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第1章信息技术基础,在这一章中，主要介绍计算机的一些基础知识。通过这一章的学习，可以了解计算机的组成、工作原理、存储器的种类、操作系统的概念等。掌握有关文件和文件夹的基本知识，还可以了解有关计算机病毒的知识及防治方法。,第1章目录,1.1 信息与信息技术 1.2 计算机中的信息表示方法 1.3 计算机系统的组成 1.4 存储器 1.5 计算机工作的基本原理 1.6 操作系统概念 1.7 文件与文件夹的概念 1.8 信息安全,1.1 信息与信息技术 1.1.1 数据与信息 1.1.2 计算机的发展与应用 1.1.3 信息系统 1.1.4 信息社会,1.1.1 数据与信息,数据：是为反映客观世界而记录下来的可以识别的符号。,信息：对现实世界事物的存在方式或运动状态的反映 。,数据的广义性：数值、文字、语音、光、电、图形和图像等反映各类信息的可鉴别的符号等都是数据。,1.1.2 计算机的发展与应用,世界上第一台电子数字计算机ENIAC于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生。,重达30吨启动电力150000瓦1800个电子管保存80个字节每秒5000次,计算机的发展历程,1.1.3 信息系统,系统是由在一定环境中为达到某种目的而相互作用、相互联系的若干组成部分结合而成的整体。,自然系统：例如：宇宙系统、消化系统、血液循环系统等。,人造系统：例如：电力系统，管理系统，经济系统，教育系统等。,信息系统：输入数据/信息，通过加工处理产生信息的系统。,1.1.4 信息社会,原始社会 农业社会 工业社会 信息社会,信息高速公路的四个基本要素：,信息高速通道 信息资源 信息处理与控制 信息服务对象,1.2 计算机中的信息表示方法 1.2.1 数制的概念 1.2.2 不同数制之间的转换 1.2.3 数值的表示方法 1.2.4 字符的编码 1.2.5 汉字的编码,计算机中的信息表示方法,计算机采用二进制：用 0 和 1 存储信息。,计算机最小的存储单位为“位”（bit）。1个bit可以有两种状态，0或1。,8 个 bit 组成 1 个字节（Byte），字节是存储器的基本计算单位。以一个字节表示的信息称为一个字符。,由若干个字节组成一个存储单元，称为“字”（Word）。一个存储单元中存放一条指令或一个数据。,1.2.1 数制的概念,数制：用一组固定的符号和统一的法则来表示数值的方法，,1.2.2 不同数制之间的转换,R进制,十进制,按权展开求和,(10101)2 = 124 + 023 + 122 + 021 + 120 = (21)10(101.11) 2 = 122 + 021 + 120 + 12-1 + 12-2 =(5.75)10(34.6)8=3 81+4 80+6 8-1 =（28.75)10(101A)16 =116 3 + 016 2 + 116 1 + 10 16 0 (4106)10,例 (100.345)10 (1100100.01011)2,(100)10=(144)8=(64)16,(100)10=(144)8=(64)16=(1100100)2,100,2,50,2,25,2,12,2,6,2,3,2,1,0,0,0,1,0,0,1,0.345,2,0.690,2,1.380,2,0.760,2,1.520,2,100,8,12,8,1,8,0,4,4,1,100,16,6,0,4,6,16,1,1.04,整数部分，除R取余，余数从右到左排列；小数部分，乘R取整，整数从左到右排列。,1.2.3 数值的表示方法,0表示正数的符号，1表示负数的符号最高位表示符号,其余位表示数值.,符号位,小数点,小数点,符号位,|N|=2n-1 -1,定点小数,|N|1,例：0010 0000 表示+0.25； 1010 0000表示 0.25。,定点整数,例：0010 0000 表示+32； 1010 0000表示 32。,无符号整数,小数点,0=N=2n-1,例：0010 0000 表示 32； 1010 0000表示160。,1.2.3 数值的表示方法,浮点数,(110.011)2=1.100112+10=11001.12-10 =0.1100112+11 =(6.325)10,N= 数符尾数2阶符阶码尾数的位数决定数的精度。 阶码的位数决定数的范围。