科瑞工程预算软件说明书.doc

科瑞工程预算使用说明
软件的安装

图 1
首先关掉电脑，把软件狗插到打印机的并口上，再打开电脑，进入Windows，插入光盘，运行光盘中的“正式版\预算\kery_ysxxxx”，注意后面的xxxx代表软件的版本号，如可能是228q，或是228u，分别表示2.28q版或2.28u版，请注意序列号612及以上用户使用u版，小于612号则使用q版。安装程序运行中会提示输入用户名及序列号，用户名要求有4个以上字符，也即2个以上汉字，序列号是一个2到5位数的数字，在软件狗及授权书上均有标注。下一步是安装定额库，在光盘的“各地定额库”中找到相应地区的已授权使用的定额库直接运行即可，如何得到定额库的使用授权请联系供应商。如果要使用传统的预算可能还要安装取费文件，这也在“各地定额库”中。另外还可安装科瑞公司免费赠送的科瑞计算簿，在光盘的“计算簿”目录中。
完成以上的安装后即可运行清单计价软件了，在“开始”菜单和桌面上均有 的图标，直接双击运行即可。如果双击后没有一点反应，可能是软件狗没有插好，或者软件狗已经损坏，请关机检查一下连接螺丝是否松动，打印机的信号电缆是否完好，再试。如果提示“没有检测到软件狗”则可能是序列号输入不正确，请重新安装一下kery_ysxxxx 。

请一步一步跟我来完成一份建筑工程预算
第一步：定额子目和工程量输入
1.双击KERY工程预算后出现程序的主窗口（图1），窗口的标题栏下面是各种功能菜单，所有的命令都可以在上面找到；下面是一些快捷图标按钮，包含一些最常用的命令；

图2
中间是主窗口显示区，所有的子窗口都将显示在其中；最下面的一条是状态说明栏。当鼠标移到快捷图标按钮上时，最下面的状态栏就会显示此按钮的说明。按下F1键便会出现一个图标的详细说明，以后任何需要帮助的时候都可以按下F1键。在图1中可以看到有些快捷按钮是彩色的，有些则是灰色的，灰色的按钮表示这个功能在目前状态下不能使用。
2.新建一个预算表，在“文件”菜单下执行“新建预算表”命令，或单击按钮，出现一个“相关信息对话框”，见图2。在表中将各项填写清楚。
其中“自动加入台账”、“统计三大材”是一个复选框，选上之后，“自动加入台账”可以将所有做过的预算文件都保存在台账中，以后再需要时可以通过“台账管理”将文件打开；把“统计三大材”前面的勾选上以后，在打印时可以在封面上显示出建筑三大材(水泥、钢材、木材)。
“工程(施工)用材折算系数”填上之后，程序就会自动将板(枋)材换算成圆木，在预算表的封面中反映出来。
套用定额是一个下拉式列表框，用鼠标点击右边的按钮便可以出现所有已经安装的定额库，我们从里面选择一个自己需要的定额，例如选择“全统建筑基础定额湖北2000基价表”。
“编制说明”下面是一个写字板，可以在里面编辑预算表的文字说明部分。最后点“确认”按钮，程序将打开相应的定额库，并出现一个空白的预算表（图3）。

图 3
需要说明的是除了套用定额外其他各项都可以空着不填，以后任何想填写的时候在“预算表”菜单中执行“相关信息”命令或按按钮，便可出现此对话框。注意，在新建一个预算表时，程序的主窗口中有两个子窗口，一个是当前活动的预算表窗口，另一个是被预算表窗口遮住的定额库窗口，按可以在两个窗口之间切换。

图 4
3.输入定额子目。如果您已经知道了定额编号，那么可以直接在预算表的“定额编号”栏中进行输入，在数量栏中输入工程量。也可以按，进入“快速输入对话框”（图4），进行快速输入，注意此框中的工程量单位是自然单位，而不是定额单位；如果输入的项目是安装定额部分，下面的“主材名称”栏中就会出现相应的主材名称、主材的用量等，把主材的供应价填上后，程序会根据后面的计算式乘以主材用量后得出预算单价，最后进入预算表，全部输入完成后结束返回。

