会计电算化知识点总结.doc

第一章 会计信息系统

1、 会计信息系统的概念

2、 ERP 的概念

3、 会计电算化的概念

4、 《会计核算软件基本功能规范》的要求

5、 电算化替换手工核算

6、试题分析

1、会计信息系统的概念

计算机会计信息系统是一个通过计算机对物流、资金流、信息流实施治理的信息系统，其目标是将会计数据转换为会计信息。

物流、资金流、信息流

信息和数据：信息是经过加工之后有用的数据。

会计信息系统是ERP的重要组成部分。

2、ERP的概念

（1）ERP即企业资源计划

（2）ERP的发展

? 库存治理的订货点法

? 物料需求计划简称MRP

? 制造业资源计划简称MRPII

? 企业资源计划简称ERP

ERP的发展历史图

3、会计电算化的概念

（1）会计电算化是将计算机技术应用于会计工作，实现以计算机替换人工记账、算账、报账，完成对会计信息分析应用为目标的会计工作总和。

（2）会计电算化的治理体制

财政部分治理会计电算化工作

财政部关于电算化的文件：

? 《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》

? 《会计电算化工作规范》

? 《会计电算化治理办法》

? 《会计核算软件基本功能规范》

4、《会计核算软件基本功能规范》的要求

商品化会计核算软件必须满足《会计核算软件基本功能规范》的要求：

? 商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表治理在内的三个模块以上。

? 会计处理结果正确无误

? 系统受攻击后恢复到最近工作状态的能力

? 有数据备份功能

? 有对录进数据正确性的基本逻辑判定能力

对会计核算软件的基本要求1

《会计核算软件基本功能规范》对商品化会计软件的基本要求：

? 适应不同的会计制度、支持不同的会计科目体系、适应不同类型的企业事业单位会计核算的需要

会计核算软件功能设计至少能覆盖手工会计核算全过程，包括：建立会计核算初始环境、设置账户并进行系统初始化、制录会计凭证（原始凭证和记账凭证）、审核、账务处理

（分类记账、分类汇总）、天生发生额余额表、编终轨生财务会计报表、天生并输出纸质帐表单证档案资料。

? 会计核算软件应能够划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

? 具有支持选用不同核算方法的能力

? 文字输进、屏幕提示和打印输出必须采用中文，需要时可以同时提供少数民族文字或者国外文字对照

? 必须提供职员岗位及操纵员权限设置功能，并且具有相悖会计岗位控制能力。

? 会计核算软件必须是健壮的。

对初始化数据输进功能的要求：

会计核算软件应当具备以下初始化功能：

? 具有支持设置操纵职员岗位分工情况，包括：操纵员姓名、操纵权限、操纵密码等的能力

? 具有支持输人会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括，总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数目指标等。

? 提供输进需要在本期进行对帐的未达帐项的能力。

? 提供必要的方法对初始数据进行正确性校验的能力。

对会计凭证输进功能的要求：

? 具有对会计凭证编号连续性进行控制的能力。

? 对输进会计凭证的数据完整性、正确性有基本的验错能力。

? 输进下列项目，应有必要的提示功能：

2 正在输进的记账凭证编号是否与已输进机内记账凭证编号重复。

2 以编号形式输进的会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称

2 正在输进的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输进金额的，应予以提示并拒尽执行。

2 正在输进的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，网站制作应予以提示并拒尽执行。

2 正在输进的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒尽执行。

对会计凭证审核与处理的控制：

? 对已输进但未登记会计账簿的机内会计凭证，提供修改和审核的功能，不能直接修改已通过审核的记账凭证。月嫂

? 同一个人不能对同一张记账凭证拥有审核权和输进、修改的权限。

? 软件要提供采用红字冲销法或补充凭证法进行更正的能力。发现已经输进并审核通过或者登帐的记账凭证有错误，应当采用红字冲销法或补充凭证法进行更正。

? 软件要提供天生机内凭证在记账前的审核确认功能。

会计数据处理的具体功能：

? 记账功能

? 结账功能

? 结账前，自动检查本期输进的会计凭证是否全部登记进账，全部登记进账后才能结账。

? 应当具有自动进行银行对账并自动天生银行存款余额调节表的功能。

会计数据输出功能的基本要求：

? 按照国家同一的会计制度规定的内容和格式，将机内凭证、帐表打印输出的功能。

? 提供查询、输出各种治理会计信息、帐表等信息的能力。

? 按照内容重于形式的原则，对会计信息输出还作出了以下规定：

2 总分类帐可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替换。

2 在保证会计账簿清楚的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线可以适当减少。

2 对于会计业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印功能。

会计核算软件的功能：

系统初始设置、账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、货币资金核算、应收应付款核算、销售核算、本钱核算、会计报表

5、电算化替换手工核算

电算化会颊规换手工核算的条件：

计算机与手工会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据一致。

? 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机系统

? 配有与会计电算化工作需要相适应的专职职员

? 建立健全了适用于会计电算化工作的内部治理制度。

1、 试题分析

例题1：（单选题）发票传递在会计信息系统中属于（ ）。

A. 物流

B. 资金流

C. 信息流

D. 电子流

答案：C

例题2：（判定题）ERP是在MRPII的基础上发展起来的.