,11,0,0,110011,1.2.4 字符的编码,西文信息编码:用一个7位二进制码表示一个字符中文信息编码:用二个7位二进制码表示一个字符,ASCII码：(American Standard Code for Information Interchange)美国国家信息标准代码，常用字符有128个，编码从0到127。 空格 32 09 4857 AZ 6590 az 97122控制字符：032，127；普通字符：94个。,1.2.5 汉字的编码,输入码,国标码,字形码,机内码,汉字输出,汉字输入,输入码：为使西文键盘能够输入汉字。有数字编码、拼音编 码和字型编码等。国标码：又称汉字交换码，计算机之间交换信息用。机内码：用于设备和信息处理系统存储、处理、传输汉字。字形码：用于汉字的输出，有点阵和矢量两种表示方式。,1.3计算机系统的组成,1.3.1计算机硬件组成 1.3.2计算机软件组成 1.3.3多媒体计算机,1.3 计算机系统的组成,硬件,软件,1.3.1 计算机硬件组成,控制器,运算器,存储器,输入设备,输出设备,显示器,主机,光盘驱动器,软盘驱动器,鼠标,键盘,1.3.1 计算机硬件组成,打印机,扫描仪,1.3.1 计算机硬件组成,系统软件,应用软件,1.3.2 计算机软件组成,1.3.3 多媒体计算机,媒体：是存储、传输、表现信息的载体。多媒体计算机：能综合处理多媒体信息，包含数值、文字、声音、图形、图像等,多媒体计算机的配置：光驱、声卡、视频卡、音箱以及扫描仪、数码相机、压缩卡、彩色喷墨打印机、触摸屏等。,1.4 存储器,1.4.1 内存储器 1.4.2 磁盘和磁盘驱动器 1.4.3 光盘和光盘驱动器 1.4.4 DVD和DVD-ROM 1.4.5 光盘刻录机 1.4.6 COMBO光驱,1024 Byte 1 K （或 KB）,1024 KB 1 MB （兆）,1024 MB 1 GB （1吉）,衡量存储器容量的大小用字节表示 ：,1.4 存储器,计算机的内存储器分为两部分，一部分是读写存储器，也称随机存储器，英文是“Random Access Memory”，所以简称RAM；另一部分是只读存储器，英文是“Read Only Memory”，简称ROM。,1.4.1 内存储器,1.4.1 内存储器,硬盘,硬盘的盘符,1.4.2 磁盘和磁盘驱动器,硬盘,软盘的盘符,1.4.2 磁盘和磁盘驱动器,光驱,光盘,1.4.3 光盘和光盘驱动器,最初DVD代表的英文全名是Digital Video Disk，即数字视频光盘或数字影盘，后来的含义是Digital Versatile Disk，即数字通用光盘。,DVD优于CD、VCD主要基于以下几个方面：,容量大、读取速度快。,高分辨率的视频。,高保真的音质。,CD DVD,1.4.4 DVD 和 DVD-ROM,光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的盘片有CD-R和CD-RW两种。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。 CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。,衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：,读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量,兼容性 进盘方式 平均无故障时间和数据的完整性,1.4.5 光盘刻录机,1.4.6 COMBO 光驱,将CD刻录、CDROM和DVDROM集合为一体的新型存储设备 康宝=DVD+刻录机+CDROM,1.5 计算机工作的基本原理,1.5.1 指令与指令系统 1.5.2 指令执行的基本过程 1.5.3 总线结构,1.5.1 指令与指令系统,指令： 让计算机完成某个操作发出的命令，是一组有意义的二进制代码 。,操作码,地址码,指令的有序集合。,程序：,操作的性质及功能,操作数的地址,指令系统：一台计算机所拥有的指令集合,1.5.2 指令执行的基本过程,取指阶段：,内存,指令,指令寄存器,执行阶段：,有关部件动作,CPU译码,程序的执行： CPU不断地取指令，执行指令。,分析及取数：,控制信号,指令译码器,识别、区分不同的指令类型和获取操作数,1.5.3 总线结构,总线：一组传送公共信息的线路。,内部总线：CPU内部的连线。,外部总线：数据总线、控制总线和地址总线。