则显示要查找的文本所在的标题。,替换文本：单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“替换”按钮，逐个替换查找到的内容。替换完毕，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，再在“查找和替换”对话框中单击“取消”按钮，关闭对话框。,若不需要替换查找到的文本，可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。此外，单击“全部替换”按钮，可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。若要进行高级查找和替换操作。例如，在查找或替换文本时区分英文大小写，区分全角和半角符号，使用通配符，以及查找或替换特殊格式等，可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，展开对话框进行操作。,五、操作的撤销和恢复,要撤销错误的操作，可使用以下几种方法。按【Ctrl+Z】组合键，或单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ；连续执行该命令可撤销多步操作。单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮，打开历史操作列表，从中选择要撤销的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。,如果进行了错误的撤销操作，可以利用恢复功能将其恢复，方法如下。按【Ctrl+Y】组合键，或单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 可恢复上一次撤销的操作；重复执行该命令可恢复多步被撤销的操作。在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮 右侧的三角按钮 ，打开恢复列表，从中选择要恢复的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被恢复。,六、使用不同视图浏览和编辑文档,页面视图：是Word 2010默认的视图模式，也是我们编排文档时最常用的视图模式。在该视图模式下，文档内容显示效果与打印效果几乎完全一样。阅读版式视图：该视图模式下将隐藏Word程序窗口的功能区和状态栏等组成元素，只显示文档正文区域中的所有信息，从而便于用户阅读文档内容。Web版式视图：可以像查看网页一样查看文档。大纲视图：在编排长文档时，标题的级别往往较多，此时可利用大纲视图模式层次分明地显示各级标题，还可快速改变各标题的级别。草稿模式：在该视图模式中不会显示文档中的某些元素，如图形、页眉和页脚等，从而加快了长文档的显示速度，方便用户快速查看和编辑文档中的文本。,任务三 设置文档基本格式,字符格式：字符格式是指文本的字体、字号、字形、下划线和字体颜色等。为了使文档版面美观，增加文档的可读性，突出标题和重点等，经常需要为文档的指定文本设置字符格式。在Word 2010中，可使用“开始”选项卡“字体”组中的相应按钮或“字体”对话框设置字符格式。段落格式：段落是以回车符“ ”为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距及行间距等。在Word 2010中，可使用“开始”选项卡“段落”组中的相应按钮或“段落”对话框设置段落格式。,本任务内容提要,一、设置字符格式,二、设置段落格式,三、复制格式,一、设置字符格式,设置字体、字号和字形是编排文档过程中最常见的操作。其中字体决定了文字的外观，字号决定了文字的大小，而字形是指是否将文字设置为加粗或倾斜。 选择要设置字符格式的文本，然后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置即可，或在“字体”对话框中进行设置并确定。,用户可以选择的字体取决于Windows中安装的字体。Windows 7中本身附带了一些字体，其中汉字字体有宋体、黑体、楷体等，西文字体有Times New Roman（常用于正文）、Arial（常用于标题）等。要使用其他字体，必须单独安装。目前使用较多的汉字字体库有方正、汉仪和文鼎等，用户可通过Internet下载或购买字体库光盘的方式来获取这些字体，然后将它们复制到系统盘的“WindowsFonts”文件夹中。在Word中字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号等，数值越大，文字越小；另一种以“磅”为单位，如6.5、10、10.5等，数值越大，文字也越大。,二、设置段落格式,段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、