答案：正确

例题3：（多选题）下列选项中哪些项是电算化会计系统的优点？硬度计

A提供会计信息更及时

B减轻会计职员的劳动强度

C提供的数据更规范，更正确

D具有更高的安全可靠性

答案：ABC

第二章 会计电算化的工作环境

2.1计算机一般知识

计算机的性能指标

计算机的应用领域

2.2计算机硬件

中心处理器(CPU)

主板

内存储器

外存储器

硬盘

光盘

U盘

存储设备比较

微机常用的输进输出设备

输进设备—键盘

鼠标 扫描仪

打印机

2.3 计算机软件

2.4 计算机网络

2.1计算机一般知识

1计算机及其种类

第一台计算机于1946年诞生于美国

巨型机、大中型机、小型机、微机

服务器、工作站、笔记本电脑、台式电脑都属于计算机，笔记本电脑和台式电脑都属于微型计算机。

2计算机的性能指标

主频 字长 内存容量 例如：奔腾4 3.0

(1)计算机的速度（主频）单位为Hz

1Khz=1000Hz

1Mhz=1000KHz

1Ghz=1000Mhz

P4 3.0中的3.0是指3000Mhz

(2)字长 32位 64位 128位 字长越大性能越好

(3)存储容量

1KB=1024Bytes

1MB=1024KB

1GB=1024MB

1TB=1024GB

3计算机的应用领域

信息处理 会计电算化属于信息处理领域

科学计算 计算飞船的飞行轨道 天气预告i

过程控制 控制酱油的发酵过程 产业控制 恒温仓库

计算机辅助系统：计算机辅助设计CAD 计算机辅助制造CAM 计算机辅助教学CAI

人工智能 “深蓝”计算机与人象棋

2.2计算机硬件

图

微型计算机系统：硬件和硬件

硬件包括 主机 中心处理器

1中心处理器CPU

(1) 控制器 控制整个计算机的各个部件有条不紊地工作，它的基本功能是从内存取指令和执行指令

(2) 运算器 其功能是算术运算和逻辑运算

2计算机主板

微机的ROM 微机内存插槽

3内存储器 简称内存或主存

RAM 随机存储器 是用户程序和数据使用的存储器，断电后，RAM中的信息随之丢失

ROM 只读存储器 是用来存放固定的程序（如：BIOS）, 断电后，ROM中的信息保持不变

通常所说的内存主要是指RAM随机存储器

4 外存储器

常用的外存储器有：软盘、硬盘、U盘和光盘

软盘写保护口 U盘写保护开关

硬盘 由若干个涂有磁性材料的铝合金圆盘组成。它的特点是把磁头、盘片及执行机构密封在一个腔体内，与外界环境隔尽。硬盘存储量大，可靠性高

硬磁盘的两个主要性能指标：大小（3.5寸，2.5寸），容量（160GB）

光盘 常用的光盘存储器可分成以下几种类型：

CD-ROM 只读光盘，容量可达650MB

CD-R 一次性可写进光盘

CD-RW 是一种可以随时删除和写进的光盘

DVD-ROW 通用数字光盘，比CD-ROW采用较短的激光波长，DVD-ROW标准向下兼容，容量比CD-ROW大，单面容量为4.7GB

DVD-R 一次性可写进DVD光盘

U盘 插在USB接口上 USB通用串行接口

5存储设备比较

品名 速度 价格 容量 保存时间

内存 快 高 小 断电后消失

硬盘 较快 较高 大 长

光盘 较快 低 中 长

U盘 慢 高 中 长

软盘 慢 低 小 短

6微机常用的输进输出设备

常用外部设备：输进设备、输出设备、I/O设备

输进设备： 键盘 鼠标器 扫描仪 数码相机 摄像头

输出设备： 显示器 （CRT显像管 LCD液晶显示器）、绘图仪、打印机（喷墨打印机、激光打印机、针式打印机）

存储设备：硬盘驱动器、软盘驱动器、光驱

键盘： 主键盘 、数字键盘NumLock键、指示灯 亮 数字状态

Caps Lock 大小写字母锁定键、指示灯 亮 大写状态

Shift 上档键 换档键

Ctrl 控制键

空格键

Backspace 退格键 删除光标前的字符

Insert Ins Delete Del Home End PageUp PageDown PrintScreen Pause /Break Scroll Lock

鼠标： 左键 右键 机械 光电

扫描仪

打印机：击打式打印机 （针式打印机）、非击打式打印机 （喷墨打印机、激光打印机）

三种打印机比较：针式打印机 本钱低 打印质量差 速度慢 ，票据 存折 发票打印、打印多层

喷墨打印机 本钱高 打印机造价低 但墨盒贵 打印质量高 速度中

激光打印机 本钱中 打印机造价高 打印质量高 速度快

显示器：CRT显像管显示器 、LCD液晶显示器

显示器大小 英寸 显示器屏幕对角线的长度 17寸

分辨率 1024*768 同样大小的显示器 分辨率越高显示的图像越清楚

2.3 计算机软件

软件分类：系统软件和应用软件

系统软件：操纵系统（Windows UNIX）、语言处理程序（ C 、Delphi、Visual Basic、Java ）、数据库系统（SQL Server、Oracle、Sybase）、服务程序

应用软件：字表处理软件（WPS、Word、Excel）、办公自动化系统OA、计算机辅助系统 AutoCAD、信息治理软件（财务软件等）

1操纵系统 计算机必须的 Windows Unix Dos

2 程序设计语言

C Java Visual Basic Delphi PowerBuilder

3 数据库治理系统

桌面数据库：Foxpro、Access

大型数据库：Oracle 、Sybase、SQL Server 一般安装在服务器上

2.4 计算机网络

1计算机网络的功能

资源共享、信息传递、分布处理

2 计算机网络的分类

局域网、广域网

3 计算机局域网的组成

计算机设备：服务器和工作站

网络连接设备：网络适配器（网卡） 独立 集成网卡、网络传输介质（双绞线、同轴电缆、光缆）、集线器Hub、交换机