,按性质和应用划分,系统总线,通信总线,局部总线,1.6 操作系统概念,1.6.1 操作系统的主要功能 1.6.2 DOS操作系统 1.6.3 Windows 操作系统,这里主要介绍两种主要的操作系统：,MS DOS,Windows,1.6 操作系统概念,操作系统是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。 在微机上，前些年流行DOS操作系统，目前大都配备Windows操作系统，如Windows 98、Windows 2000或Windows XP。,1.6.1 操作系统的主要功能,DOS是英文Disk Operating System（磁盘操作系统）的缩写，它是美国微软公司（Microsoft）于1981年8月推出的，又称MS-DOS，由于被美国著名的生产公司IBM公司将它选作PC机的操作系统，所以又称为PC-DOS。,DOS提示符,DOS命令,1.6.2 DOS操作系统,Windows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统，Windows 是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。,1.6.3 Windows 操作系统,1.7 文件与文件夹的概念,1.7.1 文件的概念 1.7.2 文件夹和子文件夹1.7.3 文件的路径 1.7.4 文件的命名方法,文件,1.7.1 文件的概念,子文件夹,文件夹,1.7.2 文件夹和子文件夹,文件路径,文件名,1.7.3 文件的路径,1.7.4 文件的命名方法,1.8 信息安全,1.8.1 计算机病毒论述 1.8.2 计算机犯罪 1.8.3 信息安全的措施 1.8.4 计算机病毒的预防 1.8.5 一些常用反病毒软件介绍,1.8.1 计算机病毒论述,计算机病毒是一种程序，病毒的一个共同特征是可以自行复制，就像病毒那样有很强的传染性，一旦感染会很快扩散，这些特点都很像医学上的病毒，所以把它们称为计算机病毒。计算机病毒是人为编写的有害程序，因此它是一种计算机犯罪现象。 计算机病毒按照种类不同，对计算机系统的危害也不同。有些病毒只是占用系统的资源，干扰用户的工作，例如在屏幕上显示一些莫名其妙的图案等。有些病毒却破坏系统的资源，造成用户文件的损坏或丢失，甚至使计算机系统瘫痪，这类病毒称为恶性病毒。,计算机病毒有以下特点：,破坏性传染性潜伏性隐蔽性,1.8.1 计算机病毒论述,计算机病毒的常见症状：,显示器上出现了莫名其妙的数据或图案。数据或文件发生丢失。程序的长度发生了改变。程序运行发生异常。磁盘的空间发生了改变，明显缩小。系统运行速度明显减慢。经常发生死机现象。访问外设时发生异常，例如不能正确打印等。,1.8.1 计算机病毒论述,按照刑法规定，违反国家规定，侵入国家事务、国防建设、尖端科学技术领域的计算机信息系统；对计算机信息系统功能进行删除、修改、增加、干扰，造成计算机信息系统不能正常运行，后果严重；对计算机信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改、增加的操作；故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，影响计算机系统正常运行，后果严重；利用计算机实施金融诈骗、盗窃、贪污、挪用公款、窃取国家秘密等，都属于计算机犯罪。,1.8.2 计算机犯罪,对计算机系统进行有效的管理 制定相应的管理制度 对重要的信息进行加密 安装防火墙,1.8.3 信息安全的措施,“计算机信息系统的安全保护，应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）的安全，运行环境的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全运行”。,1.8.4 计算机病毒的预防,计算机病毒的预防措施：,准备一些杀毒软件，经常杀毒。安装实时检测病毒软件。及时对硬盘的分区表及重要的文件做备份。不要使用盗版软件及来路不明的软盘或光盘。使用外来的软盘或光盘时，先检查，确保没有病毒时再使用。对不需写入数据的磁盘进行写保护处理。定期对文件做备份，培养随时进行备份的良好习惯。尽量避免在病毒发作的日期开机，或事先调整系统日期，避开病毒发作的日期。,1.8.5 一些常用反病毒软件介绍,KV系列 瑞星杀毒软件金山毒霸KILL系列VRV系列,第2章 操作系统的基本操作,本章将对Windows 2000和Windows XP操作系统的基本操作进行介绍，虽然两个操作系统的界面相差很多，但操作方法基本相同，所以本章主要介绍以Windows 2000的基本操作。