图5

在输入时可以用小数点代替“-”来加快输入速度。如果不知道定额编号，可以直接在定额库中进行查询，而不必去翻定额书本，按切换到定额库窗口中（图5），窗口中间是目录列表框，用鼠标双击其中的任一章节可进入下一层目录，击Esc键或按，返回上一级目录。直到找到所需的内容为止（图6）。窗口左边是定额人材机的组成名称及单价，右边是各个定额子目具体含量，移动中间的黑色线条便可以完整的显示左边的部分，移动滚动条我们可以看到窗口显示不下的内容。双击需要的子目便可以将它加入到预算表中。或者在该子目上按鼠标右键，会弹出一个菜单，菜单中有工作内容、加入预算表等命令，工作内容命令可以显示此节定额子目的工作内容及一些解释说明。加入预算表可以把选中的子目加入到预算表中。照此方法把定额编号及相应工程量都输入到预算表中去，这样就完成了第一步工作。如果需要按定额分部(章)顺序进行输出，在预算表窗口中的任一位置点鼠标右键，选择“排序”命令,就可以进行分部汇总，并可以选择是否合并相同项目。

图6
第二步：材料换算
1．做混凝土和砂浆的换算时，用鼠标左键单击需要换算的项目中的任一位置，再点一下快捷按钮，将出现“价格查询框”（图7），在此框中选择合适的换算材料，然后按“确认”即可。定额子目中的材料名称、价格也跟着变过来，同时预算表最左边的状态栏中出现一个“换”字。

图7

２．对于其它材料的换算，可以用“子目分析斀校妊≡褚桓龆ǘ钭幽浚聪或执行“预算表”菜单中的子目分析命令，出现“子目分析对话框”（图8），然后用鼠标单击要调整的材料(或机械)使之变成蓝色，再单击里面的各种功能按钮，如替换、增加、删除等。在此框中还可以对各种材料(机械)进行含量修改，对子目的基价、人工、材料、机械乘以各种系数，给各个对子目打上标记，以便进行分类统计等操作。在做“混凝土换算”或“子目分析”时，如果要换算（或增加）一个定额库中没有的材料(或机械)时，在“子目分析框”中点“替换”(或增加)按钮，出现一个定额的人材机价格库（即价格查询框），点下面的“增加”按钮，然后在出现的“价格编辑框”中做补充材料，把材料的名称、定额价、属性等各项填写完整，确认之后这个材料就自动保存下来，可以当作定额库中原有的材料进行使用。对于预算表中子目的修改只是针对当前预算表的当前子目进行的，不会影响定额库及预算表中的其它子目。所有的这些修改都可以用“恢复斆罨指吹皆吹淖刺⑶艺庑┬薷亩冀谠に惚碇械淖刺福ǎ樱┲械玫椒从场Ｔに惚碜刺钢械母髦址潘得魅缦拢º

图 8
摶弧保河胁牧匣凰恪£
撓怠保河邢凳髡£
撛觥保河性黾酉睢£
撋尽保河猩境睢£
摳摹保河忻苹蚝啃薷摹£
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撟浴保鹤远ㄒ逑睢Ｈ斯し选⒉牧戏选⒒捣芽梢灾苯邮淙耄硪恍┨厥庀钅刻峁┓奖恪Ｖ灰阍诙ǘ畋嗪胖惺淙胍桓龆ǘ羁庵胁淮嬖诘谋嗪牛绦虮愣ㄒ迤湮远ㄒ逑睿热缫桓隹崭瘛£
揓#”：小计项，#表示数字。
揌J”：合计项。
揅J”：价差合计项。
撊保喝肿酆舷凳髡睢£
摼帧保壕植孔酆舷凳髡睢£
“1”、“2”、“3”、“4”、“5敺掷嗤臣票昙牵诙ǘ钭幽糠治隹蛑懈承┨厥庀畲蛏媳昙牵员阍谌》驯碇薪蟹掷嗤臣啤£
第三步：材料价差的调整
执行“预算表”菜单中的“工料机汇总清单”命令，或按下，此时会弹出一个包含所有人工、材料、机械的汇总清单（图9）。把需要调整价差的项目的市场价填上之后，按“确认”回到预算表窗口中，程序会自动计算各种价差。
在该汇总表中设有“分解混凝土”和“分解机械台班”两个复选框，选上之后就可以将混凝土和机械台班中的人工、材料分解出来。如果遇到有些材料是由甲方提供，需要在总造价中扣除或作特殊处理，那么就在汇总表中先用鼠标单击此项材料，然后把“业主供
图9