,第2章 操作系统的基本操作,2.1中文Windows 2000和Windows XP的介绍2.2Windows窗口2.3资源管理器的操作2.4磁盘操作2.5任务栏及桌面的设置 2.6控制面板的使用2.7画图、写字板及其他附件的使用2.8打印机、扫描仪的安装、设置和使用 2.9使用帮助功能,2.1中文Windows 2000和Windows XP的介绍,2.1.1 Windows 2000和Windows XP的特点 2.1.2 Windows 2000的桌面,Windows 2000是一个新老结合的产物，Microsoft公司流行的Windows 9x（Windows95及98）技术与Windows NT技术的结合，同时保留了Microsoft公司操作系统易用性的特点，具有强大的硬件支持，其采用的技术将成为新的标准。Windows 2000操作系统有两个主要版本即Professional（专业版）和Server（服务器版）。这两种版本具有相同的操作界面，都是稳定的32位操作系统，具有C2级的安全认证和内置的联网能力。,2.1.1 Windows 2000和Windows XP的特点,友好的界面 支持多屏幕显示 方便、安全的网络管理 强大的设备管理功能 与Internet的集成 新的媒体功能 支持压缩的文件夹 系统还原 文件和设置转移向导 远程桌面,2.1.2 Windows 2000的桌面,我的电脑,网上邻居,我的文档,回收站,Internet Explorer,2.2 Windows窗口,2.2.1 窗口的组成2.2.2 窗口的基本操作,窗口是Windows操作系统的特点，所有的应用程序都是在窗口中打开的。,2.2.1 窗口的组成,2.2.2 窗口的基本操作,在Windows操作系统中，窗口的大小和位置是可以调整的，还可以按某些规律排列窗口。,2.3 资源管理器的操作,2.3.1 启动资源管理器2.3.2 创建文件夹2.3.3 文件或文件夹选择2.3.4 复制、移动文件和文件夹2.3.5 删除及还原文件或文件夹2.3.6 文件及文件夹重命名2.3.7 搜索文件和文件夹,2.3.1 启动资源管理器,资源管理器是用来组织管理文件和文件夹的工具，这种树型结构的文件管理系统，能够很容易地查看各驱动器、文件和文件夹之间的相互关系。使用资源管理器可以很方便对文件和文件夹进行选定、复制、移动和删除等操作。.,2.3.2创建文件夹,无论是操作系统的文件，还是用户自己创建的文件，数量和种类都很多，我们可以利用文件夹来更好的管理文件。,2.3.3 文件或文件夹选择,要对文件或文件夹进行复制、移动、删除等操作，在操作之前一定要选中这些文件或文件夹，以确定要操作的对象。,2.3.4 复制、移动文件和文件夹,复制和移动文件或文件夹是文件管理中最常用的操作之一，可以把文件和文件夹复制或移动到其它文件夹中，也可以把它们复制或移动到其他磁盘中。,2.3.5 删除及还原文件或文件夹,当某些文件或文件夹不需要时，可以从磁盘中把它们删除。删除文件夹时，它所包含的子文件夹和文件也将一同删除掉。,2.3.6 文件及文件夹重命名,系统中的每一个文件和文件夹都有自己的名字，而同一文件夹下的文件或文件夹是不能重名的。当需要修改文件或文件夹的名称时，选中该文件或文件夹，然后执行重命名命令。,2.3.7搜索文件和文件夹,一旦我们忘记了文件或文件夹的位置或名称，要想在成千上万个文件或文件夹中找到它是很困难的，这时可以使用Windows系统提供的搜索功能，来查找文件或文件夹。,2.4磁盘操作,2.4.1 查看磁盘属性2.4.2 格式化磁盘2.4.3 软盘与软盘之间的复制2.4.4 磁盘碎片整理,由于所有文件都保存在磁盘上，掌握磁盘的一些操作就显得更为重要。,2.4.1 查看磁盘属性,要了解磁盘的使用情况，可以通过【属性】命令来查看。,2.4.2 格式化磁盘,格式化磁盘是按照一定的格式对磁盘进行划分，达到能够存储数据的目的。每个新磁盘在使用前，都必须进行完全格式化。,2.4.3软盘与软盘之间的复制,当要把一张软盘的内容复制到另一张软盘上时，可以利用Windows系统的【复制软盘】命令。,2.4.4 磁盘碎片整理,可以使用磁盘碎片整理程序重新整理硬盘上的文件和未使用的空间，以达到加速程序运行的目的。,2.5 任务栏及桌面的设置,2.5.1 任务栏的设置2.5.2 桌面属性的设置,设置适合自己使用习惯和使用内容的任务栏，可以提高工作效率，而桌面的设置给用户提供了一个个性化的空间。