货”前面的钩选上，该行最前面的状态栏就出现一个标识“YG”，该材料就加入到主窗口的“业主供货表”中，这样逐项进行直到全部完成，最后取费时，取费表中用YG来表示业主供货材料的总价，您可以对它作各种不同的处理。
在汇总表中同样也可以做材料换算，用鼠标点一下需要换算的材料，在该行上点右键，选择“替换”命令，出现“价格查询框”，选择一个需要的材料按“确认”，跟着程序会提示“输入替换比例”，程序根据您选择的材料及比例做相应的换算。注意：此时所做的替换是针对整个预算表进行的，它会把所有子目中的该材料都替换过来。
当您需要把调整价差的项目单独打印出来时，点一下“过滤”按钮,出现一个“过滤条件设置”对话框，在“属性”下拉框中选择“开口项目”，确认之后回到“工料机汇总清单”窗口中就只剩下调过价差的项目了，最后打印时就成了一张“材料价差表”。也可以点“保存”按钮，把这个市场价格库存成一个单独的价格库文件，以后需要的时候，在“工料机汇总清单”窗口点一下“选用市场价”，出现一个打开对话框，从中选择一个需要的价格库文件打开，汇总表中各项材料的市场价就会自动替换过来。
第四步：预算表中的特殊行

图10

图11

在预算表中除了正常的定额子目行以外，还可以有空白行、自定义行、综合系数调整行，小计行、合计行、价差合计行。这些行都可以在预算表菜单中的插入命令中找到（图10）。有时需要临时加入一些费用，此时可以用自定义行来解决，当在空白行的定额编号栏中只键入一个空格并回车后，此行状态栏中出现一个“自”字，此时该行便是自定义行，您可以直接在表格中输入人工、材料、机械的单价。脚手架搭拆费、各种超高建筑增加费的处理可以通过插入“综合系数调整项”来进行(图11)，从中选择一个合适的系数调整项。如果列表中没有出现您所需要的，则可以自己设置系数加入到列表中，详细方法可按框中的“帮助”。

第五步：取费管理
当按下，或执行“预算表”菜单中的取费计算表后出现“取费表对话框”（图12），由这个表进行预算的最后费用计算。”在计算式中可以进行＋、－、×、÷、％、（、）四则运算，直接费计算表中的各种数值用以下各种符号表示（粗体为常用符号）：
L1、L2厖Ln：表示第n行的金额数。
R：人工费合计数。
F:综合费(只适用于湖北2000定额)。
Z：主材费合计数（只用于安装定额）。
C：材料费合计数。
M：机械费合计数。
S：直接费（R + C + M + F）。
D：独立费。(独立费表中的合计)

图12

YG:业主供货材料费合计。
RC：人工费价差合计。
CC：材料费价差合计。
MC：机械费价差合计。
R1、R2厖Rn：第n个人工费小计，n与直接费计算表中的小计行的标识Jn中的n相对应。

Z1、Z2厖Zn：第n个主材费小计。
C1、C2厖Cn：第n个材料费小计。
M1、M2厖Mn：第n个机械费小计。
J1、J2厖Jn：第n个直接费小计。
RC1、RC2 ------ RCn：第n个人工价差小计。
CC1、CC2 ------ RCn：第n个材料价差小计。
MC1、MC2 ------ MCn：第n个机械价差小计。