,2.5.1 任务栏的设置,任务栏是使用最频繁的区域，一般情况下，任务栏分为：“开始” 按钮区、快速启动工具栏区、任务按钮区及状态栏。通过任务栏可快速切换当前窗口，查看机器状态，启动应用程序等。,2.5.2桌面属性的设置,在Windows操作系统中，我们经常要通过桌面进行各种各样的操作，为了满足每个用户的不同需要，系统允许用户进行个性化设置。,2.6 控制面板的使用,2.6.1 调整机器时间2.6.2 输入法设置2.6.3 键盘、鼠标的设置2.6.4 添加/删除程序,Windows操作系统允许用户按照自己的要求对系统进行一些设置，如桌面墙纸、键盘和鼠标的速度、输入法热键等，这些设置都可以在控制面板中完成。当用户更改了设置以后，信息将保存在Windows注册表中，以后每次启动系统时都将按修改后的设置进行。,2.6.1 调整机器时间,设置正确的机器时间，对于用户是非常重要的。如果机器时间与实际时间不符，则会给用户带来许多麻烦，如设定的计划任务不能按时执行，文件建立时间记录不准等。但是，在有些情况下又希望机器时间与实际时间不符，如避开某些计算机病毒发作的时间等。为了达到上述目的，就需要调整机器时间。,2.6.2输入法设置,中文Windows2000操作系统提供了很多输入法，如中文智能ABC输入法、全拼输入法及一些其它国家语言的输入法。我们可以通过“控制面板”窗口中的“区域设置”对话框中的“输入法区域设置”选项卡来进行输入法设置。,2.6.3键盘、鼠标的设置,通过“控制面板”可以设置键盘、鼠标的特性，如击键的速度，指针的形状等。,2.6.4添加/删除程序,一般情况下安装应用程序有三种方法：直接安装法，光盘启动安装法及使用控制面板的添加/删除程序安装法。后者是使用较多的一种方法。,2.7 画图、写字板及其他附件的使用,2.7.1 画图程序的使用2.7.2 写字板的使用2.7.3 其他附件的使用,Windows2000提供了一些常用的应用程序，如画图、写字板、CD唱机、计算器、图象处理、记事本、扫雷游戏等。,2.7.1画图程序的使用,画图程序是Windows2000自带的一个画图工具，可以用它创建简单的图画，也可以查看、编辑已有的图片。,2.7.2 写字板的使用,写字板程序是Windows2000自带的文档处理工具，可以用它创建和编辑简单文本文档和有复杂格式和图形的文档文件。写字板允许把文件保存为 Word 文档、纯文本文件、RTF 文件、MS-DOS 文本文件或者 Unicode 文本文件。,2.7.3 其他附件的使用,除了上面提到的画图和写字板工具外，在Windows 2000操作系统的附件中还包含一套多媒体工具，它们是CD唱机、媒体播放机和录音机。使用CD唱机可以播放普通CD盘（即音轨格式的声音），使用媒体播放机可以播放当前最流行格式制作的音频、视频和混合型多媒体文件，使用录音机可以将录音转化为声音文件。,2.8 打印机、扫描仪的安装、设置和使用,2.8.1打印机的安装、设置和使用2.8.2扫描仪的安装、设置和使用,打印机和扫描仪是计算机最常用的外部设备，正确掌握它们的安装、设置和使用对用户来说很重要。,2.8.1打印机的安装、设置和使用,打印机是最常用的输出设备，当使用一台新的打印机时，应首先进行硬件连接，然后安装打印机的驱动程序。即在进入Windows系统后，放入打印机的安装盘，在一般情况下打印机的安装盘会自动运行，按照安装向导的提示安装即可。如果不能自动安装，则需用【添加打印机】命令进行安装。,2.8.2扫描仪的安装、设置和使用,扫描仪是常用的输入设备，通过它可以把文字和图像转换成计算机文件。当扫描的内容是文字时，可通过文字识别系统自动生成文本文件。现在扫描仪和打印机一样，已经成为计算机常用的辅助设备。,2.9 使用帮助功能,Windows 2000为用户提供了一个使用方便、内容丰富的帮助系统，不仅可以提供最快捷的现场指导，还可以进行直接引导，使得用户学习Windows2000的操作变得更容易了。Windows 2000有三种常用的帮助方式： 操作系统的帮助窗口 应用程序的帮助窗口 对话框的帮助按钮,第3章 文字处理软件,在这一章中我们要了解 Word 2000的基本功能及界面的组成，并学习如何创建Word文档，利用Word写信函、报告、论文。使用它编辑、排版文档等 。,第3章目录,3.1 Word功能简介3.2 文字编辑3.3 文档的格式设置3.4 使用表格3.5 图片图形和对象3.6 文档的检查和审阅3.7 页面设置与打印3.8 邮件合并与宏,3.1 Word功能简介 3.1.1 Word 2000的基本功能 3.1.2 Word 2000界面组成,3.1.1 Word2000的基本功能,编写信函,编写论文,编写报告,排版文档,3.1.2 Word 2000界面组成,Word 2000界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等 。,3.1.2 Word 2000界面组成,标题栏,标题栏显示当前正在编辑的文档文件名和Microsoft Word应用程序名。 标题栏的右侧有三个按钮，分别是最小化、 还原及关闭按钮。,3.1.2 Word 2000界面组成,菜单栏,菜单栏包括了文件、编辑和视图等菜单项，每个菜单项是按照操作的类型进行分类。如文件菜单项中包含了有关文件的基本操作命令，如打开、保存、关闭和打印等。,3.1.2 Word 2000界面组成,工具栏,工具栏是常用工具栏、绘图工具栏、表格和边框等十多种工具栏的总称。通常在窗口中显示常用工具栏和格式工具栏。,3.1.2 Word 2000界面组成,标尺,标尺为用户提供当前页面设置、段落缩进尺寸，还可直接用标尺进行段落编排、改变页边距、调整上下边界等。,3.1.2 Word 2000界面组成,编辑区,在Word 2000界面中间的大块空白屏幕是编辑区域。在此区域可对文字、图形进行输入、插入、删除、修改等操作。,3.1.2 Word 2000界面组成,状态栏,状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、插入点位置等信息。,3.1.2 Word 2000界面组成,滚动条,使用滚动条可以使文档横向、纵向移动，快速显示屏幕内容。,3.1.2 Word 2000界面组成,视图按钮,Word 2000提供了用不同视图窗口对文档内容的显示方式。其中包括普通视图、页面视图、大纲视图、联机版式视图。单击这些不同的按钮可以改变视图显示方式。,3.2 文字编辑 3.2.1 创建空文档 3.2.2 文字的输入及修改,3.2.1 创建空文档,Word在启动时会自动新建一个空文档，并为其暂时命名为文档1，用户可在空文本中输入文本内容，当保存该文档时可为它重新命名。也可以根据需要创建一个空白文档。1、在桌面空白处按鼠标右键，弹出快捷菜单2、在快捷菜单中选择【新建】【Microsoft Word】命令,3.2.2 文字的输入及修改,要在Word中输入文字，首先要确定光标的位置，而后根据输入的英文或汉字文本内容，设置输入状态。如果要修改文字中的错误，则可移动光标至错误处加以修改。光标移动的方式如下：按键 作用Backspace 删除光标左边的内容Delete 删除光标右边的内容、 使光标左、右、上、下移动Home 光标移动到行首End 光标移动到行尾Ctrl+Home 光标移动到文件起始处Ctrl+End 光标移动到文件结尾处,3.3 文档的格式设置 3.3.1 格式工具栏的使用 3.3.2 设置字体、字号、字型、字体颜色 3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距 3 .3.4 标尺的使用 3 .3.5 段落缩进 3 .3.6 为段落添加边框和底纹 3 .3.7 设置段落的间距 3 .3.8 设置行的间距 3 .3.9 设置段落的项目符号和编号 3 .3.10 制表位 3 .3.11 使用模板 3 .3.12 创建、应用样式 3 .3.13 排版和分栏,3.3.1 格式工具栏的使用在设置字符格式时，经常使用格式工具栏上的工具按钮，如图3-9所示。格式工具按钮的作用分别是：字号按钮。用来设置字体的大小。 字号按钮。用来设置字体的大小。字体按钮。用来设置中文字体。颜色按钮。用来设置字体的颜色。字符边框按钮。用来设置字体的边框。字符底纹按钮。用来设置字体的底纹。加粗按钮。用来对字体加粗。倾斜按钮。用来设置字体的倾斜。下划线按钮。用来设置字体下划线的线形。居中按钮。对被选取的文档进行居中。两端对齐按钮。对被选取的文档进行左右对齐。右对齐按钮。对被选取的文档进行右对齐。分散对齐按钮。对被选取的文档进行行的分散对齐。编号按钮。用来设置文档的行编号。项目符号按钮。用来设置文档的项目符号。减少缩进量按钮。使光标所在段落向左移动。增加缩进量按钮。使光标所在段落向右移动。,3.3.2 设置字体、字号、字形、字体颜色,（1）设置字体、字号、字形、字体颜色,1,4,3,2,3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距,字体边框,字体底纹,字体间距,动态效果,3.3.4 标尺的使用,1 首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进。