T1、T2、T3：1、2、3类直接费的统计。
RT1、RT2、RT3：1、2、3类人工统计。
CT1、CT2、CT3：1、2、3类材料统计。
MT1、MT2、MT3：1、2、3类机械统计。
TR1、TR2、TR3：1、2、3类人工价差。
TC1、TC2、TC3：1、2、3类材料价差。
TM1、TM2、TM3：1、2、3类机械价差。

通过“打开文件”来选择一个自己需要的取费表来进行取费的工作，您也可以通过修改打开的取费表来取费，最后可以按“单独保存”按钮，把它单独存为一个取费文件，以备后用。

第六步：打印
在打印之前先把文件存盘，可以直接按或在“文件”菜单中执行“保存”，程序会提醒你输入一个文件名，文件名可用一些简单的代号便可，在台账中可以看到对应于此文件名的工程名称、日期等信息。现在可以打印了，先用“打印预览”看一下打印效果，图13是按“打印预览”后出现的画面，这里可以进行打印字体、纸张大小、边界的设置，满意之后按“打印”按钮打印此页，或者按“关闭”退出此窗口，进入主程序按可以连续打印。程序将根据纸张大小自动调整表格大小。

图13

第七步：市场价格库的管理
图14

在“文件”菜单中执行“打开”或按后出现“打开文件”对话框，如图14，在对话框中的文件类型中选择“价格库”后，在中间的文件列表中会出现所有的价格库文件，在其中选择一个价格库文件后按“打开”，这样在主程序窗口中便产生了第三个子窗口，这就是价格库子窗口，见图15。每项价格都有一栏注释，在其中你可以写入一些此项材料的重要参数，如比重，每米重量，生产厂家等等。最后请按进行存盘，存盘时程序会请你输入一个文件名。以后要用时，先打开此文件，然后在预算表中执行“搜索市场价”，价格库中的价格就代换到预算表中去了。或在“工料机汇总表”中按“选用市场价”来打开价格库文件进行操作。

图 15
第八步台账管理

图16

当新建完一个预算，并且存盘之后，这个文件就自动加入到台账中了，在台账中你可以察看过去的所有预算文件，也可以进行打开、删除等操作，见图16，当按下键便可出现“台帐管理”对话框。

常见问题解答
帮助文件中提到的许多菜单命令为什么经常找不到？
程序的菜单是根据当前子窗口的改变而改变的，如“搜索市场价”命令只是针对预算表才有效的，因此只有在预算表中才找得到。而“补充定额”则是针对定额库的，只在定额库中才有此命令。程序支持鼠标右键，在子窗口中单击右键会弹出其对应的菜单。
在材料汇总表中能否只显示我所需要的项目？
可以。在汇总表中可以设置过滤条件，使它只显示满足条件的项目。比如选择“开口项目”则只显示所有已输入市场价的项目。
能否先把信息价存入市场库中，以备以后调用？
可以。在例子文件中有一个名为“土建定额价格库”的文件，它包含了所有定额中有的人、材、机的定额价，打开此文件，并把信息价输入到此文件中并另存为一个新的价格文件，以后就可用此文件来更新预算表中的市场价。此文件也可以由用户自己产生，方法是切换到定额库窗口，执行菜单“定额库/察看定额价格库”命令，随后会出现的定额材料价格查询框(图7)，用鼠标全部选择中间列表中的所有项目，再按框中的“加入市场库”库命令即可生成一个空的价格库文件，把此文件保存起来便可。
汇总表的过滤条件设置如果选择“木制品”、“化工类”等项，显示总为空，而全选时明明有这些项，为什么？
过滤条件设置框中程序只定义了“主要材机”、“混凝土类”和建筑三大材几种属性，其它的需要用户自己定义，所以过滤不出来。
如何输入一些定额中没有的特殊项？
有两种方式，通常简单地你可以输入“自定义项”，“自定义项”允许用户自己定义人工费、材料费、机械费。当你在定额编号栏中输入一个编号，而程序在定额库中找不到此编号时，程序就把此项定义为“自定义项”，在状态栏中出现一个“自”的项目便是“自定义项”。自定义项的缺点是每次使用都要输入人、材、机单价，且无法在工料机分析中反映出来。还有一种就是编制补充定额的方式，用户可以自己定义一个补充定额，并且给它一个编号（注意这个编号不要与正式的定额编号相同），输入它的人、材、机含量，以后使用直接调用它的编号便可，与正式定额条目用法相同，它的含量可以在工料机分析中反映出来。 “补充定额”命令只有在定额库菜单中才能使用，因此输入补充定额项目，首先要打开一个已有的定额库，并使它成为当前活动窗口，点一下快捷图标“补”，出来一个“补充定额库列表”对话框，点右边的“添加”按钮，出现“定额含量编辑框”，通过下面的增加将补充定额的人、材、机都添加进去，并输入含量，或是通过此框中的“加入已有定额”加入一条原有的定额来进行修改，确认之后该补充定额就保存在“补充定额列表”框中，以后可以当作正式定额来使用。