2 左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。3 右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。4 悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其他行按向左或向右的拖动方向，向左或向右缩进。,3.3.5 段落缩进,1,2,3.3.6 为段落添加边框和底纹,1,2,3,3.3.7 设置段落的间距,1,2,3.3.8 设置行的间距,3.3.9 设置段落的项目符号和编号,1,2,3,3.3.10 制表位,3.3.11 使用模板,1,2,3.3.12创建、应用样式,1,2,4,3,3.3.13排版和分栏,1,2,3.4 使用表格 3.4.1 创建表格 3.4.2 改变表格的列宽与行高 3.4.3 为表格添加边框和底纹 3 .4.4 单元格的合并与拆分 3 .4.5 在表格中插入或删除行、列及单元格 3 .4.6 自由表的制作,3.4.1 创建表格,1,2,3.4.2 改变表格的列宽与行高,1,2,3.4.3 为表格添加边框和底纹,1,2,3,3.4.4 单元格的合并与拆分,1,2,3.4.5 在表格中插入或删除行、列及单元格,1,2,3.4.6 自由表的制作,1,2,3.5 图片图形和对象3.5.1 内建图片的插入 3.5.2 改变图片的大小及删除图片 3.5.3 移动图片 3 .5.4 插入艺术字 3 .5.5 艺术字的编辑 3 .5.6 插入多媒体,3.5.1 内建图片的插入,3.5.2 改变图片的大小及删除图片,1、选取图片，将光标落在调控点上拖动鼠标，可以改变图片的大小。2、选取图片，按下Delete键即可删除图片。,3.5.3 移动图片,选取图片，将光标落图片上拖动鼠标，可以移动图片。,3.5.4 插入艺术字,1,2,3.5.5 艺术字的编辑,先选取艺术字,1,2,3.5.6 插入多媒体,1,2,3.6 文档的检查和审阅3.6.1 文档结构图 3.6.2 文档的检查和校对 3. 6.3 字数统计 3 .6.4 使用批注 3 .6.5 使用修订 3 .6.6 保存版本,3.6.1 文档结构图,3.6.2 文档的检查和校对,1、输入文字2、按下F7键,3.6.3 字数统计,3.6.4 使用批注,3.6.5 使用修订,3.6.6 保存版本,3.7 页面设置与打印3.7.1 设置页边距 3.7.2 设置纸张的规格与打印方向 3. 7.3 设置页眉和页脚 3 .7.4 打印预览,3.7.1 设置页边距,1,2,3.7.2 设置纸张的规格与打印方向,1,3,2,3.7.3 设置页眉和页脚,显示/隐藏文档文字,在页眉和页脚间切换,显示前一项,显示下一项,页面设置,插入时间,插入日期,设置页码格式,插入页数,插入页码,3.7.4 打印预览,1,2,3.8 邮件合并与宏3.8.1 制作套用信函3.8.2 制作成组信封 3. 8.3 什么是宏 3 .8.4 在Word中录制宏 3 .8.5 将宏指定到工具栏及快捷键上,3.8.1 制作套用信函（1）,1,2,5,4,3,3.8.1 制作套用信函（2）,5,6,7,3.8.2 制作成组信封（1）,1,2,3,4,3.8.2 制作成组信封（2）,5,6,7,3.8.3 什么是宏,如果需要在 Word 中反复进行某项工作，可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。以下是宏的一些典型应用： 1 加速日常编辑和格式设置。2 组合多个命令，例如插入具有指定大小、边框、行数和列数的表格。3 使对话框中的选项更易于访问。4 自动执行一系列复杂的任务。,3.8.4 在Word中录制宏,1,2,3.8.5 将宏指定在工具栏及快捷键上,1,2,第4章 表格处理软件,Excel 2000是由美国微软公司开发的非常出色的表格处理软件，本章着重介绍Excel 2000的基本操作，包括一些常用的操作技术和操作技巧，使大家能够很快掌握Excel 2000的基本功能，并能在工作中加以应用，同时，为今后进一步的学习打下良好的基础。