如何处理安装预算中的主材？
可以在预算表中的主材单价栏直接输入主材费，但不建议这样做，因为这样做的话，那么在作统计时就无法确定使用了何种主材， 较理想的方法是在“快速输入对话框”中（按进入）输入定额编号(图4)，程序会自动调出该定额使用的主材，并能自动计算损耗，您只需要输入主材的供应价就可以了。也可以在“工料机汇总表”中(图9)修改主材的价格。如果想打印出主材的耗量可在“打印预览”中进行页面设置，把预算表栏目中的“单 价\主材耗量”的宽度设为非零即可。

图17

考虑到安装预算的子目名称一般采用主要材料名称，所以程序中有项设置来处理这种情况，在直接费表中用鼠标选择欲进行这种转换的行(方法见附录2)，再按鼠标右键，在弹出的菜单中执行“子目属性”，会出现一个“子目属性设置”框，如图17，选择相应的命令便可。
如何输入补充混凝土配合比？
首先打开一个欲加入补充配合比的定额库，如果已经打开则使它成为当前活动窗口，把鼠标移到此窗口中的空白处按下右键会弹出一个菜单，在菜单中选择“补充定额库”，在补充定额列表框中添加一项新的补充定额，再把此补充定额定义为复合材料就行了。补充定额列表框的右边有一个叫“复合材料”的复选框，选上它后此项补充定额便成了新的混凝土配合比。
定额库能修改吗？
定额数据库都经过严格的校对，一般不允许修改。如果确实需要修改则可以加入一项与此定额编号一样的补充定额。程序优先在补充库中查找。
能否把预算数据转换为其它数据文件？
可以输出为DBF，Excel等文件类型，方法是在执行“另存”命令时，在“另存”对话框的文件类型中选择DBF或Excel便可，工料机汇总表和取费表也可以另存为DBF或Excel文件。
能否在同一预算中输入几个不同定额库的子目？
可以，方法是在预算表子窗口中执行“相关信息”命令，更改套用的定额，程序就会把另一个定额库打开，而原来使用的那一个定额库就会自动关闭，此时再套用定额便是您选择的新的定额库，而原来套用的定额子目不会随着当前的定额而改变，在子目分析和工料机汇总时也不会受到任何影响。
不同定额的市场价格库能否通用？
不行，在保存市场价格库时请您注意一定要区分不同定额的市场价格库。
不同定额的材料库能否通用？
不行，在做材料的替换、增加时只能使用当前定额的材料库进行操作。
如何自定义建筑预算中的三大材料？
在“定额库”子窗口中执行“查看定额价格库”命令，在随后出现的对话框中选取您要定义的项目，再按“分类”按钮，在属性对话框中来定义它们相应的属性。
附录—1：快捷图标按钮说明
预算文件台账管理。
建立新的预算表。将会出现一个对话框，提示您输入关于新的预算表的相关信息。
打开文件。将会出现一个标准的打开文件对话框，在此对话框中你可以打开“预算表”、“价格库”、“定额数据库”三种类型的文件。
保存文件。保存当前已被修改的文件。
另存。以新的文件名保存文件。
打开预算表相关信息中指明的定额库。
打印预算表。
打印预览，在正式打印之前你可以先在屏幕上预览一下，看看是否满意，并且你可以进行多种打印设置，如纸张、边界、栏目、字体等。
把预算表的封面转入Word中去。
把预算表的封面转入Excel中去。
剪切。把所选中的行或单元格删除并复制到粘贴板上。
复制。把所选中的行或单元格复制到粘贴板上。
粘贴。把粘贴板上的内容复制到当前位置。
插入一个空白行。 快捷键Ctrl+N
插入一行小计。 快捷键Ctrl+J
插入一行合计。(此行并不会影响最后的计算结果)
删除一行。 快捷键Ctrl+Y
切换到下一个子窗口。
子目分析。 快捷键F6
快速输入。 快捷键F5
取费表管理。
查找定额出处。
混凝土换算。
显示工料机汇总表清单。
重新计算。
相关信息。
返回上一级目录。 快捷键Esc
补充定额库的管理。
显示帮助文件。 快捷键F1
工具条的最右边是一个编辑框，它是用来编辑表格的焦点单元的，用鼠标激活它后便可编辑焦点单元。如果以上的图标变成灰色，说明此命令目前不能执行。
还有一些菜单命令没有对应的快捷按钮，现分别说明如下：
搜索市场价：按照已经打开的市场价格库文件中的价格来更新预算表中的市场价，如果市场库还没有打开，则会出现一个“打开文件”对话框来请您打开一个市场价格库。
清除市场价：清除预算表中的所有市场价格。
排序：把预算表中的定额子目按定额分部(章)顺序进行排列。
密码设置：给预算表设置一个密码，打开时必须提供此密码。
加入预算文件：把另一份预算表添加到本预算表的后部。
附录—2：表格-操作指南
程序的很多地方都用到表格，表格的最上面灰色的一行为标题行，显示各个字段的标题，最右面灰色的一列为序号列，显示这一行的序号。每个字段的显示宽度是可以改变的，方法是把鼠标移到标题行中段与段之间的衔接处，鼠标箭头会变成指向左右的两个小箭头，此时按下左键，并左右拖动鼠标便可改变字段的宽度。中间是由众多的网格线分开的表格单元，其中有一个是焦点单元。表格的基本操作有增加（插入）和删除，增加是在焦点单元所在行插入一行新行，删除是删除焦点单元所在行。表格单元有不同的属性，有的表格单元允许输入、修改，有的则不行，这可以通过单元格的颜色看出来，单元格为白色的可以修改，为黄色的则不能修改。用鼠标双击焦点单元，便会出现一个标准的含闪动光标的编辑框。焦点单元的内容也同时显示在工具条右面的编辑框中，用鼠标激活此编辑框也能对焦点单元进行编辑。
焦点单元：每张表格都有很多单元，其中只有一个是当前处理的单元，称为焦点单元，其特征为蓝底黄字，而普通的单元为白底黑字。任何一个普通单元你只要用鼠标点击它，它便成为焦点单元，键盘上的箭头也能移动焦点单元。您键盘的字符输入都是针对焦点单元进行的。当你敲入字符时一般焦点单元会接收这些字符，同时颜色会变白并显示这些字符。如果没有这些反应则说明此单元不能修改。Ctrl+C复制此单元内容到剪贴板，Ctrl+V把剪贴板内容粘贴到此单元。
对于“预算表”、“价格库”等表格可以进行多行选择，方法是按下鼠标左键不放并向下拖动，此时被选行就会变黑，选完之后松开鼠标左键，再进行有关操作就是针对当前所选行进行的。也可以通过键盘来进行多行选择，方法是按下Shift键不放，再按上下箭头键。快捷键CTRL＋A可以选择表中的所有行。在菜单“编辑”中也有“全部选定”的命令。
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