,第4章目录,4-1 Excel 2000介绍 4-2 建立一个简单的报表 4-3 设置报表格式4-4 编辑报表 4-5 报表页面设置 4-6 制作图表 4-7 使用公式和函数4-8 分析数据4-9 Excel 2000的其他操作,4.1 Excel 2000介绍 4.1.1 Excel 2000的基本功能 4.1.2 启动Excel 2000 4.1.3 Excel 2000的工作界面,4.1.1 Excel 2000的基本功能,4.1.2 启动Excel 2000,命令：单击【开始】 【程序】 【Microsoft Excel】命令,4.1.3 Excel 2000的工作界面,列标,名称框,行号,当前单元格,工作表标签,工作表格区,编辑栏,4.2 建立一个简单的报表4.2.1 建立新表4.2.2 输入数据4.2.3 计算合计4.2.4 打印预览报表4.2.5 画出表格线4.2.6 打印报表4.2.7 保存报表4.2.8 关闭报表文件,4.2.1 建立新表,方法一：单击常用工具栏上的【新建】按钮方法二：单击【文件】【新建】菜单命令,4.2.2 输入数据,步骤：1、单击输入数据的单元格 2、输入具体的数据,4.2.3 计算合计,步骤：1、选择计算数据的区域 2、单击常用工具栏上的【自动求和】按钮,4.2.4 打印预览报表,命令：单击常用工具栏上的【打印 预览】按钮,缩放,4.2.5 画出表格线,步骤：1、选择画表格线的区域 2、单击格式工具栏上的【边框】按钮,边框按钮,选择线形,4.2.6 打印报表,方法一：单击常用工具栏上的【打印】按钮方法二：单击【文件】【打印】菜单命令,4.2.7 保存报表,方法一：单击常用工具栏上的【保存】按钮方法二：单击【文件】【保存】菜单命令,4.2.8 关闭报表文件,命令：单击【文件】 【关闭】菜单命令,4.3 设置报表格式 4.3.1 打开报表文件 4.3.2 设置列宽和行高 4.3.3 设置数据格式 4.3.4 设置数据的字体、字号和字形 4.3.5 撤消操作和恢复操作 4.3.6 设置报表标题居中 4.3.7 设置数据的对齐方式 4.3.8 设置表格线 4.3.9 设置底纹,4.3.1 打开报表文件,方法一：单击常用工具栏上的【打开】按钮方法二：单击【文件】【打开】菜单命令,4.3.2 设置列宽和行高,方法一：鼠标指向列标的右边框或行号的下边框，然后拖动鼠标。,4.3.2 设置列宽和行高,方法二：选择列单击【格式】【列】 【列宽】菜单命令，打开“列宽”对话框,行高的设置与列宽类似,4.3.3 设置数据格式,步骤：1、选择设置数据格式的区域 2、单击【格式】【单元格】菜单命令，选择“数字”选项卡,选择具体的数据格式,4.3.4 设置数据的字体、字号和字形,步骤：1、选择数据区域 2、单击【格式】【单元格】菜单命令，选择“字体”选项卡,4.3.5 撤消操作和恢复操作,撤消按钮,恢复按钮,单击这里可批量撤消,4.3.6 设置报表标题居中,步骤：1、选择区域 2、单击格式工具栏上的【合并及居中】按钮,4.3.7 设置数据的对齐方式,步骤：1、选择区域 2、单击【格式】【单元格】菜单命令，选择“对齐”选项卡,靠左居中靠右等,靠上居中靠下等,4.3.8 设置表格线,步骤：1、选择区域 2、单击【格式】【单元格】菜单命令，选择“边框”选项卡,4.3.9 设置底纹,步骤：1、选择区域 2、单击【格式】【单元格】菜单命令，选择“图案”选项卡,4.4 编辑报表4.4.1 修改单元格中的数据4.4.2 插入、删除列和行4.4.3 插入、删除单元格4.4.4 复制数据4.4.5 移动数据4.4.6 清除单元格中的数据4.4.7 输入数字组成的文本型数据4.4.8 设置有效性数据4.4.9 自动填充数据4.4.10 冻结单元格,4.4.1 修改单元格中的数据,操作方法：重新输入数据：单击单元格修改数据：双击单元格,也可以在编辑栏中修改,4.4.2 插入、删除列和行,操作方法： 选择列或行 右击，在快捷菜单中选择所需命令,4.4.3 插入、删除单元格,插入单元格操作方法： 选择区域 右击，在快捷菜单中选择【插入】命令,4.4.4 复制数据,1、选择要复制的区域，然后单击【复制】按钮,2、单击目的单元格，然后单击【粘贴】按钮,也可以在按下Ctrl键的同时，将选中区域拖动到目的区域,4.4.5 移动数据,操作方法：移动数据的操作和复制数据很相似，只要把【复制】按钮改为【剪切】按钮，即是移动数据。也可采用直接拖动选中区域到目的区域的方法，进行移动数据的操作,4.4.6 清除单元格中的数据,4.4.7 输入数字组成的文本型数据,步骤：1、选择输入数据的区域 2、单击【格式】【单元格】菜单命令，选择“数字”选项卡,选择“文本”类型,也可以采用在数字前加单引号的